熊毅

摘要：計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的飛速發(fā)展，極大的促進(jìn)了計(jì)算機(jī)與實(shí)際生產(chǎn)生活的融合，作為計(jì)算機(jī)和人交流的語言，計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，發(fā)展的如火如荼，特別是針對信息處理的系統(tǒng)，更是滲透社會的方方面面。本文運(yùn)用基本的軟件開發(fā)理論，介紹了人力資源部門人事管理系統(tǒng)（SPMS）的設(shè)計(jì)過程。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)（MIS） 專用人事管理系統(tǒng)（SPMS） 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、管理信息系統(tǒng)（MIS）和專用人事管理系統(tǒng)（SPMS）簡介

1.管理信息系統(tǒng)（MIS）

MIS（Management Information System），即管理信息系統(tǒng)，是一個由人、計(jì)算機(jī)設(shè)備、相關(guān)軟件等組成的能進(jìn)行信息的收集、儲存、處理、傳送和使用的系統(tǒng)，能夠?qū)崪y企業(yè)的各種運(yùn)行情況，并利用現(xiàn)在和過去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從企業(yè)全局的角度出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。

MIS 是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為MIS 是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。

從概念上，MIS由四個部件構(gòu)成：信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。它們的聯(lián)系如圖1所示：

信息源是信息的產(chǎn)生地；信息處理器負(fù)擔(dān)信息的傳輸、加工、保存等任務(wù)；信息用戶是信息的使用者，利用信息進(jìn)行決策；信息管理者負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和維護(hù)。

管理信息系統(tǒng)一般被看作一個金字塔形的結(jié)構(gòu)，分為從底層的業(yè)務(wù)處理到運(yùn)行控制、管理控制、最高層的戰(zhàn)略計(jì)劃。最基層由任務(wù)巨大、處理繁雜的事務(wù)信息和狀態(tài)信息構(gòu)成。層次越往上，事務(wù)處理的范圍越小，針對的也是比較特殊和非結(jié)構(gòu)化的問題。

2. 專用人事管理系統(tǒng)（SPMS）

專用人事管理系統(tǒng)（SPMS）系統(tǒng)主要用于員工個人資料的錄入、職務(wù)變動的記錄和管理；使用SPMS便于動態(tài)掌握人員的動向，及時調(diào)整人才的配置；從而加快OA步伐，減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，便于人事信息管理。它由新員工檔案輸入、人事變更、員工檔案查詢修改三個重要功能模塊構(gòu)成，通過共同的作用對象——人員信息，相互聯(lián)系，相互制約；并根據(jù)三個功能模塊各自的工作職責(zé)，采取分布式處理（Distributed Transact）方式，完成人事信息維護(hù)工作。

SPMS系統(tǒng)中的信息來自人事管理部門，維護(hù)數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜，呈階段性，符合信息的前兩個基本特征。信息在系統(tǒng)處理過程中，反饋與控制分支條件復(fù)雜，靈活多變，政策性強(qiáng)，必須提供實(shí)時可變的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

二、專用人事管理系統(tǒng)（SPMS）項(xiàng)目設(shè)計(jì)

1.項(xiàng)目開發(fā)背景

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為知識經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物，已被廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的日趨繁榮，導(dǎo)致各企業(yè)間的競爭日益激烈，迫使企業(yè)采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)作，以提高本企業(yè)的勞動生產(chǎn)率以及人員效率。人事管理系統(tǒng)軟件作為一種管理軟件正在各企事業(yè)單位中得到越來越廣泛的應(yīng)用。直面激烈的市場競爭，“人”是最重要的因素！管好人，充分挖掘人的潛能，是人力資源部門的主要工作任務(wù)。

本文是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的人事管理現(xiàn)狀出發(fā)，針對人事管理的復(fù)雜程序，經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，開發(fā)出的操作簡單而且方便實(shí)用的一個人事管理系統(tǒng)。所有數(shù)據(jù)由人力資源管理部門人員輸入。

2. 設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想

（1）本系統(tǒng)是企事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分。為其他子系統(tǒng)，如考勤管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等系統(tǒng)，提供員工的基本信息；同時為其他系統(tǒng)提供了員工登錄的密碼認(rèn)證和權(quán)限分配功能。

