張紅兵

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀及發(fā)展策略分析

張紅兵

隨著時(shí)代的發(fā)展，許多企業(yè)均呈現(xiàn)出了新的發(fā)展趨勢(shì)，預(yù)算管理作為一種重要的管理手段，在企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，為企業(yè)的正常運(yùn)行保駕護(hù)航。經(jīng)筆者研究，目前企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中還存在諸多問(wèn)題，或多或少地影響了企業(yè)管理工作的開(kāi)展，本文將對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀及發(fā)展策略進(jìn)行分析。

財(cái)務(wù)預(yù)算問(wèn)題策略

預(yù)算管理旨在促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升，隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與日俱增，為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理力度，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理制度予以完善，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。筆者將分別從預(yù)算管理作用、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀、促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效措施三個(gè)部分進(jìn)行闡述。

一、預(yù)算管理作用分析

在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，參與市場(chǎng)活動(dòng)的重要目的是獲取經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，現(xiàn)代企業(yè)需要在預(yù)算管理中資源盡可能節(jié)約，從而有效降低成本，才能在建筑工程中獲得較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。一方面，可以明確企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，并將其具體細(xì)化給各個(gè)單位，在預(yù)算管理中，可以將現(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)以及影響進(jìn)行綜合的分析，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)采取應(yīng)對(duì)的措施，進(jìn)而防范其對(duì)企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)的損失。另一方面，有利于建筑投資者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施監(jiān)督，這就可以讓投資者準(zhǔn)確地評(píng)估收益，從而為企業(yè)帶來(lái)更多的效益?；陬A(yù)算的現(xiàn)實(shí)意義，現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理需要運(yùn)用更加科學(xué)的手段，將這項(xiàng)工作落實(shí)到位。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

目前，現(xiàn)代企業(yè)在預(yù)算管理方面還存在諸多問(wèn)題。通常表現(xiàn)在預(yù)算管理缺乏科學(xué)性、預(yù)算管理信息化程度不夠、預(yù)算考核力度不夠等三個(gè)方面，筆者將從這三個(gè)部分來(lái)敘述。

（一）制定預(yù)算缺乏科學(xué)性

在制定預(yù)算的過(guò)程中，出現(xiàn)了許多不以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作為指導(dǎo)思想，在具體的制定中只是憑感覺(jué)與經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象，因此用這樣的方式制定出來(lái)的預(yù)算與現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)容易出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象，忽視了現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。再者就是制定預(yù)算的方法不合理。在預(yù)算制定之前，現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要召開(kāi)專門(mén)的會(huì)議討論，提出下一年的工作計(jì)劃，這就需要參照往年的預(yù)算數(shù)據(jù)，由于參會(huì)人員沒(méi)有分析市場(chǎng)的環(huán)境變化，所以他們所提交的數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性。因此，這對(duì)于制定預(yù)算也帶來(lái)許多不確定的因素，從而導(dǎo)致預(yù)算難以給企業(yè)有力的指導(dǎo)。

（二）預(yù)算缺乏信息化的管理

信息技術(shù)的發(fā)展給當(dāng)前許多工作帶來(lái)了極大的便利，但是在現(xiàn)代企業(yè)中并沒(méi)有得到廣泛的使用。工作人員在制定預(yù)算工作時(shí)，依然是依靠簡(jiǎn)單的電子表格或手動(dòng)制表，這就使得現(xiàn)代企業(yè)在預(yù)算中出現(xiàn)項(xiàng)目之間嚴(yán)重缺乏邏輯性的情況，并且難以保證企業(yè)預(yù)算制定工作的科學(xué)性。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算的審批工作，沿用傳統(tǒng)的方式，即審核完成之后再轉(zhuǎn)到一個(gè)工作部門(mén)，這極大地降低了工作效率。因此在執(zhí)行預(yù)算中，一些數(shù)據(jù)的收集總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落后于工作進(jìn)展的實(shí)際狀況，難以及時(shí)將預(yù)算與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái)，從而使現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算管理工作出現(xiàn)流于簡(jiǎn)單化以及形式化的情況。

（三）預(yù)算考核力度不強(qiáng)

第一，預(yù)算的考核力度不強(qiáng)，對(duì)于預(yù)算考核中的內(nèi)容沒(méi)有明確說(shuō)明，并且需要接受考核的部門(mén)不明確，因此在制定預(yù)算的考核標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)隨意性，而被考核方經(jīng)常會(huì)過(guò)多地強(qiáng)調(diào)一些客觀因素的影響，從而回避自身的主觀原因。由此可以看出，考核的結(jié)構(gòu)摻雜較多的個(gè)人感情色彩，使得預(yù)算考核失去效力。第二，預(yù)算考核缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，使得許多員工對(duì)這樣的考核報(bào)以消極的態(tài)度，只是簡(jiǎn)單地應(yīng)付工作，使預(yù)算考核流于形式，從而無(wú)法提高現(xiàn)代企業(yè)的效益，同時(shí)也加大了企業(yè)管理的成本。

