文/南京金鴻裝飾工程有限公司青年設(shè)計(jì)師　金雅姣

淺析裝飾施工項(xiàng)目的全壽命周期成本管理

文/南京金鴻裝飾工程有限公司青年設(shè)計(jì)師金雅姣

企業(yè)想要在激烈的競爭中能夠脫穎而出，需要在確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度以及工程安全的前提下，使裝飾施工項(xiàng)目的成本能夠達(dá)到最小而利益能達(dá)到最大。這就要求裝飾施工項(xiàng)目需要對(duì)工程進(jìn)行全壽命周期成本管理，提倡施工企業(yè)在考慮資本的同時(shí)也應(yīng)考慮其他隱形成本，從而達(dá)到效益最優(yōu)的目標(biāo)。

1、全壽命周期概念

裝飾工程的全壽命周期從理論上說是指工程產(chǎn)品從研發(fā)到報(bào)廢所經(jīng)歷的全部過程，這個(gè)過程一般可以包括研發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修以及報(bào)廢。從一定的考察角度可以看出，此處的裝飾產(chǎn)品及相關(guān)分類，裝飾工程全壽命周期一般可以從物理、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的角度進(jìn)行說明。從剛建設(shè)伊始，物理壽命的報(bào)廢即為其建設(shè)全部的過程，但是其壽命并不能像真正物理角度規(guī)定的那么長。技術(shù)壽命則是指產(chǎn)品從建設(shè)開始直到無法再達(dá)到其使用目的的實(shí)際過程，也就是產(chǎn)品能夠發(fā)揮其使用價(jià)值的過程。而經(jīng)濟(jì)壽命則是指從經(jīng)濟(jì)角度所測定的產(chǎn)品最應(yīng)該使用的時(shí)間期限，也就是其在年平均成本最低的那些時(shí)間過程。

2、工程全壽命周期的成本定義

相關(guān)裝飾施工單位也存在一定的缺陷，一般只關(guān)注類似于工程壽命之間的定義，而很少關(guān)注相對(duì)而言廣義的定義。狹義上的工程壽命周期成本主要是指其資金成本，也就是指一個(gè)工程項(xiàng)目從項(xiàng)目研發(fā)開始到項(xiàng)目建設(shè)投入直到壽命終結(jié)的整個(gè)過程中所需要的所有資金投入綜合。從廣義的角度來思考，在工程全壽命周期問題上，主要包含有環(huán)境，社會(huì)等。這種成本無法直接用計(jì)量的方式來得出結(jié)論，但其所造成的可能是一些長期的影響，在分析時(shí)需要特別注意。

因此，在考慮一個(gè)裝飾工程項(xiàng)目的時(shí)候不僅需要考慮所需要的資金成本，還需要將工程產(chǎn)品在研發(fā)到報(bào)廢這整個(gè)期間中產(chǎn)生的對(duì)環(huán)境、社會(huì)等多重影響納入其成本概念考慮范圍內(nèi)，真正進(jìn)行有效的全方面的考慮。

3、裝飾工程全壽命周期成本管理

“全壽命周期成本管理”理論是由英國和美國的一些相關(guān)操作人員在20世紀(jì)初期提出來的，他們認(rèn)為裝飾物的前期決策、勘察設(shè)計(jì)、施工、使用維修乃至拆除各個(gè)階段的管理相互關(guān)聯(lián)而又相互制約，構(gòu)成一個(gè)全壽命管理系統(tǒng)，為保證和延長裝飾物的實(shí)際使用年限，必須根據(jù)其全壽命周期來制定質(zhì)量安全管理制度。也就是說，裝飾工程全壽命的成本中包括了原材料的獲取、裝飾材料的加工制造、裝飾物的施工、運(yùn)營以及拆除等等整個(gè)過程。大型的裝飾項(xiàng)目一般都具有耗費(fèi)能源大、壽命周期長的特點(diǎn)，因此需要對(duì)其自然屬性、使用屬性、經(jīng)濟(jì)屬性、市場屬性進(jìn)行有價(jià)值的規(guī)劃。而這種方案的分析方法需要用到相關(guān)科學(xué)的數(shù)學(xué)方法，在保證質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)周期成本化的最小化。

