董毅 白興輝
【摘要】對賬是國庫日常工作的重要組成部分之一,也是國庫行使監(jiān)管檢查職能時一種便捷有效的手段。但隨著國庫會計核算信息化建設(shè)的日新月異而不斷發(fā)展提高,特別是自TCBS、TIPS、TIMS“3T”系統(tǒng)和金稅三期系統(tǒng)上線后,傳統(tǒng)的國庫對賬方式已不能適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展需求,難以確保國庫資金運行的真實性、準(zhǔn)確性、及時性和安全性。
【關(guān)鍵詞】國庫 對賬
一、國庫對賬存在的問題
(一)對賬重視不夠、認(rèn)識不足、主動性不強,對賬缺乏嚴(yán)肅性和精準(zhǔn)度
一是月度終了時,國庫部門按規(guī)定在次月前三日將對賬單交給財稅部門,但是財稅部門對國庫資金對賬工作不是十分重視,延遲提交對賬回單、對賬“一手清”、領(lǐng)導(dǎo)不過問的現(xiàn)象較為普遍,這與人民銀行國庫部門嚴(yán)肅的對賬紀(jì)律、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶~作風(fēng)、嚴(yán)格的對賬工作形成了鮮明對比。二是財政、稅務(wù)部門對國庫對賬工作意識不強,認(rèn)為對賬工作是國庫部門的事,不積極主動對賬,即使對賬也是依國庫提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),導(dǎo)致較難及時發(fā)現(xiàn)差錯。三是財稅部門的對賬工作流于形式,只查看收入總額和賬戶余額是否相符,疏于核對各科目發(fā)生額,甚至有的單位為了完成例行業(yè)務(wù)匆匆簽字蓋章,不核對數(shù)據(jù),造成部門間對賬工作形式化、表面化。
(二)對賬制度陳舊,不能滿足日趨完善的核算需求
一是對賬制度陳舊。目前,國庫外部對賬的制度依據(jù)仍然是1998年中國人民銀行、財政部和國家稅務(wù)總局聯(lián)合頒布的《國庫與財政、征收機(jī)關(guān)對賬辦法》(以下簡稱“《辦法》”)。但自2000年以來,國庫會計核算系統(tǒng)歷經(jīng)數(shù)次升級換代,TBS、TCBS、TIPS、TIMS以及國庫綜合前置系統(tǒng)先后投入上線運行,資金入庫流程、清算方式和時間等發(fā)生了巨大改變,而《辦法》卻沒有得到及時修訂和更新,其關(guān)于對賬依據(jù)、內(nèi)容、原則、范圍、方法、職責(zé)等方面的規(guī)定早已不適應(yīng)現(xiàn)代化國庫業(yè)務(wù)發(fā)展需求。二是可操作性不強?,F(xiàn)行國庫對賬制度中綱領(lǐng)性、原則性的條款較多,而在對賬方式、對賬結(jié)果的反饋、差錯的更正等方面的規(guī)定不夠具體明確,沒有統(tǒng)一的對賬標(biāo)準(zhǔn)格式,可操作性不強。
(三)對賬手段落后、效率低下、時效性差
一是目前基層國庫與征收機(jī)關(guān)雖然各自都使用電子信息系統(tǒng)處理賬務(wù)、報表,但相互之間未充分發(fā)揮財稅庫橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)功能,對賬形式仍以手工現(xiàn)場對賬、傳遞對賬單方式為主。相對于電子對賬方式而言,手工對賬的弊端是工作量大、耗時多、效率低、程序多、易出錯、難發(fā)現(xiàn)差錯根源。二是與財稅部門對賬工作中如發(fā)現(xiàn)差錯,國庫人員需要向事后監(jiān)督申請查詢原始憑證,工作量大,程序繁瑣,且實行的按月、按季、按年對賬,對工作失誤而隨時產(chǎn)生的業(yè)務(wù)差錯,只有到次月開展月度對賬的時候才能發(fā)現(xiàn),與國庫業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、電子化的要求相比,現(xiàn)有的對賬方式難以“縫合”國庫對賬風(fēng)險防控的“鏈條”來確保國庫資金安全無誤。
(四)對賬口徑不一致。一是結(jié)賬時間不一致
各征收機(jī)關(guān)關(guān)于結(jié)賬時間的規(guī)定各不相同,由于國庫部門是序時記賬,日清月結(jié);而征收機(jī)關(guān)是按月結(jié)賬,甚至月末提前結(jié)賬。征收機(jī)關(guān)當(dāng)月開出的稅票,不論是否已入庫,其在途款項均納入當(dāng)月稅收收入反映;而國庫部門以正式入庫日期和實際收納數(shù)額為準(zhǔn),致使對賬數(shù)據(jù)無法銜接,易產(chǎn)生在途資金。二是對賬金額單位要求不一致。國庫收入報表的計量單位要求精確到角、分,而征收機(jī)關(guān)報表以萬元為單位。三是核算口徑不一致。由于各征收機(jī)關(guān)使用不同的核算系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,部分科目設(shè)置不一致,例如財政部門對資金周轉(zhuǎn)性質(zhì)的“暫收、暫付”,“借出、借入財政周轉(zhuǎn)金”,“與下級往來”等款項列入“周轉(zhuǎn)金”、“往來款項”等科目中,而國庫會計核算中沒有上述過渡性科目,導(dǎo)致核算口徑不一致,相關(guān)業(yè)務(wù)無法核實。四是報表編制口徑不一致。國庫部門預(yù)算收入報表分級次分預(yù)算科目(細(xì)化到目級科目),而財稅部門報表是按預(yù)算科目大類編制,很難發(fā)現(xiàn)串預(yù)算收入科目等業(yè)務(wù)差錯。
