文/夏九九

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用對工具，刷微信也能職場充電

文/夏九九

信息碎片化時(shí)代，你真的收獲知識了嗎？

互聯(lián)網(wǎng)讓人們的生活方式“碎片化”、所接受的信息“碎片化”。我們每天通過手機(jī)、微信、微博、網(wǎng)站等多種方式獲取信息。我們在各個(gè)生活的間隙獲取信息，在吃飯時(shí)看新聞，在坐公交車時(shí)用手機(jī)刷微信。信息量如此之多，而且獲取起來也如此容易?？此莆覀兒孟衩刻於贾懒撕芏?，但真正留在你腦袋里有價(jià)值的“知識”又有多少？

網(wǎng)上曾有一篇文章叫做《經(jīng)常從微博、知乎獲取碎片化信息有哪些弊端？》，核心思想就是說，長期接受碎片化信息，會(huì)讓你的思維變得狹隘，難以進(jìn)行復(fù)雜的思考。

因?yàn)樗槠畔⒆蠲黠@的方式就是：將復(fù)雜的事物簡單化，它們往往只告訴你表面上的東西，卻不會(huì)告訴你背后的原理，以及它與其他事物之間的聯(lián)系。而實(shí)際上，碎片化信息只是擴(kuò)充了你的知識廣度，而決定你知識深度的是信息背后的“聯(lián)系”。

建立個(gè)人知識數(shù)據(jù)庫，很有必要

出現(xiàn)以上弊端的首要原因是，大部分人只是被動(dòng)地接受碎片化信息，而沒有主動(dòng)構(gòu)建個(gè)人知識結(jié)構(gòu)及相對性的數(shù)據(jù)庫。

試想你明確知道自己需要積累如體育、旅游、營銷三個(gè)領(lǐng)域的知識，在碎片化閱讀中一旦看到與這三個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)信息，就將其收集在一個(gè)聚合平臺（你甚至不需要將它讀完），一周或半個(gè)月定期花充足的時(shí)間對這些信息進(jìn)行過濾、組織、補(bǔ)充、歸納，最后保存精華。

這樣是不是既能有意識地?cái)U(kuò)充所需知識的廣度，又能針對性地加深知識的深度呢？長此以往，日積月累，定期梳理，這個(gè)數(shù)據(jù)庫將成為你除大腦以外的第二寶藏。

三個(gè)工具，讓你快速建立知識數(shù)據(jù)庫

那么問題來了，如何快速建立并有效管理個(gè)人知識數(shù)據(jù)庫呢？工欲善其事必先利其器，沒有工具是不行的，強(qiáng)烈推薦3個(gè)工具，分別是OneNote、思維導(dǎo)圖Mindmanager和有道云。

其中最重要的是OneNote，這也是我持續(xù)使用了十幾年，用于管理工作、學(xué)習(xí)甚至生活的經(jīng)典工具。

個(gè)人知識數(shù)據(jù)庫的建立需要運(yùn)用這些工具完成三個(gè)步驟。

第一，用思維導(dǎo)圖Mindmanager搭建出你需要的知識結(jié)構(gòu)（即領(lǐng)域）；

第二，將日常瀏覽到的知識結(jié)構(gòu)范圍內(nèi)的有用信息復(fù)制到OneNote或有道云進(jìn)行暫存；

第三，定期對所收藏信息進(jìn)行整理消化，并將所得精華全部保存到OneNote存檔，方便信息的管理與查詢。

工具使用方法

1. Mindmanager

記得兩年前去一家很厲害的公司面試，面試官問我的第一個(gè)問題就是“你的知識結(jié)構(gòu)是怎樣的？”我當(dāng)時(shí)有點(diǎn)懵，因?yàn)椴惶靼走@個(gè)問題是什么意思。面試官見我許久不開口，補(bǔ)充道，“那你平時(shí)都喜歡看哪方面的書？”我一下子明白過來，但因?yàn)閺膩頉]有認(rèn)真思考和總結(jié)過，只能根據(jù)近期看的書臨時(shí)歸納出幾個(gè)領(lǐng)域，面試效果可想而知。

在此之前，我就是一個(gè)被動(dòng)的信息接收者，有什么看什么，或者跟著變化的興趣隨便看看，從來沒有主動(dòng)去設(shè)定過我需要積累哪方面的知識。

從時(shí)間的維度來看，有知識結(jié)構(gòu)和沒知識結(jié)構(gòu)是完全不同的積累程度，就像有目標(biāo)和沒目標(biāo)所達(dá)到的效果也相差甚遠(yuǎn)一樣。

