董晉霞
摘 要:“三集五大”體系建設(shè)是國(guó)家電網(wǎng)公司深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“兩個(gè)一流”的重要舉措,是體制機(jī)制的一次革命性創(chuàng)新?!叭宕蟆斌w系建設(shè)中,組織機(jī)構(gòu)和工作職能發(fā)生了較大的變化。文章闡述了在新的形勢(shì)下,工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)作為工會(huì)的審計(jì)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),如何做好經(jīng)審工作,如何發(fā)揮經(jīng)審會(huì)的審計(jì)監(jiān)督效能,適應(yīng)和滿足新的工作要求,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為工會(huì)工作服務(wù)。
關(guān)鍵詞:三集五大 工會(huì)管理 經(jīng)費(fèi)審查 效能監(jiān)督
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)02-292-02
“三集五大”體系建設(shè)是國(guó)家電網(wǎng)公司體制機(jī)制的一次革命性創(chuàng)新,“三集五大”體系建設(shè)涵蓋公司各層級(jí)資源整合、組織架構(gòu)變革、管理模式創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,涉及到員工思想觀念、工作方式、行為習(xí)慣和利益調(diào)整。工會(huì)組織是黨和政府聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶,肩負(fù)著服務(wù)企業(yè)工作大局、維護(hù)職工合法權(quán)益、協(xié)調(diào)企業(yè)整體利益與職工具體利益關(guān)系的責(zé)任。
為適應(yīng)新形勢(shì)下工會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,使工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理有章可循,有法可依,提高工會(huì)會(huì)計(jì)信息透明度,在新的變革中面對(duì)新的挑戰(zhàn),工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)審會(huì)”)應(yīng)緊跟形勢(shì),從多方面著手展開(kāi)經(jīng)審工作,提升經(jīng)審工作效能,協(xié)助和促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。
一、從組織和制度建設(shè)著手,加強(qiáng)組織建設(shè),完善經(jīng)審制度工作機(jī)制
“三集五大”體系建設(shè),全面推進(jìn)了管理體制和工作機(jī)制創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理由條塊分割向協(xié)同統(tǒng)一,分散粗放向集中精益方式的根本性轉(zhuǎn)變。在新形勢(shì)下,工會(huì)經(jīng)審會(huì)應(yīng)在公司工會(huì)和上級(jí)經(jīng)審會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,把加強(qiáng)經(jīng)審組織建設(shè)作為工會(huì)自身建設(shè)的主要內(nèi)容來(lái)抓,堅(jiān)持把提高經(jīng)審干部隊(duì)伍素質(zhì)作為促進(jìn)工會(huì)經(jīng)審工作不斷發(fā)展的根本途徑,把健全經(jīng)審組織建設(shè)作為首要任務(wù),在組織建設(shè)方面配強(qiáng)配齊經(jīng)審人員,選派素質(zhì)高、作風(fēng)正、業(yè)務(wù)精、知識(shí)廣的人員充實(shí)經(jīng)審隊(duì)伍,為提升工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督工作整體水平提供組織保證。
加強(qiáng)制度建設(shè),促進(jìn)經(jīng)審工作規(guī)范化管理。“三集五大”體系建設(shè),更注重管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和精細(xì)化,為適應(yīng)公司整體發(fā)展要求,必須堅(jiān)持經(jīng)審制度建設(shè),建立健全工會(huì)經(jīng)審監(jiān)督制約機(jī)制,結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)工會(huì)經(jīng)審會(huì)議事規(guī)則、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)學(xué)習(xí)制度、工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)撥審查辦法、工會(huì)專項(xiàng)資金審計(jì)辦法、工會(huì)經(jīng)審檔案管理制度、工會(huì)經(jīng)審干部廉潔自律規(guī)定等系列經(jīng)審工作制度和規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真梳理和重新修訂,制定出符合新形勢(shì)下的工作制度和標(biāo)準(zhǔn),明確經(jīng)審工作職責(zé)范圍,以流程為線,將經(jīng)審工作連貫起來(lái),確保經(jīng)審工作做到有理有據(jù),有章可循。
二、從加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)著手,增強(qiáng)工作責(zé)任感,充分發(fā)揮工會(huì)經(jīng)審組織作用
要認(rèn)真研究在“三集五大”體系運(yùn)行機(jī)制下,工會(huì)經(jīng)審工作形勢(shì)與任務(wù)、目標(biāo)與要求、思路與措施、問(wèn)題和建議,認(rèn)真貫徹制度要求,始終堅(jiān)持“工會(huì)組織建到哪里,經(jīng)審會(huì)工作就延伸到哪里”,嚴(yán)格按經(jīng)審會(huì)各項(xiàng)制度開(kāi)展工作,定期向工會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)審工作開(kāi)展情況,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視支持。通過(guò)對(duì)經(jīng)費(fèi)“收、管、用”的審計(jì)監(jiān)督,在促進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)保值增值等方面發(fā)揮更加積極的作用。
