◎ 張 力 交通運(yùn)輸部救助打撈局
職業(yè)生涯管理理論對事業(yè)單位干部培養(yǎng)的啟示
◎ 張力交通運(yùn)輸部救助打撈局
干部培養(yǎng)對干部快速健康成長至關(guān)重要,加強(qiáng)干部培養(yǎng)是事業(yè)單位干部隊(duì)伍建設(shè)的重要課題和難點(diǎn)所在。職業(yè)生涯管理的相關(guān)理論可以為我們的干部培養(yǎng)工作提供理念和實(shí)務(wù)上的有益借鑒。
職業(yè)生涯事業(yè)單位干部培養(yǎng)
對每一個事業(yè)單位來講,干部培養(yǎng)都是干部工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它通過提升干部的能力與素質(zhì),為單位有效履行職責(zé)、實(shí)現(xiàn)建設(shè)發(fā)展目標(biāo)提供堅(jiān)強(qiáng)的干部保障和人才支撐。因此,每個單位都會將干部培養(yǎng)作為一項(xiàng)事關(guān)單位長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵性工作來抓。然而,不同的干部培養(yǎng)理念和方式會產(chǎn)生不同的培養(yǎng)效率與效果。對此,職業(yè)生涯管理的相關(guān)理論為現(xiàn)有的干部培養(yǎng)提供了不同的思路。
職業(yè)生涯管理理論源于20世紀(jì)初美國職業(yè)指導(dǎo)運(yùn)動。一般認(rèn)為,職業(yè)生涯管理是指組織為了更好地實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)理想和職業(yè)追求,尋求組織利益和個人職業(yè)成功最大限度的一致化,而對員工的職業(yè)歷程和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等采取的一系列手段。職業(yè)生涯管理理論認(rèn)為,由于員工的職業(yè)發(fā)展往往是以特定的組織為依托,因此,組織對員工個人的職業(yè)生涯發(fā)展承擔(dān)著不可推卸的責(zé)任。組織可以通過積極指導(dǎo)和干預(yù),幫助員工對自身職業(yè)生涯有一個客觀而清晰的認(rèn)識,從而在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時,為員工個人職業(yè)發(fā)展提供舞臺,最終實(shí)現(xiàn)員工個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致性。從路徑層面來講,可以從兩個角度來管理職業(yè)生涯。第一,根據(jù)職位分析確定勝任崗位所需的核心特質(zhì),再根據(jù)興趣愛好、性格稟賦、能力結(jié)構(gòu)等因素確定員工的職業(yè)傾向和職業(yè)錨,最大限度地發(fā)揮個人的特長,實(shí)現(xiàn)人崗相適。第二,將職業(yè)生涯劃分為不同的職業(yè)發(fā)展周期,不同周期的員工需求往往不同,處于相同周期的員工的職業(yè)需求往往有類似的地方,組織需努力滿足處于不同周期中的員工的不同需求。
對單位的來講,由于事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定,中高層干部的來源主要由內(nèi)部供給。此時,通過對現(xiàn)有干部的職業(yè)生涯進(jìn)行有效管理,豐富了干部的職業(yè)生涯,調(diào)動了現(xiàn)有干部的工作積極性。隨著個人職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)了干部對單位的歸屬感和認(rèn)同感,離職的意愿降低,干部會更加努力地投入工作、回饋單位,從而提升了單位的整體績效。對干部個人來講,由于其在參加工作后,會自覺根據(jù)自身狀況制定在該單位的發(fā)展目標(biāo),此時,當(dāng)單位在了解干部的目標(biāo)、興趣和特長后并有針對性地為其設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展路徑,可以為干部實(shí)現(xiàn)自身職業(yè)目標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。此外,通過有效的職業(yè)生涯管理,干部的個人特質(zhì)和崗位要求更加匹配,特長得到充分展現(xiàn),潛能得到充分挖掘,干部的能力素質(zhì)得到較大幅度和較為快速的提升,從而降低了其離職意愿。
干部培養(yǎng)是單位根據(jù)需要,有目的、有計(jì)劃地對干部進(jìn)行教育、培訓(xùn)、交流、使用等過程。干部培養(yǎng)與干部選拔、管理等一樣,是干部工作的重要組成部分。從對干部的職業(yè)生涯進(jìn)行管理的角度看,當(dāng)前的干部培養(yǎng)工作仍然存在以下不足:
(1)職業(yè)發(fā)展以縱向晉升為主,橫向調(diào)整幅度不夠。職業(yè)生涯管理理論認(rèn)為,寬階梯的工作對員工的綜合能力和綜合素質(zhì)要求更高,通過橫向的調(diào)動、輪崗,可以調(diào)動干部迎接挑戰(zhàn)的積極性,拓寬干部的職業(yè)發(fā)展機(jī)會。而在當(dāng)前,由于事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)、管理模式比較穩(wěn)定,單位對干部認(rèn)可主要體現(xiàn)在干部的職位晉升上,而大多數(shù)干部在晉升前只有一個崗位或兩個相近崗位的任職經(jīng)歷,使干部的職業(yè)生涯體現(xiàn)為一種爬樓梯式的拾級而上的過程,職業(yè)發(fā)展較為單一。
(2)考慮干部個人需求與特質(zhì)不夠。職業(yè)生涯管理理論認(rèn)為,在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中必須考慮員工的個人發(fā)展意愿、興趣愛好等,職業(yè)生涯管理過程同時也是不斷尋求組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的結(jié)合點(diǎn)最大化的過程。而當(dāng)前干部培養(yǎng)的主要出發(fā)點(diǎn)則是以單位的需要主要考量,更注重單位對干部個人能力與個人角色的塑造。在這種模式下,強(qiáng)調(diào)干部對單位的服從和對事業(yè)的奉獻(xiàn)多,干部個人的職業(yè)興趣、發(fā)展意愿、職業(yè)目標(biāo)等因素則居于次要位置,缺少對干部職業(yè)生涯進(jìn)行管理的主動性。
