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        淺析校園一卡通多模式充值的利弊

        2016-10-13 16:25林霞
        中國教育信息化·高教職教 2016年9期
        關(guān)鍵詞:校園一卡通支付寶現(xiàn)金

        林霞

        摘 要:校園一卡通是目前我國高校所有在校師生學(xué)習(xí)、生活、工作期間必不可少的工具。目前集合了借書卡,餐卡,游泳卡,門禁卡,水電費,學(xué)費繳費等幾乎所有消費功能于一身,實現(xiàn)了“一卡在手,走遍校園”。本文以廈門大學(xué)為例,介紹了目前它的三種充值模式:現(xiàn)金充值、圈存機轉(zhuǎn)賬、支付寶充值。每種充值模式的利弊導(dǎo)致了目前它在校內(nèi)不同的生存現(xiàn)狀。

        關(guān)鍵詞:校園一卡通;現(xiàn)金;圈存機;支付寶

        中圖分類號:TP393 文獻標志碼:B 文章編號:1673-8454(2016)17-0054-03

        一、引言

        校園卡是指我國高校為了方便學(xué)生和自己的管理而發(fā)行一種特殊IC卡(又分接觸式IC和非接觸式IC)或者磁卡。隨著信息化與智能化的不斷發(fā)展,目前大部分高校校園卡都逐漸褪去了以往單一的餐卡消費功能,進而被取代的是集合多種功能于一體的新式校園卡。而廈門大學(xué)一卡通是我校數(shù)字化校園建設(shè)的核心應(yīng)用之一,項目建設(shè)于2005年5月啟動。始建之初,它僅僅只是作為廣大師生就餐的一種工具而已,隨著我校建設(shè)世界知名高水平研究型大學(xué)目標的推進,它所承載的功能也在不斷地擴展。它不僅實現(xiàn)了對師生員工日常活動的管理,又為教學(xué)、科研和后勤服務(wù)提供了重要信息。它已不是簡單的消費卡,它能實現(xiàn)校園管理中各種用途。

        目前廈門大學(xué)校園卡有兩種卡片類型,分別為正式卡和消費卡,其中正式卡又分為教工卡、學(xué)生卡和校友卡。針對不同的身份信息發(fā)放不同類型的校園卡,消費卡只是針對校內(nèi)臨時人員發(fā)放的一種臨時消費卡,其使用的功能和時效性也有一定的局限性,而正式卡則不受此限制,除了能夠出入校園、食堂消費、門禁等校內(nèi)公共設(shè)施消費使用外,還可以在圖書館,宿舍水電消費,游泳館,物業(yè)管理,停車管理等只針對在校師生開放的場所使用。

        二、充值模式

        廈門大學(xué)目前已經(jīng)發(fā)放包括在校師生、臨時人員和已經(jīng)畢業(yè)的校友共計22萬多張的校園卡,同時校園卡中心也以每年接近3萬張的辦卡數(shù)量不斷增加,如此龐大的卡片數(shù)量必然導(dǎo)致了不同身份的校園卡持有者需要不同的模式對校園卡進行充值。目前流行的充值模式有三種:現(xiàn)金充值、圈存機轉(zhuǎn)賬充值、支付寶充值。前兩種充值模式是現(xiàn)下各高校較為普遍采用的充值模式,然而隨著數(shù)字化校園的不斷發(fā)展,第三種充值模式也逐漸被一些高校所使用。

        1.現(xiàn)金充值

        現(xiàn)金充值,顧名思義就是一卡通工作人員將某個或某幾個持卡人交付的現(xiàn)金通過一卡通系統(tǒng)存入相應(yīng)的持卡人賬戶[6]。

        這種充值模式無疑是最為便利和快捷的,它不受時間與校區(qū)的限制,通過人工干預(yù),持卡人只需要把現(xiàn)金和校園卡交于卡中心工作人員即可實現(xiàn)校園卡和賬戶之間同時充值,這期間不存在所充錢款暫時存在系統(tǒng)過度余額中,也不會因為外圍網(wǎng)絡(luò)鏈路故障而導(dǎo)致所充錢款未及時到賬的問題,它是直接作用于校園卡和后臺數(shù)據(jù)庫上的一種操作,沒有中間維護環(huán)節(jié),只要保持校園卡專網(wǎng)暢通,否則基本上不會出現(xiàn)因各種其他因素導(dǎo)致的充值不成功的情況,可以說它的充值成功率基本在100%。因此這種簡單而又快捷的充值方式被大多數(shù)人所接受。其充值繳費模式如圖1所示。

