王　的

（鐵道警察學院，河南鄭州450000）

檔案信息資源的交互和共享研究

王的

（鐵道警察學院，河南鄭州450000）

在對現(xiàn)階段我國檔案信息資源開發(fā)和利用分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合云計算的服務形式、部署模型、架構(gòu)體系和技術(shù)特點，探究云計算環(huán)境下研究檔案信息資源的集成的優(yōu)點和方式，以實現(xiàn)構(gòu)建云計算環(huán)境下檔案信息資源的集成模式和檔案信息資源跨部門、跨地區(qū)的交互和共享。

云計算；信息資源；信息集成；檔案信息資源集成

1　云計算的相關(guān)理論和技術(shù)

云是網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。所謂“云”指的是服務器端，是用戶很少同時也很難能夠看到的一端；正因為如此，所以給人一種虛無縹緲的感覺，因此有了“云”這個概念。我們自己平時所使用的個人計算機和智能手機這些設(shè)備，是能夠直接看到并且接觸到的，也就是所謂的“客戶端”。

“云”的基本概念，是指經(jīng)由網(wǎng)絡將龐大的計算處理程序自動拆分成數(shù)個較小的子程序，再由眾多基層設(shè)施所集成的龐大的系統(tǒng)進行搜索、計算和分析等工作，之后將處理結(jié)果回饋給用戶。通過這項技術(shù)，遠程的云計算服務供應商可以在數(shù)秒之內(nèi)，完成數(shù)以千萬計的信息的處理，是足以媲美“超級計算機”的高強性能的網(wǎng)絡服務［1］。

大部分云計算的基礎(chǔ)體系架構(gòu)是由創(chuàng)建在服務器上的、不同層次的、虛擬化的技術(shù)和通過數(shù)據(jù)中心傳輸?shù)?、可信賴的服務二者共同組成的［2］。用戶可以在任何擁有基礎(chǔ)網(wǎng)絡設(shè)施的地方使用云服務。

2　檔案信息資源的國際概況

從國際范圍來看，自20世紀90年代以來，計算機技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合，信息化浪潮席卷全球，促使世界各國的檔案工作朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展。各國政府不僅從體制上將檔案信息化工程納入國家信息總體框架中進行規(guī)劃和設(shè)計，更以立法的形式指導檔案信息化建設(shè)。以美國為例，美國通過實施一系列的信息化工程來推進檔案管理現(xiàn)代化進程，如“美國記憶”工程、“幽谷”工程、“加利福尼亞數(shù)字圖書館網(wǎng)關(guān)和加利福尼亞文化”工程、“世界數(shù)字圖書館”工程等，對美國的檔案管理信息化建設(shè)起到重要的推動作用。緊隨其后，加拿大、英國、澳大利亞、新加坡等國也著手推進檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡一體化建設(shè)。世界各地的檔案信息化建設(shè)獲得了長足發(fā)展。

當前，國際檔案信息化建設(shè)通過加快推進檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化進程，有力地促進了世界各國檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，進而積累和儲備國家信息資源，真實保存社會記憶，實現(xiàn)了更大范圍和更多種類的檔案信息資源互補與共享。今后，國際范圍內(nèi)的檔案信息化建設(shè)將朝著檔案信息智能化管理方向邁出堅實的步伐，進一步建設(shè)成為“沒有圍墻”的檔案館。

3　我國檔案信息化的進程

檔案信息化發(fā)展從最初計算機輔助檔案管理發(fā)展到檔案業(yè)務綜合管理再發(fā)展到當前以雙套制管理為核心的檔案信息資源管理，經(jīng)歷了一個從產(chǎn)生、發(fā)展到逐步成熟的演進過程。我國檔案信息化的發(fā)展進程可以劃分為四個階段：

