張紅英
(云南水工程(集團(tuán))股份有限公司 云南昆明 650000)
試析當(dāng)前施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作存在問題及處理解決
張紅英
(云南水工程(集團(tuán))股份有限公司 云南昆明 650000)
在企業(yè)的眾多管理工作當(dāng)中,統(tǒng)計(jì)管理是其重要的組成部分,隨著近些年我國(guó)施工企業(yè)不斷地?cái)U(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,但是在企業(yè)的管理方面,尤其是統(tǒng)計(jì)管理工作,相對(duì)滯后,目前存在諸多問題,例如統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)不高、會(huì)計(jì)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)誤差較大,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重視程度不足等等,本文通過對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析,意在找到其處理解決辦法,促進(jìn)我國(guó)施工企業(yè)健康良性的發(fā)展。
問題對(duì)策;統(tǒng)計(jì)管理;施工企業(yè);存在問題
施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理工作指的是通過科學(xué)合理的方法對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料進(jìn)行分析、整理和收集的工作總稱,是施工企業(yè)健康發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作管理內(nèi)容,對(duì)施工企業(yè)的管理水平有著直接的影響。施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理工作不只是企業(yè)自身發(fā)展的需求,同時(shí)也是我國(guó)宏觀調(diào)控和經(jīng)濟(jì)管理的要求,因此如何解決施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作中現(xiàn)存的問題,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的提高成為了亟待解決的問題。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的深入發(fā)展,隨著我國(guó)增加對(duì)基層建設(shè)的投資力度,在一定程度上促進(jìn)了我國(guó)施工企業(yè)規(guī)模的迅猛發(fā)展,但是部分施工企業(yè)在管理方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上其規(guī)模的發(fā)展,存在諸多的問題。
1.1 對(duì)統(tǒng)計(jì)管理工作重視程度不足
當(dāng)下施工企業(yè)中存在對(duì)統(tǒng)計(jì)管理工作重視程度不足的問題,得不到管理者的肯定和認(rèn)可,自然也就無法為施工企業(yè)所用。統(tǒng)計(jì)人員頻繁變動(dòng),統(tǒng)計(jì)崗位和統(tǒng)計(jì)部門不僅得不到應(yīng)有的重視,甚至?xí)霈F(xiàn)合并、撤銷的現(xiàn)象。對(duì)統(tǒng)計(jì)人員自身的上崗專業(yè)要求和職業(yè)素養(yǎng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求,甚至?xí)霈F(xiàn)兼職的統(tǒng)計(jì)人員,部分施工企業(yè)沒有設(shè)立統(tǒng)計(jì)崗位,僅僅是由財(cái)會(huì)人員填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
造成這種情況發(fā)生的主管因素就是施工企業(yè)的管理者對(duì)統(tǒng)計(jì)知之甚少,對(duì)統(tǒng)計(jì)的概念和從事的工作內(nèi)容都不甚清楚。在人們傳統(tǒng)的印象當(dāng)中,統(tǒng)計(jì)似乎僅僅是整理數(shù)據(jù)、填寫報(bào)表等簡(jiǎn)單的工作,這種片面的思想就造成統(tǒng)計(jì)管理地位低下,直接影響統(tǒng)計(jì)作用的正常發(fā)揮。由于在施工企業(yè)難以樹立統(tǒng)計(jì)意識(shí),就更談不上充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)作用了,甚至在部分領(lǐng)導(dǎo)的眼中,統(tǒng)計(jì)工作可有可無,除非用到數(shù)字的時(shí)候,否則根本想不起統(tǒng)計(jì)工作,因此,在施工企業(yè)當(dāng)中對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不夠重視。
1.2 會(huì)計(jì)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表有較大出入
不一樣的部門在工作的過程中,其遵守的原則不同。例如,會(huì)計(jì)部門在工作過程中要嚴(yán)格遵守“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則,而統(tǒng)計(jì)部門在對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過程中,要嚴(yán)格遵守“誰發(fā)工資誰統(tǒng)計(jì)”的原則,因此會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表會(huì)存在一定的數(shù)據(jù)差異是可以理解的,但是如果經(jīng)常出現(xiàn)很大的數(shù)據(jù)誤差就會(huì)影響施工企業(yè)的正常發(fā)展和運(yùn)作。除了人員頻繁調(diào)動(dòng)、跨地域經(jīng)營(yíng)、工作地點(diǎn)較多等影響因素之外,最重要的一個(gè)因素就是會(huì)計(jì)部門和統(tǒng)計(jì)部門缺乏科學(xué)有效的數(shù)據(jù)共享、工作交流。
1.3 統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)不高
