文|本刊通訊員 韓成林 張覓媛 杜華彬
信息化、大數(shù)據(jù)、BIM技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、云處理……在中建三局一公司,依靠“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),一種“指尖”上的全新管理形態(tài)正在加速形成:企業(yè)決策者打開手機(jī),就可以隨時查看企業(yè)最新運(yùn)營數(shù)據(jù)、審批業(yè)務(wù)流程;中層管理者可以通過手機(jī)隨時隨地處理業(yè)務(wù)、支付資金、跟蹤國內(nèi)外200多個工程履約情況;施工員來到現(xiàn)場,拿出手機(jī)拍張照片上傳,就可以完成質(zhì)量驗(yàn)收、材料驗(yàn)收。
隨著綜合管理信息系統(tǒng)、決策支持平臺、項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息系統(tǒng)先后上線,中建三局一公司輔助頂層決策、中層運(yùn)營管控、底層服務(wù)支撐的信息化三層架構(gòu)初具雛形?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”開始改變每個企業(yè)成員的工作方式。
不到6年間,營業(yè)收入從107.37億元增長至309.17億元,日均資金存量從3.56億元躍升到17.82億元,公司總部管理人員卻僅僅增加了56人,中建三局一公司是怎樣做到這一切的?該公司主管信息化建設(shè)的副總經(jīng)理丁剛揭秘:“‘綜合管理信息系統(tǒng)’使用5年多以來,我們通過全部核心業(yè)務(wù)流程在信息系統(tǒng)中‘無紙化’運(yùn)行,有效提升了管理效率,實(shí)現(xiàn)了扁平化管理?!?/p>
綜合管理信息系統(tǒng)以成本和資金為主線,將所有與企業(yè)財務(wù)、商務(wù)、資源組織相關(guān)的活動都納入到了信息化流程管控,實(shí)現(xiàn)同一業(yè)務(wù)系統(tǒng)縱向和不同專業(yè)系統(tǒng)橫向的無縫連接與貫通。比如項(xiàng)目完成某一形象進(jìn)度后,要與業(yè)主及分包進(jìn)行結(jié)算、支付,那么項(xiàng)目生產(chǎn)人員必須先在信息系統(tǒng)中確認(rèn)進(jìn)度,確認(rèn)后信息才能自動關(guān)聯(lián)到商務(wù)系統(tǒng),商務(wù)人員再以此為依據(jù)計算內(nèi)部報量和外部報量,提交給分公司財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算信息,對報量進(jìn)行確認(rèn),符合后才能與分包和業(yè)主支付、結(jié)算,最終形成一條可追溯的信息鏈條。生產(chǎn)、商務(wù)、財務(wù)各系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,其中的任何一環(huán)出現(xiàn)問題,資金就無法流動,大大提升了企業(yè)管理的規(guī)范程度和效率,有效管控了運(yùn)營風(fēng)險。同時,流程審批也可以在手機(jī)上處理,再也不會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)出差,審批簽字要等上十天半個月的情況。
據(jù)介紹,2010年綜合管理信息系統(tǒng)上線之前,中建三局一公司在全國各地就已有近200個在建項(xiàng)目,管理跨度大、鏈條長,公司總部對人財物力的管控力很大程度上被“架空”。隨著信息系統(tǒng)建立完善,中建三局一公司所有單位、項(xiàng)目的使用率、網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn)率均達(dá)到100%,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本自動歸集、資金管理動態(tài)考核,并與財務(wù)NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)完成“對接”,實(shí)現(xiàn)了資金集中管理和項(xiàng)目全生命周期現(xiàn)金流管理。
每天打開電腦或手機(jī),登陸“決策支持平臺”查看公司生產(chǎn)經(jīng)營的主要運(yùn)營數(shù)據(jù),已經(jīng)成為中建三局一公司各級決策者的新習(xí)慣。
決策支持平臺專為企業(yè)各級決策者“量身定制”。打開平臺,柱狀圖、餅圖清晰展示著中建三局一公司及各分公司的合同額、營業(yè)收入、利潤額、日均存量分析、大項(xiàng)目簽約情況、主材采購價,繼續(xù)點(diǎn)擊還可以了解詳細(xì)信息?!澳憧?,華東分公司的C30混凝土一方是346元,華南分公司的是291元,這其中的差價是怎么產(chǎn)生的?通過這個,我們成本管控的針對性就強(qiáng)多了。”中建三局一公司商務(wù)部副經(jīng)理曾祥志指著手機(jī)對記者說。在展示信息的同時,平臺還可以即時對工期、成本、工程款回收等重要指標(biāo)異常情況發(fā)出預(yù)警,提示決策者快速發(fā)現(xiàn)處置風(fēng)險。