三、促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效措施

綜上，筆者對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，從中發(fā)現(xiàn)諸多問(wèn)題，為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的有效實(shí)施，我們必須采取一系列行之有效的措施，筆者將從以下方面來(lái)闡述：

（一）建立合理的預(yù)算機(jī)構(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算機(jī)構(gòu)的建立需要將預(yù)算的管理部門(mén)以及執(zhí)行工作包含在其中，預(yù)算管理部門(mén)的重點(diǎn)工作是制定預(yù)算、協(xié)調(diào)工作、審定預(yù)算方案以及考核等。然后交由董事會(huì)進(jìn)行最終的審查，而執(zhí)行的工作將由預(yù)算工作中的主體人員負(fù)責(zé)，即具體預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行單位。他們?cè)趫?zhí)行中，應(yīng)該逐級(jí)把握預(yù)算的實(shí)際情況，并及時(shí)將各項(xiàng)支出進(jìn)行分析匯總，然后呈報(bào)上級(jí)。這樣就便于工作人員及時(shí)地收集實(shí)際情況，然后作出相關(guān)的預(yù)算調(diào)整，使得現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算工作能夠較好地反映企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。

（二）重視現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算控制

在現(xiàn)代企業(yè)中，一旦制定完成并通過(guò)審核的預(yù)算方案要下達(dá)給各個(gè)單位執(zhí)行，在這個(gè)過(guò)程中，預(yù)算具有嚴(yán)格的要求，不得隨意更改。因此，各個(gè)單位在收到預(yù)算的復(fù)批之后，要及時(shí)將預(yù)算進(jìn)行逐級(jí)的分解，然后落實(shí)到具體的部門(mén)和崗位中。如果預(yù)算的執(zhí)行工作遇到一些異常的情況，應(yīng)該及時(shí)向有關(guān)工作人員反映情況，再由預(yù)算工作人員查清楚情況，并制定有效的解決措施。在預(yù)算之內(nèi)的企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)，如采購(gòu)、企業(yè)水電費(fèi)的繳納以及維護(hù)支出等，都需要現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的審批流程，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的支出與收入的控制，嚴(yán)格監(jiān)督各個(gè)管理部門(mén)進(jìn)行任何一項(xiàng)企業(yè)資金的支出，及時(shí)跟進(jìn)資金的流向。尤其是那些需要預(yù)先墊付的資金，要經(jīng)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化處理，然后給出可行性分析報(bào)告，交由企業(yè)的董事會(huì)討論再作決定，從而保證需要墊付的資金能夠獲取有效的回報(bào)。

（三）加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算考核

通常情況下，企業(yè)的預(yù)算監(jiān)管工作是按照季度、半年以及年度進(jìn)行一次考核，由于考核的時(shí)間比較長(zhǎng)，所以在日常工作中，就需要安排相關(guān)的人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督預(yù)算跟蹤、檢查以及考核，從而使企業(yè)及時(shí)掌握預(yù)算資金的走向。除此之外，預(yù)算工作需要建立一套良好的考核體系，對(duì)于那些完成較好的企業(yè)，要給予相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)，反之則要受到一定的懲罰。通過(guò)這樣獎(jiǎng)懲分明的制度，可以提高企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中的積極性，讓各個(gè)單位在預(yù)算執(zhí)行中盡量做到節(jié)約成本，提高企業(yè)資金的利用率。再者，需要建立預(yù)算考核者與被考核者溝通、面談的機(jī)制，在溝通中，可以有效地加強(qiáng)員工之間的合作關(guān)系，使預(yù)算的考核深入員工、各個(gè)責(zé)任單位，并有效地收集存在的問(wèn)題，交流實(shí)施預(yù)算管理的工作經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)員工自我改進(jìn)。

（四）加大現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算信息化程度

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理工作積極納入信息化的管理模式中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)預(yù)算工作帶來(lái)更好的服務(wù)，尤其是對(duì)于預(yù)算的審批過(guò)程，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施審批工作，可以極大地節(jié)約時(shí)間，從而提高現(xiàn)代企業(yè)的工作效率。此外，在企業(yè)進(jìn)行年終預(yù)算的統(tǒng)計(jì)中，網(wǎng)上顯示的支付信息可以更加直觀地得到企業(yè)實(shí)際的支出信息，有效地控制現(xiàn)代企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，從而能夠較好地提高現(xiàn)代企業(yè)的效益。

四、結(jié)語(yǔ)

筆者對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題進(jìn)行了研究，為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開(kāi)展，企業(yè)必須加強(qiáng)預(yù)算管理力度，建立合理的預(yù)算機(jī)構(gòu)，對(duì)預(yù)算控制加以重視。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算考核力度，加大預(yù)算管理的信息化程度，從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

（作者單位為安徽嘉年華影像器材有限公司）

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