（1）項(xiàng)目準(zhǔn)備期的成本控制

首先，項(xiàng)目建議書階段需要進(jìn)行成本控制。開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)條件需要有利于節(jié)約資金，選址一定要得當(dāng)，建材、機(jī)械運(yùn)作等各方面因素都應(yīng)該考慮便于獲得、易于操作。同時(shí)要對(duì)當(dāng)?shù)氐恼摺①Y源和法律進(jìn)行嚴(yán)密的考察，并根據(jù)自身的實(shí)力確定合適的規(guī)模和內(nèi)容。

其次，項(xiàng)目可行性研究報(bào)告需要進(jìn)行成本控制。開發(fā)項(xiàng)目一般不可能滿足所有消費(fèi)者的需求，因此在市場調(diào)研和預(yù)測的基礎(chǔ)上需要選擇一個(gè)目標(biāo)市場，再結(jié)合有效的節(jié)約投資方案就能很好的贏得消費(fèi)者。

再次，項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段需要進(jìn)行成本控制。這時(shí)的成本控制需要在招標(biāo)的過程中選擇成本較低的優(yōu)秀方案，并且對(duì)選用的設(shè)計(jì)進(jìn)行一定程度上的限額，以促進(jìn)整體設(shè)計(jì)能夠達(dá)到運(yùn)用價(jià)值工程最優(yōu)化方案。

最后，項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備階段需要進(jìn)行成本控制。在招標(biāo)過程中，最重要的是標(biāo)底價(jià)格的編制要合理，能夠起到控制投資的作用。并且，要在公平競爭的環(huán)境中進(jìn)行招標(biāo)。

（2）項(xiàng)目中后期的成本控制

施工階段是實(shí)現(xiàn)需要資金大量投入的重要階段，由于項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)已經(jīng)全部完成，工程量已經(jīng)完全具體化，因此此時(shí)影響工程投資的地方已經(jīng)非常少，節(jié)約投資的可能性也很小。但是，工程投資卻主要發(fā)生在這段時(shí)間，因此需要從節(jié)約的觀點(diǎn)出發(fā)，將節(jié)約工作落實(shí)到各部門相關(guān)人員頭上，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。同時(shí)在施工過程中需要嚴(yán)格管理增加工程量的變更簽證發(fā)生，以推進(jìn)先進(jìn)的施工組織技術(shù)。

項(xiàng)目后期的成本控制主要在于項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的成本控制，這需要有高度責(zé)任感和技術(shù)過硬的工作人員，根據(jù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)意圖、設(shè)計(jì)圖紙以及現(xiàn)場的情況來審核工程量，反復(fù)核對(duì)設(shè)計(jì)圖紙，對(duì)于未完成的工程或是未做完的工作內(nèi)容應(yīng)該在結(jié)算時(shí)予以相應(yīng)的扣除。最后一定要對(duì)本次的項(xiàng)目控制成本經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)，分析不足之處，日后加以改進(jìn)。

4、成本控制問題

由于行業(yè)的整體的意識(shí)問題，行業(yè)對(duì)于成本競爭的意識(shí)單薄，大多通過使用價(jià)格戰(zhàn)來面對(duì)激烈的市場競爭。許多裝飾施工企業(yè)只期望通過自攬工程，甚至不惜賠本，貸款完成施工，企業(yè)難以得到正常的發(fā)展。這種由于企業(yè)管理決策過程中所缺乏的最基本的成本管理意識(shí)，不僅給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，更導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)對(duì)于成本控制的理念都沒有投入足夠多的關(guān)注。而同時(shí)受各種因索的影響，許多裝飾施工企業(yè)對(duì)于成本管理意識(shí)一般都看重事后所發(fā)生的問題或是看重眼前的利益，而缺乏整體長遠(yuǎn)的成本管理的系統(tǒng)性觀念。

