馬斌,李斌(中國石油蘭州石化公司研究院,甘肅 蘭州 730060)
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設(shè)備管理信息化的發(fā)展與思考
馬斌,李斌
(中國石油蘭州石化公司研究院,甘肅 蘭州 730060)
設(shè)備管理已成為企業(yè)價(jià)值增殖的重要環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部管理的著眼點(diǎn)正從過去的一個輪子模式(只關(guān)注生產(chǎn)系統(tǒng))朝兩個輪子模式轉(zhuǎn)移(同時(shí)關(guān)注生產(chǎn)系統(tǒng)和維修系統(tǒng))。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,原有的設(shè)備管理模式也正在向信息化方向發(fā)展,正確認(rèn)識設(shè)備管理信息化,了解企業(yè)信息化與ERP的關(guān)系至關(guān)重要。
設(shè)備管理;信息化;ERP
從20世紀(jì)70年代開始,企業(yè)信息化開始逐步進(jìn)入大型生產(chǎn)型企業(yè),先后出現(xiàn)了以MPR(物料需求計(jì)劃)、CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))為代表的制造信息化系統(tǒng),隨著企業(yè)信息化需求的增長,80年代出現(xiàn)了將財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購等各系統(tǒng)集成的一體化系統(tǒng),MR PII(制造資源計(jì)劃),并在此基礎(chǔ)上發(fā)展成為今天的ER P系統(tǒng)。90年代中期,大型生產(chǎn)型企業(yè)在建立ER P的基礎(chǔ)上開始關(guān)注設(shè)備本身的信息化管理,并相繼建立了針對設(shè)備的信息化管理系統(tǒng),進(jìn)一步擴(kuò)展了信息化建設(shè)的領(lǐng)域和范圍,將信息化與設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)結(jié)合,初步實(shí)現(xiàn)了基于設(shè)備狀態(tài)的維修(預(yù)知維修),有效降低了設(shè)備維修成本,延長了設(shè)備運(yùn)行時(shí)間,為企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。
我國信息化建設(shè)雖起步較晚,但發(fā)展迅速。企業(yè)信息化的建設(shè)自20世紀(jì)90年代末開始,目前已較為成熟,但設(shè)備管理信息化的發(fā)展目前還處于起步階段。石油、電力、鋼鐵等國內(nèi)大型生產(chǎn)企業(yè)自21世紀(jì)初相繼開始建立自己的設(shè)備管理信息化。
2.1 設(shè)備管理信息化的內(nèi)涵
設(shè)備管理信息化建設(shè)的根本目的是要通過信息化的手段降低設(shè)備故障率,從而減少設(shè)備維修成本,延長企業(yè)生產(chǎn)周期,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造豐厚的利潤。國際大型生產(chǎn)型企業(yè)目前已基本實(shí)現(xiàn)設(shè)備的狀態(tài)維修,即通過信息化手段實(shí)時(shí)掌握設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),從而根據(jù)設(shè)備狀態(tài)制定維修計(jì)劃,有效延長了設(shè)備的運(yùn)行周期。
設(shè)備管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及專業(yè)、領(lǐng)域眾多,種類、層次龐雜,不僅需要將機(jī)、電、儀等不同專業(yè)系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,還需要對所收集的信息進(jìn)行綜合分析,從而為企業(yè)的檢維修提供決策依據(jù)。一般來講,企業(yè)信息化建設(shè)要經(jīng)歷三個階段,按照建設(shè)與應(yīng)用的成熟度,可以分為數(shù)據(jù)的信息化、流程的信息化,以及決策的信息化。人們往往將信息化建設(shè)理解為是對現(xiàn)有工作的電子化,這是對信息化的一種誤解。設(shè)備信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的設(shè)備管理業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過集成和分析各種專業(yè)化的數(shù)據(jù)采集信息系統(tǒng),為各級設(shè)備管理人員提供相關(guān)信息與數(shù)據(jù),以做出有利于設(shè)備維修策略優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
可見,設(shè)備管理信息化是針對全體設(shè)備管理人員,設(shè)備管理的全過程,以及設(shè)備全生命周期而言的,它將涵蓋設(shè)備管理的不同層次、不同部門、不同專業(yè)和不同崗位,是實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化和智能化的必要基礎(chǔ),也是設(shè)備管理選、用、管、修全方位管理的信息化體現(xiàn)。
2.2 設(shè)備管理信息化外延