        廈門大學(xué)目前在校師生多達4萬人,如若每人每天充值100元,加之補換卡過程中所產(chǎn)生的辦卡工本費,由此每天卡中心工作人員需要接收的現(xiàn)金總額數(shù)是巨大的。如此龐大的現(xiàn)金總額數(shù),勢必要求卡中心工作人員每天都要和進行對賬結(jié)算,而這些錢款是否存在假幣,是否存在充值疏漏等等諸如此類的問題也隨之而來,這樣工作人員所要承擔(dān)的風(fēng)險和所面臨的心里壓力也是可想而知的。

        廈門大學(xué)是一個多校區(qū)的綜合性大學(xué),它的地理位置比較特殊,校區(qū)比較分散,并非所有校區(qū)都設(shè)置有校園卡充值點,而現(xiàn)金充值就需要持卡人攜帶現(xiàn)金到卡中心,倘若住在海韻校區(qū)的師生要充值就必須到思明校區(qū)的卡中心充值,這樣極大地增加了持卡人的時間成本。同時持卡人充值也存在不定時性[7],某個時段處于充值高峰而導(dǎo)致大排長隊的現(xiàn)象,網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致充值不成功等等這些問題,都要求校園卡中心就必須投入更多的人力,物力和財力來解決這些地域性與時效性之間的矛盾,比如增加卡中心工作人員,增加充值點,使用現(xiàn)金充值機等等。

        由此可見,現(xiàn)金充值雖然簡便快捷,但也有它的弊端。它無法從根本上滿足所有人的充值需求,因此就需要有其他的充值方式來彌補它的不足。

        2.圈存機轉(zhuǎn)賬

        委托關(guān)系是持卡人在銀行卡發(fā)卡行建立的與校園卡一一對應(yīng)的關(guān)系。圈存,就是通過校內(nèi)自助圈存機將已建立委托關(guān)系的銀行卡中的資金轉(zhuǎn)入校園卡中的過程。圈存機與銀行轉(zhuǎn)賬關(guān)系結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

        校園卡與銀行卡建立委托關(guān)系后,持卡人就可以在圈存機上進行自助充值,實現(xiàn)持卡人銀行賬戶資金向校園卡賬戶資金的轉(zhuǎn)賬,轉(zhuǎn)賬的額度由持卡人決定,但最大不能超過500元。

        在食堂、超市、宿舍樓棟、圖書館等公共服務(wù)區(qū)都有分布一卡通圈存查詢一體機(圈存機),可以說無論是在校內(nèi)生活區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)還是辦公區(qū),圈存機都廣泛分布于學(xué)校的各個角落,尤其在人口密集的生活區(qū)則分布更多。只要建立好銀行委托關(guān)系而銀行卡里又有可用資金,無論何種類型卡片均可在圈存機上進行轉(zhuǎn)賬充值,充值完畢錢款可以馬上進入個人賬戶與校園卡中。這樣既省去了工作人員背負大量現(xiàn)金與假幣的壓力,也保證了持卡人不受時間與校區(qū)的限制,隨時隨地均可充值。

        圈存機除了能進行充值外,還可以進行電費繳交,修改查詢密碼和消費密碼,查詢流水記錄等業(yè)務(wù),這樣既保證了持卡人的資金賬戶安全,同時也極大地方便了他們的校園生活。圈存機的充值繳費流程如圖3所示。

        同時,圈存機轉(zhuǎn)賬還具有以下幾個優(yōu)勢:

        1)支持多種銀行轉(zhuǎn)帳方式(委托轉(zhuǎn)帳、自助轉(zhuǎn)賬、實時轉(zhuǎn)賬)。

        2)支持多家銀行同時轉(zhuǎn)帳,靈活方便(支持工行,建行,中國銀行)。

        3)完全符合銀行的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范,系統(tǒng)安全可靠。

        4)采用通用的數(shù)據(jù)庫進行客戶數(shù)據(jù)管理,便于將來向其他領(lǐng)域的銀行相關(guān)業(yè)務(wù)推廣。

        5)采用金融數(shù)據(jù)安全標準,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

        6)完善的系統(tǒng)安全控管機制,具有較高的數(shù)據(jù)安全等級。

        7)采用對話、菜單等友好屏幕界面、便于持卡人操作。

        我們不僅要看到圈存機轉(zhuǎn)賬的優(yōu)勢,同時也要看到它的劣勢。圈存機轉(zhuǎn)賬要求持卡人需辦有一張與校園卡使用地相應(yīng)的本地銀行卡,并與之綁定關(guān)系,這對于畢業(yè)后在外地工作生活的校友來說不現(xiàn)實,這也決定了雖然在大部分公共場所都設(shè)置有圈存機,但依舊無法滿足所有人的充值需求。由于一卡通后臺系統(tǒng)需要在每天的固定時間段進行日結(jié)處理,這就導(dǎo)致了圈存機無法做到全天24小時都可進行轉(zhuǎn)賬充值。若圈存機存在機器設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)故障,而維修又未及時到位或者故障尚未被發(fā)現(xiàn),這就可能會出現(xiàn)在轉(zhuǎn)賬過程中,銀行卡里的錢已經(jīng)扣除,而校園卡卻未收到轉(zhuǎn)賬錢款的問題,這就需要持卡人到相對應(yīng)的銀行打印近期的交易明細作為轉(zhuǎn)賬憑證而后再到校園卡中心進行平賬處理,也有可能正好遇到充值高峰,而造成某一個或者某幾個充值點人多排長隊充值的現(xiàn)象,這些都會影響持卡人的充值體驗從而影響他們的就餐。