要加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)審組織黨風(fēng)廉政建設(shè),嚴(yán)格遵守工會(huì)經(jīng)審干部廉潔自律規(guī)定,嚴(yán)禁碰觸“高壓線”。工作中要敢于諫言,敢于承擔(dān),增強(qiáng)工作責(zé)任感,以謹(jǐn)言務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以高效高能的業(yè)務(wù)技能,以服務(wù)職工、工會(huì)、企業(yè)的工作態(tài)度,充分發(fā)揮經(jīng)審會(huì)的重要作用,促進(jìn)工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序規(guī)范運(yùn)作。
三、從業(yè)務(wù)培訓(xùn)著手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理管控能力,扎實(shí)推進(jìn)經(jīng)審能力建設(shè)
充分抓住“三集五大”體系建設(shè)中在不同場(chǎng)合以不同方式開(kāi)展的宣貫理念培訓(xùn),從多維角度深刻領(lǐng)會(huì)“三集五大”體系建設(shè)精髓,并將新的管理理念運(yùn)用到經(jīng)審工作中,面對(duì)新形勢(shì)新要求,積極開(kāi)展服務(wù)引導(dǎo)工作,正確把握監(jiān)督與服務(wù)關(guān)系,在依法治企進(jìn)程中履行職責(zé)。一方面要針對(duì)經(jīng)審組織人員變動(dòng)現(xiàn)狀,加強(qiáng)經(jīng)審干部人員培訓(xùn)工作,采取以會(huì)代訓(xùn)、專項(xiàng)專題培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)等多種形式,組織經(jīng)審人員對(duì)國(guó)家政策和新《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》、《中國(guó)工會(huì)審計(jì)條例》、員工職業(yè)道德等進(jìn)行全方位培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高經(jīng)審人員審計(jì)專業(yè)理論和實(shí)務(wù)評(píng)審能力,增強(qiáng)經(jīng)審人員綜合分析能力,提升經(jīng)審人員政策水平理解能力、協(xié)調(diào)能力和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力,努力在工會(huì)建立一支作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛的經(jīng)審干部隊(duì)伍。另一方面針對(duì)基層專責(zé)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊和工會(huì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏現(xiàn)象,施以審計(jì)實(shí)際案例,采取點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式,從業(yè)務(wù)支出的合理合法合規(guī)方面做好服務(wù)引導(dǎo),逐級(jí)由表入里,使其能深熟掌握和理解工會(huì)會(huì)計(jì)制度相關(guān)要求和規(guī)定,轉(zhuǎn)變?cè)泄袒^念,不斷提升業(yè)務(wù)掌控能力。
四、從力行經(jīng)審工作著手,著力涵蓋所有工會(huì)業(yè)務(wù),提升經(jīng)審審計(jì)監(jiān)督效能
按照“三集五大”體系建設(shè)要求,要將工會(huì)業(yè)務(wù)按照新標(biāo)準(zhǔn)新流程嚴(yán)格要求,不斷拓寬經(jīng)費(fèi)審計(jì)領(lǐng)域,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)計(jì)撥、專項(xiàng)支出、資本性支出等多方面進(jìn)行全方位審計(jì)監(jiān)督,基本覆蓋工會(huì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
在審計(jì)方式上,采取年度審計(jì)與日常檢查相結(jié)合、財(cái)務(wù)檢查與經(jīng)審會(huì)審計(jì)相結(jié)合、線上審計(jì)與線下審計(jì)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)日常審計(jì)力度,對(duì)重大及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后跟蹤審查監(jiān)督,使經(jīng)審監(jiān)督職能關(guān)口“前移”、“后延”并行,不斷提高和發(fā)揮經(jīng)審工作的前瞻性、實(shí)效性。
在審計(jì)力度上,從科學(xué)管理和合理使用上挖潛力抓關(guān)鍵,加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理,基層就地報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行上報(bào)申請(qǐng)手續(xù),報(bào)銷手續(xù)從通知、預(yù)決算、領(lǐng)用明細(xì)表、發(fā)票及明細(xì)、領(lǐng)導(dǎo)審批流程等方面嚴(yán)格審核,專項(xiàng)費(fèi)用專項(xiàng)審核,購(gòu)置設(shè)備嚴(yán)格按是否構(gòu)成固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好備查賬簿,確保工會(huì)資產(chǎn)安全完整,資產(chǎn)效益充分發(fā)揮,最大限度減少審計(jì)盲點(diǎn),將不合規(guī)事項(xiàng)消除在萌芽狀態(tài)。
在審計(jì)程序上,要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),堅(jiān)持依法審計(jì),完善工會(huì)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,健全審計(jì)程序,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)規(guī)定,做到工作有目標(biāo),辦事有流程,審查有依據(jù),不斷提高經(jīng)審工作質(zhì)量和效率。
在審計(jì)拓展上,要“走出去”“引進(jìn)來(lái)”,要積極開(kāi)展與兄弟單位業(yè)務(wù)交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,加強(qiáng)信息資源共享。同時(shí),應(yīng)注重工作中典型問(wèn)題及案例的收集、整理和分析,根據(jù)實(shí)際情況和工作需要,采取不同方式組織學(xué)習(xí)交流,全面提升經(jīng)審人員整體業(yè)務(wù)能力和工會(huì)工作整體水平。