3.1第一階段（從20世紀80年代末到1995年）

檔案信息化的萌芽時期。在這一階段，計算機技術(shù)開始應用于檔案行業(yè)，但檔案信息化的主要工作是針對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理，參照《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)對傳統(tǒng)檔案管理的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等八個彼此依存、相互制約的環(huán)節(jié)進行計算機管理，主要以目錄管理為主，管理流程幾乎完全模仿在一個單位內(nèi)部的人工管理模式，沒有建立充分的信息共享機制。這時的檔案軟件多以單機版為主，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作開始起步，一般都是單件、小批的加工。

3.2第二階段（從1996年到2005年）

檔案信息化的發(fā)展起步期。這一階段也就是“九五”和“十五”期間。通過檔案工作者與檔案信息化廠商數(shù)年的磨合與共同努力，一些檔案部門的計算機應用水平有了較大的提高，開始從單機的檔案功能環(huán)節(jié)管理發(fā)展到網(wǎng)絡化的綜合業(yè)務管理。這時，一個單位內(nèi)部各種類型的傳統(tǒng)檔案（比如文書、聲像、科技、會計、實物等）都納入信息系統(tǒng)管理范疇，從目錄管理發(fā)展到全文管理，與此同時，檔案信息資源庫的建設(shè)取得一定的成績，各級檔案部門的大批量數(shù)據(jù)服務逐步開展，并可以為單位內(nèi)各個部門用戶提供檔案信息服務。這時的檔案軟件多以C/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡版為主，可以在單位內(nèi)部實現(xiàn)信息共享。目前國內(nèi)大多數(shù)單位的檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀就處于這一階段。

3.3第三階段（從2006年到2015年）

檔案信息化的黃金發(fā)展期。在這一階段，我國檔案信息化建設(shè)已納入各級政府發(fā)展規(guī)劃。相對于前一階段的檔案信息化，本階段在以下方面進行了較大程度的優(yōu)化：應用范圍大大擴充檔案管理發(fā)展到以電子文件管理為主，充分借助局域網(wǎng)、政務網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)各級檔案部門的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)交換和共享，形成區(qū)域性的集中分布式檔案信息資源庫；信息來源大大拓展，利用各種技術(shù)手段，實現(xiàn)有價值檔案信息資源（包括實體和電子）的采集和接收，既解決了原業(yè)務流程以單一傳統(tǒng)載體為管理對象的局面，也大大豐富了檔案信息資源庫；服務水平大大提升通過對檔案信息資源的生命周期管理和再加工，提煉出不同角度和不同用途的信息資源，通過不同途徑面向不同用戶提供全方面、多角度、深層次的檔案信息服務；市場規(guī)?？焖僭鲩L檔案信息資源管理軟件的使用由經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)向全國范圍逐步普及，檔案信息化發(fā)展到比較成熟的階段，產(chǎn)品得到廣泛應用，市場規(guī)模將快速增長；用戶體驗更加滿意數(shù)字檔案館建設(shè)理念逐步深入人心，B/S結(jié)構(gòu)的檔案軟件開始涌現(xiàn)，富客戶端開發(fā)技術(shù)也逐步得到應用，軟件的用戶體驗大大提升。目前，第三階段的信息化依然處于發(fā)展之中，遠未到成熟的程度。

3.4第四階段（預計2015年以后）

檔案信息化的成熟期。預計在這一階段，檔案信息化的發(fā)展已進入成熟期，檔案軟件產(chǎn)品將全面進行更新?lián)Q代，客戶對應用和服務的要求將上升到新的高度。各級檔案部門基本都采用信息化的手段對檔案生命周期進行全程管理，覆蓋全國范圍的檔案信息資源網(wǎng)格基本建成，結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)，檔案信息服務由被動轉(zhuǎn)向主動，能夠為不同需求的用戶主動提供信息服務。集成的本質(zhì)是要素的整合和優(yōu)勢互補，信息資源的集成有利于信息要素的開發(fā)和利用，是改善并消除信息孤島的關(guān)鍵因素。由于我國的電子政務建設(shè)存在著地區(qū)及時間上的差異，我國各級政府部門在進行具體的電子政務建設(shè)中建設(shè)標準不統(tǒng)一、應用數(shù)據(jù)庫不一致，檔案信息資源的異構(gòu)性嚴重導致其在不同的系統(tǒng)之間流動性大為降低，政府資源利用效率低下。檔案信息資源的集成，以標準化、模塊化、通用化的手段，打破信息孤島和信息黑洞、緊密系統(tǒng)連接、提高信息共享、增強系統(tǒng)自動化程度、降低人工重復勞動和減少資金浪費，實現(xiàn)各類系統(tǒng)的互聯(lián)互通和信息共享。檔案信息資源的集成會加快資源本身的流動，提高資源的利用效率，進而提高政府的辦公效率、降低運營成本，同時政府部門能夠拓寬信息交流渠道，完善自身服務體系，進而提供更好的服務［3］。

