張 坤

天津市大港油田檢測評價中心質量安全環(huán)保科

淺談企業(yè)物資集中采購工作理論依據(jù)與實踐的設想

張 坤

天津市大港油田檢測評價中心質量安全環(huán)保科

企業(yè)物資管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。是解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格、以及價格和質量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進行的重要環(huán)節(jié)。大港油田檢測監(jiān)督評價中心是油田各種設備、化工原料、石油管材等物資的檢測、分析的二級單位，為保證油田建設秩序的正常運行提供了有效的保障；工程監(jiān)督、石油監(jiān)理業(yè)務在油田勘探井、開發(fā)井、試油作業(yè)過程中精益求精，資源到位率、監(jiān)督率和合格率均達到100%。在各項生產(chǎn)任務完成的前提下，伴隨著大量的物資流動，從屋子的申購、審批、訂貨到供貨等各個環(huán)節(jié)都有大量的管理工作。其中，物資集中采購管理是企業(yè)管理的一項十分重要的內(nèi)容。

物資管理；物資采購；供應商

物資集中采購是和企業(yè)生產(chǎn)成本關系巨大的一個環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中，既要做到對成本的節(jié)約又要做到對采購物資的質量保證，對石油行業(yè)的物資采購來說，意義非凡。因此探討石油企業(yè)的物資集中采購理論和實踐具有非?，F(xiàn)實的意義。

一、物資集中采購的理論依據(jù)

1、物資集中采購的定義

集中采購是相對于分散采購而言的，它是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構，統(tǒng)一地負責和組織企業(yè)所需要的物資的采購任務。集中采購能保證采購物資的質量并盡可能的將各種資源優(yōu)勢體現(xiàn)在物資采購與管理的實際應用中，簡化了采購過程中不必要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)物流部門經(jīng)常采用的一中物資采購策略。

2、集中采購的優(yōu)勢

（1）集中采購是防止腐敗的重要措施。

（2）形成與供貨商的合作伙伴關系，得到更優(yōu)厚的支持。

（3）降低進貨成本，使企業(yè)在經(jīng)營中占據(jù)主動權。

二、石油物資集中采購存在的問題的診斷

縱觀石油行業(yè)物資采購的方方面面，我們不難看出在這項工作中所取得的突出業(yè)績，為石油行業(yè)的物資保障做出了重要貢獻。但我們也發(fā)現(xiàn)，在物資采購過程中，很多環(huán)節(jié)需要不斷完善，不斷借鑒和改進。如：采購管理體制的完善和改進；采購業(yè)務模式的更新和探討；物資管理隊伍的綜合素質、供應商的管理因素等等。這就要求我們在實際工作中，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時對出現(xiàn)的問題進行“會診”，以得出“癥因”，并及時進行“治療”。就其存在問題的診斷，管理者應該從物資集中采購應考慮的因素入手，見下表：

物資集中采購中應考慮的因素

上述表格中的答案為“否”的越多，則顯示集中采購的潛力越大。要想解決物資采購中存在的問題，我們首先應該“對癥下藥”，那就是尋找降低物品采購費用的方法，提高采購工作效率。要做到這些，就需要從以下幾方面入手：