設(shè)備管理信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的設(shè)備管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)設(shè)備信息化的實(shí)現(xiàn)手段。設(shè)備管理信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):建設(shè)設(shè)備管理信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于設(shè)備信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)對不同專業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的采集與分析,例如腐蝕監(jiān)測與動設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)測系統(tǒng),為企業(yè)設(shè)備管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
設(shè)備管理信息化的底層專業(yè)化系統(tǒng)與平層相關(guān)信息化系統(tǒng)可以看作設(shè)備管理信息化內(nèi)容的外延部分,如圖1所示。
圖1 企業(yè)設(shè)備管理信息化架構(gòu)
可以這樣來理解設(shè)備管理信息化與各系統(tǒng)之間的關(guān)系:我們將企業(yè)設(shè)備信息化劃分為五個層次,從最底層開始,首先是數(shù)據(jù)采集與整理層,這一層的專業(yè)化系統(tǒng)主要需要完成對現(xiàn)場設(shè)備的數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)整理工作,比如關(guān)鍵機(jī)組的在線監(jiān)測、腐蝕在線監(jiān)測等,這一層系統(tǒng)往往通過傳感器與數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)加以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)完成了數(shù)據(jù)的采集與整理,就需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的分析,這就涉及到設(shè)備信息化的第二個層次,專業(yè)分析與決策支持層,所有的設(shè)備現(xiàn)場數(shù)據(jù)在這一層進(jìn)行匯總與整合,通過不同系統(tǒng)的專業(yè)分析,從而形成一定的結(jié)論,為設(shè)備管理者提供決策分析的依據(jù)與基礎(chǔ)。設(shè)備管理信息化的第三層次,也是中間層次稱之為事務(wù)管理層,第三層是設(shè)備信息化承上啟下的層次,通過工作流與審批流,完成設(shè)備管理人員日常事務(wù)性管理工作,這也相當(dāng)于設(shè)備管理信息化的前臺,是直接與管理人員交互的人機(jī)接口部分。第四層次為ER P層,ER P系統(tǒng)跨部門貫穿整個企業(yè),通過與ER P系統(tǒng)的接口,設(shè)備管理信息化得以實(shí)現(xiàn)對設(shè)備采購、庫存、結(jié)算、物流等方面的整合,行成對設(shè)備全生命周期,全方位的信息化管理體系。第五層為企業(yè)決策管理與決策分析層,通過設(shè)備信息化以下四個層次的協(xié)調(diào)分工,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)決策的信息化支持。
在信息化建設(shè)過程中,有不少人認(rèn)為信息化就是將現(xiàn)有的工作流程電子化,現(xiàn)有的文檔內(nèi)容電子化的過程,設(shè)備管理信息化似乎也不例外。筆者有幸從事中國石油設(shè)備管理信息化建設(shè)工作以來,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都相繼建立了設(shè)備管理信息化,但僅僅停留在事務(wù)管理層面,即圖中的第三層次。其實(shí)設(shè)備管理信息化的建設(shè)重點(diǎn)在第一、二兩個層面,只有收集和分析設(shè)備數(shù)據(jù),才能真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化與智能化,從根本上改變現(xiàn)有的設(shè)備管理模式,提升設(shè)備管理的水平與效率。可見,設(shè)備管理信息化的范疇包含了設(shè)備數(shù)據(jù)采集、專業(yè)分析與事物管理三個層面,通過與ER P等相關(guān)信息化系統(tǒng)的互聯(lián)與融合,才能真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息化的目標(biāo)。
在設(shè)備管理信息化的建設(shè)過程中,很多人有這樣的疑問:既然如SAP ER P系統(tǒng)中已經(jīng)包含了PM模塊,為什么還要建立相對獨(dú)立的設(shè)備管理信息化?其實(shí)這個問題的答案和前面一段的結(jié)論是相同的,設(shè)備管理信息化不僅僅是事物管理層面的信息化,不僅僅是業(yè)務(wù)工單與審批流,還包含大量的專業(yè)分析系統(tǒng)與數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。
3.1 設(shè)備管理信息化與ERP的關(guān)系
由于ER P系統(tǒng)和設(shè)備管理信息化面向?qū)ο蟮牟煌载?cái)務(wù)為核心的ER P系統(tǒng)和以設(shè)備管理為核心的設(shè)備信息化系統(tǒng)對資產(chǎn)密集型的企業(yè)都是必要的,是不可相互替代的。我們可以這樣來看兩者的關(guān)系。