(五)對賬機(jī)制不健全,監(jiān)督工作長期缺位
《辦法》第二十三條規(guī)定:各級財政機(jī)關(guān)對預(yù)算收入對賬工作負(fù)有組織和監(jiān)督責(zé)任,財政機(jī)關(guān)應(yīng)定期(至少每半年一次)組織同級征收機(jī)關(guān)和國庫召開對賬工作聯(lián)席會議,及時協(xié)調(diào)解決對賬工作中存在的問題。但據(jù)調(diào)查,實際工作中,大多數(shù)財政部門并未履行過相關(guān)職責(zé),而由于國庫部門對相關(guān)單位不具備管理權(quán)限,造成一些如對賬不及時、不換人對賬等問題長期得不到有效解決。
二、加強國庫對賬工作的建議
(一)提高思想認(rèn)識,重視國庫對賬工作
國庫與財政和稅務(wù)部門的對賬是各方相互參與、共同監(jiān)督、相互制約的過程。各對賬部門應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高對國庫對帳工作重要性的認(rèn)識,充分認(rèn)識到國庫同財政、稅務(wù)部門的對帳,不僅是改善服務(wù)質(zhì)量的有效途徑,做好國庫工作的重要保證,而且也是防范和化解國庫資金風(fēng)險確保國庫資金安全的重要措施。并切實履行對賬職責(zé),把對賬工作當(dāng)作自己份內(nèi)的事來抓,相互配合搞好對賬工作。
(二)加強對賬制度建設(shè),全面防范對賬風(fēng)險
對外,人民銀行要盡快聯(lián)合財稅部門修訂完善《國庫與財政、征收機(jī)關(guān)對賬辦法》,補充完善對賬內(nèi)容、對賬流程和對賬要求,尤其要明確國庫與財稅部門各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,切實增強《辦法》對外部單位的約束力。對內(nèi),人民銀行應(yīng)根據(jù)國庫系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展情況,適時修訂《國庫會計管理基本規(guī)定》,制定對賬工作標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化對賬工作流程,筑牢風(fēng)險防范籬笆,全面防范對賬風(fēng)險。
(三)統(tǒng)一對賬口徑,推廣應(yīng)用“大一統(tǒng)”報表
順應(yīng)國庫單一賬戶制度改革要求,徹底改變財政、稅務(wù)、海關(guān)、國庫報表模式各自為政的現(xiàn)狀,在全國范圍內(nèi)推廣應(yīng)用規(guī)范統(tǒng)一的預(yù)算收入報表模板,使國庫部門可以全面掌握征收機(jī)關(guān)預(yù)算收支真實情況,在對賬工作中真正掌握主動權(quán)和話語權(quán),同時也為全面實行電子化對賬奠定基礎(chǔ)。
(四)創(chuàng)新對賬手段,加速電子化進(jìn)程
依托財稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和金稅三期系統(tǒng),盡快研發(fā)電子對賬模塊,開發(fā)國庫數(shù)據(jù)電子對賬功能,按對賬對象不同,增設(shè)國庫與商業(yè)銀行、國庫與征收機(jī)關(guān)、國庫與財政部門、國庫與海關(guān)、國庫與其他單位等電子對賬子菜單,自動提取當(dāng)日數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比對,逐步實現(xiàn)與財政、稅務(wù)、海關(guān)等各有關(guān)單位按日自動對賬,提高對賬工作效率,減少對賬過程中人為因素可能造成的差錯。
(五)加大檢查力度,規(guī)范對賬行為
國庫部門要加大對對賬工作的檢查力度。部門負(fù)責(zé)人要定期或不定期對國庫對賬制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。對內(nèi)部檢查或?qū)ν夂瞬橹邪l(fā)現(xiàn)的問題,要限期糾改,堅決杜絕同樣的問題屢查屢犯。同時還應(yīng)建立對賬工作考核制度,對對帳情況定期進(jìn)行通報,明確改進(jìn)方向和完善對象,落實工作的獎懲,實行責(zé)任追究制度,凡因?qū)~人員監(jiān)督不力、操作不到位而出現(xiàn)安全風(fēng)險事故的,要追究對賬人員和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。從而督促經(jīng)辦人員認(rèn)真、及時做好對帳工作,提高對帳工作的質(zhì)量。
作者簡介:董毅,男,經(jīng)濟(jì)師,工作單位:中國人民銀行張掖市中心支行;白興輝:男,經(jīng)濟(jì)師,工作單位:中國人民銀行張掖市中心支行。