        由此可見,圈存機轉(zhuǎn)賬作為目前各高校主要的校園卡充值模式,它彌補了現(xiàn)金充值中的人員、時間與空間的問題,但它也會因上述的一些因素而導(dǎo)致充值不成功或無法充值的問題。

        3.支付寶充值

        2014年5月廈門大學(xué)引入校友卡,主要針對早期從廈門大學(xué)畢業(yè)而又從未有過校園卡的校友而設(shè)立的一種全新的正式卡片。廈大校友遍布全球各個國家與地區(qū),為了更好的服務(wù)于廈大校友與在校師生,也為了盡量避免由于自助圈存終端出現(xiàn)故障導(dǎo)致師生無法充值,及學(xué)生假期返校集中式充值造成的排隊阻隔現(xiàn)象,2014年11月我校便引入了支付寶向校園卡轉(zhuǎn)賬的充值模式,豐富了校園一卡通系統(tǒng)的多模式轉(zhuǎn)賬功能。

        支付寶充值和圈存機轉(zhuǎn)賬一樣,都屬于電子支付的范疇,兩者只是操作界面與操作介質(zhì)不同。但支付寶轉(zhuǎn)賬無需綁定銀行卡,只要持卡人有開通支付寶功能,在支付寶PC端或手機客戶端,都可以為自己或他人的校園卡進行充值,這樣也就解決了工作人員背負大量現(xiàn)金的問題,解決補辦新辦卡者因未備零錢而無法辦卡問題,時時充值,不受時間空間限制。支付寶充值繳費流程圖如圖4所示。

        支付寶充值模式是通過查找并比對持卡人的學(xué)工號、姓名來給校園卡充值的,而消費卡是廈門大學(xué)的一種非正式校園卡,它在后臺數(shù)據(jù)庫中的存儲方式與正式卡不同,它不存在持卡人的學(xué)工號,因此它目前還無法使用支付寶轉(zhuǎn)賬。持卡人通過支付寶轉(zhuǎn)賬提交,一卡通后臺正常入帳后將支付寶轉(zhuǎn)賬金額放置于上次過渡余額內(nèi),持卡人需要持卡至食堂、超市等消費場所讀卡后方可領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬金額。這一系列的轉(zhuǎn)賬與領(lǐng)取操作,倘若在任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,比如網(wǎng)絡(luò)故障,設(shè)備故障,后臺數(shù)據(jù)庫交易流水滯后上傳或丟失,領(lǐng)取補助流水序列號和上次的補助流水序列號相同都會導(dǎo)致持卡人無法及時領(lǐng)取待領(lǐng)錢款而影響他們的消費。

        三、結(jié)語

        任何一種充值模式都不可能獨占鰲頭,它必然與其他充值模式相輔相成。校園卡充值的渠道是多種多樣的,每種方式都各有利弊。隨著數(shù)字化校園的不斷推進,現(xiàn)金充值已經(jīng)逐步被圈存機充值和支付寶充值所取代。多種方式并存才能揚長避短,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,更好地服務(wù)于廣大師生。

        參考文獻:

        [1]廖葉.校園一卡通自助充值系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].經(jīng)營管理者,2015(27):412.

        [2]葉鎰娟,徐鋒,程艷旗.基于電子賬戶的新一代校園卡支付體系的設(shè)計[J].華東師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2015(S1):536-540.

        [3]韓立峰.校園卡網(wǎng)銀充值功能的實現(xiàn)[J].信息技術(shù),2011(4):163-165.

        [4]田小萍,陳金燾,皇甫大鵬.基于校園卡的網(wǎng)上支付平臺的研究和應(yīng)用[J].計算機技術(shù)與發(fā)展,2011(9):167-170.

        [5]袁學(xué)松.校園一卡通圈存系統(tǒng)的設(shè)計和實施[J].電腦知識與技術(shù),2012(22):5291-5302.

        [6]趙娟.高校一卡通系統(tǒng)會計核算下的設(shè)計弊端及改進思路[J],2012(21):43-44.

        [7]劉曉龍,李向龍,張麗麗,葛永興.校園卡自助現(xiàn)金充值系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J]. 中國教育信息化,2013(21):71-72.

        (編輯:王曉明)

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