徐榮全內(nèi)蒙古通遼職業(yè)學(xué)院圖書館，內(nèi)蒙古通遼 028000

數(shù)據(jù)庫默認值約束的創(chuàng)建對圖書編目效率的影響

徐榮全
內(nèi)蒙古通遼職業(yè)學(xué)院圖書館，內(nèi)蒙古通遼 028000

為進一步提高圖書編目效率和準確率，針對編目流程各個環(huán)節(jié)，通過建立數(shù)據(jù)庫模型深入分析關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中默認值約束對編目效率的影響，用實例實驗證明了利用數(shù)據(jù)庫管理程序正確建立默認值約束是能夠提高編目效率的。

默認值；數(shù)據(jù)庫；圖書編目；影響

1 圖書的機編錄入流程

首先要安排好圖書和期刊的編目工作錄入流程，然后再針對性研究各個環(huán)節(jié)對編目工作的影響。圖書錄入流程：

1）整理：將同一復(fù)本圖書整理排列在一起，將入同一庫室圖書整理排列在一起。例如：入社科庫和入自然科學(xué)庫的分開排列。

2）制定條碼：將制定好的條碼按大小順序粘貼在圖書上后，將圖書按條碼順序排列。

3）可依條碼大小依次用掃碼器將書目信息掃入編目系統(tǒng)（先掃ISBN碼）。

4）對MARC數(shù)據(jù)能套錄的套錄，但對套錄數(shù)據(jù)要認真核對各字段；不能套錄的圖書應(yīng)作詳盡的著錄。

5）錄入館藏信息：錄入復(fù)本量、登錄號、條碼號、收藏庫室、種次號、著者號、索書號等館藏數(shù)據(jù)。

6）設(shè)計書標并打印、粘貼、驗收、入庫。

2 提高編目效率方法

在準備環(huán)節(jié)首先要有序，清楚圖書的歸類、整理、排序；期刊的整理裝訂應(yīng)先裝訂后錄入還是先錄入合訂信息后再裝訂，對業(yè)務(wù)進程影響很大（另行探討）。

1）錄入環(huán)節(jié)：首先能掃碼錄入盡量掃碼錄入；要充分利用ISBN、ISSN、lSRN、ISRC、統(tǒng)一刊號、統(tǒng)一發(fā)行號、條形碼、登錄號的掃碼功能；條形碼和登錄號應(yīng)設(shè)為一致并自動生成。通過掃碼可大大提高編目效率并且準確率很高。其次在前臺對一些各類文獻共性相同的錄入數(shù)據(jù)，能在前臺設(shè)為缺省默認的則設(shè)為缺省默認。在前臺實現(xiàn)不了的，應(yīng)研究在后臺能否實現(xiàn)創(chuàng)建默認。當然，后臺研究層次更深，需研究性結(jié)合大量DB 及DBMS知識。

2）驗收環(huán)節(jié)：首先完成錄入的圖書和期刊（合訂冊）一定還要按登錄號順序擺放，千萬不能亂；以便為設(shè)計打印完成的書標和書脊作好粘貼準備。其次要研究人工驗收環(huán)節(jié)與錄入工作流程的嵌入節(jié)點，使錄入錯誤在驗收的各個節(jié)點上盡早提前發(fā)現(xiàn)；因糾錯工作越提前，對后續(xù)環(huán)節(jié)的影響就越小。如在已粘貼完書標后糾錯，會是很麻煩，將大大影響編目效率。

3 默認值約束

目前，絕大多數(shù)中小圖書館的集成管理系統(tǒng)，都是建立在SQLserver數(shù)據(jù)庫管理軟件系統(tǒng)下創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的前臺應(yīng)用；它的應(yīng)用結(jié)構(gòu)屬客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。

文獻資源的編目、標引、著錄工作是通過前臺應(yīng)用系統(tǒng)的編目模塊、驗收模塊或維護模塊錄入的。在錄入過程中有很多著錄數(shù)據(jù)是有共性的。例如：經(jīng)整理歸類后，同一批次圖書的復(fù)本量、入藏庫室等是相同的；同一批期刊的區(qū)分號，裝訂后的入藏庫室等也是相同的。這樣就引發(fā)一個課題：這些同一批資源個體都相同的數(shù)據(jù)，就無需一次次的每條記錄重復(fù)錄入；如果在前臺能夠設(shè)為默認都要設(shè)為默認。但由于不同開發(fā)商開發(fā)的前臺應(yīng)用系統(tǒng)不同；在前臺不同應(yīng)用系統(tǒng)對默認的應(yīng)用也是不同的，且大多數(shù)前臺集成管理系統(tǒng)，對很多錄入數(shù)據(jù)在前臺是不能進行默認設(shè)置的。

