□張 倩 宋 歌

淺議文物庫(kù)房數(shù)字化管理工作
——從鄭州市文物考古研究院文物庫(kù)房數(shù)字化建設(shè)說(shuō)起

□張 倩 宋 歌

河南省省會(huì)鄭州，歷史悠久，文化遺產(chǎn)極為豐富。鄭州市文物考古研究院主要負(fù)責(zé)鄭州市五縣（市）六區(qū)的文物保護(hù)、考古調(diào)查、發(fā)掘、研究及古代建筑保護(hù)與文化遺產(chǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作。

隨著城市建設(shè)的發(fā)展，考古發(fā)掘項(xiàng)目增多，文物出土量也在與日俱增，這對(duì)文物入庫(kù)收藏工作提出了新的要求。20世紀(jì)90年代，通常的做法是：文物入庫(kù)只需填寫(xiě)文物入庫(kù)憑證點(diǎn)交即可。這就造成了完整文物與出土陶片相混合、存放零亂的現(xiàn)象，在進(jìn)行報(bào)告整理時(shí)，出現(xiàn)文物查詢、提取不便等問(wèn)題，以致不能夠清楚、準(zhǔn)確地找到所需整理文物的存放位置，不能夠了解文物器型、完殘的情況。雖然后來(lái)建立了文物發(fā)掘品賬冊(cè)和采集品賬冊(cè)（圖一），但仍舊不能夠詳細(xì)地了解該發(fā)掘單位出土文物的具體資料。

圖一

一、文物庫(kù)房傳統(tǒng)模式管理現(xiàn)狀與問(wèn)題

就鄭州市文物考古研究院文物庫(kù)房管理來(lái)說(shuō)，從最初文物出土后的修復(fù)、繪圖、照相，到入庫(kù)登記、編號(hào)、上架、手工登記造冊(cè)，有一套嚴(yán)格的工作流程。但是，隨著文物庫(kù)存量的增大，業(yè)務(wù)人員研究、提取文物需求的增多，出現(xiàn)了文物查找不便、耗時(shí)耗力、絲毫的人工誤差就會(huì)增加查詢和核實(shí)難度等問(wèn)題。鄭州市文物考古研究院現(xiàn)有正式入庫(kù)藏品6.4萬(wàn)余件套。在實(shí)際工作中，為盡量避免與實(shí)物的多次接觸，強(qiáng)化文物保管的安全性能，需要利用信息技術(shù)手段，不斷提升文物庫(kù)房管理工作的水平，進(jìn)一步改善文物庫(kù)房管理的科學(xué)研究工作條件?！拔覀儽仨氂泻軓?qiáng)的現(xiàn)代科技與創(chuàng)新意識(shí)，努力掌握和發(fā)展各種現(xiàn)代化手段。”[1]加快庫(kù)房管理的信息化建設(shè)，推動(dòng)庫(kù)房管理水平和業(yè)務(wù)水平的提高，是擺在我們面前的一件大事[2]。

二、文物庫(kù)房實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的步驟和意義

首先，文物入庫(kù)時(shí)，要認(rèn)真、準(zhǔn)確地填寫(xiě)文物入庫(kù)憑證點(diǎn)交。

圖二

其次，在登錄紙質(zhì)賬冊(cè)的基礎(chǔ)上，建立文物發(fā)掘品與采集品電子賬冊(cè)（圖二）。實(shí)現(xiàn)文物藏品資源信息數(shù)字化的初步應(yīng)用，以幫助我們更全面、更深入地揭示藏品的歷史文化內(nèi)涵，提高藏品的利用效率，相對(duì)緩解文物入庫(kù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，縮短提取文物的時(shí)間。盡管如此，但仍未收到文物基本文字信息與圖像資料同步查看的效果。

最后，建立可移動(dòng)文物信息登錄平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)。

文物普查是科學(xué)保護(hù)和利用文化遺產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，對(duì)可移動(dòng)文物進(jìn)行全面調(diào)查登記，采用了地毯式清查的方式。2014年，開(kāi)展的“全國(guó)第一次可移動(dòng)文物普查工作”，將文物數(shù)字化管理建設(shè)推向新臺(tái)階，為文物藏品資源在人為和自然災(zāi)害中受損的情況提供了充分的信息依據(jù)，大大減少了國(guó)家財(cái)產(chǎn)的損失，確保文物藏品的安全和管理工作有效運(yùn)行[3]。按照文物登記、測(cè)量、錄入、攝影四人成立一組進(jìn)行工作，基本流程為：文物提取下架—賬冊(cè)核對(duì)—測(cè)量—稱重—電腦錄入—照相—入庫(kù)上架—照片名稱修改—軟件文字資料與圖像資料合成 —上報(bào)國(guó)家文物局信息平臺(tái)。

