呂靜

摘 要：檔案管理作為企業(yè)管理體系中的重要組成部分，更是企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的過程，涉及到企業(yè)對內(nèi)文化建設(shè)與對外宣傳工作，對企業(yè)自身的發(fā)展有著不可忽視的作用。隨著信息社會(huì)的不斷深入與發(fā)展，油田企業(yè)的的檔案管理工作也呈現(xiàn)出新特征，逐步擺脫傳統(tǒng)的管理方式，信息技術(shù)與設(shè)備越來越多的引入到檔案管理，油田企業(yè)的檔案隊(duì)伍的素質(zhì)特提出了新要求。本文主要結(jié)合信息時(shí)代對檔案隊(duì)伍素質(zhì)提出的要求，分析當(dāng)前油田企業(yè)檔案隊(duì)伍存在的問題，探討如何推進(jìn)油田企業(yè)檔案隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；油田企業(yè)；檔案隊(duì)伍；素質(zhì)建設(shè)

檔案管理工作是企業(yè)自身發(fā)展的需要，更是社會(huì)不斷前進(jìn)的現(xiàn)實(shí)需要，在不同的時(shí)代背景下，檔案管理工作凸顯出不同的時(shí)代特征。進(jìn)入信息化社會(huì)，信息技術(shù)被廣泛的運(yùn)用到檔案管理中，檔案內(nèi)容主要以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行分類歸檔保存，在具體的檔案中采用各種先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效管理，傳統(tǒng)的檔案管理理念與方法都已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的需要，這必然就對檔案管理隊(duì)伍提出了更多的要求，特別是近年來，石油企業(yè)推進(jìn)“中油檔案信息管理系統(tǒng)”以來，油田檔案推進(jìn)需要不斷推進(jìn)油田企業(yè)檔案隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，確保檔案管理工作能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，有效進(jìn)行。

一、信息時(shí)代對檔案隊(duì)伍的新要求

傳統(tǒng)的信息檔案管理工作要求檔案管理工作人員具備有一定的政治素質(zhì)，一定的職業(yè)道德素質(zhì)，以及必要的職業(yè)技能素質(zhì)，這些要求在如今依然有其必要性，但是進(jìn)入信息社會(huì)，檔案管理工作對相關(guān)工作人員提出了更多要求。

（一）熟練使用信息工具。信息社會(huì)的檔案管理工作更多的依靠的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，尤其是無紙化辦公推行后，越來越多的信息資料通過電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存檔，人們獲取信息也更多的依賴網(wǎng)絡(luò)，而油田企業(yè)內(nèi)部也開始使用中油檔案信息管理系統(tǒng)，這就要求檔案管理人員加強(qiáng)自身的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)，能靈活使用計(jì)算機(jī)處理各項(xiàng)事務(wù)，為檔案管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

（二）充分加工檔案資料。信息社會(huì)所需要的信息是經(jīng)過提取加工的精細(xì)化產(chǎn)品，過去那種原原本本地檔案資料已經(jīng)不能滿足當(dāng)前快節(jié)奏的社會(huì)對信息的需求。使用檔案管理系統(tǒng)，可以高效地對檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，最大限度地滿足利用者需求。這就需要檔案管理人員具備對信息進(jìn)行提取加工的能力，在復(fù)雜的信息中，迅速判別信息的真假，擯棄無用的信息，經(jīng)過整合分類。

（三）良好的信息交流能力。當(dāng)今石油企業(yè)的檔案管理已經(jīng)不再是以前困于一室的工作形式，企業(yè)內(nèi)部各部門以及與自身有合作的兄弟單位之間都存在必要的交流，必然需要檔案工作人員具備一定的對外交流能力，除了文字交流，口頭交流，還需要有網(wǎng)絡(luò)交流，除了內(nèi)部之間的交流，還有對外包括對國際的交流能力。

二、當(dāng)前油田企業(yè)檔案隊(duì)伍素質(zhì)培養(yǎng)存在的問題

（一）對于人才培養(yǎng)缺乏相關(guān)的計(jì)劃和有效的監(jiān)管。目前油田企業(yè)對于檔案隊(duì)伍的素質(zhì)培養(yǎng)缺乏行之有效的培養(yǎng)計(jì)劃，不僅使人才培養(yǎng)工作無法有效開展，而且對相關(guān)工作的監(jiān)督也沒有相關(guān)的保障機(jī)制，使得整項(xiàng)工作效果大打折扣。

