張慧卿 馬鵬飛 蔡莉

【摘要】將現(xiàn)代化的勞動防護用品管理理論同先進的計算機科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，規(guī)范勞保用品的管理，提高勞保用品管理工作效率，克服手工管理漏發(fā)、晚發(fā)的弊端。通過強大的匯總統(tǒng)計功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需物品信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺。進而減輕員工對勞保用品管理的工作強度，減少差錯，提高工作效率。

【關(guān)鍵詞】勞動防護；管理系統(tǒng)；設(shè)計與研究

電力施工現(xiàn)場是作業(yè)環(huán)境復(fù)雜、危險點難于控制的生產(chǎn)場所，勞動保護制度在保障職工安全和健康、促進企業(yè)發(fā)展等方面發(fā)揮了積極的作用。隨著企業(yè)改革的深化，勞動條件、工種崗位、保護方式方法等都發(fā)生了很大變化。勞動防護用品的品種、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以及管理方法都有待改進。勞動防保用品規(guī)格繁多，且每個職工需要發(fā)放的種類不同、規(guī)格不同、發(fā)放的周期不同，日期不同，這些諸多的不同給勞動防護用品的管理工作帶來了許多困難。在以往的手工操作方式下，勞保專責(zé)只能反復(fù)的查閱、統(tǒng)計和修改勞保領(lǐng)用記錄表，工作繁重，極易出錯。

多年來張家口供電公司一直著力在勞動防護用品管理上下功夫，在推進勞動防護用品管控方面積累了豐富的經(jīng)驗。公司從勞動防護用品管理業(yè)務(wù)實際出發(fā)，以實用、方便、高效為原則，將現(xiàn)代化的勞動防護用品管理理論同先進的計算機科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，建設(shè)一套勞動防護用品管理系統(tǒng)，以規(guī)范勞保用品的管理，實現(xiàn)勞保用品管理工作的信息化管理，精細化管理，降低勞動強度，減少管理成本，為勞動防護用品管理人員工作減負。

1.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

勞動防護管理系統(tǒng)采用先進的C#技術(shù)、采用數(shù)據(jù)庫層/應(yīng)用層/表示層三層體系的C/S模式，根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)的需求和要求進行系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)。

系統(tǒng)采用單機版模式，只要有電腦，使用者隨時隨地的可以對勞動防護用品進行管理。

2.系統(tǒng)設(shè)計與研究

建立公司全體職工的勞動防護用品管理體系，根據(jù)員工作業(yè)工種的不同實現(xiàn)勞動防護用品配置需求的自動生成年度配置計劃。只需輕松點擊幾個按鈕，就可以實現(xiàn)復(fù)雜的采購計劃統(tǒng)計，員工物品發(fā)放情況的匯總等復(fù)雜工作，省時省力，徹底解放勞動防護管理人員繁重的勞動壓力。

系統(tǒng)通過強大的查詢統(tǒng)計功能，可以及時準(zhǔn)確地了解勞動防護用品的使用和消耗情況，合理有效地組織、指揮、調(diào)度和監(jiān)督勞動防護用品的流通，為企業(yè)管理和決策提供充分依據(jù)，從而提高企業(yè)的管理水平。勞動防護用品管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

系統(tǒng)的建設(shè)利用成熟的winform開發(fā)技術(shù)，建立臺帳管理、物品發(fā)放管理、采購管理、統(tǒng)計分析、規(guī)章制度、系統(tǒng)管理等功能模塊。詳細見圖2所示。

2.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是本系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理入口，為系統(tǒng)勞保用品的配置提供最基本的數(shù)據(jù)支持。包括品種管理、工種管理、員工信息管理、員工物品發(fā)放日期管理、組織機構(gòu)管理、倉庫管理及日志管理。其中

品種管理包括物品的品種名稱，價格，供應(yīng)商的信息；

工種管理包括各工種下各品種物品的發(fā)放周期信息；

員工信息管理包括公司員工各品種物品的規(guī)格型號信息；

員工物品發(fā)放日期管理包括員工各品種物品發(fā)放日期信息；

組織機構(gòu)管理包括公司部門結(jié)構(gòu)信息；

日志管理包括操作員對系統(tǒng)所做操作的信息記錄。

2.2采購管理

采購管理包括采購計劃和采購入庫管理兩個模塊。

采購計劃根據(jù)系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（品種管理、工種管理、員工信息管理及員工物品發(fā)放日期管理）生成本年度各勞保用品的采購數(shù)量，并與庫存臺帳相應(yīng)規(guī)格物品數(shù)據(jù)做相減，最終生成公司本年度各勞保用品的采購數(shù)量，及各規(guī)格勞保用品詳細的采購數(shù)量。如圖3所示。

采購入庫管理中可以將物品采購信息通過采購入庫模板導(dǎo)入到系統(tǒng)中，確認無誤后可以更新到物品臺帳中。

2.3臺帳管理

用于存儲勞動防護用品物品臺賬信息，便于勞保管理員對于庫存勞保物品的了解。

2.4物品發(fā)放管理

（按年）統(tǒng)計各物品的本年及下年發(fā)放數(shù)量及以員工為基本單位的物品發(fā)放明細。通過“一鍵發(fā)放按鈕”可以批量更新勞保臺帳相應(yīng)物品相應(yīng)規(guī)格型號的庫存數(shù)量信息。如圖4所示。

2.5統(tǒng)計分析

系統(tǒng)提供強大的查詢統(tǒng)計功能，可以實現(xiàn)根據(jù)單位、工種、物品、人員等條件進行查詢統(tǒng)計出各單位、工種的本年的發(fā)放數(shù)量及下年的發(fā)放數(shù)量。使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需物品信息，為企業(yè)的決策提供正確、便捷的支持平臺。如圖5所示。

2.6規(guī)章制度

系統(tǒng)提供規(guī)章制度的上傳、下載、查看、刪除等功能，方便管理人員及時了解查閱相關(guān)最新法律法規(guī)及公司勞保規(guī)章制度。使得勞保管理人員可以有法可依，有章可循。

3.結(jié)論

勞動防護用品管理系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了將現(xiàn)代化的勞動防護用品管理理論同先進的計算機科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，規(guī)范勞保用品的管理，提高勞保用品管理工作效率，克服手工管理漏發(fā)、晚發(fā)的弊端，降低勞動強度，減少管理成本，為勞保管理人員工作減負。通過強大的匯總統(tǒng)計功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需物品信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺。