【摘要】施工企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中涉及到的內(nèi)容較多,但不管是哪一項(xiàng)管理,最終的目標(biāo)都是提高建筑工程的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益的最大化,建筑工程的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益均需要通過財(cái)務(wù)管理的形式體現(xiàn)出來,因而高度重視建筑工程項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)管理意義重大,特別是財(cái)務(wù)控制理論的應(yīng)用可有效控制施工過程中的成本投入,提高建筑工程成本控制水平。
本文主要探討的是財(cái)務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究,全文在展開論述過程中首先分析了財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的重要性,其次分析了建筑工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理存在的問題,最后分析了財(cái)務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)控制理論 建筑施工企業(yè) 項(xiàng)目管理 應(yīng)用研究
當(dāng)前我國建筑市場日益壯大,同時(shí)市場競爭也日益激烈,作為建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中除了保證工程的質(zhì)量、進(jìn)度,在市場上贏得良好聲譽(yù)外,施工企業(yè)還需要較大的資金作為后盾,但是當(dāng)前大部分建筑施工企業(yè)在工程施工中采用的是墊資,如果施工項(xiàng)目一旦增多,企業(yè)資金短時(shí)間內(nèi)將無法回籠,企業(yè)的競爭力將難以保證,對(duì)此,在工程項(xiàng)目管理中,施工企業(yè)必須高度重視成本控制,特別在工程項(xiàng)目成本控制中采用財(cái)務(wù)控制理論可以提高成本控制的管理效果。本文主要就財(cái)務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究分析如下:
一、財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的重要性
財(cái)務(wù)管理對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理意義重大,特別是在成本控制方面,表現(xiàn)的更加明顯。具體的可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:(1)有利于預(yù)算的實(shí)施,提高資金使用效率,通過財(cái)務(wù)管理可提高工程預(yù)算的有效性和合理性,保證了資金的使用與回籠,對(duì)于企業(yè)而言,最大程度的提高了資金的使用效率,通過有限的資金產(chǎn)生最大化的收益;(2)能夠促進(jìn)施工項(xiàng)目的資產(chǎn)管理,減少成本投入,通過財(cái)務(wù)管理可以對(duì)施工過程中一些機(jī)械設(shè)備、固定資產(chǎn)、施工材料等進(jìn)行科學(xué)的管理與控制,實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)固定資產(chǎn)的有效控制,通過合理的分配可以降低施工過程中的成本投入;(3)促進(jìn)施工階段成本的核算,加大成本控制力度,建筑工程管理過程中需要進(jìn)行成本控制,而通過財(cái)務(wù)管理可以對(duì)施工階段的相關(guān)成本進(jìn)行核算,比如:人工費(fèi)、材料費(fèi)等,通過核算,可明確成本投入量,結(jié)合預(yù)算、實(shí)際財(cái)務(wù)管理等可保證整個(gè)施工過程中成本控制力度,避免了施工過程中不必要的成本投入[1]。
二、建筑工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度存在弊端
財(cái)務(wù)管理制度是規(guī)范和明確財(cái)務(wù)管理人員日常工作的主要依據(jù),但是當(dāng)前建筑施工企業(yè)中財(cái)務(wù)管理制度卻存在著弊端,具體有以下幾點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)管理制度缺乏針對(duì)性,不同的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度在總體相同的情況下還需要符合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況,但實(shí)際上大多數(shù)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度都是大同小異,缺乏對(duì)本企業(yè)有實(shí)際作用的管理制度;(2)制度缺乏可操作性,財(cái)務(wù)管理中的大部分制度均屬于理論性的東西,不具有可操作性,在應(yīng)用過程中自然無法保證財(cái)務(wù)管理需要。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的被動(dòng)性
在日常財(cái)務(wù)管理中得到的相關(guān)數(shù)據(jù),主要是在施工過程中相關(guān)材料、機(jī)械設(shè)備等使用的資金量,在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行整理、合計(jì),進(jìn)而掌握某一時(shí)間段內(nèi)的資金消耗以及盈利情況等,這個(gè)過程中財(cái)務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)只是被動(dòng)的按照相關(guān)報(bào)銷單、材料購置清單等進(jìn)行管理,這在一定程度上無法發(fā)揮成本控制的作用,數(shù)據(jù)的真實(shí)性也無從考察,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門也是處于一種被動(dòng)狀態(tài),無法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,也不能采取措施進(jìn)行成本控制。
(三)財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)的滯后性
財(cái)務(wù)管理中通常是在月末、季度末對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而且建筑施工企業(yè)與其它企業(yè)不同,財(cái)務(wù)管理部門多在公司,現(xiàn)場的成本控制工作則是由現(xiàn)場管理人員完成的,在月末、季度末,現(xiàn)場的施工管理人員、材料管理人員等將會(huì)以報(bào)表的形式向財(cái)務(wù)管理部門反映一個(gè)月內(nèi)的資金消耗或者是資金回籠情況,這在一定程度上造成了財(cái)務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)相對(duì)滯后,而且部分?jǐn)?shù)據(jù)可能因?yàn)闀r(shí)間較長,對(duì)于具體的資金使用情況并不是十分明確。如果施工現(xiàn)場出現(xiàn)質(zhì)量問題、返工、安全事故等均會(huì)引起成本的變化,但是財(cái)務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)相對(duì)之后,無法達(dá)到控制成本的作用[2]。
(四)財(cái)務(wù)管理人員管理水平有限
財(cái)務(wù)管理人員作為財(cái)務(wù)管理的主體,在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用,財(cái)務(wù)管理人員的管理水平、管理經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)控制意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等均會(huì)影響到建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,但是當(dāng)前建筑工程財(cái)務(wù)管理部門中部分人員為高校剛畢業(yè)的大學(xué)生,缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)以及管理水平,部分老員工長期停留在一個(gè)崗位上,早已經(jīng)習(xí)慣了日常工作,安于現(xiàn)狀,不去參加培訓(xùn)班,也不進(jìn)行自我能力的提升,這樣就造成了財(cái)務(wù)管理部門中管理人員的綜合素質(zhì)較差,無法達(dá)到財(cái)務(wù)管理的高水準(zhǔn)。
