王云,柳菲(山西師范大學(xué) 教育技術(shù)與傳媒學(xué)院,山西 臨汾041000)
基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
王云,柳菲
(山西師范大學(xué) 教育技術(shù)與傳媒學(xué)院,山西 臨汾041000)
隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校研究生的日常管理問(wèn)題日益復(fù)雜。為了方便高校對(duì)大規(guī)模研究生的管理,作者設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)了基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理系統(tǒng),該系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)的RFID技術(shù)應(yīng)用于高校師生的移動(dòng)智能終端,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)交互的研究生日常管理功能,提高了高校管理的人性化和智能化,同時(shí)也更加方便了高校的管理和用戶的操作。本文分析了該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)境、學(xué)生、教師及相關(guān)管理人員的需求、功能模塊,以及它能實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)考勤、在線查看、在線請(qǐng)假申請(qǐng)與審核、在線提交學(xué)業(yè)任務(wù)與批示反饋等功能,以實(shí)現(xiàn)高校對(duì)研究生智能化管理的目標(biāo)。
研究生日常管理;移動(dòng)智能終端;物聯(lián)網(wǎng)
隨著最近幾年研究生招生規(guī)模不斷的擴(kuò)大,高校的管理工作迎來(lái)了極大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足高校對(duì)大規(guī)模研究生管理的需求。目前,我國(guó)大多數(shù)高校在管理方面還是采取傳統(tǒng)人工或計(jì)算機(jī)輔助的方式,它存在效率低、易出錯(cuò)、難保存、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題。而物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和智能手機(jī)的普遍應(yīng)用為我們開(kāi)發(fā)基于移動(dòng)終端的研究生日常管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)。
筆者針對(duì)人工或以計(jì)算機(jī)輔助為主的管理方式的不足,研究開(kāi)發(fā)了基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理系統(tǒng),該系統(tǒng)基于物聯(lián)網(wǎng)中的RFID(射頻識(shí)別)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶的自動(dòng)追蹤功能,并通過(guò)非接觸式移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)了學(xué)校相關(guān)教職工與研究生對(duì)考勤、請(qǐng)假、學(xué)業(yè)任務(wù)等相關(guān)功能的操作,升級(jí)了高校的管理系統(tǒng),也為研究生的操作提供了便捷,體現(xiàn)了以學(xué)生為本的思想。
“物聯(lián)網(wǎng)”這個(gè)概念由麻省理工學(xué)院的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中心(MIT Auto-ID)于1999年首次提出,同年,中科院也啟動(dòng)了對(duì)傳感網(wǎng)的研究。2005年信息社會(huì)世界峰會(huì)上,國(guó)際電信聯(lián)盟(ITU)發(fā)布《ITU互聯(lián)網(wǎng)報(bào)告2005:物聯(lián)網(wǎng)》,提出并重新定義了“物聯(lián)網(wǎng)”的概念。2009年8月7日,溫家寶總理在無(wú)錫視察時(shí),明確指示在傳感網(wǎng)的發(fā)展上,我們要盡早謀劃未來(lái)。2009年11月3日,溫總理向北京科技界發(fā)表了題為《讓科技引領(lǐng)中國(guó)可持續(xù)發(fā)展》的講話,掀起了“物聯(lián)網(wǎng)”的熱潮,對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展起到了很大的推動(dòng)作用。
物聯(lián)網(wǎng)是指通過(guò)RFID(射頻識(shí)別)、紅外線感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等各種信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái),把物與物相連接,實(shí)現(xiàn)智能識(shí)別和管理。
RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)基礎(chǔ),它是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過(guò)射頻信號(hào),自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取數(shù)據(jù),可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,且適用于各種惡劣環(huán)境中。