在部分施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理工作中,缺乏專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員已經(jīng)是普遍的現(xiàn)象了,在統(tǒng)計(jì)崗位上安排不清楚統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員,甚至為了敷衍上報(bào)統(tǒng)計(jì)表,由不懂統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)的人來填寫報(bào)表,即便是專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員,往往也是從其他的行業(yè)轉(zhuǎn)行過來,不具備統(tǒng)計(jì)的專業(yè)知識(shí)。除此之外,施工企業(yè)近些年來忙于擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)規(guī)模,沒有及時(shí)跟進(jìn)人力資源,同時(shí),對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的定期培訓(xùn)和指導(dǎo)工作也有待加強(qiáng)。
1.4 統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱
最突出的表現(xiàn)就是統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬與統(tǒng)計(jì)報(bào)表不符,原始記錄和臺(tái)賬不健全,部分施工企業(yè)甚至沒有對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為了應(yīng)付而填寫的報(bào)表,隨意填寫統(tǒng)計(jì)指標(biāo),在一定程度上降低了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
施工單位對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重視程度不足、統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)不高等因素造成了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,除此之外,施工企業(yè)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹?、培?xùn)、檢查和考核機(jī)制。缺乏激勵(lì)機(jī)制,往往無法充分調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作的主動(dòng)性和積極性,加之統(tǒng)計(jì)人員自身缺乏專業(yè)素養(yǎng),不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法或者是僅僅是憑借著經(jīng)驗(yàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、匯總、整理和收集的相關(guān)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)容易造成偏差,直接導(dǎo)致了統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱。
1.5 對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏分析和加工
一些施工企業(yè)為了敷衍統(tǒng)計(jì)工作而填寫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,僅僅是完成了上傳工作就可以了,很少有人對(duì)這些統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行查閱,長(zhǎng)此以往這些統(tǒng)計(jì)資料就被束之高閣,各個(gè)部門之間很難就統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的共享和信息的交流。統(tǒng)計(jì)人員很少主動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和加工,因此無法為施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。
隨著建立和完善我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,統(tǒng)計(jì)管理工作的要求也愈來愈高,施工企業(yè)的各級(jí)在決策的過程中,對(duì)統(tǒng)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的利用、依賴程度也不斷地增強(qiáng),針對(duì)目前施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作中存在的問題,提出以下解決辦法:
2.1 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
要想搞好施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理工作,就離不開高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,從數(shù)量上保證從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,而且要保證其專業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。①嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)人員的入口關(guān),根據(jù)我國(guó)相關(guān)的法律規(guī)定,從事統(tǒng)計(jì)的工作人員必須具備專業(yè)的統(tǒng)計(jì)知識(shí),這就要求施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員既要具備統(tǒng)計(jì)理論知識(shí),而且還要具備企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的能力和知識(shí),熟悉施工企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,此外對(duì)其邏輯分析能力、文字表達(dá)能力、總結(jié)歸納能力也有較強(qiáng)的要求,這樣在撰寫統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)候能更有理有據(jù)一些。