趙長波

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110167）

淺談古籍數(shù)字化操作中的問題及對策

趙長波

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110167）

古籍數(shù)字化是古籍再生性保護的重要手段。目前，古籍數(shù)字化的具體操作中存在著一定的問題，包括古籍數(shù)字化的硬件設(shè)備、古籍數(shù)字化人員不足以及古籍數(shù)字化掃描軟件缺陷等。對這些問題進行了初步探討，并提出相應(yīng)的對策。

古籍 古籍數(shù)字化 再生性保護

古籍數(shù)字化是以保護和利用古籍為目的，利用掃描、拍照等技術(shù)手段，將古籍的文本信息轉(zhuǎn)化為計算機識別的數(shù)字符號，進而揭示古籍文獻中包含的信息資源的系統(tǒng)工作。由于古籍尤其是善本古籍的歷史文物性，使得在我國大多數(shù)的古籍收藏單位都嚴格限制其原件使用。目前來看，古籍數(shù)字化是對古籍進行再生性保護的重要手段之一，包括商業(yè)數(shù)據(jù)公司、圖書館系統(tǒng)和一些科研機構(gòu)，近年來都進行了卓有成效的工作，取得了豐碩的數(shù)字化成果。同時，古籍數(shù)字化也成為近年來學界研究的熱點問題。在中國知網(wǎng)上僅以“古籍數(shù)字化”來搜索相關(guān)的論文即有近千篇之多，相關(guān)的著作包括毛建軍的《古籍數(shù)字化理論與實踐》與王立清的《中文古籍數(shù)字化研究》等。這些論著對古籍數(shù)字化的各方面幾乎都有涉足，但美中不足的是，對古籍數(shù)字化實際操作中存在的問題和應(yīng)該采取的對策，卻鮮有論述。筆者近年來一直從事古籍數(shù)字化的相關(guān)工作，在實踐中對一些相關(guān)問題深有體會，現(xiàn)不揣鄙陋，對古籍數(shù)字化具體操作中存在的問題進行初步探討，以期拋磚引玉。

1 古籍數(shù)字化操作中存在的問題

1.1 操作設(shè)備未能盡善盡美

1.1.1 操作平臺設(shè)計不足，現(xiàn)有掃描模式效果不甚理想

古籍數(shù)字化操作平臺是進行古籍數(shù)字化的主要硬件。從全球范圍來看，真正做到完全符合古籍數(shù)字化各項標準的操作平臺幾乎沒有。以遼寧省圖書館為例，該館現(xiàn)有善本12萬余冊，目前只有一臺專業(yè)的德國Bookeye4自動書刊掃描儀掃描的書影能夠達到國家古籍保護中心的要求。Bookeye4掃描儀可以說是目前進行古籍數(shù)字化較為高端的設(shè)備，但其操作平臺最大只可以掃描A2幅面，對一些大型地圖和篇幅較大的古籍只能先分段掃描，后期再進行整理拼接，拼接后的書影容易與一次掃描的書影有出入，并且費時費力。

Bookeye4掃描儀具有“V”型掃描和書籍折葉修正掃描等模式，但這兩種模式掃描后的書影效果并不理想，達不到國家古籍保護中心規(guī)定的原始書影采集標準，只能改用平面壓板式掃描。這種掃描方式需要使古籍左右兩頁基本處在同一水平線上，為了達到這一要求，要在薄的一頁后面進行墊板（如圖1所示）。由于操作平臺不具備升降功能，導致有些古籍還需要在書脊下墊板，在調(diào)整古籍位置時墊板很容易滑出，如果是稍微滑出一點，在圖像放大時才能看清，后期質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn)這樣的書影就要返工重新掃描（如圖2所示）。更主要的是，操作人員要經(jīng)常接觸古籍，極易對古籍造成二次破壞。此外，目前使用的普通鋼化玻璃板用久會產(chǎn)生劃痕，并且因為是手動翻板，一般掃描4到5幅書影就要對玻璃板進行清理、擦拭，無疑會影響到掃描速度。

圖1

遼寧省圖書館目前新購入的一臺德國Bookeye3掃描儀（正在調(diào)試階段），雖然操作平臺具備了升降功能，并且標配了水平壓稿玻璃，但經(jīng)過反復調(diào)試后仍有兩個無法解決的問題：一是由于該掃描儀的光源是從兩側(cè)偏上打入，掃描完成后的書影中縫處有一道明顯的黑影（如圖3所示），古籍越厚陰影越明顯；二是對黑色或者深藍色的古籍封面、封底無法識別。針對這兩個問題，筆者專門與國家古籍保護中心的老師進行了溝通，認定此款掃描儀掃描成型后的書影達不到國家古籍保護中心的要求。

