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        淺談企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及措施

        2016-10-21 04:33:25李月
        科學(xué)與財(cái)富 2016年9期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督制度管理

        李月

        摘要:在當(dāng)前情況下,我國企業(yè)在在企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)上還存在著很多的問題,這些問題的存在,無疑會對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此在企業(yè)的發(fā)展過程中,解決內(nèi)部控制所存在的問題,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)步的必要措施,也是當(dāng)務(wù)之急。本文將對企業(yè)發(fā)展的各方面進(jìn)行仔細(xì)研究,并為解決企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題提出具體建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展內(nèi)部控制解決措施

        內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展過程中所必要的管理活動,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的保障。只有在企業(yè)的內(nèi)部控制制度不斷進(jìn)行創(chuàng)新的情況下,才能使企業(yè)在發(fā)展道路上更加順利。而在企業(yè)內(nèi)部控制制度的改革過程中,必須要先了解企業(yè)內(nèi)部控制的組成因素,研究目前企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并且分析原因,才能從根本上解決,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成因素

        1、控制環(huán)境

        企業(yè)的內(nèi)部控制因素的組成因素有很多,其中控制環(huán)境是最基礎(chǔ)也是最必要部分??刂骗h(huán)境具體是指在企業(yè)對實(shí)施的政策起到加強(qiáng)或者減弱作用的各種因素,控制環(huán)境同時(shí)也對企業(yè)管理的程序效率有一定的影響,因此,控制環(huán)境在企業(yè)內(nèi)部控制中的地位不言而喻。控制環(huán)境主要包括以下幾個(gè)方面:企業(yè)的內(nèi)部組織的要求、管理部門的管理觀念、企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作態(tài)度以及對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響的各種各樣的因素等等。

        2、風(fēng)險(xiǎn)評估

        眾所周知,企業(yè)發(fā)展過程中,風(fēng)險(xiǎn)評估是不能忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)的評估就是指對企業(yè)發(fā)展的中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的研究與分析活動,并且把研究成果作為為企業(yè)發(fā)展降低風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)參考因素。而風(fēng)險(xiǎn)評估主要包括風(fēng)險(xiǎn)是否存在、已存在的風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)發(fā)展的阻礙大小以及為降低風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的各種活動等等。各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的存在對企業(yè)的發(fā)展來說無疑是一個(gè)又一個(gè)定時(shí)炸彈,時(shí)刻阻礙著企業(yè)的發(fā)展步伐,因此,建立風(fēng)險(xiǎn)評估的相關(guān)機(jī)制是企業(yè)管理的重要人任務(wù)之一。

        3、控制活動

        控制活動作為企業(yè)內(nèi)部控制的又一重要組成因素,主要是指在企業(yè)管理過程中制定的用來完成某些特定的目標(biāo)的措施。其主要包括授權(quán)、核對、驗(yàn)證、調(diào)節(jié)等部分,是保障企業(yè)實(shí)體基金安全的重要因素之一。

        4、信息及溝通

        這一因素主要是在企業(yè)的管理過程中獲得一些重要的信息,并將此信息進(jìn)行傳播和分享,目的是為了使員工在工作過程中了解自己的作用與價(jià)值,促進(jìn)員工在工作崗位上端正態(tài)度,更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        5、監(jiān)督

        監(jiān)督是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制制度中最必不可少的因素,主要是指對企業(yè)管理現(xiàn)狀加以控制,同時(shí)對控制制度的成果進(jìn)行檢測,并且在控制制度脫離了企業(yè)的發(fā)展軌道或者是控制作用力下降的情況下及時(shí)進(jìn)行糾正,使企業(yè)內(nèi)部控制制度更加符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。

        二、目前我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        1、企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

        在經(jīng)濟(jì)利益的巨大誘惑下,我國很多企業(yè)在發(fā)展的過程中過于注重自身利益的追求,對企業(yè)內(nèi)部的管理和控制系統(tǒng)的重視程度明顯需要加強(qiáng),也就是企業(yè)內(nèi)部控制的制度不夠完善,不能滿足企業(yè)良好發(fā)展的要求。甚至有些企業(yè)的控制制度并沒有建立起來,在內(nèi)部控制的工作上沒有任何經(jīng)驗(yàn)可談,這種狀況對企業(yè)的全面發(fā)展是非常不利的。有些企業(yè)雖說控制制度比較完善,但也僅限于制度建立的層面上,在控制制度的執(zhí)行上也存在很多漏洞,大多數(shù)控制活動是比較滯后的,在問題出現(xiàn)之后才開始踐行控制活動,這種做法是實(shí)際上已經(jīng)失去了企業(yè)內(nèi)部控制的意義,是企業(yè)管理人員認(rèn)識水平不夠的體現(xiàn)。