②保證一定數(shù)量的統(tǒng)計(jì)人員,當(dāng)前施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,如果統(tǒng)計(jì)人員的數(shù)量跟不上,那么統(tǒng)計(jì)管理工作也僅僅是一紙空文而已。③統(tǒng)計(jì)崗位保持相對(duì)穩(wěn)定性,施工工程通常會(huì)有人員調(diào)動(dòng)頻繁、工期長(zhǎng)、規(guī)模大燈特點(diǎn),但是統(tǒng)計(jì)工作要求銜接性和連續(xù)性,因此頻繁的調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)人員不利于搞好統(tǒng)計(jì)工作。④加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的思想建設(shè),統(tǒng)計(jì)工作在施工企業(yè)中是幕后工作,盡管做了非常多的重要內(nèi)容,發(fā)揮了應(yīng)有的作用,但是往往默默無聞,不為他人了解,因此統(tǒng)計(jì)工作崗位的晉升機(jī)會(huì)也相對(duì)少了一些。這就要求統(tǒng)計(jì)人員樹立信心,愛崗敬業(yè),只有具備敬業(yè)精神、進(jìn)取心和責(zé)任心,才能夠克服在工作中遇到的問題,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。⑤對(duì)統(tǒng)計(jì)人員加強(qiáng)后續(xù)教育工作,鼓勵(lì)他們多多參加專業(yè)考試和社會(huì)培訓(xùn),這樣才能夠不斷提高和保持其統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平。
2.2 建設(shè)施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)制度,為統(tǒng)計(jì)質(zhì)量提供制度保障
只有完善的制度做保證,才能夠保證工作質(zhì)量,在施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理工作當(dāng)中同樣適用,不僅要嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》中的相關(guān)規(guī)定,而且要建立健全統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度。
2.3 施工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度
(1)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),了解其重要性,向領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和宣講統(tǒng)計(jì)知識(shí),讀懂統(tǒng)計(jì)報(bào)表并為其所用,積極主動(dòng)的利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料。
(2)績(jī)效考核范疇需列入統(tǒng)計(jì)工作,從制度層面上保證落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(3)統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)真做好本職工作,有所作為才會(huì)有一定的地位,從而提高在施工企業(yè)中統(tǒng)計(jì)工作的地位。
2.4 規(guī)范統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量
統(tǒng)計(jì)制度轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范的管理形式可以在一定程度上使統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化,這樣就會(huì)形成科學(xué)合理有效的日常工作流程,要求嚴(yán)格遵守報(bào)表、臺(tái)賬、原始記錄的工作程序,對(duì)報(bào)表、臺(tái)賬、原始記錄之間的邏輯關(guān)系嚴(yán)格要求,保證其數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,涉及到的簽字等手續(xù)務(wù)必齊全,如遇問題,可以追溯。統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范,不只是統(tǒng)計(jì)部門的事情,加強(qiáng)其他部門與統(tǒng)計(jì)部門之間的合作和溝通,保證不同部門報(bào)出的數(shù)據(jù)具有一定的邏輯性、相關(guān)性和一致性。
2.5 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析
統(tǒng)計(jì)工作水平最終體現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)分析上,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和管理有重要作用,統(tǒng)計(jì)分析搞好了,才能夠發(fā)揮其功能和作用,贏得領(lǐng)導(dǎo)的支持、信任和重視,樹立統(tǒng)計(jì)的權(quán)威。統(tǒng)計(jì)工作絕不僅僅是報(bào)數(shù)字這么簡(jiǎn)單,是通過科學(xué)合理的方法得到統(tǒng)計(jì)資料,對(duì)這些資料進(jìn)行加工分析和整理,透過這些數(shù)字尋求規(guī)律,透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)本質(zhì)。
盡管我國(guó)近些年來施工企業(yè)發(fā)展較快,但是隨著外部環(huán)境的惡化,房地產(chǎn)市場(chǎng)面臨著宏觀調(diào)控,施工企業(yè)的發(fā)展前景相當(dāng)嚴(yán)峻,加強(qiáng)、改善企業(yè)管理,尤其是統(tǒng)計(jì)管理尤為迫切。只有不斷提高施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作的時(shí)效性和實(shí)用性,才能為管理者提供決策依據(jù),為施工企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的服務(wù)。
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F222.39
A
1004-7344(2016)07-0268-02
2016-2-20
張紅英(1965-),女,云南永仁人,統(tǒng)計(jì)師,中專,主要從事工程統(tǒng)計(jì)方面的工作。