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        企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        2016-08-19 19:34:35杜海濤
        電腦知識(shí)與技術(shù) 2016年20期
        關(guān)鍵詞:射頻識(shí)別電子標(biāo)簽技術(shù)

        杜海濤

        摘要:伴隨著各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,將 RFID技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用到的設(shè)備管理上,可以提高企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)設(shè)備管理的效率和質(zhì)量。該文采用RFID標(biāo)簽作為設(shè)備的感應(yīng)器,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)PC端和移動(dòng)終端對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)控和管理。

        關(guān)鍵詞:射頻識(shí)別(RFID)技術(shù);移動(dòng)互聯(lián)技術(shù);固定資產(chǎn)管理系統(tǒng);電子標(biāo)簽;RFID讀卡器

        中圖分類(lèi)號(hào):TP312 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2016)20-0076-02

        隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,各種各樣的設(shè)備日趨滿足人們不同的需求,這些設(shè)備作為企事業(yè)單位賴(lài)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的勞動(dòng)工具或手段,相當(dāng)一部分屬于固定資產(chǎn)設(shè)備,這類(lèi)設(shè)備價(jià)值不菲,而且其使用年限、使用功能、使用用途等均不同,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)顯得捉襟見(jiàn)肘。怎樣才可以有效提高設(shè)備利用率,提高固定資產(chǎn)設(shè)備的管理效率,成為各個(gè)企事業(yè)單位面臨的一個(gè)非常嚴(yán)峻的問(wèn)題,改進(jìn)固定資產(chǎn)設(shè)備管理的方式也是迫在眉睫。

        隨著RFID技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的迅猛發(fā)展,并得到快速的推廣,將二者結(jié)合可以有效解決固定資產(chǎn)設(shè)備管理的難題。本文以此為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)一套基于RFID技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的固定資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)。

        1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能描述

        1.1 總體功能結(jié)構(gòu)

        本系統(tǒng)采用RFID技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的B/S模式的三層體系架構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)由用戶管理系統(tǒng)、RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)、設(shè)備日常管理系統(tǒng)、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、設(shè)備財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及查詢統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)六個(gè)模塊組成,每個(gè)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)應(yīng)的功能,系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)如圖1。

        根據(jù)設(shè)備管理的具體實(shí)際需求信息,各個(gè)功能模塊相互之間是關(guān)聯(lián)的,同時(shí)各功能模塊均采用基于用戶的角度進(jìn)行需求分析,主要依據(jù)設(shè)備管理員,設(shè)備使用員和會(huì)計(jì)三種身份模式進(jìn)行登錄,三種登錄模式各司其職。

        1.2 系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

        依據(jù)三種登錄身份模式的實(shí)際需求及相關(guān)的業(yè)務(wù)操作,該系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)可劃分為:設(shè)備人員、RFID讀取、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、報(bào)警系統(tǒng)、短信發(fā)送、管理員手機(jī)等部分。

        2 系統(tǒng)的基本工作流程

        設(shè)備管理員、設(shè)備使用員及會(huì)計(jì)的基本信息會(huì)被存入到系統(tǒng)中,保存在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及備用的服務(wù)器中,倉(cāng)庫(kù)的入口有RFID讀卡系統(tǒng),當(dāng)人員進(jìn)出或者設(shè)備進(jìn)出都會(huì)被RFID讀卡器讀取,進(jìn)而傳輸給后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)信息比對(duì)并對(duì)之存儲(chǔ),符合要求的可以順利通過(guò),不符合條件的則會(huì)觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)警,并通過(guò)服務(wù)器發(fā)送信息至手機(jī)端,工作流程如圖2。

        3 模塊功能設(shè)計(jì)

        3.1 RFID讀卡系統(tǒng)的工作流程設(shè)計(jì)

        RFID讀卡系統(tǒng)實(shí)際就是門(mén)禁系統(tǒng),包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)由讀卡器和控制器兩部組成,讀卡器用來(lái)識(shí)別員工或設(shè)備的RFID標(biāo)簽,控制器用來(lái)操控進(jìn)入的鎖具和收發(fā)不同進(jìn)程的指令。軟件系統(tǒng)是用來(lái)負(fù)責(zé)提供用戶和設(shè)備之間溝通的平臺(tái),可以方便用戶對(duì)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。

        讀卡裝置工作流程不復(fù)雜,當(dāng)讀卡器通過(guò)磁場(chǎng)獲取員工的RFID標(biāo)簽信息后,將信息傳遞給控制器,控制器由將信息傳遞給服務(wù)器,判斷訪問(wèn)的標(biāo)簽是否合法,當(dāng)確定標(biāo)簽合法時(shí),控制器會(huì)向的對(duì)應(yīng)的門(mén)鎖發(fā)出開(kāi)門(mén)指令,允許訪客進(jìn)入,當(dāng)標(biāo)簽不合法時(shí),門(mén)鎖不開(kāi),同時(shí)觸發(fā)報(bào)警設(shè)備。

