徐娜
摘 要: 縣級圖書館業(yè)務圖書館管理的核心,也是圖書館管理的重要組成。它與人事、財務,甚至后勤管理等都有密切關系,所以,一個國家“三級館”規(guī)模的縣級圖書館都會有專門主管業(yè)務的分管領導。
關鍵詞:縣級圖書館 業(yè)務管理 公共管理 技術管理
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)06-0044-01
一、公共服務
公共服務包括文獻流通,閱覽,讀者管理等等。公共服務的指導思想:以人為本,讓讀者來圖書館學習是一種精神享受,有條件的圖書館要實行開架式、無障礙的服務方式,改變把管理好文獻資源放在首要地位的觀念。
1.流通管理
目前縣級圖書館主要實行開架方式:開架式無障礙管理,讀者可以進入書庫直接選書,借書完畢后到借還處辦理手續(xù),目前,我館共有四個大的庫室可為讀者提供22個大類的圖書外借服務,今后,此項服務將更加注重讀者需求,更好地服務于人民群眾,圖書館人才隊伍的培養(yǎng),提高館員素質(zhì),圖書館人才隊伍建設中仍存在著一定的問題,導致圖書館整體效率不高,也使得許多讀者對圖書館的認識存在偏見,因此圖書館應抓好人才隊伍素質(zhì)提高工作,開展專業(yè)技能培訓。
我們自己的館應重視實行開架式無障礙管理,開架式無障礙管理對讀者而言會感到更人性化,對圖書館而言比較節(jié)省人力與空間,也會產(chǎn)生新的矛盾,開架式管理雖然容易產(chǎn)生亂架、撕頁、私藏圖書館的書等問題,因為書可以拿到圖書館任何地方去,甚至衛(wèi)生間,讀者的不良行為更容易產(chǎn)生,閱讀環(huán)境整治更是圖書館的首要任務,如室內(nèi)打電話,亂扔使用過的紙巾,在電子閱覽室玩游戲,兩人合坐一椅共用一臺電腦,用書包,甚至用圖書館的書占坐位,解決矛盾的方法是加強管理,首先在圖書館規(guī)章制度中要明確規(guī)定違規(guī)行為的處理規(guī)則,而圖書館管理員的嚴格管理是關鍵,管理員要實行巡視服務制。每當發(fā)現(xiàn)讀者的違規(guī)行為,一是要教育,二是要作違規(guī)行為記錄,并由專人建立讀者行為數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容非常簡單:姓名,學號和家庭住址等行為內(nèi)容,發(fā)生時間,數(shù)據(jù)庫具有自動排序功能和檢索功能,我們在讀者第一次違規(guī)時就明確告訴讀者,吸取教訓,不能再犯。
2.閱覽室管理
在藏閱一體化的條件下圖書閱覽與流通沒有多大差別,主要問題在是否需要建立專業(yè)閱覽室的問題,書刊資料合一的專業(yè)閱覽室,一般圖書館這樣的專業(yè)閱覽室,報刊閱覽室排架問題是大家比較關心的問題,應考慮館內(nèi)的專業(yè)設置按分類號排架為好,分類不宜分得太細,以分大類較好,我館按專業(yè)設置及期刊的實際情況,分為22個類,現(xiàn)刊過刊統(tǒng)一用兩個索刊號比較好,對讀者特別方便。電子閱覽室的管理首先要選擇一個功能適合,安全可靠的機房管理系統(tǒng),工作人員可以實時監(jiān)控,對于不良網(wǎng)站可以及時屏蔽,對于違反國家法律,及版權法規(guī)規(guī)定的用戶也能檢查發(fā)現(xiàn),給予教育與處理。
二、技術服務
1.文獻搜集
書刊采購招標已成為大多數(shù)圖書館的做法,有的實行政府招標,有的實行學校招標,招標是個好事,但標書設計十分重要,否則會掉人某些書商的陷阱,對圖書館的藏書建設不利。書刊供應商的合同條款也有區(qū)別:圖書因貨到后付款,風險較小,期刊因要預付款,風險較大,因此,應特別注重期刊供應商的資質(zhì)與信譽,還可采用分期付款方式,分層次多渠道采購圖書也是圖書館藏書建設中的重要問題:教學、科研用書應重質(zhì)量,普通用書、擴充藏書量用書可采購特價書,大部分多卷書可選擇特別供應商,數(shù)字資源應參與集團采購,做到合理使用經(jīng)費,特別應注意數(shù)字資源與印刷型資源的重復,海外原版書刊與國內(nèi)購買版權的影印書刊的重復,這是一個非常細致的專業(yè)性較強的工作,要特別小心,以免造成不必要的文獻經(jīng)費的浪費,注意現(xiàn)場采購與書目采購的重復、不同供應商之間的重復,抓好采購系統(tǒng)的查重。
2.書刊編目與加工
目前大多數(shù)圖書館的編目工作僅限于編目查重,索書號的選取,添加館藏及貼書標等等加工工作方面,在MARC數(shù)據(jù)制作,貼磁條,蓋館藏章,資料的取得、編目和分類、編目規(guī)則和分類法。在讀者服務工作方面,包括了參考工作、借書制度、推廣工作、館際合作等。?現(xiàn)代科技的進步大大促進了圖書館的發(fā)展,數(shù)字圖書館更像一個信息中心,這樣的變化也帶給現(xiàn)代圖書館以更多的研究方向,再加上城市化進程和現(xiàn)代城市的發(fā)展,圖書館這樣的公共設施,無論是實體的還是虛擬的,都顯得越來越重要。因此,圖書館也就隨之承擔了更多的社會責任,未來圖書館的方向基本有以下幾個:信息系統(tǒng)方向、編輯出版方向、信息資源管理方向、圖書館信息資源建設與管理方向、圖書館用戶研究方向、圖書館學基礎理論、圖書館事業(yè)建設、圖書文獻管理自動化方向、文獻組織方向等等。
三、業(yè)務管理中的資源共建共享問題
服務首先是人才資源共享,大館人才濟濟,小館特別是新建圖書館很缺人才,人才資源共享問題很值得研究,人才資源共享又可分兩種1.人才資源直接共享;2.人才資源間接共享,比如請有技術的人才給圖書館相關人員作學術報告,我們現(xiàn)在第二種共享做得比較多,設備資源共享,現(xiàn)在還很困難。不僅有體制問題,也有實際困難,如何付費?即使可付,有發(fā)票嗎?這不僅是圖書館的問題,數(shù)字資源共建共享問題,比較容易解決,現(xiàn)在做得也比較好,比如縣級圖書館數(shù)字資源的集團采購,但是問題也不少,少數(shù)館不兌現(xiàn)承諾,這需要大家有一個好的心態(tài),小館關心的是大館幫助小館,但是小館也應該承擔一定的義務。
結束語
總之,現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,對圖書管理的工作技能和工作效率都提出了更高的要求。因此,圖書管理員必須不斷地優(yōu)化知識結構,并從以上幾個方面培養(yǎng)適應網(wǎng)絡信息時代要求的綜合素質(zhì)。
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