魏琳
摘 要 固定資產(chǎn)是地勘單位資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)的管理對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在至關(guān)重要的影響,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是地勘單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵。本文通過(guò)對(duì)地勘單位固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀以及特點(diǎn)進(jìn)行分析,針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題提出解決策略。
關(guān)鍵詞 地勘單位 固定資產(chǎn) 管理 問(wèn)題 策略
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,地勘單位也逐步向市場(chǎng)多元化方向發(fā)展,因此,地勘單位需要不斷提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在這種情況下,采用先進(jìn)且適宜的管理方式和管理理念尤為重要。受傳統(tǒng)管理模式影響,地勘單位不能利用先進(jìn)、有效的固定資產(chǎn)管理模式來(lái)進(jìn)行管理,對(duì)此,更需更要開展固定資產(chǎn)管理新模式。
一、地勘單位固定資產(chǎn)的主要特點(diǎn)
(一)固定資產(chǎn)分布范圍廣泛,涉及類型多
地勘單位非流動(dòng)資產(chǎn)按照資產(chǎn)種類,通??梢苑譃橥恋?、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備、儀器儀表、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具、衡器等,所涉及的類型多種多樣。由于地勘工作的特殊性,其施工地點(diǎn)分布廣,所以固定資產(chǎn)分布也極其廣泛。
(二)固定資產(chǎn)更新周期短,變動(dòng)較大
社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步,我國(guó)地勘市場(chǎng)也逐漸擴(kuò)張,地勘市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,因此地勘單位更加需要精湛的技術(shù)手段,產(chǎn)品需要不斷更新?lián)Q代以適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品更新周期不斷縮短。
二、地勘單位固定資產(chǎn)管理模式的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題
地勘單位的發(fā)展在一定程度上促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,由于受傳統(tǒng)管理模式影響,我國(guó)地勘單位在固定資產(chǎn)管理中仍存在許多問(wèn)題,亟待解決。
(一)缺少固定資產(chǎn)管理意識(shí)
固定資產(chǎn)的日常管理程序復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)繁瑣。由于地勘工作的特殊性會(huì)導(dǎo)致設(shè)備磨損,加之部分工作人員缺少責(zé)任感以及主人翁精神,不夠愛護(hù)工作設(shè)備,缺乏對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修以及保養(yǎng)的意識(shí),會(huì)進(jìn)一步加深設(shè)備的磨損程度,縮短了設(shè)備的使用周期,造成了資產(chǎn)損失、資金浪費(fèi)等情況,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)負(fù)面影響。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全
一些地勘單位缺少固定資產(chǎn)管理制度,各部門機(jī)制缺少銜接,經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、維修、使用人變更等問(wèn)題,導(dǎo)致部分責(zé)任不明確,資產(chǎn)管理易出現(xiàn)差錯(cuò),而有些部門在固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中不做登記,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。這些消極因素都會(huì)致使固定資產(chǎn)不能發(fā)揮其有效作用,不利于單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
地勘單位固定資產(chǎn)管理過(guò)程相對(duì)于其他產(chǎn)業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程更為復(fù)雜。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,地勘單位缺乏相應(yīng)的責(zé)任管理機(jī)制,不能有效評(píng)定固定資產(chǎn)的價(jià)值,不注重固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)以及維修,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi),降低了使用效益,不利于地勘單位經(jīng)濟(jì)效益經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(三)固定資產(chǎn)管理模式滯后
地勘單位受傳統(tǒng)管理模式影響較大,在管理過(guò)程中不能有效創(chuàng)新管理手段以及模式,致使管理手段滯后;不能及時(shí)傳遞有效信息,導(dǎo)致信息共享程度較低。地勘單位工作人員需長(zhǎng)期進(jìn)行戶外工作,如若信息傳遞不及時(shí)就會(huì)出現(xiàn)消息滯后,導(dǎo)致單位不能及時(shí)更正固定資產(chǎn)的有效信息,造成了固定資產(chǎn)使用、維修等情況與賬目不相符合的局面,不利于單位經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
三、改進(jìn)地勘單位固定資產(chǎn)管理的方案
要保證地勘單位的良性發(fā)展,就必須對(duì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。固定資產(chǎn)的管理可以整合內(nèi)部資源,合理配置資源,保證單位固定資產(chǎn)的完整、安全,防止固定資產(chǎn)流失等。
(一)向單位滲透正確的固定資產(chǎn)管理理念
