郝紅志
【摘要】工程項(xiàng)目具有一次性、臨時(shí)性、風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性的特征,要確保工程項(xiàng)目質(zhì)量維護(hù),就必須做好管理目標(biāo)確定工作。但結(jié)合現(xiàn)狀而言,我國(guó)的工程項(xiàng)目建設(shè)中往往只重視目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而忽略目標(biāo)的確立,這一現(xiàn)象嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目利益相關(guān)方的工作協(xié)調(diào)。本文以下針對(duì)合易盛商業(yè)管理公司操作過(guò)的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行展開(kāi)研究,并提出相應(yīng)地建議和控制策略。
【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);項(xiàng)目刮泥;目標(biāo)系統(tǒng);建立;控制
從上世紀(jì)80年代開(kāi)始,隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度提升,社會(huì)各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)也不斷出現(xiàn),包括交通、建筑、水利等工程,固定投資的比例越來(lái)越高,工程項(xiàng)目的規(guī)模也越來(lái)越大。特別針對(duì)一些從無(wú)到有、重新建設(shè)的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),在數(shù)量、規(guī)模上都體現(xiàn)出龐大性,結(jié)構(gòu)功能日益復(fù)雜,施工要求也逐漸提升;同時(shí),大規(guī)模的項(xiàng)目工程建設(shè)是基于大量投資開(kāi)展的,具有周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),要確保項(xiàng)目施工建設(shè)的成功,就必須采取科學(xué)、規(guī)范且有效的方法。我公司所承建的星海城市廣場(chǎng)項(xiàng)目就很好地運(yùn)用了工程項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng),提高了經(jīng)濟(jì)效益,確保了工程質(zhì)量。
1、工程項(xiàng)目目標(biāo)管理的重要性
狹義地說(shuō),“工程項(xiàng)目”指的是在有限資源、條件的約束下展開(kāi)的建設(shè)任務(wù),它具有明顯的臨時(shí)性、一次性和限制性。而工程項(xiàng)目的目標(biāo)就是建設(shè)任務(wù)的最終期望值(規(guī)劃),它的構(gòu)成有兩方面內(nèi)容,其一是成果性目標(biāo),其二是約束性目標(biāo),成果性目標(biāo)也是最終需要實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo)。
而約束性目標(biāo)本質(zhì)上就是限制條件,也就是施工單位在工作中需要遵守的一些條件。目標(biāo)和約束是統(tǒng)一的,兩者之間缺一不可,就如同行動(dòng)和方向的關(guān)系;缺乏了方向,行動(dòng)就沒(méi)有意義,缺乏了行動(dòng),目的地永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到。
隨著管理科學(xué)的不斷進(jìn)步,人們逐漸意識(shí)到了項(xiàng)目目標(biāo)的重要地位,且認(rèn)清了工程項(xiàng)目自身所具有的風(fēng)險(xiǎn)性、獨(dú)特性和不確定性,要摒棄太多因素導(dǎo)致的目標(biāo)干擾。工程項(xiàng)目的成功來(lái)源于對(duì)目標(biāo)的不斷追求,符合“目標(biāo)管理法”(MBO)的理念。
2、工程項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)的建立
結(jié)合先進(jìn)的項(xiàng)目目標(biāo)管理法,在開(kāi)展一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)之前,應(yīng)該先構(gòu)建有效的目標(biāo)系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的確定,也可以看作建設(shè)工作的最終要求,經(jīng)過(guò)論證、設(shè)計(jì)和優(yōu)化,做出可行性的評(píng)估;評(píng)估通過(guò)之后,工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)是指上是工程項(xiàng)目最終要實(shí)現(xiàn)的形態(tài)體現(xiàn),可以是一種書(shū)面總結(jié),也可以是一種愿景描述,但無(wú)論是哪一種形式都應(yīng)該做到定義清晰、科學(xué)合理、條例有序,表明它是可以實(shí)現(xiàn)的,也是符合實(shí)際情況,更是可行的。
2.1 工程項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