圖2

圖3

1.1.2 掃描儀的操作環(huán)境仍需改善

由于受自然光照環(huán)境的影響，使得掃描的古籍書影有時會出現(xiàn)偏色和色彩分布不均等情況（如圖4所示），從而影響掃描效果，需要經(jīng)常反復加工、多次掃描才能達到要求。

圖4

1.1.3 存儲空間不足

設(shè)備存儲空間不足也是操作中存在的問題之一。掃描后的古籍書影基本都是以TIFF無壓縮圖像進行存儲，每個書影在后期加工處理前都在100MB左右，這樣算來，每人每天掃描的圖像數(shù)據(jù)容量在10GB左右，占用的空間相當大，經(jīng)常出現(xiàn)電腦空間不足，即使是將掃描好的書影剪切到移動硬盤或者其他磁盤上，復制速度較慢，同時只能是以點對點的形式進行保存，很容易造成數(shù)據(jù)丟失，對數(shù)據(jù)安全造成隱患。

1.2 古籍數(shù)字化人員嚴重缺乏

現(xiàn)階段，遼寧省圖書館從事古籍數(shù)字化掃描工作的人員很少，從筆者與其他省市公共圖書館員的溝通來看，或多或少都存在著這樣的問題。這就導致古籍數(shù)字化人員的工作量特別大，從前期整理、原始書影采集，到后期糾偏裁切、元數(shù)據(jù)著錄等都由一名同志完成，在不包括元數(shù)據(jù)著錄的情況下，每人每天最多只能處理100幅書影左右，大大影響了掃描速度，而且容易造成漏掃、多掃與重復掃描等問題。

1.3 操作軟件存在缺陷

Bookeye掃描儀所自帶軟件雖然經(jīng)過多次升級，但仍然沒有完全漢化。此外，軟件的默認設(shè)置參數(shù)比較混亂。比如：每次掃描設(shè)置好的分辨率400DPI、TIFF無壓縮格式、平面掃描、矩形裁切等參數(shù)無法保存，掃描不同部古籍時默認參數(shù)每次都不一樣，有時其他參數(shù)不變，只將TIFF無壓縮格式變成TIFF-G4，或者只將TIFF格式變成PDF格式等等，一不小心就容易出錯，所以每次打開軟件都需要重新設(shè)定參數(shù)。同時該軟件裁切和傾斜校正參數(shù)不完善，無法精確設(shè)置留邊1CM，也沒有大批量處理功能，需要利用其他軟件逐幅書影進行糾編和裁切，給書影的后期加工處理增加了難度。

1.4 古籍元數(shù)據(jù)著錄尚有不明確之處

在填寫《文獻整理登記表（各卷）》中，葉數(shù)一欄的規(guī)定是阿拉伯數(shù)字。除封面、前護、后護、封底單獨統(tǒng)計葉數(shù)外，各卷葉數(shù)均在此填寫。但如果上一卷卷末和下一卷卷端在同一頁上則沒有明確的規(guī)定（如圖5所示），容易造成卷次葉數(shù)統(tǒng)計混亂。

圖5

2 做好古籍數(shù)字化掃描工作的對策

2.1 改善操作環(huán)境，加大設(shè)備投入力度

應(yīng)提供專門的古籍數(shù)字化加工場地，改善古籍數(shù)字化的工作環(huán)境；在購入掃描儀時，操作平臺應(yīng)滿足不同尺寸古籍掃描工作的需要；操作平臺最好是能夠具有升降功能的電動書稿臺；要帶有平面透明電動壓稿玻璃；掃描儀的光源要與德國Bookeye4一樣從正上方打入；對深顏色能夠完整識別等，盡量使操作人員減少接觸古籍的次數(shù)；加大計算機自帶硬盤的存儲空間，最少需要1TB才能保證整部古籍的掃描不間斷。

2.2 加強古籍數(shù)字化人才隊伍建設(shè)，提高人員的整體素質(zhì)

2.2.1 古籍數(shù)字化是一個人力密集型的行業(yè)

