【摘要】在我國各企業(yè)現階段的發(fā)展過程中,成本和費用是每個企業(yè)密切關注的問題,每個企業(yè)都想利用小的支出而達到更大的效益。所以要求企業(yè)內部相關人員要做好成本和費用之間的計劃,保證企業(yè)財務收支平衡,保障企業(yè)內部事務能夠合理有效的開展下去。
【關鍵詞】成本 費用 控制方法
企業(yè)對成本和費用的有利規(guī)劃在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的財務管理體系,實現成本和費用的有效管理,解決企業(yè)在經營過程中出現的資金運轉問題,實現資金鏈在各項目中的有效利用,實現企業(yè)利潤的最大化。所以說制定出成本和費用的控制方法對于企業(yè)的發(fā)展是很有必要的。
一、成本管理的現狀
(一)成本管理方法落后
由于傳統(tǒng)管理的觀念的根深蒂固和人才的匱乏,使我國的企業(yè)成本管理方法相對陳舊,已經不能符合當代社會的需求。傳統(tǒng)的降低生產成本的主要方法是規(guī)模效益和增強與供應商之間的談判能力,大多數企業(yè)在成本管理的過程中只注重生產環(huán)節(jié)而忽視其他環(huán)節(jié)的管理,這就為成本的管理形式帶來了一定的局限性,形成了在生產角度降低成本的錯誤觀念,而沒有充分考慮企業(yè)的效益。隨著當前消費者需求的不斷增加,市場競爭力也日益強大,這些錯誤的思想觀念已經不能滿足當前企業(yè)的發(fā)展需要和激烈競爭的市場環(huán)境[1]。
(二)成本管理的方法較陳舊
當前我國的很多企業(yè)已經進行了成本方法的試驗,并且取得了一些好的成績,但在整體的成本管理模式上來看,管理方法還是過于落后,無法適應當前經濟發(fā)展的需要。隨著社會的不斷進步,消費者的消費需求存在著不同,消費者完全可以根據自己的需求制作出自己滿意的商品,廠商可以保證購買者在最短的時間內取得自己的商品,所以這種情況滿足了人們對理想產品的最求,也達到了商品多樣化的形式。
(三)企業(yè)內部成本管理主體的確立失誤
由于長期的生產實踐經歷的影響,導致大多數人認為成本管理是財務人員的工作職責這一錯誤觀念,成本管理問題是財務部門的主管問題,但在實行的過程中是需要全體員工共同去努力實現的。目前企業(yè)各部門之間由于專業(yè)技術和思想觀念的落后,導致大多數員工不知道怎樣去進行成本控制,由于成本意識觀念的淡薄,使企業(yè)在經營的過程中無法實現成本與費用的有效利用,造成成本浪費嚴重等現象的發(fā)生,在企業(yè)的發(fā)展過程中,內部管理主體無法真正取得成效。
(四)分工過細,人力資源浪費嚴重
企業(yè)內部分工的越細越代表企業(yè)在管理上存在著很大的挑戰(zhàn),由于各部門都有獨立的工作人員,導致企業(yè)管理成本增高,并且過細的職能劃分,也會導致企業(yè)管理的復雜化,不利于工作效率的提高和人員的穩(wěn)定性,對企業(yè)的管理效率存在著一定的負面影響。分工過細會造成企業(yè)人力資源的浪費,增加協(xié)作的環(huán)節(jié),由于信息在企業(yè)傳遞時間的增加,導致了信息的損耗和失真,造成了傳遞環(huán)節(jié)的增加,也使信息的反饋在一定程度上增加了難度,這樣會使企業(yè)在決策得過程中造成一定的難度,也增加了企業(yè)的成本和費用[2]。
二、成本費用控制的措施
(一)制定財務目標
一個企業(yè)要想開展一項事物,首先一定要制訂好項目計劃,在實施的過程中不斷完善計劃中的問題。所以,在進行成本和費用的控制方面一定要事先制定好財務計劃,做好財務收支方案,并結合當前的財務目標進行項目的實施。相關工作人員在進行財務目標制定的過程中,應該堅持實事求是的原則,深入的了解每一個環(huán)節(jié)的職能,縱觀全局減少不必要的環(huán)節(jié)和成本。只有制定出明確的財務目標,才能在經營的過程中做好成本與費用的計劃工作,才能更好地實現公司效益最大化。
(二)收集有效信息
在制定好財務目標之后,最重要的任務就是進行有效信息的收集工作,來為財務目標做充足的準備工作,有效信息的收集是財務計劃中最重要的組成部分,有效的信息影響著企業(yè)管理的決策,信息收集的越完善越能增加成本的有效控制。通過調查分析,實現信息搜集最有效的途徑分為以下幾點:一是通過檔案的查閱工作來實現,根據當前的計劃和獲取的相關經驗來進行信息檔案的整理工作。二是在制訂方案前應該進行實地的調查,根據市場和企業(yè)內部情況來制定出適宜的成本費用控制方法,以便獲取準確的資料。三是請相關專業(yè)人員進行科學的預測,通過實際的操作過程來對問題進行解決,并制定相關的解決方案。所以應該針對當前現狀建立信息收集系統(tǒng),對相關的信息進行收集和整理,來保證企業(yè)成本運用的合理化[3]。
(三)通過評價選出最優(yōu)方案
一個科學合理的方案的制定,是由多種選擇結合在一起的,我們在實際的操作過程中,會遇到很多的問題。所以就要求相關工作人員在財務計劃指定的過程中,要根據多方面的因素來進行財務計劃的制定,并做好解決辦法的策略,并從眾多的財務方案中選取一個最合理的方案制定方法,并在執(zhí)行的過程中,注意結合相關人員的意見,以此來保障財務方案有效性的實施。
(四)擬定合理科學的方案
在進行目標的制定和相關資料的搜尋工作結束后,就可以進行成本費用的選定工作了,對于不同的問題我們應該結合實際情況進行不同的解決措施,在制定好的解決方案中,要根據問題的主次矛盾,進行方案的實施工作,保證確定方案的使用性能,并通過目標的性質和人員的自身素質來找到控制成本的方法,應該通過各方面進行考慮,找到開源節(jié)流的方法[4]。
三、總結
成本與費用的控制問題決定著一個企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)在經營的過程中應該充分認識到成本與費用的重要性,并及時的制定相關的方案,以使企業(yè)實現利益的最大化,只有運用正確的方法來進行成本控制,才能在根本上降低企業(yè)的經營成本,降低企業(yè)的經營風險,提高在市場上的競爭能力。
參考文獻
[1]佟賀君.論企業(yè)成本費用的控制[J].山西財經大學學報,2015,S1:94-95.
[2]吳艷君.成本與費用的控制方法[J].企業(yè)改革與管理,2015,05:20.
[3]徐香海.論成本費用的控制程序和方法[J].統(tǒng)計與管理,2014,03:74-75.
[4]楊黎明.外資企業(yè)成本控制研究[D].吉林大學,2010.
作者簡介:鄧祥琦(1992-),女,吉林人,本科學歷,財務管理專業(yè),研究方向:會計學、審計學。