固定資產(chǎn)管理是一種管理思想,地勘單位要導(dǎo)入正確的、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理理念,使固定資產(chǎn)管理的相關(guān)環(huán)節(jié)和有關(guān)過(guò)程環(huán)環(huán)相扣,最大程度地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的積極效果。完善單位資產(chǎn)管理制度,建立長(zhǎng)期有效的監(jiān)督審核機(jī)制,單位可以根據(jù)自身發(fā)展情況、財(cái)務(wù)狀況以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),制定適合單位長(zhǎng)期發(fā)展的管理制度。單位領(lǐng)導(dǎo)者要起到帶頭作用,促使企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提高,帶領(lǐng)單位工作人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度。
(二)樹立明確的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)
固定資產(chǎn)管理是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要途徑和有效手段,因此,單位要想取得穩(wěn)步發(fā)展,就要樹立明確的固定資產(chǎn)管理指標(biāo),將管理指標(biāo)逐一分配到個(gè)人,層層管理。單位要重視對(duì)管理人員的法律意識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn),提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),管理人員也要合理有效利用各種資源提高自身的職業(yè)素養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高專業(yè)技能,單位要將集體培訓(xùn)和個(gè)人自主學(xué)習(xí)有效結(jié)合起來(lái),為單位發(fā)展不斷注入新的活力。
(三)建立健全固定資產(chǎn)管理體系
有效的固定資產(chǎn)管理體系有助于員工提高工作積極性,而完整有效的固定資產(chǎn)管理模式有助于提高執(zhí)行能力。另外,還可適當(dāng)增加審核部門和監(jiān)督崗位,完善審核方式,優(yōu)化和規(guī)范審核流程。
建立有效的固定資產(chǎn)管理體系,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展前景和自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,綜合考慮設(shè)備的技術(shù)性能、售后服務(wù)、投資收益等因素,“堅(jiān)持先申請(qǐng)后購(gòu)置,管理維護(hù)保養(yǎng)要記錄”的原則。要全面了解固定資產(chǎn)的日常保管、使用和維修維護(hù)的情況,單位在實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)必須嚴(yán)格管理、有效執(zhí)行。
(四)發(fā)動(dòng)單位全部員工參與內(nèi)部控制工作
固定資產(chǎn)管理不僅是管理層一個(gè)單獨(dú)部門的責(zé)任,也是單位全體員工應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,應(yīng)將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到人。為確保員工積極性,實(shí)行全員管理,全面覆蓋,責(zé)任到人,誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)保管,并及時(shí)辦理固定資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù)等信息情況的登記;單人使用的固定資產(chǎn)(如汽車、儀器儀表等)由操作者全面負(fù)責(zé)管理和維護(hù)保養(yǎng),全面做好運(yùn)行記錄工作,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查、盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符,對(duì)固定資產(chǎn)做到動(dòng)態(tài)管理;員工應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,對(duì)固定資產(chǎn)精心維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,并實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理突出的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定造成單位損失的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰,從而促進(jìn)單位全體員工參與固定資產(chǎn)管理。
(五)強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)情況的監(jiān)督與管理
地勘單位要以會(huì)計(jì)法、審計(jì)法、統(tǒng)計(jì)法、會(huì)計(jì)專責(zé)法等法律法規(guī)作為基礎(chǔ),借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn)來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)行為。嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)管理,健全完善財(cái)務(wù)人員管理機(jī)制。根據(jù)自身實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度,提高管理人員的自身素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),掌握固定資產(chǎn)管理的基本環(huán)節(jié)及需要注意的問(wèn)題,從而有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
四、結(jié)語(yǔ)
固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)構(gòu)成了地勘單位的資產(chǎn),固定資產(chǎn)是地勘單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要?jiǎng)趧?dòng)資料,固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的工作。我們要從日常工作入手加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,要提高全體員工的積極性,并使其樹立“構(gòu)建節(jié)約型單位”的意識(shí),在維護(hù)固定資產(chǎn)管理秩序的同時(shí),創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)。
(作者單位為河北省地礦局石家莊綜合地質(zhì)大隊(duì))
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