（2）企業(yè)人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。

（3）簡化操作的中間環(huán)節(jié)，使整個處理過程盡可能符合人們的習(xí)慣性思路，讓只要熟悉自己本職工作的計(jì)算機(jī)技能水平不高人員也可以熟悉使用本系統(tǒng)，完成正確的管理工作。

（4）系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能相互組合和修改，又便于將來系統(tǒng)的升級更新。

3.開發(fā)工具及運(yùn)行環(huán)境

開發(fā)工具：Delphi 7.0

數(shù) 據(jù) 庫：Access

運(yùn)行環(huán)境：Windows 9x、 Windows NT、 Windows 2000、 Windows XP

4.需求分析

專用人事管理系統(tǒng)的核心是人事管理，在本系統(tǒng)中其功能主要體現(xiàn)在新員工檔案輸入（即：增加新員工）、人事變更、員工檔案查詢修改上。

以人事基本信息的員工號為聯(lián)系主線，各個模塊在此基礎(chǔ)上維護(hù)各自職責(zé)范圍內(nèi)的信息，這些信息即可作為其他模塊信息處理的依據(jù)（但不可更改）。在“增加新員工”字窗口中，員工號和密碼會自動按順序生成，并且不允許修改；是信息的中樞，做最基礎(chǔ)的信息維護(hù)；查詢相關(guān)必要信息。

（1）新員工檔案輸入功能模塊分析

新員工檔案輸入即“增加新員工”字窗口，主要功能是自動按順序生成員工號和密碼，是人事變動模塊、員工檔案查詢修改功能模塊的信息維護(hù)依據(jù)。

（2）人事變動功能模塊分析

人事變更功能模塊主要完成對人員職位和變動情況等信息進(jìn)行維護(hù)。依據(jù)增加新員工模塊中提供的唯一員工號和密碼對人員職位變動情況和時間、部門以及職位進(jìn)行信息的維護(hù)和更新。

（3）員工信息查詢修改功能模塊分析

員工信息查詢修改功能模塊是整個MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)的中心。完成對員工信息的綜合修改和維護(hù)。在該模塊中還涉及到對員工登錄密碼的修改。

5.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)需求分析，筆者提出SPMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示，所有數(shù)據(jù)由人力資源管理部門管理人員輸入：

SPMS系統(tǒng)采用分布式處理方式，具體信息在各個相關(guān)的子系統(tǒng)中運(yùn)作處理，然后將處理好的數(shù)據(jù)提交給共用的Access數(shù)據(jù)庫，達(dá)到信息共享與實(shí)時更新的目的。

6.功能設(shè)計(jì)

（1） 基本信息維護(hù)

基本信息維護(hù)主要涉及到：

員工信息：員工號、密碼、權(quán)限、姓名、性別、生日、部門、職務(wù)、受教育程度、專業(yè)、通訊地址、電話、E-mail、當(dāng)前狀態(tài)、其它

人事變動：記錄號、員工、變動、詳細(xì)描述

所需的外部數(shù)據(jù)支持：

部門設(shè)置：部門編號、名稱......

（2）用戶管理部分

針對三個功能模塊，需要各自的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新，而在每一個功能模塊內(nèi)部，僅僅確定用戶在用戶管理上的權(quán)限，其他部分的權(quán)限控制暫時不予開放。因?yàn)樵诟鱾€功能模塊中的信息維護(hù)僅限于自己的人員，所以無需做非常嚴(yán)格的權(quán)限控制。具體實(shí)現(xiàn)功能如下：

用戶添加

用戶修改

用戶刪除

④當(dāng)前登錄用戶密碼修改

為了限制部分用戶到服務(wù)器上打開數(shù)據(jù)庫修改密碼或添加用戶，數(shù)據(jù)庫中保存的用戶名、密碼、所屬部門等相關(guān)信息均經(jīng)過加密后保存。用戶名大小寫不敏感，密碼大小寫敏感。

三、總結(jié)

設(shè)計(jì)中采用了軟件工程的思想來分析和設(shè)計(jì)系統(tǒng)，從而達(dá)到了由理論到實(shí)際的轉(zhuǎn)化。此外，對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)的學(xué)習(xí)也使我對SPMS系統(tǒng)有新的認(rèn)識。在設(shè)計(jì)過程中SPMS提供的靈活條件設(shè)置功能在總體上還不是很完善還需改進(jìn)，疏漏與錯誤之處在所難免，敬請讀者給予批評指正。