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        項目三角形在抽樣調(diào)查中的適用性研究

        2016-10-14 03:06:47陳陽
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年4期
        關(guān)鍵詞:項目管理資源

        摘 要:

        項目管理是管理科學中的重要內(nèi)容之一,它能夠有效地幫助調(diào)研執(zhí)行者平衡時間、資源和目標三者之間的關(guān)系。特別是項目管理三角形作為平衡項目中時間、資源和目標的圖形化外顯方式,更能夠有效地提升抽樣調(diào)查的效率和執(zhí)行方式。因此,如果恰當?shù)靥接戫椖抗芾砣切卧诔闃诱{(diào)查中的應用途徑和范圍成為抽樣調(diào)查適用性研究中不可缺少的必要一環(huán)。

        關(guān)鍵詞:項目三角形;抽樣調(diào)查

        中圖分類號:TB

        文獻標識碼:A

        文章編號:16723198(2016)04021202

        抽樣調(diào)查是社會科學研究中較為常用的抽樣調(diào)查研究方法,它使得研究者能夠有效地以小博大——通過少量樣本來推斷總體的參數(shù)。雖然抽樣調(diào)查研究表面上看起來更多的是一種技術(shù)層面的應用操作,但是從整體出發(fā)來看抽樣調(diào)查卻是一種需要在確定時間內(nèi)容、有固定的團隊和明確目標所組成的項目。因此,從管理學的角度來看,這種以項目為對象、為了實現(xiàn)既定的目的,讓整個系統(tǒng)所涉及的各個部分有機、高效地運轉(zhuǎn)的活動就是項目管理。因此,有必要從項目管理的視角出發(fā)進一步的審視抽樣調(diào)查的執(zhí)行,并進一步地探討項目管理三角形在抽樣調(diào)查研究中的適用性。

        1 從項目管理的角度界定抽樣調(diào)查

        有關(guān)項目的定義,可謂百花齊放。其中,英國項目管理協(xié)會(Association of Project Management,APM)和美國項目管理協(xié)會(Project Management Institution,PMI)提出項目的定義具有較強的權(quán)威性,成為國際共識的項目定義。APM認為項目是在規(guī)定的時間、費用和性能參數(shù)下滿足特定目標而由個人或組織實施的具有規(guī)定的開始和結(jié)束日期、相互協(xié)調(diào)的獨特的活動集合。PMI認為項目是為提供某項獨特產(chǎn)品、服務或成果所作的臨時性努力。國際標準化組織采用了英國項目管理協(xié)會對項目定義。根據(jù)上面的定義,抽樣調(diào)查顯然也包括了項目管理中必備的三要素——時間、資源和目標。

        首先,在項目中最寶貴的要素是時間,這點毋庸置疑。區(qū)別于普查,抽樣調(diào)查本身的目的也正是為了節(jié)省時間。一般,在項目運營中對時間的把握中有二點注意事項:第一,明確項目運營時間的范圍。即明確項目起始時間,結(jié)束時間;第二,確定項目運營時間分配的方案。

        其次,項目中最有價值的要素是資源。在抽樣調(diào)查中,可以將涉及到的資源分為兩類。第一類資源的主體是項目執(zhí)行主體,即負責抽樣調(diào)查的團隊成員,基本單位是工時。通俗地說,工時可理解成項目工作人員的工資。第二類資源是抽樣調(diào)查執(zhí)行時的客體,即項目運營是需要的工具或道具等,基本單位是成本。

        最后,項目中最重要的要素是目標。抽樣調(diào)查在運營中必須緊緊地圍繞著目標展開。在實際調(diào)研過程中,對于調(diào)查目標的把握可以從以下幾個問題出發(fā):第一,抽樣調(diào)查的階段性目標是什么?第二,抽樣調(diào)查的最終目標是什么?第三,抽樣調(diào)查在執(zhí)行過程中如出現(xiàn)意外,應如何控制?第四,抽樣調(diào)查成敗的評估標準是什么?這幾個簡單的問題使抽樣調(diào)查的計劃、執(zhí)行、監(jiān)控與總結(jié)四大步驟關(guān)聯(lián)起來,真正地做到有的放矢,系統(tǒng)連貫。