針對(duì)RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì),筆者把這一技術(shù)應(yīng)用在了基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)中,將RFID電子標(biāo)簽嵌入教職工和研究生的手機(jī)中,并在各個(gè)教學(xué)區(qū)和宿舍區(qū)安裝RFID閱讀器,閱讀器與計(jì)算機(jī)相關(guān)聯(lián),可以把收集到的數(shù)據(jù)及時(shí)傳送到研究生日常管理系統(tǒng)中,這樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別并分析信息,通過(guò)接口連接到學(xué)校教務(wù)處系統(tǒng)并導(dǎo)出每個(gè)學(xué)生的課程表以及相對(duì)應(yīng)的課程人數(shù)到本系統(tǒng),因此可以根據(jù)系統(tǒng)里已有的學(xué)生信息及相對(duì)應(yīng)的課程表提醒學(xué)生上課時(shí)間、地點(diǎn)、授課教師等信息,并以短信方式給予提示,做到了以學(xué)生為本,也解決了對(duì)研究生日??记诘墓芾?。
基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)的架構(gòu)主要分為移動(dòng)客戶端和后臺(tái)服務(wù)器兩大部分,如圖1所示,選用C/S模式、SQLite后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、移動(dòng)端開(kāi)發(fā)工具Android Studio、MFC技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
1.移動(dòng)端開(kāi)發(fā)環(huán)境
系統(tǒng):Windows7
開(kāi)發(fā)工具:Android Studio2.0+JDK1.7+SDK23(最低支持15)
數(shù)據(jù)庫(kù):SQLite
2.服務(wù)器端開(kāi)發(fā)環(huán)境
系統(tǒng):Windows7
開(kāi)發(fā)工具:Eclipse+JDK1.7
服務(wù)器:Tomcat7
數(shù)據(jù)庫(kù):MySql+Navicat for Mysql(Mysql圖形化管理工具)
3.建議運(yùn)行環(huán)境
一款內(nèi)置RFID電子標(biāo)簽的Android手機(jī)并且版本為Android4.0以上。
研究生學(xué)習(xí)期間,由于學(xué)校對(duì)其時(shí)間和管理相對(duì)自由,導(dǎo)致研究生日常管理問(wèn)題突出,迫使高校需要開(kāi)發(fā)一個(gè)便捷、高效、準(zhǔn)確的管理系統(tǒng),傳統(tǒng)人工和計(jì)算機(jī)輔助的管理方式存在效率低、易出錯(cuò)、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等缺點(diǎn),已經(jīng)不能滿足高校對(duì)管理上的需求,隨著我國(guó)對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的重視和運(yùn)用,為設(shè)計(jì)出基于移動(dòng)終端的研究生日常管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)。該系統(tǒng)不僅降低了相關(guān)操作人員的難度,還為師生之間很好地解決問(wèn)題提供了平臺(tái),而且更加便于管理和查看。
1.學(xué)生的需求
研究生通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)考勤、請(qǐng)假申請(qǐng)以及在線提交學(xué)業(yè)任務(wù)等功能,并可以及時(shí)得到教師的反饋信息,靈活高效。
2.教師的需求
教師和相關(guān)管理人員借助該系統(tǒng)完成了對(duì)研究生的考勤查看、請(qǐng)假審核、學(xué)業(yè)任務(wù)查看及批示等功能,節(jié)省了人力、物力,提高了效率和準(zhǔn)確率。
在本系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對(duì)研究生院管理人員、輔導(dǎo)員、教師及學(xué)生的分別管理,如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)功能圖
根據(jù)上述的功能需求分析,本文所闡述的基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì),如圖3所示,在用戶登錄管理子模塊下設(shè)學(xué)生模塊、教師模塊(包含研究生導(dǎo)師)、輔導(dǎo)員模塊、研究生院管理人員模塊和管理員模塊,每個(gè)模塊又可進(jìn)行細(xì)分,以下是對(duì)具體模塊功能的詳細(xì)介紹。
圖3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)圖
1.學(xué)生模塊
學(xué)生模塊的設(shè)計(jì)是為了幫助研究生完成對(duì)其考勤、請(qǐng)假和學(xué)業(yè)任務(wù)的管理,操作靈活便捷,大大提高了效率。
考勤功能:研究生攜帶已嵌入RFID電子標(biāo)簽的設(shè)備,當(dāng)其進(jìn)入教學(xué)區(qū)或宿舍區(qū)等被RFID閱讀器覆蓋的區(qū)域范圍時(shí),RFID讀取器會(huì)自動(dòng)獲取個(gè)人信息并上傳至計(jì)算機(jī)上,由此完成考勤。
請(qǐng)假功能:用戶可以使用移動(dòng)終端(手機(jī)或者電腦)實(shí)現(xiàn)登錄,進(jìn)去請(qǐng)假申請(qǐng)模塊點(diǎn)擊進(jìn)行申請(qǐng),完成后等待并會(huì)以短信方式得到回復(fù)。
學(xué)業(yè)任務(wù)管理功能:由于研究生教育的靈活性,以及學(xué)業(yè)任務(wù)地理位置的不固定性,因而及時(shí)提交學(xué)業(yè)研究任務(wù)成為研究生面臨的難題。本系統(tǒng)平臺(tái)為研究生提供了遠(yuǎn)程提交學(xué)業(yè)任務(wù)的功能,并且能配合教師模塊的功能得到實(shí)時(shí)的反饋。
個(gè)人信息管理功能:遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人信息查看、修改。