1、了解物資集中采購現(xiàn)行的組織機構、操作流程、物品價格、服務等情況。

2、探索集中采購的可能做法。

3、評估集中采購后的降本效益。

4、就1-2個物資采購與供應商做初步洽談，以估計集中采購的可行性。

5、討論集中采購的障礙及解決方案。

最后就可集中采購的物品、種類和做法達成一致看法。

三、對物資集中采購工作的設想及建議

（1）物資集中采購并非只要價格低廉，管理者首先應該從抓物資集中采購的模式入手。

據(jù)國外大型石油企業(yè)集團物資采購的信息來源：很多國外的石油企業(yè)物資采購實行“啞鈴型”業(yè)務操作模式，即：將物資采購人員的主要精力和時間專注于前端的供應市場分析和需求規(guī)律研究，專注于后端的供應過程控制。采購業(yè)務操作主要靠與供應商緊密鏈接的自動化業(yè)務系統(tǒng)和電子商務系統(tǒng)來實現(xiàn)。而不是國內(nèi)大型石油企業(yè)集團采取的“橄欖型”業(yè)務操作模式。這樣的模式感覺是物資采購人員的主要精力和時間都用在忙于手工的采購業(yè)務操作，而忽視了前端的供應市場分析、需求規(guī)律研究和后端的供應過程控制。通過業(yè)務模式的對比，我們不難看出，分析、研究、管理、控制是目前物資集中采購的必然趨勢，因為模式的不同，帶來的采購效率就不同。這樣也就對物資集中采購提供了可靠的依據(jù)。

（2）要想物資集中管理上水平、創(chuàng)效益，物資管理隊伍人員的素質、能力等方面的提升勢在必得。

筆者認為，在這一環(huán)節(jié)，管理者應該從物資采購人員的文化素質、職業(yè)素質、崗位結構和崗位培訓投入等方面考慮。因為物資采購不同于其它行業(yè)的人員，沒有一定的文化素質，就會造成信息溝通的障礙，如何培養(yǎng)高素質的物資采購管理人才，已經(jīng)成為制約企業(yè)物資采購的瓶頸。忽視這方面的人才培養(yǎng)所造成的實際后果是花巨資建設好的物資采購系統(tǒng)不能得到很好的維護，不能得到充分的應用。對于物資采購人員的職業(yè)素質更是目前這個行業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一。各行各業(yè)都有著各不相同的職業(yè)道德素質，物資采購行業(yè)更需要一直業(yè)務精湛、能力高強、有職業(yè)素養(yǎng)的過硬的隊伍。在崗位結構的設置上，管理者應側重管理控制，采購操作次之，供應服務最輕的模式來對物資采購的崗位進行調(diào)控。

（3）改善供應商管理帶來的提高效益的機會。

來自國外大型石油企業(yè)集團的信息：國外大型石油企業(yè)集團注重供應商業(yè)績考核與評價，并且將供應商訂貨量與供應商考核評價業(yè)績緊密聯(lián)系，平均有57.5%的合同和59.6%的采購金額與上年度業(yè)績評價好的供應商交易。而且他們正在濃縮同類物資供應商的數(shù)量，大幅度提高在供應商中采購集中度，根據(jù)供應商業(yè)績來建立穩(wěn)定的合作關系。筆者認為，改善供應商管理是做好物資集中采購的重要因素。就一些企業(yè)在這方面的教訓足以說明，如果不加強供應商的管理，就會造成采購物資的質量不穩(wěn)定，不選擇對供應商的評價體系，只采用“比價”方式選擇供應商，而供應商為了實現(xiàn)銷售，就壓低價格中標，“低價”必然會導致“低質”，就造成了惡性循環(huán)，就必然造成產(chǎn)品質量的不穩(wěn)定，也就造成了采購與生產(chǎn)相脫節(jié)的弊病，給企業(yè)生產(chǎn)造成了不良的影響。

四、結論

物資集中采購是關系到確保油田生產(chǎn)安全和物資企業(yè)自身發(fā)展的重大問題，通過學習和借鑒國外大型石油企業(yè)的經(jīng)驗，我們應該看到：油田物資集中采購管理勢在必得；物資采購團隊的建設重點是人員素質的提高，而高素質的員工隊伍對物資企業(yè)發(fā)展起決定性作用；物資集中管理的體制改革滿足市場的需求變化，改革應是持續(xù)的工程，改革的宗旨應起到對員工的激勵；物資企業(yè)管理不僅是對物資采購的管理，它是一個系統(tǒng)管理工程，其中供應商管理是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)。

總之，物資集中采購管理與企業(yè)效益和企業(yè)管理息息相關。隨著時代的發(fā)展，今后在物資集中采購管理中將會有跟多的問題需要研究和探討。