如果你還沒有搭建自己的知識結(jié)構(gòu)，就將你感興趣的、工作需要的、成長需要的、以及生活需要的方方面面用思維導(dǎo)圖都羅列出來吧。

思維導(dǎo)圖已經(jīng)是大家熟知也常用的工具了，它可以用于工作、生活、學(xué)習(xí)以及人生規(guī)劃等多種場景，搭建個(gè)人知識結(jié)構(gòu)也是其中之一。

2. OneNote

畫出你的知識結(jié)構(gòu)之后，需要一個(gè)工具來裝載這些知識領(lǐng)域的信息。我曾用過印象筆記，后來換有道云，直到接觸了OneNote，才找到了最適合的工具。

相信大多數(shù)人可能都不知道這個(gè)軟件的存在，但其實(shí)它從2003年就存在了，而且就存在于我們辦公必需的Microsoft Office。是不是很震驚？

OneNote最常用于筆記本電腦或臺式電腦，現(xiàn)在也有手機(jī)APP，可以像其他筆記軟件一樣，實(shí)現(xiàn)電腦信息與手機(jī)信息的雙向同步，但只有蘋果系統(tǒng)同步時(shí)速度較快。這個(gè)軟件最好用的地方在于，它可以裝載你在第一步中用思維導(dǎo)圖畫出的所有知識結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。以下圖為例：

OneNote的整體界面

1）建立各個(gè)領(lǐng)域的專屬筆記本；

2）各筆記本里可新建細(xì)分的分區(qū)，分區(qū)太多還可歸納為分區(qū)組；

3）各分區(qū)里可新建無數(shù)頁面。

更方便的一點(diǎn)是，任何網(wǎng)上的信息，只要復(fù)制到OneNote，末尾都會(huì)自帶網(wǎng)頁鏈接，這樣很方便回頭查找信息來源。建立好數(shù)據(jù)庫分類后，無論是平時(shí)在電腦上瀏覽信息，還是手機(jī)上接收碎片化信息，一旦看到和你知識結(jié)構(gòu)相關(guān)的信息，都直接復(fù)制過來進(jìn)行整理保存，長此以往，這個(gè)數(shù)據(jù)庫一定會(huì)發(fā)揮巨大的價(jià)值。

但前提是，也是最關(guān)鍵一點(diǎn)，這個(gè)數(shù)據(jù)庫需要定期整理、消化、歸納。如果只是保存信息，而你幾乎不去看，那么也是形同虛設(shè)。

在信息碎片化時(shí)代，我們養(yǎng)成了一個(gè)壞習(xí)慣，只要文檔長一些，就沒有耐心看完，但這又是需要積累的信息，那就在OneNote上新建一個(gè)筆記本叫做“待整理”，所有未經(jīng)處理的信息都放在這里，然后每個(gè)周末統(tǒng)一閱讀、過濾、再分門別類將精華放到相對應(yīng)的位置。

同時(shí)經(jīng)常對這些精華進(jìn)行消化吸收和補(bǔ)充整理，這樣做的目的不在于你記住所有知識，而在于當(dāng)你需要某方面知識的時(shí)候，你知道你的數(shù)據(jù)庫里有，然后直接調(diào)用。

OneNote的查找功能也很贊，只要輸入關(guān)鍵詞，跟其相關(guān)的頁面或分區(qū)都能迅速跳出來。OneNote的資料備份是電腦硬盤，不存在容量不夠的問題，而且每一個(gè)筆記本或分區(qū)都能單獨(dú)另存，發(fā)送給其他人也很方便。

3. 有道云

剛提到OneNote的手機(jī)APP只有在蘋果系統(tǒng)上比較快，安卓等系統(tǒng)上會(huì)很慢，這就需要有道云作為輔助工具，尤其在碎片化時(shí)間里收集碎片化信息時(shí)（如果是蘋果系統(tǒng)，OneNote和有道云配合起來使用會(huì)更方便）。

有道云在電腦和手機(jī)上都可以使用，特別是在微信收藏上獨(dú)具優(yōu)勢，當(dāng)微信綁定有道云之后，所有朋友圈看到的文章，都可以直接保存到有道云上，需要整理的時(shí)候，只需要同步到電腦版有道云上，就可以很方便地進(jìn)行閱讀整理。

最后再把處理后的信息歸檔到OneNote上。有道云綁定微信的具體方法請看有道云官方說明，這里就不細(xì)說了。?