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        淺論檔案保護(hù)中的紙質(zhì)老化問題

        2016-09-12 07:59:30劉博
        決策與信息·下旬刊 2016年7期
        關(guān)鍵詞:措施

        劉博

        【摘要】檔案是一種具有極其重要參考價(jià)值和權(quán)威憑證作用的載體,在社會(huì)發(fā)展過程中,檔案的載體在逐漸發(fā)生變化,但是常規(guī)的檔案是紙質(zhì)材料的,而且檔案要求要能長(zhǎng)期保存。檔案在保存過程中容易出現(xiàn)老化、被氧化等問題,嚴(yán)重影響著檔案的使用。所以為了達(dá)到長(zhǎng)期保存的目的必須采取一定措施。本研究就檔案保護(hù)中的紙質(zhì)老化問題及其原因進(jìn)行了探究,旨在最大限度延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的使用年限。

        【關(guān)鍵詞】檔案保護(hù);紙質(zhì)老化;措施

        一、前言

        檔案需要長(zhǎng)期保存,有些檔案需要永久保存,保存時(shí)間之長(zhǎng)是檔案的價(jià)值特點(diǎn)所決定。檔案是重要信息與紙質(zhì)材料結(jié)合的物質(zhì),而且檔案需要經(jīng)常被翻閱,所以隨著保存時(shí)間越來越長(zhǎng),檔案出現(xiàn)老化、被氧化和損壞難以避免。在現(xiàn)階段,雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,但并未普及到檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中。所以紙質(zhì)檔案的保護(hù)依然具有必要性,要從充分研究紙質(zhì)檔案的材料入手,分析檔案保存過程中的化學(xué)變化,然后依據(jù)相應(yīng)的變化采取相應(yīng)的措施,使檔案的保存時(shí)間延長(zhǎng)。

        二、檔案的材料

        紙質(zhì)檔案的材質(zhì)是植物纖維,植物纖維主要由高分子化合物纖維素、半纖維素、木素組成。這三種高分子化合物的成分都是由碳、氫、氧三種元素。實(shí)驗(yàn)分析發(fā)現(xiàn)植物纖維中纖維素含量越高,紙張的耐拉力、耐折力越強(qiáng),紙張的質(zhì)量越好越不易老化。纖維素是一種綠色植物體通過利用光合作用產(chǎn)生的葡萄糖分子脫水聚合而形成的高分子化合物。纖維素的分子式是(C6H10O5)n,其中n表示纖維素的聚合度,當(dāng)聚合度越大時(shí)紙張的強(qiáng)度就越大,越容易保存,當(dāng)化學(xué)物質(zhì)侵蝕情況下會(huì)使得聚合度下降,紙質(zhì)會(huì)加速老化。

        三、檔案保護(hù)中的化學(xué)問題

        (一)檔案紙張中的纖維素水解問題。在實(shí)際保存情況中發(fā)現(xiàn)酸是導(dǎo)致紙質(zhì)檔案出現(xiàn)老化以及粉化的最重要原因。在酸性環(huán)境下的氫離子,能使纖維素中的甙鍵(-O-)斷裂,所以酸對(duì)纖維素的水解具有較明顯的催化效果,可以明顯加速纖維素的水解,所以對(duì)紙張的保存極其不利。在檔案保存中發(fā)現(xiàn)檔案之中出現(xiàn)的酸主要由酸性物質(zhì)引起,比如在制造紙張過程中使用酸性物質(zhì)殘留其上,有些墨水為酸性,空氣中也具有一些酸性的灰塵等都能使檔案中產(chǎn)生酸。有研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)pH值小于5的條件下紙張保存時(shí)間為20-50年,當(dāng)pH值在7.5-9.5的條件下紙張保存時(shí)間會(huì)大大延長(zhǎng)。所以在中性和微堿性的環(huán)境中保存檔案較好。

        (二)檔案紙張中纖維素光解和氧化問題。在檔案保存中發(fā)現(xiàn),檔案室中靠近窗戶的檔案文件由于長(zhǎng)時(shí)間曝露在太陽光下,紙張出現(xiàn)不同程度發(fā)黃發(fā)脆現(xiàn)象。這與光有直接關(guān)系,光能促使紙張中多種化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)生光化學(xué)反應(yīng)。研究表明紫外線對(duì)纖維素的破壞力最大,可使纖維素分子的長(zhǎng)鏈斷裂。在氧氣充分的條件下,光可以同時(shí)引起紙張的氧化和光解,所以紙張不再具有耐久性,出現(xiàn)發(fā)黃現(xiàn)象,此時(shí)紙張的耐折度與強(qiáng)度都十分低。在紙張生產(chǎn)過程中紙張上殘留了鐵、鋅、鈣、鎂等金屬離子,這些金屬物含量雖較低,但在氧氣充足、微濕的情況下能引起紙張快速氧化。因?yàn)殂~離子、鐵離子、氧化鐵、氧化鋅等都對(duì)光較敏感,它們可以吸收并傳導(dǎo)光,可使纖維素氧化降解。纖維素分子在氧化后其中的羥基變?yōu)槿┗?、羧基、酮基,使得纖維素成為了氧化纖維素,大大降低了纖維素的聚合度,所以紙張的耐久性也隨之下降,紙張也出現(xiàn)發(fā)黃變發(fā)脆現(xiàn)象。