因?yàn)槿狈茖W(xué)系統(tǒng)的管理，在成本管理過程中經(jīng)常會(huì)面臨一些問題，在采購和使用管理問題上也存在很多的缺陷。主要體現(xiàn)在，材料費(fèi)占據(jù)成本的一大部分，有時(shí)甚至超越成本總費(fèi)用的50%，這樣一來，材料費(fèi)就會(huì)導(dǎo)致成本在很大程度上占據(jù)工程的絕大部分。而材料的管理者一般對(duì)材料的采購、儲(chǔ)存都沒有具體的計(jì)劃和措施，在翻樣、下料的時(shí)候也缺乏責(zé)任心，往往造成材料的大量浪費(fèi)。

5、成本分析

（1）分析方法

在全壽命周期成本的分析過程中，主要包含全壽命周期成本的要素以及降到普通水平的這兩個(gè)成分。在這兩個(gè)成分上，首先我們必須要思考的是資金的時(shí)間價(jià)值，在分析資金時(shí)間價(jià)值上，必須要針對(duì)相應(yīng)的裝飾施工項(xiàng)目來進(jìn)行。其次，在全壽命周期成本確定的基礎(chǔ)上，再對(duì)相關(guān)工程進(jìn)行分析和施工。

（2）分析過程

全壽命周期成本分析首先要對(duì)問題或方案進(jìn)行詳細(xì)地描述，制作出一個(gè)大概的管理要求。其次，需要對(duì)于所需要用的成本模型做出明確的要求，以確保建模時(shí)的可靠性。再次，需要對(duì)相關(guān)的問題提前進(jìn)行數(shù)據(jù)資料收集，如對(duì)材料的購買儲(chǔ)備等應(yīng)有一個(gè)預(yù)先的資料了解。最后，應(yīng)該對(duì)整個(gè)項(xiàng)目方案進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估，并提出最終分析和改進(jìn)結(jié)果，從而為以后的管理打下基礎(chǔ)。

（3）分析方法的局限性

第一，由于假定的項(xiàng)目方案有其確定的壽命，而在實(shí)際使用過程中受到各種因素的影響，會(huì)無法達(dá)到這個(gè)確定的壽命；第二，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，由于其施工時(shí)間較早，評(píng)估也因此而變?cè)纾嬖谝欢ǖ恼`差；第三，由于工程全壽命分析的成本較高，可能無法適用于所有的裝飾施工項(xiàng)目，造成其使用范圍的局限性；第四，因?yàn)樵谘b飾施工的過程中項(xiàng)目有一定的敏感度，因此，在首期成本分析的過程中可能會(huì)受到可靠和有效性的影響。

（4）觀念變化

全壽命周期的最低成本的管理是會(huì)帶來一定程度的觀念上的變化。首先，有利于裝飾施工單位建立起系統(tǒng)的節(jié)能觀念，從而使得相關(guān)單位能夠減少能源方面的成本支出；其次，可以促進(jìn)整個(gè)行業(yè)建立起前期投資回收的觀念，從而改變整個(gè)行業(yè)的競爭觀念；再次，為裝飾施工單位建立能量效率的觀念，使其不再由于低效率而導(dǎo)致成本的消耗；最后，可以建立可循環(huán)能源利用率的思想，從而減少工程裝飾中對(duì)環(huán)境、社會(huì)的影響，減少廣義上的工程全壽命周期成本。

