朱曉玲

摘要：本文從數(shù)字化校園建設的重要意義入手，通過對目前數(shù)字化校園建設現(xiàn)狀的分析，總結出數(shù)字化校園建設中存在的問題，并提出相應的對策。

關鍵詞：數(shù)字化校園；問題；對策

1.引言

在信息化管理成為時代主旋律的今天，更多的高職院校緊跟時代步伐開始數(shù)字化校園的規(guī)劃、建設和完善。數(shù)字化校園建設已經成為高職院校對外形象地位、管理水平的重要標志之一；其作為教育信息化的重要體現(xiàn)，必將推進高職院校信息化建設進入新的階段。高職院校數(shù)字化校園建設是一個緩慢的龐大工程，會面對很多的困境和問題，筆者根據本校數(shù)字化校園建設的體會，和兄弟院校的建設經驗，對當前數(shù)字化校園建設中存在的問題和解決方案進行了探討。

2.存在的主要問題

2.1認識不深入全面，缺乏總體規(guī)劃

在數(shù)字化校園的建設中，沒有進行深入調查和論證，只是為了提升學院的形象地位和信息化建設，理解還不夠深入全面的情況下，就簡單的對外招標開工。在形式上不斷的推進工作，但是在實際上并沒有起到應有的作用。數(shù)字化校園建設是一項浩大的系統(tǒng)工程，關系著學院的未來發(fā)展，應該有全局的規(guī)劃來統(tǒng)籌指導數(shù)字化校園的建設?，F(xiàn)實中的真實操作情況是各部門根據其需要建立單獨的管理信息系統(tǒng)，缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局，各系統(tǒng)之間沒有鏈接和轉換接口，數(shù)字化校園建設就變成了一個個的MIS“孤島”，變成了一個個業(yè)務流程的電子化，沒有整體的宏觀架構。

2.2缺乏統(tǒng)一標準，資源共享程度低

很多學校在數(shù)字化校園的建設中，缺少統(tǒng)一規(guī)劃，或者是為了應付檢查，購買大批硬件，忽視了后期軟件投入，或是為了解決本部門的實際問題，部門之間沒有統(tǒng)一的信息化建設標準，導致各系統(tǒng)之間相互不兼容，無法進行部門間的資源共享，就不能使信息發(fā)揮最大的價值。

2.3組織管理力度不強，業(yè)務流程改進不足

高職院校數(shù)字化校園建設是一項持續(xù)而復雜的艱巨工作，學院如果沒有領導的有力支持以及各行政、教輔管理部門、各系部的參與和積極配合。在實際的運作中，一方面，對現(xiàn)行的管理制度造成沖擊，可能還會涉及人員精簡、機構重組等敏感問題，相應的會影響到領導職責和部門利益；另一方面，在操作中很多高職院校都是由于管理流程不通暢導致數(shù)字化校園的建設效果不高。流程問題因為深層次管理體制的問題無法對業(yè)務流程再造，致使數(shù)字化建設處在尷尬的境地。

2.4缺少專業(yè)技術人員，對教職工培訓不夠

缺少專門的組織管理機構保障其運行，同時也缺少專業(yè)的技術人員和設備維修人員，無法組建一支技術、管理雙管的穩(wěn)定的人才隊伍。要想發(fā)揮數(shù)字化校園建設的成果，必須對使用人員組織培訓，從知識結構、心理方面到技能操作做好使用信息技術的準備。對教職工的集中培訓可以有企業(yè)合作開發(fā)單位進行，但是后續(xù)的維護和使用中發(fā)現(xiàn)的問題還是需要本單位技術人員的支持。

2.5網絡和信息管理的安全意識不強

校園網絡和各部門應用管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園的核心，保障各種信息的交換和服務。在享受數(shù)字化校園帶來的便捷的信息傳遞和服務時，也要面臨病毒傳播、黑客非法入侵、泄密等安全問題。學院的很多數(shù)據是有保密要求的，因此身份認證、權限控制對于一個完整的信息系統(tǒng)而言是必不可少的。

3.采取的應對措施

3.1提高認識，建立總體規(guī)劃

學院領導應加強對數(shù)字化校園的總體認識和理解，將學科建設、管理教育改革等各項工作逐步納入到數(shù)字化校園建設的總體規(guī)劃中。在制定統(tǒng)一規(guī)劃時，不但要考慮到學院內各個系統(tǒng)之間的連接，還要適合學院未來發(fā)展的高層次、全覆蓋與其他高校、教育管理部門進行信息交流的具有戰(zhàn)略意義的總體規(guī)劃。數(shù)字化校園的總體規(guī)劃，實質上是學院可持續(xù)發(fā)展的內在要求，為學院未來拓展空間，成為其持續(xù)發(fā)展的支撐。

3.2建立統(tǒng)一標準，提高資源共享

建立數(shù)字化校園建設的信息標準，使其不僅可以解決學院內部的信息“孤島”問題，還可以與其他高等院校、教育管理部門、社會其他組織機構進行信息交流，主要包括分類標準、編碼方法等。建立院級數(shù)據資源中心，共享文件、目錄、關系數(shù)據庫，使數(shù)據可以得到傳承和及時更新，保證了數(shù)據的統(tǒng)一性、一致性，為數(shù)據的查詢和領導的決策分析提供了有力支持。

3.3加強組織領導，明確職能職責

高職院校要保證數(shù)字化校園建設的效果，必須得到院領導的高度重視和大力支持，只有發(fā)揮院級領導的作用，才能保證信息化建設過程中各部門關系的有效協(xié)調、最終決策。成立相應的組織機構、建立管理制度保障、協(xié)調其工作有效開展，建立穩(wěn)定的專業(yè)技術和信息管理兼?zhèn)涞膶I(yè)技術人員隊伍，保障數(shù)字化校園建設安全、高效開展。明確各部門在數(shù)字化校園建設中的職責，分析現(xiàn)有的管理業(yè)務流程，查找影響效率的問題，建立與改造后流程像適用的組織機構，并在運行中克服阻力，持續(xù)改進。

3.4加快人力資源開發(fā)

專業(yè)技術人員是推動數(shù)字化校園信息化建設的重要保障，教師是信息化建設的主體，觀念新、素質高、善于運用信息技術的教師隊伍是實現(xiàn)數(shù)字化校園建設的關鍵，另外，還要注意提高各級管理人員的信息素養(yǎng)，達到會用并喜歡用信息技術手段來完成工作。培養(yǎng)一支穩(wěn)定的技能和管理兼?zhèn)涞膶I(yè)技術人員隊伍，才能做好后續(xù)的培訓和管理工作，真正做到通過基礎知識和技能操作培訓提高管理人員的信息使用能力。

3.5加強網絡安全管理

不斷強化廣大教職工的網絡安全意識，從制度上加強校園網管理。通過數(shù)據庫加密、備份、嚴格權限管理、安裝防火墻、設置入侵檢測等方式提高安全防范級別，建立一套嚴密的、高效穩(wěn)定的網絡安全體系。

結束語

數(shù)字化校園建設是一個緩慢而艱巨的工作，對于高職院校更沒有一成不變的模式可循，其中會遇到很多的困難，只有迎難而上，借鑒兄弟院校的成功經驗，不斷探尋適合學院自身的道路，才能真正建設好自我特色的數(shù)字化校園，讓信息服務于師生。

參考文獻：

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[2]梁紹柱.高校信息安全體系建設研究[J].軟件導刊，2012（11）