（二）培訓(xùn)機(jī)制缺失。油田企業(yè)對檔案隊(duì)伍建設(shè)的重要性還沒有充分認(rèn)識(shí)，相關(guān)的建設(shè)工作缺乏有力的機(jī)制保障，使得相關(guān)工作的開展從上到下都不受重視，相當(dāng)多的企業(yè)并沒有建立檔案隊(duì)伍培訓(xùn)的機(jī)制，這方面的工作還停留在表面階段，使得檔案隊(duì)伍的建設(shè)難以為繼。

（三）缺乏相應(yīng)的激勵(lì)措施吸引人才。油田企業(yè)作為我國大型國企，在檔案管理部門工作無論是工資待遇還是福利并沒有特別的優(yōu)勢，如果遇到其他單位企業(yè)以更好的福利待遇吸引人才的時(shí)候，很難使人才停留。

（四）檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)工作缺乏支持。一直以來檔案管理部門在油田企業(yè)相對于其他部門來說都是“冷清衙門”，這種思想上的忽視表現(xiàn)在工作中則是由于缺乏資金的缺乏，相關(guān)的培訓(xùn)工作組織少，相關(guān)知識(shí)的更新也表現(xiàn)遲緩，檔案管理工作的順利開展阻礙重重。

三、推進(jìn)油田企業(yè)在信息時(shí)代開展檔案隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)的途徑

（一）積極引入專業(yè)的檔案管理人才。油田企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際需求進(jìn)行人才引進(jìn)計(jì)劃，最好引進(jìn)的人才對企業(yè)和行業(yè)能有一定的了解，以便更好地開展檔案管理工作，不會(huì)存在工作障礙。在引進(jìn)人才的過程中可以靈活運(yùn)用各種聘用方式，通過一段試用時(shí)期對員工的綜合實(shí)力進(jìn)行考核，才準(zhǔn)許上崗?？梢越枵{(diào)其他部門的人才，可以聘請教職人員，也可以再合作的基礎(chǔ)上開展工作，不拘形式。

（二）做好檔案管理隊(duì)伍的繼續(xù)教育工作。信息技術(shù)處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，每一個(gè)時(shí)期都有更新的技術(shù)和設(shè)備，檔案管理工作與信息技術(shù)的發(fā)展有著非常密切的聯(lián)系，油田企業(yè)需要有計(jì)劃的組織檔案管理人員接受專業(yè)的繼續(xù)教育培訓(xùn)，使企業(yè)檔案管理人員一直處于學(xué)習(xí)的狀態(tài)，跟上信息更新?lián)Q代的腳步，不斷汲取新知識(shí)、學(xué)習(xí)新方法、掌握新技能，善于用創(chuàng)新的思維，研究油田行業(yè)遇到的新情況，解決新問題。在整體培訓(xùn)以提高隊(duì)伍的綜合作業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，可以有目的有針對性的對年輕一代的工作人員開展培訓(xùn)。

（三）積極開展交流合作，借鑒他人經(jīng)驗(yàn)。檔案管理不應(yīng)該把自己拘束于一個(gè)企業(yè)一個(gè)部門，而應(yīng)該把目光向外看，積極組織檔案管理人員參加研討會(huì)，經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式的交流合作學(xué)習(xí)，及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)最新的技術(shù)動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)單位先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。

（四）鼓勵(lì)檔案管理人員不斷自我提升。信息社會(huì)的競爭是人才的競爭，也是信息的競爭，追求信息的快速傳遞，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，檔案人員要有積極采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務(wù)工作，要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)，比如：電子計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，為檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍，不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，要用發(fā)展的眼光看問題，不能將自己困死在當(dāng)前的狀態(tài)，要積極開展檔案管理研究工作，加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，是自我專業(yè)業(yè)務(wù)能力得到不斷提升。

信息時(shí)代里，油田企業(yè)的各種數(shù)據(jù)檔案都將成為企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，了解市場供需變化以及自身發(fā)展變化的重要數(shù)據(jù)來源，為油田企業(yè)進(jìn)行各種發(fā)展決策提供信息支持，檔案管理工作只會(huì)越來越受重視，不斷培養(yǎng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的檔案管理人才，推進(jìn)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)工作的開展更加迫切。

參考文獻(xiàn)：

[1]于鶴年.簡論檔案工作者在檔案信息傳播中的信息素養(yǎng)[J].華章，2011年19期248頁.