以國家圖書館數(shù)字方志掃描項目為例，若要求每天掃描10000葉，需配置項目經(jīng)理1人，古籍編目專家1人，軟件工程師1人，設(shè)備維護工程師1人，數(shù)據(jù)加工人員共分4組，前整理組4人，圖像采集組8人，圖像處理組12人，圖像質(zhì)檢組4人，目錄標引組3人，這樣才能保證圖像數(shù)據(jù)加工的數(shù)量與質(zhì)量。目前按照遼寧省圖書館的標準，最少需要配置前期整理1人，圖像處理兩人，圖像質(zhì)檢1人，元數(shù)據(jù)著錄兩人，才能保證圖像數(shù)據(jù)加工的質(zhì)量。

2.2.2 提高古籍數(shù)字化操作人員的整體素質(zhì)

古籍數(shù)字化操作人員必須由事業(yè)心、責任心強的同志擔任，因為掃描的古籍許多已經(jīng)入選《國家珍貴古籍名錄》，其中不乏宋元精品。所以要求操作人員必須嚴格按照相關(guān)規(guī)定要求進行數(shù)字化加工，強化個人素質(zhì)和職業(yè)道德的修養(yǎng)，進而提高古籍數(shù)字化隊伍的整體素質(zhì)，同時這也是古籍數(shù)字化不可或缺的，因為一名高素質(zhì)的操作人員直接關(guān)系到古籍數(shù)字化的質(zhì)量。

2.2.3 加強古籍數(shù)字化操作人員的業(yè)務(wù)培訓

古籍數(shù)字化需要有較強業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的人才。為此，需要進行相關(guān)的人員培訓。其中既要包括與數(shù)字化加工相關(guān)的技能培訓，如掃描、拍照、圖像處理等，也包括古籍基礎(chǔ)知識、古籍版本鑒定、古籍普查、古籍修復及古籍元數(shù)據(jù)著錄等知識培訓。

在培訓方式上，可以采取“請進來，走出去”的方式。“請進來”即請國家古籍保護中心或者相關(guān)的專家實地對數(shù)字化加工中存在的問題進行指導；“走出去”即指派操作人員參加由國家古籍保護中心舉辦的各類古籍培訓班，為以后的人員管理、文獻管理、數(shù)字化加工業(yè)務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。

2.3 進一步完善掃描設(shè)備的操作軟件

古籍數(shù)字化設(shè)備供貨商要多征求古籍數(shù)字化實踐人員的意見，定期對軟件進行更新升級，如將設(shè)置參數(shù)固定化，避免重復設(shè)定，將圖像裁切和校正參數(shù)進一步完善，增加批次處理功能等；要根據(jù)用戶需求完善掃描硬件的配置，如能否將現(xiàn)有操作臺添加升降功能和配備高質(zhì)量的水平壓稿玻璃等。只有這樣，才能更好地提高古籍數(shù)字化掃描效率以及書影質(zhì)量。此外，應(yīng)該利用微信等形式，隨時與用戶進行溝通，不斷予以改進。

2.4 明確元數(shù)據(jù)著錄各項表格的填寫

元數(shù)據(jù)著錄具有多樣性、復雜性和不規(guī)范性，是一項要求很高的工作，它需要操作人員既要懂得古籍整理相關(guān)知識，又要精通計算機操作，著錄時更要細心，耐心，有不明確的地方要及時向有關(guān)專家請教，也可以通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式與國家古籍保護中心的老師溝通，盡量保證元數(shù)據(jù)著錄的準確。

3 古籍數(shù)字化展望

古籍數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程。目前來看，日本、中國臺灣等國家和地區(qū)都已取得了令人矚目的成績。2007年“中華古籍保護計劃”實施以來，建立“中華古籍數(shù)字資源庫”是其中的重要內(nèi)容。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、合作共建、資源共享”的原則，以及“邊建設(shè)邊服務(wù)”的宗旨，通過中國古籍保護網(wǎng)將古籍數(shù)字化成果向全社會提供服務(wù)，而古籍數(shù)字化也必將迎來發(fā)展建設(shè)的歷史機遇。

［1］康爾琴.我國古籍數(shù)字化建設(shè)探析［J］.圖書館學刊，2010（6）.

［2］劉偉紅.中文古籍數(shù)字化的現(xiàn)狀與意義［J］.圖書與情報，2009（4）.

趙長波 男，1981年生。本科學歷，助理館員。

G255.1

2016-04-11；責編：徐向東。）