這些數(shù)據(jù)從何而來?“這可不是我們每天自己用手敲上去的,而是從綜合管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息系統(tǒng)和財務(wù)NC系統(tǒng)中自動提取的?!敝薪ㄈ忠还拘畔⒅行难钥〗榻B,“這三大系統(tǒng)運(yùn)行中會產(chǎn)生大量分散的數(shù)據(jù),我們運(yùn)用‘大數(shù)據(jù)’技術(shù)進(jìn)行集成分析,通過預(yù)設(shè)的統(tǒng)計分析模型將它們提煉、匯總成支撐決策的核心數(shù)據(jù),從‘金沙’中淘出‘真金’,即時直觀地展示給決策者?!?/p>
決策支持平臺為企業(yè)決策者安裝了“千里眼”、“順風(fēng)耳”,從根本上改變了企業(yè)管理者的決策方式,讓“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外”成為可能。由于所有信息均從業(yè)務(wù)活動中自動獲取,無需人工填報,所以數(shù)據(jù)真實(shí)、可追溯,任意時點(diǎn)和時段的數(shù)據(jù)都可以實(shí)時進(jìn)行分析。2016年中建三局一公司工作會上,60%以上的分析數(shù)據(jù)都取自該平臺。
發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在安全隱患,安全員打開手機(jī)現(xiàn)場管理APP自動定位所在位置,拍張隱患點(diǎn)的照片,輸入問題描述和整改意見后,發(fā)送至該施工區(qū)工長,工長接收后到現(xiàn)場整改,整改完成后,同樣拍張照片,簡單描述后回復(fù)給安全員,安全員復(fù)查后再在手機(jī)中完成最終確認(rèn)。這就是使用中建三局一公司“項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息系統(tǒng)”移動終端處理施工安全隱患的整個流程。
“‘項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息系統(tǒng)’是提升項(xiàng)目現(xiàn)場管理勻質(zhì)化的重要手段,也是服務(wù)于項(xiàng)目現(xiàn)場管理人員的全新管理工具,還是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全員績效考核重要途徑和打造‘智慧工地’的必由之路。”中建三局一公司董事長、黨委書記陳衛(wèi)國說。那這套系統(tǒng)是怎樣做到這一切的呢?
“這套系統(tǒng)開發(fā)的整體思路是以計劃管理為主線、以績效考核為抓手,在信息系統(tǒng)中固化各項(xiàng)管理、施工的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和要求,利用移動終端,實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場底層數(shù)據(jù)實(shí)時采集?!敝薪ㄈ忠还拘畔⒅行闹魅螐垚勖方忉專到y(tǒng)在后臺中固化了項(xiàng)目從開工到竣工的所有工作內(nèi)容,并將其細(xì)分到每個分項(xiàng)和步驟,同時將各項(xiàng)管理規(guī)范和要求嵌入。有了這套通用配置,每個項(xiàng)目開工時就可以根據(jù)項(xiàng)目具體情況勾選調(diào)整工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)“快速拷貝”,然后就可以編制項(xiàng)目進(jìn)度計劃了??傮w計劃編制完成后,各崗位人員的周工作計劃會自動生成。整個履約過程就是各崗位人員不斷按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范填充計劃的過程。在這個過程中,借助物聯(lián)網(wǎng)、云存儲等技術(shù),系統(tǒng)會實(shí)時記錄計劃完成情況,上傳相關(guān)的數(shù)據(jù)到綜合管理信息系統(tǒng)和決策支持平臺,成為項(xiàng)目績效考核的依據(jù)。
目前,項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息系統(tǒng)移動終端已在中建三局一公司15個項(xiàng)目推廣運(yùn)行?,F(xiàn)在,項(xiàng)目現(xiàn)場人員輕動指尖,就可以完成安全檢查、工序檢查、原材料半成品檢查、實(shí)測實(shí)量、材料外觀檢測、圖紙簽收等27項(xiàng)常用工作任務(wù)。中建三局一公司武漢帝斯曼項(xiàng)目施工員李騰說:“它是‘師傅’,也是‘幫手’。有了它,什么時間該做什么事,這件事情該怎么做全都清清楚楚,而且做事的同時就在做資料,再也不用白天干完活,晚上還要在電腦上再做一遍資料了?!?/p>
與此同時,中建三局一公司還在積極開發(fā)該系統(tǒng)與實(shí)名制一卡通、混凝土溫度監(jiān)測、無人機(jī)安全觀測、BIM施工進(jìn)度、噪聲揚(yáng)塵監(jiān)測、工地能耗監(jiān)測等技術(shù)的對接。屆時,系統(tǒng)將成為中建三局一公司整個信息架構(gòu)中使用人數(shù)最多、使用最頻繁的“神經(jīng)末梢”,源源不斷地為企業(yè)運(yùn)營提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
“智慧建造”從企業(yè)管理信息化開始,以信息化三層架構(gòu)為基礎(chǔ),中建三局一公司將把“互聯(lián)網(wǎng)+”思維深度融入企業(yè)管理,引領(lǐng)“智慧建造”,打造“智慧城市”,讓企業(yè)沿著一條條光纖組成的信息高速公路騰飛!