全毅文

(內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院,內(nèi)蒙古　呼和浩特　010070)

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企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型
——基于呼和浩特小微企業(yè)為例

全毅文

(內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院,內(nèi)蒙古呼和浩特010070)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代化計算機(jī)信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到小微企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展當(dāng)中,使得企業(yè)財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié)能夠緊密地聯(lián)系在一起,并使小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展在財務(wù)信息管理平臺中,能夠形成相對集中化的管理模式,共同促進(jìn)小微企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展。文章通過對呼和浩特小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理智能轉(zhuǎn)型中存在的一些問題進(jìn)行有效分析,在此基礎(chǔ)上探討出相應(yīng)的解決方法,從而促進(jìn)呼和浩特小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)；一體化；財務(wù)管理；職能轉(zhuǎn)型

隨著改革開放的不斷深入,呼和浩特小微企業(yè)有了良好的發(fā)展生存環(huán)境,如雨后春筍般出現(xiàn)并發(fā)展壯大。小微企業(yè)要想保持綜合實(shí)力與市場競爭力,在諸多行業(yè)激烈的競爭中立于不敗之地,能夠保持長期穩(wěn)定的發(fā)展局面,小微企業(yè)就必須要構(gòu)建順應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的運(yùn)營模式。并且在此基礎(chǔ)上通過不斷調(diào)整小微企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度,使得小微企業(yè)能夠快速發(fā)展壯大,從而走向全中國,走出國門,與世界接軌。因此,為了提高小微企業(yè)的運(yùn)行效率,提高小微企業(yè)在行業(yè)發(fā)展中的綜合競爭實(shí)力,就必須對小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理職能進(jìn)行有效定位,這也是當(dāng)前小微企業(yè)發(fā)展中面臨的亟待解決的問題,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義和現(xiàn)狀

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,具體而言就是利用現(xiàn)代化計算機(jī)軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺作為會計信息的有效載體,將小微企業(yè)運(yùn)營管理中的財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理及其他管理流程通過網(wǎng)絡(luò)平臺向小微企業(yè)人員全面展開實(shí)現(xiàn)信息分享。隨著不斷深入發(fā)展,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式已經(jīng)發(fā)展成為當(dāng)前小微企業(yè)財務(wù)發(fā)展中,較為全新的發(fā)展模式。因此,在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大背景下,小微企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存發(fā)展,立于不敗之地,小微企業(yè)就要對其內(nèi)部各部門進(jìn)行科學(xué)有效的管理。例如,小微企業(yè)在其運(yùn)營管理中,設(shè)置行政部、銷售部、后勤部以及財務(wù)部等一系列職能部門,如果各部門之間沒有實(shí)現(xiàn)真正的協(xié)作和聯(lián)系,那么小微企業(yè)的管理也就如同一盤散沙,毫無有序可言,一定程度上甚至不利于企業(yè)自身發(fā)展。小微企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的財務(wù)職能部門,也僅僅是參與小微企業(yè)的會計工作和核算工作,卻沒有將小微企業(yè)內(nèi)部的管理工作涉及進(jìn)來,很大程度上造成企業(yè)管理與財務(wù)管理相分離的局面,不利于企業(yè)內(nèi)部管理。而在傳統(tǒng)管理模式中的小微企業(yè),是無法及時做出內(nèi)部詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,造成小微企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息反饋情況存在嚴(yán)重的滯后性,從而影響了小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化的發(fā)展進(jìn)程。除此之外,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部和財務(wù)部等部門之間沒有實(shí)現(xiàn)積極有效的溝通交流,很大程度上難以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,所以,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的發(fā)展還存在很多客觀問題,這是現(xiàn)階段我國小微企業(yè)的發(fā)展過程中亟待解決的問題,只有這樣才能促進(jìn)國內(nèi)小微企業(yè)盡快構(gòu)建完善的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展目標(biāo),推動企業(yè)發(fā)展。

2　小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中的問題

2.1工作人員素質(zhì)不高

在小微企業(yè)發(fā)展過程中,要想在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展目標(biāo),就要使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理發(fā)生很大的改變。但是在實(shí)際發(fā)展過程中,小微企業(yè)中的很多工作人員依舊受到傳統(tǒng)的小微企業(yè)財務(wù)管理思想的嚴(yán)重影響與束縛,依舊堅持使用原來的工作模式和工作狀態(tài),財務(wù)管理理念比較落后,工作人員缺乏創(chuàng)新意識,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程在小微企業(yè)管理中形同虛設(shè),難以發(fā)揮其實(shí)際的作用。此外隨著小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的發(fā)展模式不斷深入,這對小微企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員也提出了更高的工作要求,要求工作人員必須具有較強(qiáng)的處事能力、準(zhǔn)確判斷能力和遇事靈活應(yīng)變能力。但是,目前很多小微企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員難以滿足小微企業(yè)開展財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的發(fā)展要求,很大程度上阻礙了小微企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,造成小微企業(yè)無法在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程與財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)換。