3.1.1 設(shè)備管理信息化是對ERP系統(tǒng)專業(yè)管理功能的補(bǔ)充和增強(qiáng)
ER P系統(tǒng),即“資源計(jì)劃管理系統(tǒng)”,是以財(cái)務(wù)為核心對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的系統(tǒng),雖然在部分ER P產(chǎn)品的軟件中也含有設(shè)備管理相關(guān)的內(nèi)容,但從ER P角度而言,其核心仍然是資金流與供應(yīng)鏈管理,其設(shè)備管理充其量僅僅是為上述功能服務(wù)。
ER P系統(tǒng)是涵蓋企業(yè)人力資源、生產(chǎn)、采購、銷售等眾多環(huán)節(jié)的上層系統(tǒng);設(shè)備管理信息化系統(tǒng)(傳統(tǒng)意義上的EAM系統(tǒng))則針對設(shè)備,與ER P及MES集成,從整體架構(gòu)上來看,它屬于企業(yè)專業(yè)管理軟件范疇,而ER P則是跨部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。ER P以資金流為主線,設(shè)備管理系統(tǒng)則以設(shè)備故障與檢修為核心,以工單為主線,追求實(shí)現(xiàn)設(shè)備的最大可用率與最低維護(hù)費(fèi)用,保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)維護(hù)費(fèi)用的最小化。
3.1.2 設(shè)備管理系統(tǒng)保證了ERP的可規(guī)劃性
從兩者關(guān)系上來講,設(shè)備管理系統(tǒng)是ER P系統(tǒng)的基礎(chǔ)和保障,為ER P系統(tǒng)提供計(jì)劃制定依據(jù)、資金審核依據(jù)等決策支持,ER P系統(tǒng)的設(shè)備管理功能,無法為設(shè)備提供上述決策支持,沒有了資源的可規(guī)劃性,ER P的設(shè)備管理模塊就無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.1.3 設(shè)備管理信息化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的互補(bǔ)性
前者對后者提供更科學(xué)、更專業(yè)化的支撐,兩者相輔相成。設(shè)備管理系統(tǒng)與ER P系統(tǒng)是互補(bǔ)關(guān)系,通過以下場景的描述,能夠幫助讀者更好的理解其互補(bǔ)性:ER P系統(tǒng)提供企業(yè)在某時(shí)刻所要從事的某項(xiàng)生產(chǎn)加工活動,并且配備了相應(yīng)的人員與材料、工機(jī)具,但是對應(yīng)的設(shè)備能否正常工作,這是設(shè)備管理系統(tǒng)所要提供的信息。設(shè)備管理系統(tǒng)是通過信息化技術(shù)手段,積極主動的為設(shè)備提供預(yù)防性維護(hù)和預(yù)測性維護(hù),保證設(shè)備的高可用性狀態(tài)。
3.2 設(shè)備管理信息化與PM模塊的區(qū)別
ER P的核心思想是供應(yīng)鏈的管理,管理著企業(yè)生產(chǎn)過程中與產(chǎn)品相關(guān)的銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)等信息,從而達(dá)到控制生產(chǎn)計(jì)劃的全過程的目標(biāo),追求產(chǎn)品的低成本與高效率。ER P設(shè)備管理模塊并沒有改變ER P以財(cái)務(wù)為核心的理念,關(guān)注的重點(diǎn)在于設(shè)備資產(chǎn)的價(jià)值變化,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理業(yè)務(wù)中的價(jià)值管理。其PM功能模塊僅涵蓋設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、檢維修等設(shè)備管理中的事務(wù)性工作,對優(yōu)化配置企業(yè)設(shè)備資源起到很好的推動作用。
但以供應(yīng)鏈為核心思想的ER P系統(tǒng),關(guān)注的是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過程,將企業(yè)的各種運(yùn)營環(huán)節(jié)從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行優(yōu)化,其PM模塊強(qiáng)調(diào)的是計(jì)劃性,而這一點(diǎn)卻并不符合設(shè)備管理的根本要求,設(shè)備維護(hù)管理的最終目的是降低企業(yè)成本,預(yù)知維修、狀態(tài)維修將不可阻擋的替代原有的計(jì)劃維修模式??梢钥吹?,ER P的定位并不是一個專業(yè)的設(shè)備管理系統(tǒng),并沒有涵蓋所有的設(shè)備管理業(yè)務(wù)特別是專業(yè)化業(yè)務(wù)。
設(shè)備管理信息化不僅僅是設(shè)備的維護(hù)、維修等事務(wù)性管理,還融入了設(shè)備管理的工作流和業(yè)務(wù)流內(nèi)容,在流程中對設(shè)備狀態(tài)加以分析,提供設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)和分析診斷數(shù)據(jù),重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理業(yè)務(wù)中的技術(shù)管理,以上方面正是設(shè)備管理所重點(diǎn)關(guān)注的。
