趙蕾

（黑龍江省計量檢定測試院，哈爾濱 150036）

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融管理、監(jiān)督于一體的外出檢測審批系統(tǒng)

趙蕾

（黑龍江省計量檢定測試院，哈爾濱 150036）

為了更好地規(guī)范下廠檢測，在依據(jù)原有對下廠檢測工作管理的基礎(chǔ)上，依托網(wǎng)絡(luò)建立了外出檢測審批系統(tǒng)，它是對下廠檢測流程的一種補充，使外出檢測審批成為下廠檢測的重要環(huán)節(jié)。這個審批系統(tǒng)融管理監(jiān)督于一體，既有財務(wù)報銷審核、設(shè)備管理考核，還有對檢定人員勞動紀(jì)律的考核。

下廠檢測；管理制度；外出檢測審批系統(tǒng)

常言說國有國法，家有家規(guī)，單位必須有管理制度來管理和約束檢定人員的行為。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計量檢測領(lǐng)域的不斷拓寬，目前，從我院完成檢測任務(wù)看，下廠檢測已占全部檢測工作任務(wù)的一半。

1　原有下廠檢測程序

我院原有的下廠檢測流程：一是由客戶提出申請，業(yè)務(wù)部聯(lián)系辦理，客戶到我院洽談并提供受檢樣品清單，客戶通過通信申請，提供受檢樣品明細(xì)或傳真。二是院業(yè)務(wù)部組織合同評審，將合同評審后能否進(jìn)行檢測的結(jié)果及時通知客戶，并與有關(guān)檢測科室協(xié)商確定有關(guān)檢測人員、時間等事宜，業(yè)務(wù)部再通知客戶具體檢測時間、交通工具及現(xiàn)場檢測的有關(guān)要求，下廠前檢定人員到業(yè)務(wù)部在下廠檢測登記簿上登記，攜帶標(biāo)準(zhǔn)器到現(xiàn)場進(jìn)行檢測。三是檢測人員填寫《現(xiàn)場檢定、校準(zhǔn)、檢測樣品合同單》并經(jīng)客戶確認(rèn)無誤后，在委托方一欄中簽字，返回后檢測人員將《現(xiàn)場檢定、校準(zhǔn)、檢測樣品合同單》第一聯(lián)交由樣品室，由收發(fā)員進(jìn)行微機錄入，在檢測工作結(jié)束后8個工作日出具檢定證書或報告。四是客戶憑合同單繳納檢測費，憑繳費憑證到樣品室領(lǐng)取下廠檢測證書。完成整個的外出下廠檢測的流程。從原有的下廠檢測流程看，只有檢定人員下廠時需到業(yè)務(wù)部進(jìn)行登記，缺少對下廠檢測嚴(yán)格的審批程序，這個程序是下廠檢測過程中的主要環(huán)節(jié)，通過這個審批系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)我院對人、財、物的有效管理與控制。

2　新的外出檢測審批系統(tǒng)

新的外出檢測審批系統(tǒng)是在依據(jù)原有規(guī)范下廠檢測程序基礎(chǔ)上通過網(wǎng)絡(luò)建立起來的，也是對下廠管理制度一種新的補充，該系統(tǒng)實現(xiàn)下廠三級審批制度，即由專業(yè)科室主任、業(yè)務(wù)部、主管院長審批，堵塞了下廠管理出現(xiàn)的漏洞。新的檢測系統(tǒng)主要由兩部分組成：一是由檢測人員在網(wǎng)絡(luò)上申請，填寫下廠起始時間，下廠結(jié)束時間，下廠地點，下廠原因，是否帶車，本人攜帶標(biāo)準(zhǔn)計量器具等信息。二是三級審批。三是財務(wù)根據(jù)這些信息進(jìn)行核對，報銷下廠檢測發(fā)生的差旅費用。見圖1檢定人員下廠檢測申請登記界面，該系統(tǒng)集中體現(xiàn)了對下廠檢測的規(guī)范化管理，如對人員勞動紀(jì)律的考核、下廠檢測差旅費用的審核、還有對設(shè)備管理的考核，具有可操作性。該審批系統(tǒng)是當(dāng)檢定人員需要進(jìn)行下場檢測時，提前一天在網(wǎng)絡(luò)黑龍江省計量院外出檢測審批系統(tǒng)提出申請，由檢定員按檢定人員下廠檢測審批系統(tǒng)要求的內(nèi)容提出申請，待三級審核批準(zhǔn)后，方能外出到現(xiàn)場進(jìn)行檢測。其他下廠流程不變，還是按我院下廠檢測流程的規(guī)定進(jìn)行，此審批系統(tǒng)突出了下廠檢測審批的重要性，從中看到審批程序，體現(xiàn)和強化了對人、財、物的管理，是下廠檢測流程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，也是對下廠檢測制度的一種補充，避免了下廠檢測出現(xiàn)漏洞的一種措施，更好地規(guī)范了檢測人員的行為，營造一種公平的工作氛圍。

圖1　檢定人員下廠檢測申請登記界面

圖2　外出檢測審批系統(tǒng)

3　新外出檢測審批系統(tǒng)的特點

第一，突出對下廠檢測勞動紀(jì)律的管理。以往下廠檢測只需到院業(yè)務(wù)部門，在下廠檢測登記簿上進(jìn)行登記，是否下廠無法控制，個別人員為躲避院勞動紀(jì)律考核，沒有下廠，辦個人私事，也到業(yè)務(wù)部填寫下廠登記，新的下廠審批系統(tǒng)堵塞了這個漏洞，同時院領(lǐng)導(dǎo)也能對人員在位情況進(jìn)行掌控。

第二，實現(xiàn)了財務(wù)差旅費報銷審核。以往由于下廠計劃性不強，本來下廠2天可以完成的檢測任務(wù)，而在業(yè)務(wù)部門登記的是3天，返回后到財務(wù)報賬填寫3天的差旅費補助。新的審批系統(tǒng)都有下廠起始時間和結(jié)束時間，這樣財務(wù)依據(jù)下廠檢測時間可以對報銷的差旅費票據(jù)進(jìn)行審核，避免多報下廠差旅費補助問題，創(chuàng)建一個公平的工作環(huán)境和氛圍。

第三，便于對攜帶下廠計量標(biāo)準(zhǔn)器的考核。質(zhì)量部門可以對經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場檢測的計量標(biāo)準(zhǔn)器進(jìn)行管理和考核，對經(jīng)常用于現(xiàn)場檢測的標(biāo)準(zhǔn)器期間核查進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌控這些現(xiàn)場檢測設(shè)備的狀況。

第四，新外出檢測審批系統(tǒng)簡單快捷、方便、可操作性強。審批系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò)，由檢定員提出下廠檢測申請，網(wǎng)絡(luò)三級審核，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公自動化和現(xiàn)代化。

4　結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計量檢測領(lǐng)域的不但拓寬，下廠檢測已占全部檢測工作的一半。為了更好地規(guī)范計量檢定人員外出下廠檢測，營造公平、公正的工作環(huán)境和氛圍，我院在依據(jù)原有的下廠檢測流程的基礎(chǔ)上，依托網(wǎng)絡(luò)建立了外出檢測審批系統(tǒng)，此系統(tǒng)是對原有下廠管理制度的一種有效的補充，突出了下廠檢測審批制度的重要性，強化對外出檢測的規(guī)范化管理，實現(xiàn)對我院人、財、物的掌控。

F203

A

1674-8646（2016）01-0130-02

2015-11-06

趙蕾（1987-），女，黑龍江哈爾濱人，學(xué)士，助理工程師，從事財務(wù)工作。