(3)培養(yǎng)鏈條還不夠長。職業(yè)生涯管理理論認(rèn)為,職業(yè)生涯是一個連續(xù)不斷的發(fā)展過程,前一階段的職業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)可以為后一階段職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前,干部培養(yǎng)的關(guān)注點(diǎn)主要集中在單位的中層干部上。而在晉升為中層干部之前,絕大多數(shù)干部在其職業(yè)生涯的早期往往被局限在某個工作崗位開展具體業(yè)務(wù),不能適時進(jìn)入組織的培養(yǎng)視野,容易引起職業(yè)倦怠。換句話說,干部培養(yǎng)的對象不夠廣泛,培養(yǎng)的鏈條不夠長,這在一定程度上降低了干部的職業(yè)成就感。
(4)培養(yǎng)的手段還不夠豐富。職業(yè)生涯管理理論認(rèn)為,豐富的職業(yè)生涯有助于提升員工個人能力,增加其發(fā)展機(jī)會,增強(qiáng)其職業(yè)滿意感。然而,由于業(yè)務(wù)范圍和職能的局限,事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)一般較為簡單和封閉,與其他單位的互動和溝通較少,與其他單位間的干部雙向流動也較少,干部也很容易觸碰到職業(yè)“天花板”。加之,干部在所在單位內(nèi)不同管理與專技崗位間、不同類型的管理崗位間的流動通道尚不暢通,導(dǎo)致事業(yè)單位在干部交流、培訓(xùn)中可選擇面比較窄,形式也比較單一,干部培養(yǎng)效果也打了折扣。
(1)轉(zhuǎn)變觀念,主動發(fā)現(xiàn)和了解干部職業(yè)需求。思想是行動的先導(dǎo)。要增強(qiáng)干部培養(yǎng)成效,首先要牢固樹立這樣一種理念,即:干部培養(yǎng)的目的不僅在于滿足單位的整體需要,也在于幫助干部擁有富有成就感的職業(yè)生涯,干部培養(yǎng)的重點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)單位和干部個人的雙重需要。因此,要通過開展職業(yè)生涯咨詢、設(shè)計(jì)職業(yè)生涯方案、能力傾向測評等方式深入了解干部特質(zhì),鼓勵和幫助干部進(jìn)行職業(yè)定位、開發(fā)職業(yè)興趣、設(shè)定職業(yè)目標(biāo),在此基礎(chǔ)上對干部職業(yè)生涯進(jìn)行主動管理和干預(yù)。
(2)不斷促進(jìn)干部個人特質(zhì)和單位需求有機(jī)結(jié)合。在干部任免、交流、培訓(xùn)等工作中在考慮單位需要的同時,將干部的個人特質(zhì)和個人需求也作為重要參考因素。在工作實(shí)踐中,首先要破除管理崗位和專技崗位的壁壘,實(shí)現(xiàn)干部在兩個職業(yè)通道之間的雙向發(fā)展,為干部成長搭建更為寬廣的平臺。其次,充分利用工作分析和素質(zhì)測評的結(jié)果,根據(jù)崗位任職資格條件和干部個人特點(diǎn),將合適的人安排到合適的崗位上,使崗位需求和個人需求更加匹配。
(3)注重早期職業(yè)管理,延長干部培養(yǎng)鏈。在員工職業(yè)生涯的早期,通過單位早發(fā)現(xiàn)、早介入、早培養(yǎng),加強(qiáng)單位對干部的了解,使干部養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,充分挖掘干部潛力。在干部職業(yè)生涯的早期,組織人事部門要建立干部職業(yè)檔案,加強(qiáng)與干部的溝通,了解干部需要,及時為干部答疑解惑。此外,作為干部直接上級的部門負(fù)責(zé)人至關(guān)重要。要加強(qiáng)對部門負(fù)責(zé)人在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、職業(yè)生涯管理等相關(guān)知識的培訓(xùn),不斷增強(qiáng)其對下屬職業(yè)生涯進(jìn)行管理的意識和能力,為干部職業(yè)生涯開好局、起好步。
(4)不斷豐富干部培養(yǎng)方式。要綜合運(yùn)用擴(kuò)大工作內(nèi)容、工作輪換、崗位調(diào)動等多種方式,使干部充分運(yùn)用其技能和知識,不斷獲取新的工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)培養(yǎng)效果。如:可以通過部門內(nèi)輪崗、調(diào)整職責(zé)范圍等靈活方式使干部工作更加豐富、更具挑戰(zhàn)性;可以通過參加專項(xiàng)工作或一定范圍內(nèi)打破部門職責(zé)限制,使干部在做好本職工作的同時能夠參與到其他部門的部分業(yè)務(wù)。在干部交流中,積極展開與其他單位的交流合作,輸送干部進(jìn)行跨單位、跨系統(tǒng)的交流,使干部在不同性質(zhì)單位和崗位的歷練中擴(kuò)大視野、增強(qiáng)才干。
當(dāng)前,干部培養(yǎng)的出發(fā)點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)大都是從單位需要出發(fā),一定程度上忽視了干部的個人需要和個性特征。而職業(yè)生涯管理理論告訴我們,在干部培養(yǎng)中,單位應(yīng)主動、充分地考慮干部個人因素,并敢于為干部實(shí)現(xiàn)其職業(yè)目標(biāo)搭建平臺,通過單位與干部的雙向互動,尋求干部個人目標(biāo)與單位目標(biāo)契合點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)“雙贏”。如此,干部培養(yǎng)工作就會事半功倍,取得良好效果。
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