在作用效能上,要以審促收,以審促用,以評(píng)促改,充分發(fā)揮經(jīng)審會(huì)的審查監(jiān)督職能。監(jiān)督工會(huì)經(jīng)費(fèi)合理使用,調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的作用,讓工會(huì)財(cái)務(wù)工作更好地為工會(huì)工作全局服務(wù),為廣大職工群眾服務(wù),推動(dòng)工會(huì)工作更上新臺(tái)階。
五、從經(jīng)審工作檔案管理著手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,充分發(fā)揮工會(huì)經(jīng)審信息作用
真實(shí)準(zhǔn)確完整的工會(huì)業(yè)務(wù)資料是編制預(yù)算和收支計(jì)劃的重要依據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)分析、經(jīng)濟(jì)決策、科學(xué)管理的重要條件,是開(kāi)展工會(huì)業(yè)務(wù)的寶貴信息資源。經(jīng)審工作開(kāi)展過(guò)程中,要加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)審工作資料的收集和歸類,做好審計(jì)各項(xiàng)資料收集歸檔工作,保持經(jīng)審工作的連續(xù)性和經(jīng)審信息的銜接。
加強(qiáng)經(jīng)審工作檔案管理,一是為經(jīng)審組織階段性工作進(jìn)行全面的記錄和回顧,實(shí)現(xiàn)經(jīng)審工作的閉環(huán)管理。二是利用歸檔資料,科學(xué)分析歷年各項(xiàng)支出結(jié)構(gòu)比例,挖掘工會(huì)業(yè)務(wù)支出能力,推進(jìn)依法聚財(cái),民主理財(cái),合理用財(cái),豐富職工業(yè)余生活展現(xiàn)職工風(fēng)采、協(xié)助各個(gè)協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)、完善班組和充實(shí)專家工作室建設(shè)等方面增加列支渠道,為廣大職工服務(wù)提供保障。三是為經(jīng)審工作在預(yù)算編制和收支計(jì)劃審查監(jiān)督方面提供及時(shí)有用的參考依據(jù)。四是通過(guò)歷史審計(jì)資料,分析存在短板,找出改進(jìn)措施,及早控制支出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),促進(jìn)工會(huì)業(yè)務(wù)處理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化,使得工會(huì)經(jīng)審信息緊緊圍繞公司和工會(huì)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地反映工會(huì)業(yè)務(wù)及經(jīng)審工作的真實(shí)情況,為工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為工會(huì)經(jīng)審監(jiān)督服務(wù),為指導(dǎo)工會(huì)經(jīng)審工作服務(wù),為確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)合理合規(guī)使用,真正體現(xiàn)工會(huì)“圍繞中心、依法理財(cái)、保障重點(diǎn)、精細(xì)高效、服務(wù)職工”的宗旨。
六、從爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持著手,創(chuàng)造暢通的內(nèi)外部環(huán)境,力爭(zhēng)經(jīng)審工作上層級(jí)
作為工會(huì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的經(jīng)審會(huì),領(lǐng)導(dǎo)重視程度決定著經(jīng)審組織作用發(fā)揮的質(zhì)效。公司工會(huì)經(jīng)審會(huì)要把積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視支持作為開(kāi)展經(jīng)審工作的關(guān)鍵點(diǎn),在公司工會(huì)主席、上級(jí)工會(huì)經(jīng)審會(huì)和工會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及支持下,創(chuàng)造更加順暢的經(jīng)審工作內(nèi)外部環(huán)境,為經(jīng)審會(huì)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用創(chuàng)造良好的條件和氛圍,推動(dòng)經(jīng)審工作規(guī)范有序進(jìn)行,力求在服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)職工群眾中發(fā)揮重要作用。同時(shí)在創(chuàng)星級(jí)活動(dòng)中,要認(rèn)真學(xué)習(xí)評(píng)比規(guī)則、考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),逐條核對(duì)逐條落實(shí)完善,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,將基礎(chǔ)管理和過(guò)程管控做實(shí)做好,力爭(zhēng)公司工會(huì)經(jīng)審工作上層級(jí)。
在“三集五大”體系下,工會(huì)經(jīng)審會(huì)工作要堅(jiān)持以改革為動(dòng)力,以改革促管理,保持務(wù)實(shí)創(chuàng)新、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),珍惜組織和員工的信任,以“三嚴(yán)三實(shí)”為鏡為尺,加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)審干部廉政建設(shè),認(rèn)真履行職責(zé),創(chuàng)新審計(jì)方式,堅(jiān)持客觀公正依法審計(jì),提高審查審計(jì)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮審計(jì)審查監(jiān)督職能。扎實(shí)推進(jìn)經(jīng)審組織能力建設(shè),完善制度體系,積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)把控能力,促進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)規(guī)范運(yùn)作,保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)效益發(fā)揮最大化,少花錢(qián),多辦事,辦好事,做到用的合情、管的合理,讓職工滿意,真正做到取之會(huì)員,用之會(huì)員,維護(hù)和保障職工的合法權(quán)益,促進(jìn)工會(huì)工作不斷邁上新臺(tái)階。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)晉城供電公司 山西晉城 048000)
(責(zé)編:李雪)