        (三)檔案紙張中纖維素被酶降解問題。

        纖維素酶是一種可以使不溶性纖維素發(fā)生水解生成可溶性糖的酶。在實(shí)際紙張檔案保存中發(fā)現(xiàn),在一定的濕度條件下紙質(zhì)檔案上容易產(chǎn)生能分泌纖維素酶的霉菌,霉菌不斷地產(chǎn)生能使檔案上聚集較多的纖維素酶,從而大大加速了纖維素的水解,嚴(yán)重造成紙張發(fā)黃、強(qiáng)度下降,檔案紙張壽命大大減少。通過實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)霉后的紙張的強(qiáng)度在5天變?yōu)樵瓉淼亩种?。所以降低霉菌的產(chǎn)生對(duì)保護(hù)紙質(zhì)檔案至關(guān)重要。

        四、檔案保護(hù)中的措施

        (一)對(duì)檔案室的溫度和濕度進(jìn)行控制。檔案室的溫度和濕度決定了紙質(zhì)檔案的保存壽命,溫度和濕度可以單方面對(duì)紙質(zhì)檔案造成損壞,也可以影響到纖維素酶對(duì)檔案紙張的酶促降解。濕度也可以使得各種金屬離子與氧氣充分接觸引起紙張的氧化。所以為了使檔案室的溫度和濕度符合紙質(zhì)檔案保存的要求,就要采取必要的措施。通過安裝自動(dòng)化控溫控濕裝置對(duì)檔案室的溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。我國(guó)檔案室溫度和濕度要求標(biāo)準(zhǔn)為溫度為14-24攝氏度,相對(duì)濕度在45%-60%之間。

        (二)健全檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施。光照可使紙質(zhì)檔案的耐久性降低,同時(shí)會(huì)使得檔案的字跡變得模糊。所以在保存檔案過程中要注意防止檔案被光直射。通??梢酝ㄟ^縮小檔案室的窗戶來避光,對(duì)于在建的大型檔案庫(kù)要求在設(shè)計(jì)過程中充分考慮對(duì)檔案的保護(hù),要注意窗戶的朝向,環(huán)形走廊的設(shè)計(jì)可以減弱陽光的破壞。檔案室的窗玻璃上要采取一定的防紫外線措施,可以通過使用毛玻璃等措施來減弱紫外線對(duì)紙質(zhì)檔案的破壞。檔案是內(nèi)的空氣狀況也十分重要,要重視裝修的環(huán)保性,安裝有害氣體吸收裝置來凈化檔案室內(nèi)空氣,從而減少有毒氣體的影響?;覊m對(duì)檔案保存影響也較大,所以有必要在檔案室內(nèi)安裝除塵裝置。

        (三)化學(xué)手段防治蟲害對(duì)檔案的破壞。由于紙質(zhì)檔案材料為纖維素構(gòu)成的高分子化合物,所以使得檔案在潮濕適宜溫度時(shí)容易被喜歡食用纖維素的害蟲破壞,所以在檔案室管理中發(fā)現(xiàn)有蟲侵害的紙質(zhì)檔案時(shí)要及時(shí)進(jìn)行化學(xué)殺蟲處理,可以通過使用殺蟲劑砷素劑、氟素劑、環(huán)氧乙烷或溴化甲烷對(duì)害蟲進(jìn)行殺除。也可以通過殺蟲劑熏蒸法來除去害蟲。對(duì)被害蟲損壞的檔案要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

        五、結(jié)語

        當(dāng)前,各級(jí)檔案館以及檔案室以紙質(zhì)形式對(duì)檔案材料進(jìn)行保存。所以,保護(hù)紙質(zhì)檔案是當(dāng)前檔案工作中的重要環(huán)節(jié)。所以通過各種手段保護(hù)紙質(zhì)檔案以及其上所記載的信息使之具有耐久性,通過對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)使檔案所記錄信息真實(shí)、完整。通過研究紙質(zhì)檔案材質(zhì)的屬性,了解其特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案容易光解、氧化、酶促降解以及害蟲食用。因而采取控溫控濕、健全基礎(chǔ)設(shè)施以及化學(xué)防治害蟲的方法來保護(hù)紙張與字跡的穩(wěn)定就能達(dá)到保護(hù)目的。

        參考文獻(xiàn)

        [1]封霄.檔案保護(hù)中的化學(xué)問題[J].化學(xué)教育,2014(4):6-8.

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