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        試論如何運(yùn)用PDCA循環(huán)管理提高醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量

        2016-09-06 08:53:37冉建忠姚興聯(lián)忠縣人民醫(yī)院重慶404300
        中國設(shè)備工程 2016年9期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院設(shè)備質(zhì)量

        冉建忠,姚興聯(lián)(忠縣人民醫(yī)院,重慶 404300)

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        試論如何運(yùn)用PDCA循環(huán)管理提高醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量

        冉建忠,姚興聯(lián)
        (忠縣人民醫(yī)院,重慶 404300)

        醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量屬于整個(gè)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵組成部分,關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。在醫(yī)療設(shè)備逐漸先進(jìn)化與復(fù)雜化的今天,筆者建議將PDCA循環(huán)管理應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量管理過程中,促醫(yī)療設(shè)備管理朝精細(xì)化、信息化方向發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量管理效益最大化。

        PDCA循環(huán)管理;醫(yī)療設(shè)備;維修管理;質(zhì)量

        在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展與科技進(jìn)步的今天,醫(yī)療設(shè)備成為醫(yī)院診斷、治療與教學(xué)不可缺少的重要工具。醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障后若未得到及時(shí)、有效修復(fù),會(huì)為臨床工作帶來嚴(yán)重影響,為患者、工作人員與醫(yī)院帶來不便與嚴(yán)重?fù)p失。怎樣提升醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量呢?本文筆者通過PDCA質(zhì)量管理工具,并結(jié)合所在院醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的具體問題給出了詳細(xì)執(zhí)行措施。

        1 PDCA循環(huán)管理概述

        PDCA循環(huán)也稱之為戴明循環(huán),早在20世紀(jì)50年代就被美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出,其屬于全面質(zhì)量管理所遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的整個(gè)過程,即為質(zhì)量計(jì)劃制定與組織實(shí)現(xiàn)的過程,該過程則是根據(jù)PDCA循環(huán),不停頓的,周而復(fù)始的運(yùn)轉(zhuǎn)著。PDCA循環(huán)屬于全面質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的有效方法,該模式的實(shí)施需搜集大量數(shù)據(jù)信息,再綜合利用各種管理技術(shù)與方法。PDCA循環(huán),可讓醫(yī)護(hù)人員的思想方法與工作步驟更條理化、圖像化、系統(tǒng)化與科學(xué)化。

        2 PDCA循環(huán)管理在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的具體應(yīng)用

        2.1 計(jì)劃

        結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量管理相關(guān)資料,制定出滿足我院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制程序。因醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制包括設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)填寫、二級(jí)保養(yǎng)牌懸掛、狀態(tài)標(biāo)志懸掛、醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控等多方面。那么對(duì)醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量監(jiān)管人員進(jìn)行新制定標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與培訓(xùn),要求設(shè)備管理的每一項(xiàng)內(nèi)容均應(yīng)認(rèn)真報(bào)告,若有一項(xiàng)未完成則判定為醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制不合格。

        2.2 實(shí)施

        定期由設(shè)備科選派出工作人員到呼吸ICU、重癥醫(yī)學(xué)科內(nèi)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)檢查,也可在臨床科室內(nèi)配上質(zhì)控員協(xié)作完成工作,轉(zhuǎn)變過去的不規(guī)范操作模式,提高臨床科室主觀能動(dòng)性,定期更換臨床科室質(zhì)控員,力求實(shí)現(xiàn)人人參與醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制,完成由終末質(zhì)控到環(huán)節(jié)質(zhì)控的轉(zhuǎn)變。

        2.3 檢查

        設(shè)備科每月總結(jié)醫(yī)院各個(gè)科室遞交的質(zhì)控?cái)?shù)據(jù),并整理分析,把整個(gè)檢查環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的不同科室現(xiàn)存問題、整改措施等及時(shí)反饋給醫(yī)院上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

        2.4 處理

        該過程是對(duì)上述各個(gè)階段進(jìn)行匯總處理,總結(jié)需詳細(xì)、全面,反應(yīng)的問題有獨(dú)到性,并結(jié)合存在的問題給出有效建議與意見,每季度組織人員交流、討論,分析工作中未達(dá)到效率目標(biāo)的工作流程,找到未達(dá)標(biāo)的根本原因,找到改進(jìn)方案,提高工作人員積極性,對(duì)定期出色完成任務(wù)的人員給予必要的精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

        3 PDCA循環(huán)管理的應(yīng)用效果

        本院現(xiàn)有核磁共振、多層螺旋CT、口腔錐束CT、DR、電子胃鏡、全自動(dòng)生化分析儀、四維彩超、床旁移動(dòng)式X光機(jī)、乳腺鉬靶X光機(jī)、關(guān)節(jié)鏡、鈥激光、全自動(dòng)電化學(xué)免疫檢測(cè)儀、血濾機(jī)、血透機(jī)、纖維支氣管鏡等萬元以上醫(yī)療設(shè)備共450臺(tái)件,將PDCA循環(huán)應(yīng)用于這些醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量管理中,并評(píng)估PDCA循環(huán)在兩個(gè)不同季度里設(shè)備運(yùn)行完好度、檔案完整度與設(shè)備維修及時(shí)性方面的應(yīng)用效果。具體情況見表1、表2。

        4 結(jié)語

        醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量管理綜合體現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)療水平,關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,利用質(zhì)量控制手段來達(dá)到強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備管理目的,從規(guī)劃、組織與措施等多方面出發(fā)做好設(shè)備質(zhì)量控制工作,促醫(yī)療設(shè)備可更好運(yùn)行,預(yù)防與杜絕因醫(yī)療設(shè)備安全問題所致的醫(yī)療事故糾紛。而PDCA循環(huán)屬于新型醫(yī)療設(shè)備管理模式,通過PDCA循環(huán)可及時(shí)找到問題,制定措施,及時(shí)改進(jìn),不斷提升管理效率與工作質(zhì)量,促工程流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,讓工作人員更加積極的、主動(dòng)的完成相關(guān)事務(wù)。本文中,我們將PDCA循環(huán)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量管理中,最終結(jié)果表明實(shí)施二季度后,設(shè)備運(yùn)行完好度與檔案完整度、設(shè)備維修及時(shí)率與實(shí)施前相比均有所上升。由此可見,PDCA循環(huán)管理應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理中,可提升設(shè)備科人員工作效率與工作質(zhì)量,提升醫(yī)院設(shè)備維修管理水平,可在醫(yī)院設(shè)備科管理工作中大力推廣應(yīng)用。不過,我們也認(rèn)為醫(yī)療設(shè)備管理屬于系統(tǒng)性工程,將PDCA循環(huán)管理模式應(yīng)用于醫(yī)院設(shè)備維修管理中需持之以恒,日積月累方可取得良好成效,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修管理效益最大化目標(biāo)。

        表1 PDCA循環(huán)應(yīng)用二季度設(shè)備運(yùn)行完好度與檔案完整度情況

        表2 PDCA循環(huán)應(yīng)用二季度設(shè)備維修及時(shí)率對(duì)比

        [1] 馬成鋼.PDCA循環(huán)在設(shè)備科管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2011(04):62~63.

        [2] 楊俊,錢正瑛,金偉.戴明循環(huán)在醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制中的應(yīng)用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2011(06):105~106,113.

        [3] 馮春.應(yīng)用PDCA理論提升醫(yī)療設(shè)備管理及驗(yàn)收質(zhì)量方法研究[J].現(xiàn)代儀器,2012(06):69~70,73.

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        R197.3

        A

        1671-0711(2016)08(上)-0025-02

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