但基于所有圖書集成管理系統(tǒng)的共同特點，幾乎所有中小圖書館集成管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建和管理，都是通過SQLserver數(shù)據(jù)庫管理軟件來完成的；那么可不可以通過SQLserver來創(chuàng)建一些前臺不能設(shè)置的默認哪？經(jīng)深入研究后得出的答案是可行的。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，在SQLserver的DBMS中，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性（也就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的正確性和相容性），要通過T-SQL語言加在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)之上一些語義約束條件；這些約束有的是列級（字段）約束、元組（行）約束，有的是關(guān)系約束。通過T-SQL語句能夠?qū)崿F(xiàn)的完整性約束有：1）實體完整性（PRIMARY KEY）——行約束。2）參照完整性（F0REIGN KEY）——關(guān)系約束。3）用戶定義完整性：（1）默認值約束（DEFAULT）；（2）檢查約束（CHECK）也叫列取值范圍約束；（3）惟一值約束（UNIQUE）。

為實現(xiàn)用戶定義完整性，其手段之一是默認值約束。默認值約束用Default約束（也叫缺省值約束）來實現(xiàn)，它用于提供數(shù)據(jù)庫基本表中列的默認值。也就是說，當數(shù)據(jù)庫中的某一基本表（例如館藏表）的某一列（例如收藏庫室列）需要創(chuàng)建默認值（如默認值為“自然科學(xué)書庫”）時，是可以通過Default約束來實現(xiàn)的。創(chuàng)建后，默認值約束的特點是：當表中插入數(shù)據(jù)時，如果沒有為有“Default約束”的列提供值，則系統(tǒng)自動使用“DefauIt約束”定義的默認值。

4 后臺創(chuàng)建默認值約束對前臺編目著錄的影響

由圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)（C/S結(jié)構(gòu)）可以分析出，前臺的默認值設(shè)置都是通過前臺應(yīng)用程序提出給后臺DBMS后，由后臺創(chuàng)建的，而通過后臺創(chuàng)建默認值約束是完全可以大大提高編目效率的。下面通過實例來說明具體創(chuàng)建方法。T-SQL編程方法如下面實例：

1）創(chuàng)建復(fù)本量的默認值為5本。

打開服務(wù)器中的SQLserver軟件中的“企業(yè)管理器”——打開“工具”中的“SQL查詢分析器”。寫入T-SQL命令：

USE 中文圖書（庫名） ALTER TABLE 對應(yīng)表名（如‘訂購表’）

ADD C0NSTRAINT 約束名 （如 DF-FB）DEFAULT 5 F0R 復(fù)本量（字段名）

GO

執(zhí)行程序后創(chuàng)建完成。

2）創(chuàng)建已裝訂期刊的收藏庫室的默認值為“過刊庫”。

USE 中文期刊（庫名） ALTER TABLE 館藏信息（表名）

ADD CONSTRAINT DF-GCG（約束名 ）DEFAULT‘過刊庫’FOR 收藏庫室（字段名）GO

若要更改已建立默認值，必須先刪除已創(chuàng)建的默認值約束。

3）刪除例2中創(chuàng)建的約束名為DF-GCS的“社會科學(xué)”默認值。

USE 中文圖書 ALTER TABLE 館藏表

DROP CONSTRAINT DF-GCS GO

執(zhí)行程序后，默認值約束將終止。若要創(chuàng)建新默認值，只要按例2中語法創(chuàng)建即可。

通過1）、2）例中T-SQL語句的執(zhí)行，可完成創(chuàng)建圖書編目數(shù)據(jù)的復(fù)本量為5本、期刊編目數(shù)據(jù)的收藏庫室為“過刊庫”。默認值的創(chuàng)建完成后，在前臺編目中：圖書的復(fù)本量就默認為5本，期刊的收藏庫室就默認為“過刊庫”書庫。通過3）例可終止、取消默認值；沒有默認值，前臺著錄時就要反復(fù)、逐一錄入需著錄信息。

5 結(jié)論

由以上論述和應(yīng)用實例可見，通過數(shù)據(jù)庫管理軟件中的T-SQL語言在“查詢分析器”中的編入，是完全可以對一些前臺編目中需要設(shè)置的默認值進行Default默認值約束創(chuàng)建的；這也就等于在前臺對一些要重復(fù)錄入的編目數(shù)據(jù)可以缺省錄入，而系統(tǒng)會按后臺創(chuàng)建的默認值自動錄入。也就是說通過創(chuàng)建默認值，大大提高了編目效率并減少了由于人為誤錄入造成的差錯。

“查詢分析器”界面是SQLserver提供的，可使用戶以交互方式輸入T-SQL語句來構(gòu)成程序段或存儲過程（編寫并存儲在DBMS中的SQL語句），并將執(zhí)行結(jié)果顯示在界面上，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作和管理的管理工具。

G2

A

1674-6708（2016）170-0072-02

本文系通遼職業(yè)學(xué)院課題：圖書編目的創(chuàng)新性研究（項目編號：TZYKT15021）研究成果之一。

徐榮全，內(nèi)蒙古通遼職業(yè)學(xué)院圖書館，研究方向為圖書管理。