        控制器負(fù)責(zé)身份識(shí)別、管理門(mén)鎖、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)以及終端通訊的工作,是整個(gè)讀卡系統(tǒng)的最重要的部分,控制器的工作狀態(tài)分為巡查模式和識(shí)別模式。巡查模式下,控制器不斷地向讀卡器進(jìn)行巡查,通過(guò)讀卡器的獲取的信息判斷是否有訪客,讀卡器獲取有RFID標(biāo)簽進(jìn)入時(shí),讀卡器將獲取的信息傳遞給控制器,控制器轉(zhuǎn)入識(shí)別模式,控制器訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)匹配獲取的信息是否合法,然后根據(jù)信息的合法性處理相應(yīng)的動(dòng)作,然后控制器又切換至巡查模式,并發(fā)送指令給讀卡器,使讀卡器恢復(fù)至允許訪問(wèn)的狀態(tài)。

        3.2 軟件模塊的設(shè)計(jì)

        整個(gè)系統(tǒng)的軟件模塊由應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)兩部分組成,應(yīng)用軟件系統(tǒng)主要采用Java語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā),其中PC端采用SSH框架,移動(dòng)端用Eclipse開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用Mysql開(kāi)發(fā)。

        軟件系統(tǒng)子模塊按照功能分為:用戶管理系統(tǒng)、RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)、設(shè)備日常管理系統(tǒng)、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、設(shè)備財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及查詢統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)

        用戶管理系統(tǒng)將用戶分為三級(jí):超級(jí)用戶,高級(jí)用戶,一般用戶。超級(jí)用戶負(fù)責(zé)分配權(quán)限,同時(shí)其他模塊實(shí)現(xiàn)全操作。高級(jí)用戶具有查詢、打印所有的資產(chǎn)設(shè)備的信息,同時(shí)具有資產(chǎn)設(shè)備的審批權(quán)和變更權(quán)。一般用戶分為:設(shè)備管理員、設(shè)備操作員、會(huì)計(jì),設(shè)備管理員是查詢,打印部門(mén)資產(chǎn)信息,對(duì)管理的資產(chǎn)可以提出新增、報(bào)廢、變更申請(qǐng);設(shè)備操作員具有使用設(shè)備,進(jìn)出門(mén)禁的權(quán)限;會(huì)計(jì)具有審核資產(chǎn)設(shè)備價(jià)值,資產(chǎn)耗材記錄以及資產(chǎn)折舊報(bào)廢的審計(jì)。

        RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)只能用超級(jí)用戶的身份登錄,具有增購(gòu)設(shè)備標(biāo)簽、管理標(biāo)簽、標(biāo)簽回收管理、標(biāo)簽信息校驗(yàn)的功能。

        設(shè)備日常管理模塊可以用超級(jí)管理員、高級(jí)管理員及設(shè)備管理員三種用戶身份登錄,具有錄入、查詢、更改和刪除設(shè)備調(diào)撥信息、設(shè)備使用信息、設(shè)備維保信息、設(shè)備報(bào)廢信息的功能。

        設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)由設(shè)備入庫(kù)、設(shè)備出庫(kù)、設(shè)備丟失/借出三種功能,新增的設(shè)備應(yīng)先錄入相關(guān)的信息,包括設(shè)備型號(hào)、供應(yīng)商品牌、價(jià)格、附件信息、折舊率、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備保管員以及定期維保日期等。每個(gè)設(shè)備有唯一對(duì)應(yīng)的編號(hào),每個(gè)新增設(shè)備均要將上述信息同步寫(xiě)入RFID 電子標(biāo)簽內(nèi),并將該標(biāo)簽以隱蔽方式置入設(shè)備中。設(shè)備操作員申領(lǐng)設(shè)備,審批流程通過(guò),設(shè)備出庫(kù)后,通過(guò)讀卡器監(jiān)控庫(kù)房設(shè)備出庫(kù),錄入出庫(kù)信息,并同步寫(xiě)入設(shè)備的電子標(biāo)簽,若設(shè)備在使用完畢后不能及時(shí)入庫(kù),提醒設(shè)備管理員錄入設(shè)備丟失或借出的備案信息。

        設(shè)備財(cái)務(wù)管理具備管理采購(gòu)賬務(wù)信息,查詢或更改固定資產(chǎn)明細(xì),管理設(shè)備折舊信息或設(shè)備使用率功能。

        查詢統(tǒng)計(jì)管理具有管理在庫(kù)設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、在用設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、設(shè)備使用情況查詢的功能。

        4 總結(jié)

        基于RFID技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠在多數(shù)量、多情況、多變化的情況下,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)起到有效的監(jiān)控、管理,同時(shí)緊跟時(shí)代步伐,可以在PC端或移動(dòng)端隨時(shí)隨地地查詢、管理固定資產(chǎn)設(shè)備。

        參考文獻(xiàn):

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