武嘉培
國核電力規(guī)劃設計研究院
對企業(yè)技術標準管理工作的探討
武嘉培
國核電力規(guī)劃設計研究院
技術標準是技術型企業(yè)賴以生存的根本,本文敘述了技術標準管理工作的幾個重要階段,分別介紹了每個階段的工作需要重點注意的方面,以便實現(xiàn)更好地、更有效地管理。
技術標準;管理工作;電力設計院
技術標準是指重復性的技術事項在一定范圍內的統(tǒng)一規(guī)定,是從事生產、建設及商品流通的一種共同遵守的技術依據。技術標準的分類方法有很多,一般按適用性范圍分為國際技術標準、國外技術標準、國家技術標準、國內行業(yè)技術標準、地方性技術標準、協(xié)會團體技術標準、企業(yè)技術標準。
技術標準是以科學、技術和時間經驗的綜合成果為基礎的,科技研發(fā)的成果通過一定的途徑轉化為技術標準,通過技術標準的實施和運用,即標準化來促進科技研發(fā)成果轉化為生產力。因此技術標準的發(fā)展與科學技術的進步密不可分。
技術標準對電力設計院這樣一個技術密集型的企業(yè)來說,也是至關重要的,是企業(yè)技術發(fā)展的根本所在,是企業(yè)在行業(yè)內話語權的具體表現(xiàn),因此技術標準的管理工作也非常重要。
企業(yè)技術標準管理工作內容
企業(yè)中技術標準的相關管理工作一般分為四個部分,標準申報、標準編制、標準審查和標準應用。以下分別進行介紹:
目前,國內主管技術標準計劃申報和審批的單位一般設在各個協(xié)會歸口管理。協(xié)會根據上級單位指示的技術發(fā)展重點方向,確定本年的申報重點,一般每年會征集一次標準的申報計劃,多在下半年。企業(yè)的技術標準管理部門要及時關注各個協(xié)會的申報通知,仔細解讀,了解本次申報的重點領域,組織企業(yè)內的對口專業(yè)積極申報,按要求規(guī)范填寫申報書,最好附帶提交已基本成型的標準框架和文本草案,內容要突出自身的優(yōu)勢和特點,會提高申報成功的概率。
如果有平時工作中需要目前又欠缺通用技術標準的領域,未囊括在本次的申報范圍內,也可由企業(yè)主動向協(xié)會提出新制標準的申報申請。
現(xiàn)在國內剛興起的協(xié)會團體標準,也可作為企業(yè)申報的重點領域,團體標準具有即時申報、即時立項和周期短的優(yōu)點,適用于技術快速發(fā)展的專業(yè)領域,也可作為對國家和行業(yè)標準的技術條款的細化和實施規(guī)定,可根據企業(yè)和行業(yè)的需要積極申報,協(xié)會后續(xù)會做好推廣應用工作。也許會仿照國外的模式,慢慢由團體標準全面代替行業(yè)標準。
標準編制主要包括以下四個階段:
a準備階段:其主要成果是籌建編制組、制定工作大綱、召開編制組成立會議;
首先要在企業(yè)內成立標準編制小組,由標準管理部門首先評估擬制定的標準是綜合性還是專業(yè)性標準,指定合適人選擔任編制組組長,并組織遴選編制組成員。如果本單位是標準主編單位,按照標準完成的進度要求,組織本單位編制組成員及時制定工作大綱,并組織參編單位參加工作大綱評審會及編制組成立會議,將編制任務分解到每個章節(jié)的牽頭單位和完成時間。如果是參編單位,要按照主編單位的進度要求,參加相關會議,提出意見或建議,按時完成自己負責的部分并做好配合工作。
b征求意見階段:包括搜集整理有關的技術資料、開展調查研究或組織試驗驗證、編寫標準的征求意見稿、公開征求各有關方面的意見;
此階段是標準編制的關鍵時期,標準文案的初稿在此階段形成。標準編制組根據定稿的大綱,搜集相關技術資料,開展編制工作。標準管理人員配合做好材料的收集、實驗的準備以及參編單位的統(tǒng)稿工作,在標準編制開始前,標準管理部門最好要給編制成員,關于標準編寫規(guī)定的相關教材或管理辦法,盡量能組織相關人員參加一次標準編寫規(guī)定的培訓,從開始行文就規(guī)范標準的寫法和用語,減少后期更改的工作量。同時,和標準文本同時需要編寫的是標準的編制說明,介紹標準的背景、目的、人員等相關信息??蓞⒖计渌0暹M行編寫。成稿后由標準管理人員組織開展在一定范圍內意見征集及反饋工作,做好意見的匯總工作提交編制組做好相應的答復。
c送審階段:包括補充調研或實驗驗證、編寫標準的送審稿、籌備審查工作、組織審查;
標準管理人員配合編制組提交送審稿、送審稿編制說明以及征求意見匯總處理表,要針對每條意見,逐條回答,采納要說明相應的修改方式,不采納要表明相應的理由。標準管理部門配合協(xié)會召開標準審查會,組織編制組成員參加審查會,做好記錄,現(xiàn)場要積極回答專家的提問,明確專家意見,會后確保修改無誤。
d報批階段:包括編寫標準的報批稿、完成標準的有關報批文件、組織審核等。
配合課題組,根據審查會意見修改,形成最終版的標準文本和編制說明。向協(xié)會提交報批稿、報批稿編制說明、審查會紀要、審查會意見匯總表和報批書等相關材料。至此,所有標準的編制工作已完成,后續(xù)由協(xié)會整理上交,做好后續(xù)標準的發(fā)布和出版工作。
對于由其他單位編制的標準,由協(xié)會統(tǒng)一發(fā)布征求意見和召開標準審查會的通知,標準管理部門組織相關專業(yè)積極參與,由專業(yè)討論評審后給出本單位的意見,標準管理人員按要求統(tǒng)一整理意見匯總表,給出專業(yè)意見,也有利于本單位技術的更大程度地推廣。
對于電力設計院的技術型企業(yè),設計產品依賴于對技術標準的嚴格執(zhí)行,對于確需突破現(xiàn)行標準時,須進行技術方案論證,由標準管理部門組織專家評審審核通過后,方可執(zhí)行。
對于國外工程,要根據需要學習并執(zhí)行相應的國際/國外技術標準,標準管理部門負責及時購置對應標準,并組織專業(yè)人員做好消化吸收工作,尤其針對國際標準與中國標準的對比研究做好相應的接口工作,用于指導國外工程的設計。
技術標準作為企業(yè)的重要生存根本,技術標準的管理工作也應該規(guī)范化、高效化、有效化,實現(xiàn)管理為生產服務,指導生產高效化的目的。
[1]論技術標準的作用及其對綜合國力的貢獻,中國標準化2004,12,25-28.
[2]工程建設標準編制指南,中國建筑工業(yè)出版社。