        2、對內(nèi)部控制制度運(yùn)行的監(jiān)督力度不夠

        在控制制度得到完善之后,只有將整套控制體系投入到使用當(dāng)中,才能發(fā)揮此項(xiàng)制度在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。但是就目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度的運(yùn)行狀況來看,還存在著監(jiān)督力度不夠的問題,研究之后可以發(fā)現(xiàn),這種現(xiàn)象存在的原因主要是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門獨(dú)立性不強(qiáng),仍依附著其他部門勉強(qiáng)運(yùn)作,在這種情況下監(jiān)督作用自然得不到充足的發(fā)揮。除此之外,監(jiān)督部門的工作范圍有限也是重要原因之一,監(jiān)督部門把大部分工作時(shí)間和精力都投入到對財(cái)務(wù)報(bào)表的監(jiān)督中,對企業(yè)控制制度運(yùn)行情況的監(jiān)督工作并沒有加以重視,這也從一定程度上使企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展過程中的作用下降。

        3、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善

        在企業(yè)的管理中,內(nèi)部控制是包括董事會以及管理層為了達(dá)到企業(yè)的資金完整、更好地實(shí)現(xiàn)各種管理目標(biāo)而建立的一種具有控制和管理作用的程序,然而縱觀我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,還存在著企業(yè)管理結(jié)構(gòu)不夠完善的問題,這些問題在企業(yè)發(fā)展的很多環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)出來。例如,企業(yè)的董事會沒有足夠的獨(dú)立性,對下屬各部門領(lǐng)導(dǎo)和控制作用受到很大限制;監(jiān)事會思維工作范圍與成果有限,對董事會及其下屬的各部門的監(jiān)督作用得不到充分的發(fā)揮。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的解決措施

        1、改善激勵(lì)和約束機(jī)制

        合理化的并且符合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)的激勵(lì)和約束機(jī)制對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制效果有著非常重要的作用。在激勵(lì)機(jī)制的改善過程中,企業(yè)要對原有的收入分配制度進(jìn)行改革,突破原有的分配限制,使收入分配更加合理化、人性化,更加貼合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。在約束機(jī)制的改善過程中,要注意強(qiáng)化責(zé)任追究制度,在企業(yè)的管理過程中要時(shí)刻謹(jǐn)記用完善的控制制度約束人的工作觀念,這樣才能避免由于各種原因引起的企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。

        2、披露企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

        在企業(yè)的管理過程中,對治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行披露是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度完善的主要方法之一。這種措施不僅能夠使投資者對企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)有一定的了解,在準(zhǔn)備充分的情況下進(jìn)行投資,可以大大地降低投資的風(fēng)險(xiǎn),還能使企業(yè)的管理活動受到社會各階層的監(jiān)督,使企業(yè)的運(yùn)行過程更加透明化,完善企業(yè)的發(fā)展道路。

        3、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度及監(jiān)督體系

        前文中提到過,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度的不完善以及控制制度的監(jiān)督力度不夠是目前我國企業(yè)內(nèi)部控制中存在的最主要的問題,由此可知,完善內(nèi)部控制制度及其監(jiān)督體系是企業(yè)發(fā)展中必不可少的任務(wù)。為了更好地完成加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的任務(wù),就必須對監(jiān)督體系進(jìn)行完善。在監(jiān)督體系的完善過程中,要堅(jiān)持職責(zé)明確、相互牽制、相互監(jiān)督等理念的領(lǐng)導(dǎo),使監(jiān)督部門的組織結(jié)構(gòu),各部門的工作責(zé)任以及管理權(quán)限等方面都向合理化、科學(xué)化的方向發(fā)展,使監(jiān)督作用發(fā)揮到最大。

        參考文獻(xiàn):

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        [2] 肖丹. 企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題與解決對策[J]. 企業(yè)改革與管理. 2015(23)

        [3] 張海瑛. 關(guān)于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J]. 時(shí)代金融. 2016(05)

        [4] 朱一茹. 關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究[J]. 中小企業(yè)管理與科技(中旬刊). 2016(01)

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