工程項(xiàng)目的目標(biāo)具有清晰的成果性和約束性,或者說(shuō),在工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,成果性是基于大量約束性條件實(shí)現(xiàn)的。從設(shè)計(jì)到施工,必須清除資源限制的客觀條件,即資金、材料、設(shè)備、人員、時(shí)間等,都存在不同的局限性,要盡可能滿足條件最弱的情況,以最快的速度滿足功能。
工程項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)中較為常用的是層次結(jié)構(gòu),層次結(jié)構(gòu)的建設(shè),手下要確定總體目標(biāo);總體目標(biāo)(戰(zhàn)略層)的要求并不詳細(xì),一般是一個(gè)大概的竣工時(shí)間、竣工效果等描述,然后依據(jù)項(xiàng)目的不同功能、需求、限制條件等進(jìn)行劃分,構(gòu)成新的工程項(xiàng)目管理層次,也就是戰(zhàn)略層的子目標(biāo)(策略層),此時(shí)就已經(jīng)設(shè)計(jì)大量的支出和收益策略;當(dāng)然,子項(xiàng)目可以進(jìn)一步分離,按照?qǐng)?zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、方案、功能、材料等分配。
2.2 工程項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)特征
第一,多元性。工程項(xiàng)目無(wú)論規(guī)模大小,都包括了復(fù)雜的人力資源、施工材料和施工設(shè)備等因素。因此,在工程項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)中,它所包含的內(nèi)容也是多元化的。公認(rèn)的基本目標(biāo)包括了成本、工期和質(zhì)量三個(gè)方面,并表現(xiàn)出三個(gè)維度,在空間中的作用發(fā)揮影響了最終目標(biāo)的位置。
第二,相關(guān)性。工程項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)是一個(gè)整體,但內(nèi)部基本目標(biāo)卻并非獨(dú)立,而是呈現(xiàn)出相互制約、相互聯(lián)系的特征,具有對(duì)立和統(tǒng)一相結(jié)合的特色,任何一個(gè)因素的改變,都會(huì)帶動(dòng)其他方面的變化,要維持最終目標(biāo)的穩(wěn)定,就必須付出更大的代價(jià)。如,要求在維護(hù)質(zhì)量的同時(shí)縮短工期,那么必然會(huì)導(dǎo)致成本的增加(新增人力成本、設(shè)備成本),而這種改變未必就可以滿足最終的項(xiàng)目目標(biāo)?;诖?,應(yīng)該盡量減少相關(guān)性的變動(dòng)。
第三,均衡性。工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)穩(wěn)定的、均衡的體系,也就是說(shuō),任何一方面的資源都不能夠過(guò)大、過(guò)強(qiáng),對(duì)另外的因素產(chǎn)生壓制作用,這實(shí)質(zhì)上是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的一種破壞。
第四,層次性。所謂“層次性”就是指一種分解行為,把工程的總目標(biāo)進(jìn)行分層處理,下層為上層的子項(xiàng)目(子目標(biāo)),應(yīng)該遵循從大到小、從高到低、從抽象到具體的原則開(kāi)展。
3、工程項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)的控制
3.1 主動(dòng)控制
事前控制,即利用項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的功能,對(duì)工程建設(shè)中存在的不利因素進(jìn)行事先預(yù)測(cè),并在實(shí)施的過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目實(shí)施主動(dòng)控制。很顯然,這是一種前饋式控制,它的主動(dòng)性可以將各類安全風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。
3.2 被動(dòng)控制
被動(dòng)控制的方式較為常見(jiàn),由于項(xiàng)目施工中因素過(guò)多,且具有突發(fā)性、難以預(yù)測(cè)的特點(diǎn),不可能全方位、全過(guò)程地有效把控。一旦問(wèn)題出現(xiàn),就應(yīng)該及時(shí)收集信息,找出問(wèn)題所在,并采取相關(guān)的措施進(jìn)行糾正。
4、結(jié)語(yǔ):
總上所述,切實(shí)做好工程項(xiàng)目管理目標(biāo)體系的建立和把控,這是工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)很重要。蘇州合易盛商業(yè)管理公司,根據(jù)項(xiàng)目管理共性及各自項(xiàng)目的特色,為企業(yè)提供專業(yè)的工程項(xiàng)目管理咨詢,提出專業(yè)化工程項(xiàng)目管理解決方案,實(shí)現(xiàn)專業(yè)運(yùn)營(yíng),搭建良好的平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目品質(zhì)和效益的提升。
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