目前，裝飾施工領(lǐng)域出現(xiàn)重資金成本管理、輕社會(huì)環(huán)境成本的現(xiàn)象，而導(dǎo)致這一現(xiàn)象的因素有許多。從客觀上來說，由于環(huán)境和社會(huì)的成本難以用計(jì)量來對(duì)其進(jìn)行衡量，就造成當(dāng)前裝飾施工項(xiàng)目的全壽命周期評(píng)價(jià)方法無法達(dá)成一個(gè)共識(shí)，因此全壽命周期成本仍然局限于全壽命周期資金成本。

但是，在激烈競爭的國內(nèi)裝飾施工領(lǐng)域以及整個(gè)全球化國際市場的環(huán)境下，企業(yè)若是仍然對(duì)施工成本的控制和管理采取漠然的態(tài)度的話，就不可能贏得市場，最終容易被整個(gè)市場所拋棄。施工工序的質(zhì)量控制，質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容是工序質(zhì)量的控制，是過程控制的基本點(diǎn)。控制好工序質(zhì)量，就要做到對(duì)每道工序，每個(gè)工作全面實(shí)施監(jiān)督操作、檢驗(yàn)把關(guān)、預(yù)防和檢測檢驗(yàn)相結(jié)合的管理控制方法。在公路工程質(zhì)量的形成過程中包括多個(gè)工序過程，其定義分為三類：一般工序：對(duì)產(chǎn)品形成質(zhì)量起一般作用的工序；關(guān)鍵工序：對(duì)產(chǎn)品形成質(zhì)量，特別是可靠性質(zhì)量起重要關(guān)鍵作用的工序；特殊工序：其結(jié)果不能通過后面的檢驗(yàn)和試驗(yàn)，而只能通過使用后才能完全驗(yàn)證的工序。建立工序質(zhì)量控制點(diǎn)，即在加強(qiáng)一般工序質(zhì)量控制的同時(shí)，采取有效的控制方法，對(duì)關(guān)鍵工序和特殊工序進(jìn)行重點(diǎn)控制，保證工序經(jīng)常處于受控狀態(tài)對(duì)關(guān)鍵部位和重要工序加強(qiáng)管理，對(duì)各類質(zhì)量問題的處理要形成閉環(huán)。根據(jù)一線技術(shù)人員反映的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，將各個(gè)質(zhì)量控制環(huán)節(jié)落實(shí)到施工隊(duì)伍的基層班組、作業(yè)面。為確保實(shí)施過程各工序緊密相扣各專業(yè)同步交叉作業(yè)，工程項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度，合理安排各工序之間的銜接，實(shí)施交叉作業(yè)，一環(huán)緊扣一環(huán)，使工程建設(shè)施工開展緊張有序、質(zhì)量進(jìn)度協(xié)調(diào)、各分項(xiàng)工程齊頭并進(jìn)的良好態(tài)勢。項(xiàng)目經(jīng)理作為施工企業(yè)項(xiàng)目的管理責(zé)任人，要善于運(yùn)用科學(xué)的管理理念和管理方法，通過組織、合同、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等一系列措施對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理，努力打造精品工程，以提高經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)造良好的社會(huì)聲譽(yù)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

本文從項(xiàng)目經(jīng)理的角度出發(fā)，從樹立科學(xué)的管理理念、建章立制、打造管理團(tuán)隊(duì)、經(jīng)營管理和質(zhì)量管理等幾個(gè)方面探討了如何提升裝飾工程施工項(xiàng)目管理水平，根據(jù)工程實(shí)踐，得出以下要點(diǎn)：

（1）以科學(xué)的管理理念為指導(dǎo)，從根本上提升項(xiàng)目管理水平。

（2）建章立制，為項(xiàng)目管理保駕護(hù)航。

（3）打造卓越高效的項(xiàng)目管理班子并對(duì)成員科學(xué)管理以提升項(xiàng)目執(zhí)行能力。

（4）經(jīng)營管理出效益。

（5）質(zhì)量管理創(chuàng)聲譽(yù)。

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責(zé)任編輯：陳生庚