        2 項目管理三角形在抽樣調(diào)查中的適用性分析

        項目管理是一個與項目息息相關(guān)的概念。簡單地說,可以把項目管理解釋為“以項目為對象的管理學科”。美國管理協(xié)會認為,項目管理就是指把各種知識、技能、手段和技術(shù)應用于項目活動中,已達到項目要求。項目管理是通過應用和中和諸如啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)控和收尾等項目管理過程來進行的。從抽樣調(diào)查的角度出發(fā),這個定義可以從三層角度進行詮釋:首先,抽樣調(diào)查是一種實踐項目,它是指調(diào)查執(zhí)行者根據(jù)調(diào)查特點進行組織與協(xié)調(diào)的活動;其次,抽樣調(diào)查是一種理論體系,它是指運用系統(tǒng)理論和方法對項目及其資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,旨在實現(xiàn)特定調(diào)查目標的管理學科;最后,作為抽樣調(diào)查運營時的方法論,項目管理強調(diào)的是在時間、資源以及目標三者之間尋找最佳的博弈平衡點。將這三者之間博弈關(guān)系可以用形象化表示出來的最佳方法就是“項目三角形”(如圖1所示)。三角形的一邊改變將勢必影響另外兩邊的長短,時間、資源以及目標三者之間是相互影響的。而任何成功的項目必須應該有平衡協(xié)調(diào)的三要素。這種以圖形化的方式展示項目管理的方式,也同樣適用于抽樣調(diào)查中。

        3 項目管理視角下的CATI系統(tǒng)探討

        抽樣調(diào)查是需要調(diào)查研究者在既定時間內(nèi)完成規(guī)定樣本數(shù)量的現(xiàn)代調(diào)研方法,它同時具備了明確的時間要求、必須得資源需求、既定目標指向這三個作為項目所必備要素。因此,抽樣調(diào)查的執(zhí)行在本質(zhì)上就是項目。作為項目就必然涉及到項目管理,同樣也要處理好對時間、資源和目標這三要素的博弈關(guān)系。通俗地講,可以將抽樣調(diào)查的項目管理過程理解為項目管理者在項目運營過程中尋找時間、資源以及目標三個重要要素博弈點,并找到三者最佳平衡模式的過程。

        在抽樣調(diào)查運營過程中,如果要求其能夠提前結(jié)束,并且完成原計劃規(guī)定的任務。那么最簡單的方法莫過于直接增加抽樣調(diào)查中的設備及人員。比如,以電話調(diào)查為主導方式的抽樣調(diào)查可通過增加電話執(zhí)行端及話務員數(shù)目達到增加撥打的速度,借以提前完成既定目標(如圖2所示)。

        如果項目資源減少,那么可以考慮修改項目目標或者增加項目運營時間。因為雇員的缺少可能無法保證項目進展的效率。通過更改項目時間或調(diào)整項目目標,以平衡因資源較少所帶來的損失(如圖3所示)。

        如果項目目標更改,比如說和原計劃相比較而言更改項目目標。那么,項目的原計劃時間和資源都需要作對應的調(diào)整(如圖4所示)。

        例如,原計劃對外撥打2000份樣本的抽樣調(diào)查臨時將目標調(diào)整為1000份,那么此時仍按原工作效率執(zhí)行項目則項目運營的時間必然會減少。此外,也可以在項目運營時間保持不變的基礎上。精簡項目工作人員的數(shù)量,節(jié)約開支。

        綜上所述,從項目管理的視角下,來理解和把握抽樣調(diào)查的運行是十分必要的。只有從整體上把握好時間、資源和目標三者的關(guān)系,才能確保整個系統(tǒng)順暢、高效地運行,才能保證調(diào)查工作的圓滿完成。

        參考文獻

        [1]陳陽.抽樣調(diào)查應用的科學性探討[J].中外企業(yè)家,2015,(30):249.

        [2]陳陽,魏玉東.大數(shù)據(jù)影響下的政府社會經(jīng)濟調(diào)查動向探尋[J].遼寧經(jīng)濟,2015,(01):7677.

        [3]陳陽.市場調(diào)查中的問題探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,(22):76.

        [4]陳陽.市場調(diào)查應用特性反思[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,(23):81.

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