設(shè)備管理信息化則以關(guān)注企業(yè)維修及故障為核心,與這兩項(xiàng)內(nèi)容相關(guān)的很多工作,例如特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)管理、動設(shè)備的潤滑管理等工作是與現(xiàn)金流無關(guān)的,以財(cái)務(wù)為核心的ER P系統(tǒng)則無法覆蓋所有的設(shè)備管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。通過整合后的專業(yè)化軟件,形成統(tǒng)一的監(jiān)測、分析診斷平臺,把更真實(shí)、更科學(xué)的數(shù)據(jù)提供給上層的ER P作為維修工作的依據(jù),逐步轉(zhuǎn)變目前事后維修、人工計(jì)劃維修和周期性維修的模式。
3.3 設(shè)備管理信息化的優(yōu)勢
設(shè)備管理信息化帶給企業(yè)的將是“效益和安全”。
首先,設(shè)備管理信息化科學(xué)地規(guī)范了企業(yè)設(shè)備的管理。設(shè)備管理信息化的核心理念是根據(jù)大量歷史數(shù)據(jù)信息,在統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)上對設(shè)備進(jìn)行管理,這有點(diǎn)類似于目前較為熱門的大數(shù)據(jù)分析思想。
設(shè)備運(yùn)行的時(shí)間越長,積累的數(shù)據(jù)越多,所能反映的規(guī)律也就越多,可以說設(shè)備管理信息化是一個越用越準(zhǔn)確的系統(tǒng)。建立設(shè)備管理信息化系統(tǒng),可以為煉化企業(yè)減少維修過剩或者維修缺乏的現(xiàn)象,大幅降低企業(yè)檢維修成本。以煉化企業(yè)為例,我國煉油與化工企業(yè)目前普遍采用2~3年進(jìn)行大檢修的計(jì)劃檢修模式,而發(fā)達(dá)國家石油化工企業(yè)已普遍實(shí)現(xiàn)了狀態(tài)維修模式,生產(chǎn)裝置的運(yùn)行周期普遍在5~6年,部分生產(chǎn)裝置甚至已連續(xù)運(yùn)行10年。僅此一點(diǎn),國內(nèi)煉油化工企業(yè)花在設(shè)備維修上的費(fèi)用就是國外企業(yè)的2~3倍。目前煉化企業(yè)主要采取計(jì)劃維修的方式,由于對大型生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)沒有準(zhǔn)確的分析判斷,無法保證生產(chǎn)裝置安全、平穩(wěn)的長期運(yùn)行,在主觀判斷上造成生產(chǎn)裝置的維修過度,這樣既為企業(yè)增加了大量的維修成本,也增加了因維修停產(chǎn)造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
設(shè)備管理信息化的理念,主要體現(xiàn)在以預(yù)防性維護(hù)為主,強(qiáng)化成本核算的方面,由于避免或降低了維修過?;蛘呔S修缺乏,企業(yè)將隨之獲得更高的資產(chǎn)回報(bào)。
大量數(shù)據(jù)表明,設(shè)備管理信息化系統(tǒng)能夠通過對設(shè)備管理的事前計(jì)劃、事中過程處理和事后分析評價(jià),使得企業(yè)資產(chǎn)管理量化、標(biāo)準(zhǔn)化。雖然不同企業(yè)的管理模式有所差異,但設(shè)備管理信息化的核心理念使得資產(chǎn)密集型企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全、健康的可持續(xù)性發(fā)展,降低成本的目標(biāo)。
設(shè)備管理已成為企業(yè)價(jià)值增殖的重要環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部管理的著眼點(diǎn)正從過去的一個輪子模式(只關(guān)注生產(chǎn)系統(tǒng))朝兩個輪子模式轉(zhuǎn)移(同時(shí)關(guān)注生產(chǎn)系統(tǒng)和維修系統(tǒng))。只有保持設(shè)備的安全可靠運(yùn)行,才有可能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,也才有可能完成企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、利潤、社會責(zé)任等任務(wù)。
從設(shè)備管理觀念和管理理論的發(fā)展看,隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模及投資規(guī)模的擴(kuò)大,以及伴隨著技術(shù)進(jìn)步而來的資產(chǎn)重要性程度的日益提高,企業(yè)設(shè)備管理的復(fù)雜性日益上升。相應(yīng)地,設(shè)備管理模式經(jīng)歷了從事后維護(hù),到預(yù)防維護(hù),再到預(yù)見性的設(shè)備管理和設(shè)備綜合管理等階段的發(fā)展。設(shè)備管理信息化正是在此基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生的,正是整合的專業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng),體現(xiàn)先進(jìn)理念的發(fā)展方向。它既不同于面向財(cái)務(wù)的ER P系統(tǒng)設(shè)備管理模塊,也不同于傳統(tǒng)的設(shè)備事務(wù)性管理理念,設(shè)備管理信息化符合當(dāng)前的設(shè)備管理需求,也是設(shè)備管理必然的發(fā)展趨勢,與ER P系統(tǒng)的互補(bǔ)性使得其與ER P系統(tǒng)共存成為眾多企業(yè)的共同選擇。
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