2.2財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合不到位

在小微企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展模式需要將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和小微企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相互融合在一起,在此基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)代化計算機(jī)信息系統(tǒng)將業(yè)務(wù)信息及時有效地傳送到財務(wù)管理部門；只有在小微企業(yè)財務(wù)管理部門對業(yè)務(wù)流程通過授權(quán)和確認(rèn)的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)部門才能開展小微企業(yè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動,也只有這樣才能夠確保小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的最終目的。但是在小微企業(yè)實(shí)際運(yùn)營管理工作中,由于企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理流程相融合度比較差,很大程度上造成小微企業(yè)運(yùn)營發(fā)展活動中出現(xiàn)資金流向、業(yè)務(wù)信息以及物流信息不一致甚至不完善的情況,這使得業(yè)務(wù)活動中很多有效信息無法及時準(zhǔn)確到達(dá)財務(wù)管理部門,業(yè)務(wù)部門實(shí)施的業(yè)務(wù)活動信息缺乏一定的實(shí)效性,從而致使小微企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理出現(xiàn)不相符的現(xiàn)象,阻礙了小微企業(yè)日常生產(chǎn)活動與效益發(fā)展,帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3小微企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理

在小微企業(yè)日常運(yùn)營管理活動中,在企業(yè)內(nèi)部一般都會設(shè)置決策層、執(zhí)行層和管理層等不同層級的管理部門。在這種情況下,企業(yè)管理過程中一般都是上級和下級之間進(jìn)行交流溝通,不可進(jìn)行越級溝通。同時在傳達(dá)企業(yè)決策過程中也包含有自下而上或者自上而下兩種傳達(dá)形式。在小微企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理方式上也分為逐級呈報和層層管理兩種形式。這種內(nèi)部管理局面嚴(yán)重阻礙了小微企業(yè)內(nèi)相關(guān)信息的及時有效的傳遞,甚至削弱了小微企業(yè)自身調(diào)節(jié)能力和解決問題的能力,在一定程度上嚴(yán)重阻礙了小微企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的發(fā)展速度,不利于小微企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3　小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的思考

3.1對相關(guān)工作人員的思考

隨著現(xiàn)代化科技水平日益提高,在知識經(jīng)濟(jì)新時代發(fā)展背景下,小微企業(yè)針對其內(nèi)部財務(wù)從業(yè)人員管理理念陳舊和素質(zhì)不高的現(xiàn)象,小微企業(yè)必須要加強(qiáng)對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念的大力宣傳,不斷深化企業(yè)員工財務(wù)一體化進(jìn)程意識,在此基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展模式對小微企業(yè)發(fā)展過程中所起到的重要作用,才能提高小微企業(yè)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員等對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的觀念轉(zhuǎn)變的力度。除此之外,小微企業(yè)要在內(nèi)部加強(qiáng)對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員關(guān)于小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作流程和工作內(nèi)容的有效培訓(xùn)與宣傳教育,并且積極提高財務(wù)工作人員在處理信息方面和決策方面的工作能力,提高財務(wù)工作人員整體的工作素質(zhì)與個人素養(yǎng),幫助員工在最短時間內(nèi)熟悉小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作流程,保證小微企業(yè)財務(wù)管理工作的高效性,才能從根本上確保小微企業(yè)實(shí)施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的發(fā)展目標(biāo)。

3.2對財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合的思考

在小微企業(yè)運(yùn)營管理過程中,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作進(jìn)程的實(shí)施,是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的實(shí)踐工程,在短期內(nèi)是無法實(shí)現(xiàn)的。因此,小微企業(yè)在實(shí)施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程之前,必須要充分做好小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作流程的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,才能夠保證在小微企業(yè)范圍內(nèi)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的順利實(shí)施。所以小微企業(yè)在其運(yùn)營發(fā)展過程中,一方面要加強(qiáng)對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的建設(shè)實(shí)施手段的可行性做出綜合而又準(zhǔn)確的分析,確定小微企業(yè)財務(wù)管理中所涉及的不同優(yōu)先問題,并且抓住小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作流程中所具備的需要性措施,對小微企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面存在的問題、現(xiàn)狀和原因做出綜合分析以及所需要的計算機(jī)硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行有效準(zhǔn)確剖析,保證專業(yè)人員對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程方案設(shè)計的有效性。另一方面,小微企業(yè)可以通過一體化建設(shè)成立專門的項(xiàng)目實(shí)施小組,并在小微企業(yè)范圍內(nèi)組織財務(wù)管理能力強(qiáng)、熟悉軟件的開發(fā)以及熟悉業(yè)務(wù)流程的工作人員,通過小組內(nèi)的團(tuán)體協(xié)作對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理的融合制訂行之有效的實(shí)施方案。

3.3對小微企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系的思考

小微企業(yè)在其發(fā)展運(yùn)營過程中,對其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行創(chuàng)新改革,能夠有效地推進(jìn)小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展進(jìn)程的目標(biāo),具體表現(xiàn)為：第一，在一定程度上有效縮減管理人員的數(shù)量和管理層次,使得小微企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠朝著扁平化合理方向發(fā)展。并將財務(wù)、業(yè)務(wù)放置于小微企業(yè)一體化的組織結(jié)構(gòu)利益之上,加強(qiáng)會計業(yè)務(wù)的決策等,加快企業(yè)信息的傳遞效率,從而保證小微企業(yè)財務(wù)管理的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,在小微企業(yè)實(shí)施組織架構(gòu)的扁平化發(fā)展,能夠減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),能夠?qū)⒐ぷ髦匦姆胖糜谛∥⑵髽I(yè)一體化發(fā)展的進(jìn)程中,加大工作決策的審核力度,加強(qiáng)小微企業(yè)處理事物的效率,從而能夠使得小微企業(yè)在財務(wù)管理范圍內(nèi)能夠獲得更大的利益。

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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.164

該文章是內(nèi)蒙古自治區(qū)高等學(xué)?？茖W(xué)研究項(xiàng)目“會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的研究——以呼和浩特小微企業(yè)為例”(項(xiàng)目編號：NJSY16398)的研究成果。