黃文月

PDF是最常見(jiàn)，也是大家最常用的一種電子文檔格式，許多公文、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、電子書(shū)等多采用這種格式。閱讀PDF比較容易，隨便下載安裝一個(gè)電子書(shū)閱讀器，甚至用WPS辦公軟件或看圖軟件就能閱讀PDF文檔。但在PDF文檔的具體應(yīng)用當(dāng)中，還會(huì)涉及到一些圖文處理和轉(zhuǎn)換問(wèn)題，這會(huì)造成大家到處去找這樣那樣的PDF處理工具。其實(shí)，一款PDF Shaper軟件就能滿足日常幾乎所有的處理需求。

PDF Shaper v6 Free是目前最高的免費(fèi)版本，我們可以借助該版本完成PDF中內(nèi)容的提取、修改，PDF與其他文件格式之間的轉(zhuǎn)換，PDF文件的分割與合并，以及搞定PDF文件安全問(wèn)題。

1. 提取PDF文件內(nèi)容

PDF文件一般為圖文混排的內(nèi)容集合，也可能是純文字或純圖片的集合，有時(shí)還可能是由圖片掃描后生成的圖片集合。有時(shí)，出于使用的需求，我們可能需要PDF文件中的某些文字段落、某幾張圖片，這時(shí)就需要掌握從PDF中提取文字或圖片的方法。

要從PDF中提取文本，點(diǎn)擊PDF Shaper軟件的“提取文本”按鈕，打開(kāi)文本提取窗口，按下Ctrl+O組合鍵，打開(kāi)要提取的PDF源文件，經(jīng)過(guò)內(nèi)容掃描之后，PDF文件的內(nèi)容就出現(xiàn)在提取文本窗口中（圖1）。隨后可用“編輯”菜單中的命令，對(duì)窗口中的文本進(jìn)行復(fù)制利用。

如果要提取的是圖片內(nèi)容，則需要使用“提取圖像”模塊程序。在圖像提取窗口中，先點(diǎn)擊Add按鈕添加原始PDF文件；之后點(diǎn)擊“提取”按鈕，指定圖片輸出文件夾，進(jìn)行圖片提取。為確保提取正確的圖片，可在選中PDF文件后，使用“預(yù)覽”按鈕，先預(yù)覽PDF中是否包含需要的圖片（圖2），然后再執(zhí)行提取命令。

2. 編輯修改PDF文件

如果下載的PDF電子書(shū)中含有多余的廣告圖片頁(yè)面，或含有倒過(guò)來(lái)的頁(yè)面，抑或是頁(yè)面邊框空白太多，看起來(lái)不完美、不舒服，這些均可以通過(guò)Modify PDF模塊來(lái)解決。

在Modify PDF中通過(guò)Add按鈕添加PDF文件，通過(guò)Rotate（旋轉(zhuǎn)）標(biāo)簽定義要旋轉(zhuǎn)的頁(yè)碼范圍和旋轉(zhuǎn)角度（圖3），通過(guò)“修剪”標(biāo)簽定義要修剪的頁(yè)面邊距，通過(guò)Delete標(biāo)簽定義要?jiǎng)h除的多余頁(yè)面范圍（圖4），然后點(diǎn)擊“處理”按鈕進(jìn)行處理即可。

多種編輯可分次完成，也可以一次性完成。若同時(shí)選中多種編輯，可在功能標(biāo)簽上看到多重復(fù)選框圖標(biāo)。

3. PDF文件格式轉(zhuǎn)換

有時(shí)，我們需要將一個(gè)PDF文件拆分為單頁(yè)圖片文件；還有的時(shí)候，我們則需要將一系列數(shù)碼照片或圖片制作成一份PDF文件；更多的時(shí)候，我們需要將PDF文件轉(zhuǎn)為Word文檔在辦公環(huán)境下進(jìn)行編輯再利用。遇到這些需求，我們只需使用PDF Shaper提供的三項(xiàng)轉(zhuǎn)換模塊，按需進(jìn)行轉(zhuǎn)換即可（圖5）。在PDF轉(zhuǎn)圖片文件時(shí)可選擇圖片文件的格式和分辨率，而圖片轉(zhuǎn)PDF文件則可以設(shè)定PDF頁(yè)面的大小，以及圖片是否縮放。

4. PDF的拆分與合并

將一本厚的PDF圖書(shū)按需分出某些章節(jié)，或者將一些原本分散的PDF文件串成一個(gè)整體的文件。要實(shí)現(xiàn)這兩項(xiàng)需求，可以利用PDF Shaper的分割和合并PDF模塊來(lái)完成。

使用時(shí)需要注意，分割PDF如果不指定要分割出的頁(yè)面范圍，則默認(rèn)會(huì)將文件分為單一的頁(yè)面，因此需要先按需指定分割頁(yè)面范圍（圖6）。而合并PDF，則一定要先在窗口文件窗口中用上下箭頭按鈕，調(diào)整好各PDF分散文件的先后順序，以免出現(xiàn)順序錯(cuò)亂（圖7）。

小提示

某些有掃描生成的PDF文件中，看似包含有文字，但這些顯示的文字其實(shí)是一幅幅圖片，這種情況下，無(wú)法通過(guò)本軟件從PDF中提取出文字，只能提取出一幅幅圖片。要從這類文件中提取文字，需要使用支持OCR文字識(shí)別的軟件，例如紫光或超星的OCR識(shí)別軟件。

小技巧：讓PDF文件更安全

PDF文件的安全主要通過(guò)給PDF賦予各種訪問(wèn)密碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)“PDF安全”模塊對(duì)PDF文件進(jìn)行加密，可限制的因素包括打印、訪問(wèn)、更改、完全打印、填充字段、復(fù)制、組合、注釋等內(nèi)容（圖8）。