三、財(cái)務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
(一)財(cái)務(wù)控制理論在成本信息統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中收集數(shù)據(jù)的方法已經(jīng)無法達(dá)到財(cái)務(wù)管理控制的作用,相應(yīng)的成本也無法控制,對(duì)此,可充分的使用預(yù)算清單,做好成本信息的統(tǒng)計(jì)。也就是在財(cái)務(wù)管理控制過程中將早期的而預(yù)算清單作為重要參考,然后逐項(xiàng)的進(jìn)行成本信息統(tǒng)計(jì),對(duì)于預(yù)算清單中的人力資源、材料以及機(jī)械設(shè)備等相關(guān)預(yù)算均做好費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),這樣在財(cái)務(wù)管理過程中可將統(tǒng)計(jì)的信息作為成本核算的參考,將實(shí)際的資金使用情況與預(yù)算中的資金量進(jìn)行核對(duì),除去相關(guān)影響因素外,可進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn),提高財(cái)務(wù)管理控制水平。
(二)財(cái)務(wù)控制理論在工程結(jié)算中的應(yīng)用
建筑施工企業(yè)在整個(gè)施工過程中如果成本投入保持恒定,那么通過增加工程結(jié)算,就可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,對(duì)此可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理:(1)在實(shí)際施工過程中,現(xiàn)場管理人員應(yīng)該嚴(yán)格的執(zhí)行資金的收支制度,既要保證對(duì)現(xiàn)場施工人員正常的工資發(fā)放,同時(shí)還需要留置一定的周轉(zhuǎn)資金;(2)建筑施工過程中,企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)收入需要科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,既要重視建筑施工企業(yè)的資金流入量,同時(shí)還需要重視建筑施工企業(yè)的資金流出量,及時(shí)的對(duì)相關(guān)資金情況進(jìn)行核對(duì),分析不同階段的資金使用效率;(3)工程結(jié)束后,應(yīng)該按照合同要求,及時(shí)的結(jié)算工程款,提高建筑施工企業(yè)資金占有量,提高企業(yè)的市場競爭力;(4)控制好應(yīng)收款與應(yīng)付款,明確債權(quán)債務(wù)的關(guān)系,避免工程結(jié)算過程中出現(xiàn)壞賬。
(三)財(cái)務(wù)控制理論在成本、費(fèi)用支出中的應(yīng)用
通過減少施工過程中的成本支出以及費(fèi)用支出,可以有效的增加建筑施工企業(yè)的收益,提高企業(yè)的市場競爭力,財(cái)務(wù)控制理論在成本支出、費(fèi)用支出中的應(yīng)用可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行論述:(1)根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況,制定出較為詳細(xì)的資金計(jì)劃,資金計(jì)劃需要協(xié)調(diào)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等,根據(jù)資金計(jì)劃在實(shí)際資金管理中還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,通過動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)降低施工過程中的成本以及相關(guān)費(fèi)用支出;(2)做好成本支出以及費(fèi)用支出的記錄,相關(guān)記錄以及證明等均需要及時(shí)上報(bào),證明材料需要真實(shí)、可靠、完整。當(dāng)然費(fèi)用支出需要企業(yè)的監(jiān)督管理部門進(jìn)行監(jiān)督管理,共同保證費(fèi)用支出的真實(shí)性;(3)施工過程中的每一項(xiàng)費(fèi)用均需要落實(shí)到位,明確用途,同時(shí)將實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算等進(jìn)行核對(duì),分析實(shí)際費(fèi)用增加的原因。進(jìn)而采取措施及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,降低費(fèi)用支出,前提是要保證工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等[3]。
(四)財(cái)務(wù)控制理論在成本投入減少與經(jīng)濟(jì)效益增加結(jié)合中的應(yīng)用
成本投入減少與建筑工程經(jīng)濟(jì)效益增加相結(jié)合的方式可最大化的提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,對(duì)此,可從以下幾個(gè)方面考慮:(1)完善財(cái)務(wù)制度,在這方面需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行分析,找出其中的不足之處,然后針對(duì)性的進(jìn)行完善。將原本的制度進(jìn)一步細(xì)化,明確財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)以及不同工作人員的職責(zé),這樣每一項(xiàng)任務(wù)均有相應(yīng)的責(zé)任人,提高了管理人員的責(zé)任心,保證了各項(xiàng)工作的順利開展;(2)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核,了解財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)能力,然后組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)或者是不同施工單位財(cái)務(wù)管理人員的經(jīng)驗(yàn)交流,當(dāng)然在培訓(xùn)內(nèi)容上不應(yīng)該僅僅立足于新知識(shí),同時(shí)還需對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任心、思想道德素質(zhì)等進(jìn)行培訓(xùn)。
四、結(jié)束語
建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中內(nèi)容繁多,但成本控制則是施工管理的目標(biāo),而通過財(cái)務(wù)控制理論的應(yīng)用以及相關(guān)措施可減少成本支出,增加工程收入,進(jìn)而提高企業(yè)的資金占有率,提高企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1]馬川穎.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014(05).
[2]金爽.財(cái)務(wù)管理在建筑施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014(11).
[3]劉亞玲.財(cái)務(wù)控制理論在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(04).
作者簡介:范明亮(1982-),男,漢族,河南杞縣人,中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱,大學(xué)本科學(xué)歷,研究方向:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制。