2015年年底，完成此項(xiàng)工作任務(wù)后，不但能從國(guó)家文物局文物信息平臺(tái)上查找到文物信息，還能夠通過(guò)文物錄入離線軟件查找文物信息，包括文物的時(shí)代、質(zhì)地、尺寸、重量、入藏時(shí)間等基本情況（圖三、四），并能按照藏品分類對(duì)所需文物進(jìn)行篩選，有效地減少了庫(kù)房文物查找時(shí)間和對(duì)文物再次照相、提取的損害。

建立可移動(dòng)文物信息登錄平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文物信息資源的整合利用和動(dòng)態(tài)管理，保證了藏品有檔可查、有據(jù)可尋。

圖三

圖四

三、文物庫(kù)房數(shù)字化建設(shè)趨勢(shì)

在可移動(dòng)文物普查所奠定的基礎(chǔ)上，考古院文物庫(kù)房數(shù)字化建設(shè)和管理日趨完善。

1﹒統(tǒng)一模式分庫(kù)房單獨(dú)管理。以往考古發(fā)掘單位的文物存放，是按照文物出土日期和出土地點(diǎn)集中放置的，未按器物類別分類，也未按墓葬、灰坑等遺跡出土單位分類。同時(shí)，受庫(kù)房條件的限制，多是辦公室或展室改為文物庫(kù)房，故文物不能夠統(tǒng)一存放，造成查找上的難度，往往查找一個(gè)發(fā)掘單位，因其不是同年度所發(fā)掘，要進(jìn)入多個(gè)庫(kù)房找尋。鄭州市文物考古研究院實(shí)行統(tǒng)一模式分庫(kù)房單獨(dú)管理后，每一個(gè)文物庫(kù)房都按單獨(dú)賬號(hào)來(lái)設(shè)立，一庫(kù)一號(hào)，每一賬號(hào)中有該文物庫(kù)房所有文物的基本信息，包括文物圖片、存放位置、發(fā)掘日期、入藏日期、發(fā)掘人員等。實(shí)現(xiàn)一庫(kù)一管理，做到庫(kù)庫(kù)賬、物明了，保證文物存放位置無(wú)變化。推行文物庫(kù)房網(wǎng)格化管理統(tǒng)一模式，有利于文物出入庫(kù)管理以及在庫(kù)房整修與搬遷中確保文物安全。

2﹒文物出入庫(kù)登記的數(shù)字化管理。將業(yè)務(wù)人員因科學(xué)研究工作需要提取文物繪圖、照相、修復(fù)情況等資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。將文物提取信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，詳細(xì)地記錄提取文物的時(shí)間、人員、完殘狀況等信息，并能實(shí)現(xiàn)電子簽名記錄。

3.高效完成數(shù)字化建設(shè)所需準(zhǔn)備的條件。為收到統(tǒng)一模式分庫(kù)房單獨(dú)管理的最佳效果，需要在可移動(dòng)文物普查所采集的文物基本信息中，補(bǔ)充工地領(lǐng)隊(duì)、入庫(kù)人、出土地點(diǎn)、文物存放位置等內(nèi)部信息，使文物存放位置同文物基本信息統(tǒng)一起來(lái)。從數(shù)據(jù)庫(kù)中分賬號(hào)、分庫(kù)房確定文物位置，直接找尋，最大限度地縮短工作流程，提高工作效率。

在信息化時(shí)代里，“文物數(shù)字館系統(tǒng)”的實(shí)施，有利于正確處理藏品的保管、利用和研究之間的關(guān)系，使文物藏品更好地為不同領(lǐng)域和部門(mén)服務(wù)。充分展示其豐富的歷史文化內(nèi)涵，增強(qiáng)了對(duì)文物藏品的保護(hù)，促進(jìn)了科學(xué)研究工作的開(kāi)展[4]，“文物數(shù)字館系統(tǒng)”已成為考古發(fā)掘單位中文物庫(kù)房管理的佼佼者。

注釋：

[1][3]張文彬：《大力推進(jìn)文博系統(tǒng)資源數(shù)字化建設(shè)》，《中國(guó)文物報(bào)》2001年7月22日。

[2][4]蔣明明：《加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)提升文物庫(kù)房管理水平》，《東方博物》第十九輯。

（作者單位 鄭州市文物考古研究院）

[責(zé)任編輯 秦秀林]