4　目前檔案信息資源的開發(fā)與利用存在的不足

根據(jù)我國檔案管理信息化的發(fā)展歷程，我國的檔案管理軟件的發(fā)展可分為三個階段：

4.1單機版檔案管理軟件階段（90年代初）

此時期的檔案管理軟件運行平臺單一、功能比較簡單，并且此時期的檔案管理軟件多為檔案部門根據(jù)自己的需要自行開發(fā)，通用性比較差。

4.2網(wǎng)絡版檔案管理軟件階段（90年代中后期）

此時期商業(yè)開發(fā)的檔案管理軟件占據(jù)了主流市場，并且軟件的功能增多，適用性增強。出現(xiàn)了大量的專門從事檔案管理軟件研發(fā)的公司，如津科、世紀科儀、珠海泰坦、量子偉業(yè)等。

4.3電子文件管理系統(tǒng)階段（21世紀初至今）

為了適應電子文件管理的需要，此時期的管理軟件選擇具有跨平臺性的開發(fā)工具進行開發(fā)，采用多種技術(shù)集成，并具有強大的自定義功能。為了滿足社會需求的多樣性，檔案管理軟件開發(fā)公司研發(fā)出了多種不同性能的檔案管理軟件：如量子偉業(yè)公司研發(fā)的綜合檔案館管理系統(tǒng)、企業(yè)文檔管理系統(tǒng)、流媒體管理系統(tǒng)。深圳偉圖的城建檔案管理軟件以及其他的人事檔案管理系統(tǒng)軟件、水力檔案管理系統(tǒng)軟件、電力檔案信息管理系統(tǒng)等等。

檔案管理軟件的開發(fā)主要包括四種類型：一是購買軟件公司生產(chǎn)的通用性軟件；二是購買通訊性檔案管理軟件，然后對其進行二次開發(fā)，以滿足自己需求；三是檔案部門提出自己的要求，讓軟件公司根據(jù)自己的需要重新開發(fā)一款滿足自己要求的軟件；四是檔案部門或者高校自行開發(fā)的軟件。

我國政府的信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生和我國政府部門的地區(qū)差異性、時間差異性和建設(shè)階段性有著直接的關(guān)系，很難實現(xiàn)互聯(lián)互通，無法真正實現(xiàn)信息化的問題［3］，以至于形成了—個個信息孤島。阻礙我國電子政務的建設(shè)更進一步的發(fā)展。同時，有關(guān)我國電子政務的相關(guān)法律、法規(guī)并不健全，政府信息化無法獲得基本的法律保障。相關(guān)法律、法規(guī)主要集中在政府信息的公開、設(shè)備的采購、宏觀的規(guī)劃和管理、信息的安全和保密等方面［4］。

5　云計算模式下的檔案信息資源集成模式研究

依靠云計算在信息存儲、計算和處理方面的優(yōu)勢，檔案信息資源的集成和管理的效率得以提高，政府行政、管理和服務的獲得優(yōu)化。如圖1所示，整個模型架構(gòu)由三個層次組成：

圖1　云計算環(huán)境下政府信息集成模式架構(gòu)

