文/中山市神灣鎮(zhèn)檔案館　陳小麗

淺析新形勢下檔案工作人員的素質要求及提升途徑
——以中山市鎮(zhèn)（區(qū)）檔案館為例

文/中山市神灣鎮(zhèn)檔案館陳小麗

目前，中山市24個鎮(zhèn)（區(qū)）已有22個鎮(zhèn)區(qū)批準設立了鎮(zhèn)（區(qū)）檔案館，并按規(guī)定配備了相應的人員。這些鎮(zhèn)（區(qū)）所配備的檔案管理人員中，文化程度參差不齊，檔案專業(yè)素質有待進一步提高。本文試圖從現(xiàn)有檔案工作人員的基本情況出發(fā)，分析新形勢下基層檔案人員專業(yè)素質的基本要求，以及提升基層檔案人員素質的相關途徑。

檔案工作；人員素質；提升途徑

一、前言

在信息飛速發(fā)展的當今社會，檔案在促進社會發(fā)展中的地位也日益提高，隨著科技的發(fā)展進步，檔案管理也由傳統(tǒng)的管理方式轉為現(xiàn)代化的、數(shù)字化的管理方式。掌握一定的基礎知識，具備扎實的技能和基本的職業(yè)素養(yǎng)是檔案工作人員基本素養(yǎng)的具體體現(xiàn)。

二、檔案工作人員的素質現(xiàn)狀

（一）檔案專業(yè)基礎知識不扎實。由于專業(yè)的差異，檔案專業(yè)基礎知識的匱乏，使得很多學生在剛進入工作崗位時需要從頭學起，給實際工作帶來了很大的不便，基礎知識不牢固已成為檔案工作人員的首要問題。以中山市鎮(zhèn)區(qū)檔案館人員構成情況為例，到2015年底，中山市24個鎮(zhèn)（區(qū)）已有22個鎮(zhèn)（區(qū)）被批準設立了鎮(zhèn)（區(qū)）檔案館，共配備專職檔案人員75人，平均每個鎮(zhèn)（區(qū)）檔案館配備不少于3人，具體人員構成情況如下表：

中山市鎮(zhèn)區(qū)檔案館人員基本情況統(tǒng)計表統(tǒng)計時間：2015年12月

從上表可以看出，鎮(zhèn)區(qū)檔案館人員具有大專以上學歷的有70人，占總人數(shù)的93%多一點；但具有大專以上檔案專業(yè)程度的只有7人，占總人數(shù)的9%左右。通過統(tǒng)計數(shù)字，可見專業(yè)檔案工作人員的缺乏程度。這一狀況也影響檔案人員專業(yè)化的“精”與“深”。全市鎮(zhèn)區(qū)具有檔案專業(yè)技術職稱的有19人，占總人數(shù)的25%左右，而具有副研究館員和中級職稱的只有11人，占總人數(shù)不足15%。

（二）檔案現(xiàn)代化管理意識落后?，F(xiàn)職中的檔案管理人員中有很大一部分人認為檔案工作枯燥無味，每天重復相同的工作，面對冰冷的文檔很無趣，而且檔案管理工作待遇低，領導重視不夠，晉升機會少，很難有出路等等，這是造成檔案管理人員責任心不強，對待工作的積極性不高的主要原因。抱著“多一事不如少一事”的心態(tài)，工作創(chuàng)新意識也就比較欠缺，檔案現(xiàn)代化管理常常難以推進。

三、提升檔案工作人員專業(yè)素質的途徑

（一）加強工作人員的政治、法律教育。檔案工作者的工作內容與個人隱私和國家的利益息息相關，加強對檔案工作人員的政治、法律教育，全面提升檔案工作者的道德素養(yǎng)。以中國特色社會主義核心價值觀引領思想，幫助檔案工作者樹立社會主義榮辱觀，并加強《保密法》《檔案法》等法律法規(guī)教育，約束規(guī)范檔案工作者的行為，以促進檔案工作者整體素質的提升。加強檔案工作人員管理，檔案員處理相關的檔案任務時，除擁有必備的管理素養(yǎng)，熟練掌握檔案法規(guī)，還要根據(jù)當?shù)貦n案制度整理日常工作，合法進行日常工作。

（二）培養(yǎng)一批具備專業(yè)素質的人才。習近平總書記說過，人才資源是第一資源。當前，我國檔案部門嚴重缺乏具備專業(yè)知識的高素質人才，培養(yǎng)一批具備專業(yè)檔案管理知識與技能的高素質人才顯得尤為重要。以專業(yè)技術人才的培養(yǎng)建設作為工作重點，改進人才培養(yǎng)機制，遵循人才培養(yǎng)的客觀規(guī)律，加緊培養(yǎng)一批具有先鋒模范作用的檔案管理人才，以促進我國檔案管理工作的開展。中山市近期對鎮(zhèn)區(qū)推出中山文檔案平臺 ，這就要求檔案工作人員必須熟練運用平臺。增強服務地方經濟社會發(fā)展的能力，檔案人員處理檔案的同時還應注重及時整理地方特色檔案和重要檔案，為當?shù)攸h委政府決策提供參謀作用。

四、結語

總而言之，檔案管理工作是一項理論性和實踐性相結合的工作。不僅要求檔案管理者具備扎實的檔案管理知識，還要求工作者熟練掌握檔案管理中的一些技能，對工作者的綜合素質要求較高。面對信息化時代帶來的檔案管理工作的變革，對檔案工作者又提出了新的要求。這就要求我們緊跟時代的潮流，加快培養(yǎng)出一批既具備扎實的專業(yè)基礎又具備較高的實際應用能力和創(chuàng)作才能的新型檔案管理者。

［1］李晟虹.新形勢下檔案人員素質提升途徑探討［J］.經營管理者，2013（22）:282.

［2］王赴京.新形勢下對檔案工作人員的素質要求［J］.網友世界，2014（16）:41-42.