我越過(guò)一個(gè)上面寫著“請(qǐng)勿入內(nèi)”的私人告示牌,它通向一片狹長(zhǎng)的海灘。穿過(guò)了森林中的防火區(qū)之后,我經(jīng)過(guò)一片白樺林,來(lái)到了只有幾塊石頭的巖石海岸。眼看著即將漲潮,于是,我牢牢地抓住覆有一層藤蔓的巖石。這里空氣怡人,青苔像草一樣生長(zhǎng)在金色的黃黑色地帶。
2.教師模塊
教師模塊的設(shè)計(jì)方便了代課教師及研究生導(dǎo)師對(duì)學(xué)生考勤、請(qǐng)假信息的查看,并在學(xué)業(yè)任務(wù)功能中,完成發(fā)布、查看、批示等工作。
考勤信息查看功能:教師可以登錄系統(tǒng)并查看學(xué)生考勤信息,可通過(guò)學(xué)生姓名、班級(jí)或者日期進(jìn)行所需要查看信息的刪選。
請(qǐng)假審核功能:教師可以實(shí)時(shí)得到學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng),并可及時(shí)對(duì)每次申請(qǐng)給予反饋。此功能可以協(xié)助教師及時(shí)了解學(xué)生動(dòng)態(tài)。
學(xué)業(yè)任務(wù)管理功能:教師可遠(yuǎn)程對(duì)研究生進(jìn)行學(xué)業(yè)任務(wù)的分配工作,進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo),以及對(duì)提交的任務(wù)進(jìn)行查看和批示,并對(duì)到期未提交作業(yè)的學(xué)生自動(dòng)給以提示。
個(gè)人信息管理功能:教師可以遠(yuǎn)程進(jìn)行個(gè)人信息查看、修改。
輔導(dǎo)員是配合學(xué)校完成對(duì)研究生的出勤、請(qǐng)假等統(tǒng)計(jì)工作的主要人員,主要是負(fù)責(zé)學(xué)生的日常教學(xué)管理,在系統(tǒng)中以查看和審核功能為主。
考勤信息查看功能:輔導(dǎo)員可以登錄系統(tǒng)并查看學(xué)生考勤信息,可以通過(guò)學(xué)生姓名、班級(jí)或日期對(duì)所需查看的信息進(jìn)行刪除,可以及時(shí)了解全面的學(xué)生動(dòng)態(tài)。
請(qǐng)假審核功能:輔導(dǎo)員可以及時(shí)得到學(xué)生的請(qǐng)假信息并及時(shí)和任課教師溝通,對(duì)每次的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)并給以回復(fù)。
個(gè)人信息管理功能:輔導(dǎo)員可以遠(yuǎn)程進(jìn)行個(gè)人信息查看、修改。
4.研究生院管理人員模塊
本系統(tǒng)中研究生院管理人員的職責(zé)主要是分析和統(tǒng)計(jì)研究生的考勤、請(qǐng)假等情況,以便為后續(xù)的教學(xué)工作做出更合理的安排。
考勤信息查看功能:研究生院管理人員可以查看考勤信息并記錄。
請(qǐng)假查看功能:研究生院管理人員可以查看請(qǐng)假信息并記錄。
數(shù)據(jù)管理功能:研究生院管理人員可以對(duì)用戶信息(學(xué)生、教師、輔導(dǎo)員)進(jìn)行維護(hù)、查看、修改等。
5.系統(tǒng)管理員模塊
系統(tǒng)管理員在本系統(tǒng)中具有最高權(quán)限,可實(shí)現(xiàn)對(duì)研究生院管理人員、輔導(dǎo)員、教師及學(xué)生等所有用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理,實(shí)現(xiàn)添加、修改、刪除等操作。
1.考勤功能數(shù)據(jù)流圖
數(shù)據(jù)流圖是從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化。以下為基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理系統(tǒng)的考勤功能數(shù)據(jù)流圖,如圖4所示。
圖4 考勤管理數(shù)據(jù)流圖
2.考勤信息管理時(shí)序圖
系統(tǒng)管理員登錄后可以對(duì)學(xué)生信息、考勤信息、研究生院管理人員信息、輔導(dǎo)員信息和教師信息進(jìn)行管理,并且可以修改考勤信息;學(xué)生登錄成功后,可以完成考勤;教師、輔導(dǎo)員和研究生院管理人員登錄成功后可以查看考勤信息。以下為考勤信息管理時(shí)序圖,如圖5所示。
圖5 考勤信息管理時(shí)序圖
隨著國(guó)際上對(duì)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的重視,建立和發(fā)展基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智慧校園的高校管理系統(tǒng)已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的方向。該系統(tǒng)采用C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)模式,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)考勤、在線查看、在線請(qǐng)假申請(qǐng)與審核、在線提交學(xué)業(yè)任務(wù)與批示反饋等功能,滿足了高校對(duì)研究生智能化的日常管理,且基于移動(dòng)終端的設(shè)計(jì)方便了用戶的操作,對(duì)于考勤功能的設(shè)計(jì)運(yùn)用了物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),在便捷、高效、精準(zhǔn)等方面也達(dá)到了預(yù)期的開(kāi)發(fā)目標(biāo),后期仍需繼續(xù)完善系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)性能,并進(jìn)行反復(fù)調(diào)試和改進(jìn),使系統(tǒng)可以穩(wěn)定運(yùn)行。
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(編輯:王天鵬)
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1673-8454(2016)17-0042-04