5.1基礎(chǔ)設(shè)施層

基礎(chǔ)設(shè)施層是云計算環(huán)境下檔案信息資源集成架構(gòu)模型的核心層，本層模型由“基礎(chǔ)設(shè)施集成層”和“云計算中心”兩部分組成。其中，“基礎(chǔ)設(shè)施集成層”通過將物理設(shè)備平臺、基礎(chǔ)設(shè)施等與檔案信息資源相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施進行集成整合，為接下來的硬件虛擬化、軟件虛擬化和管理接口提供支持，同時為“云計算中心”提供計算、網(wǎng)絡、儲存、資源、邏輯等底層資源?！霸朴嬎阒行摹笔钦麄€模型的核心，負責集成檔案信息資源、搭建政府混合云平臺、監(jiān)管和整合資源進入云端、協(xié)調(diào)管理層和服務層之間的交互等任務。“云計算中心”主要由數(shù)據(jù)和資源虛擬化平臺、數(shù)據(jù)集成平臺和檔案信息資源云化和集成管理平臺組成，具體包括：將各種異構(gòu)數(shù)據(jù)集成為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)云端管理層的“政府混合云平臺”的資源管理、業(yè)務調(diào)度和安全監(jiān)管，保障云端資源的安全、高效的運作和應用任務的準確、及時的調(diào)度［5］等。

5.2云端管理層

云端管理層是云計算環(huán)境下檔案信息資源集成架構(gòu)模型的實現(xiàn)層，本層模型是由“政府混合云平臺”組成，下轄“私有云服務”和“公共云服務”?！罢旌显破脚_”主要是通過建立云計算管理和實現(xiàn)云計算應用等措施，動態(tài)分配相應的資源和應用；同時提供隱私保護和訪問限制等安全政策，該安全政策規(guī)定了哪些信息資源應被分配至政府公共云應用服務系統(tǒng)，哪些信息只能被政府私有云應用服務系統(tǒng)使用，從而有效地保障了云計算環(huán)境下檔案信息資源在動態(tài)、開放的環(huán)境中的保密和安全，同時實現(xiàn)了隔離政府混合云平臺的內(nèi)、外環(huán)境［6］。

5.3用戶服務層

用戶服務層是云計算環(huán)境下檔案信息資源集成架構(gòu)模型的服務層，本層模型由“私有云服務”和“公共云服務”組成，其中“私有云服務”為政府部門提供訪問接口，“公共云服務”為非政府部門提供訪問接口。用戶根據(jù)不同的身份，通過特定應用系統(tǒng)進入云端，在經(jīng)過身份認證、權(quán)限認定等安全審核識別身份后，完成用戶管理，制定用戶在云計算框架下的信息資源服務，使用戶通過和“政府混合云平臺”進行交互獲取所需資源和服務，實現(xiàn)信息資源的交流和共享，達成資源的最大化利用。

［1］NIST.美國國家標準與技術(shù)研究院對云計算的定義［R］.美國國家標準與技術(shù)研究院，2011.

［2］査先進.網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的共享與保密［J］.圖書情報知識，2002（4）：2-5.

［3］萬勇.解決企業(yè)信息孤島問題的策略和方法研究［J］.技術(shù)經(jīng)濟與管理研究，2006（4）：43-44。

［4］徐煥良，李緒蓉.檔案信息資源規(guī)劃的集成平臺技術(shù)研究［J］.計算機工程，2006（20）：273-275.

［5］SunCloud［EB/OL］.http：//www.sun.com/cloud.2010-09-20.

［6］史超.電子檔案信息資源整合方案與框架研究［D］.山西：西安電子科技大學，2009（5）.

Research on the Interaction and Sharing of Archival Information Resources

Wang De
（Railway Police College，Zhengzhou，Henan 450000，China）

Based on analyzing the development and utilization of current archival information resources in our country，combining with the service form，deployment model，structural system and technical characteristics of cloud computing，this essay explores the advantages and modes of researching the integration of archival information resources under cloud computing environment，to achieve the construction modes of archival information resources under cloud computing environment and interaction and sharing of archival information resources across departments and regions.

cloud computing；information resources；information integration；integration of archival information resources

G253

A

1671-0037（2016）04-94-3

收收稿日：2016-2-6

王的（1985-），女，碩士，研究方向：檔案信息學。