花桂芹（中共遷安市委黨校，河北 遷安 064400）

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青年干部寫(xiě)好黨政機(jī)關(guān)公文的實(shí)踐探究

花桂芹
（中共遷安市委黨校，河北 遷安 064400）

摘 要：公文是國(guó)家、企事業(yè)單位常用的一種文書(shū)類型，是處理公務(wù)、溝通和交流的重要載體。青年干部寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文是工作中的重要內(nèi)容，對(duì)于提升個(gè)人的綜合素質(zhì)也具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：青年干部；機(jī)關(guān)公文；實(shí)踐；探究

公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位廣泛使用的一種文章體裁，是處理各種公務(wù)和個(gè)人事務(wù)的重要工具，對(duì)于剛剛走上工作崗位的青年干部來(lái)說(shuō)，寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文是他們的一項(xiàng)基本功。筆者從多年的教學(xué)實(shí)踐出發(fā)，對(duì)機(jī)關(guān)公文的寫(xiě)作實(shí)踐進(jìn)行了深入的探究。

一、青年干部寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文的必要性

（一）機(jī)關(guān)公文的主要特點(diǎn)

機(jī)關(guān)公文有很多非常突出的特點(diǎn)，如政治性、政策性強(qiáng)，具有權(quán)威性、約束性、程序性等。同時(shí)，機(jī)關(guān)公文的主要目的是解決問(wèn)題，所以必須要根據(jù)實(shí)際情況書(shū)寫(xiě)，要注重客觀真實(shí)性，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、清晰，敘述要直截了當(dāng)，避免重復(fù)渲染。尤其要注意的是，機(jī)關(guān)公文有特定的閱讀群體，要按照保密原則嚴(yán)格做好保密措施。

（二）青年干部在機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

青年干部在入職前后，雖然也接受了一定的培訓(xùn)，但是公文寫(xiě)作能力仍然不能滿足工作所需，具體存在的問(wèn)題有：

1.公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢固。很多青年干部雖然學(xué)習(xí)過(guò)公文的基本寫(xiě)作知識(shí)，但是卻沒(méi)有熟練掌握，導(dǎo)致在具體實(shí)踐中屢屢出錯(cuò)，以最常見(jiàn)、使用頻率最高的通知來(lái)說(shuō)，有的人對(duì)其常規(guī)性寫(xiě)法不甚了解，不能在一句話中涵蓋全部要素，有的人干脆就將其中的要點(diǎn)遺漏一二，既不嚴(yán)謹(jǐn)，也沒(méi)有達(dá)到下發(fā)通知的目的。

2.沒(méi)有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。政治理論是機(jī)關(guān)公文中經(jīng)常使用的重要內(nèi)容，只有掌握了理論，才能避免政治立場(chǎng)出現(xiàn)偏頗，才能在寫(xiě)作中思維清晰、言辭得力。由此可見(jiàn)，扎實(shí)的理論基礎(chǔ)對(duì)于青年干部來(lái)說(shuō)是非常重要的。但是，一些青年干部對(duì)此并不重視，沒(méi)有全面地掌握或是不能及時(shí)更新理論知識(shí)，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，導(dǎo)致理論功底不強(qiáng)，在寫(xiě)作中不會(huì)用理論知識(shí)去理性思考、分析問(wèn)題，理論指導(dǎo)的實(shí)踐性不強(qiáng)。

3.對(duì)本職工作不熟悉。機(jī)關(guān)公文實(shí)用性非常強(qiáng)，作為一種信息傳遞的載體，要求青年干部在寫(xiě)作的時(shí)候要準(zhǔn)確表達(dá)、全面概括，但是有一些青年干部對(duì)本單位、本職工作情況熟悉程度不高，雖然有一定的了解，但在很多方面沒(méi)有透徹理解、全面掌握，導(dǎo)致在機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作中出現(xiàn)疏漏或是不準(zhǔn)確。

4.缺乏豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)。很多青年干部雖然對(duì)本職工作很熟悉，但是對(duì)工作思考的不多，沒(méi)有注重寫(xiě)作方面技巧和經(jīng)驗(yàn)的積累，搜腸刮肚地寫(xiě)出來(lái)，處處都是生拼硬湊的痕跡，或是不能貼合題意，或是主題不明確，或是內(nèi)容有疏漏，或是文字不通順、不簡(jiǎn)潔，等等，不一而足。這都是因?yàn)槿狈?xiě)作經(jīng)驗(yàn)而造成的。

機(jī)關(guān)公文，是發(fā)揮機(jī)關(guān)職能作用的重要載。因此，青年干部必須在思想上重視，多方練習(xí)，切實(shí)提升機(jī)關(guān)公文的寫(xiě)作能力。

二、青年干部寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文的具體策略

機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作，需要我們開(kāi)動(dòng)大腦、遵循規(guī)律，在具體實(shí)踐中不斷地積累、沉淀，進(jìn)行創(chuàng)造性的寫(xiě)作。

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握機(jī)關(guān)公文基本寫(xiě)作常識(shí)

機(jī)關(guān)公文雖然屬于實(shí)用文體，但有其自身的寫(xiě)作特點(diǎn)和要求，必須從以下三點(diǎn)入手：一是多閱讀相關(guān)書(shū)籍，多學(xué)習(xí)。青年干部要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，在掌握基本的寫(xiě)作知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要有針對(duì)性地閱讀一些機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作書(shū)籍，多看一些范文，準(zhǔn)確地把握各種公文種類的寫(xiě)作要領(lǐng)。二是舉辦專門的培訓(xùn)講座?？梢詫⒔?jīng)驗(yàn)比較豐富的同志請(qǐng)來(lái)，定期開(kāi)辦專題講座，傳授一些常用公文的寫(xiě)作技巧和寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，青年干部經(jīng)過(guò)這些培訓(xùn)，能夠盡快地掌握具體的寫(xiě)作方法。三是在實(shí)踐中加強(qiáng)鍛煉。在日常實(shí)踐中可以經(jīng)常性地開(kāi)展一些活動(dòng)，如寫(xiě)作比賽、文章征集等，讓青年干部多參與，既能提高思想深度，又能提高寫(xiě)作技巧。

（二）端正思想，熟悉本職工作

對(duì)于一些青年干部來(lái)說(shuō)，思想上的懈怠是其寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文的“攔路虎”。因此，我們必須要加強(qiáng)思想教育，使其不產(chǎn)生錯(cuò)誤的想法，具體要做好三點(diǎn)：一是認(rèn)識(shí)到機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的重要性。青年干部要重視機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作，將其作為一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)完成，不能在思想上輕視。二是提高機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的主動(dòng)性。青年干部或多或少都能接觸到公文寫(xiě)作，必須要端正思想，用積極主動(dòng)的心態(tài)去寫(xiě)作。三是熟悉本職工作。“緊跟形勢(shì)、結(jié)合實(shí)際”是機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的關(guān)鍵。

（三）精心思考，廣泛收集材料

要想寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文，首先要做的就是廣泛地收集各種材料，靜心思考，篩選出有用的材料，寫(xiě)出具有思想性的文章。具體到實(shí)踐中，青年干部要盡可能地收集相關(guān)素材，既要吃透上級(jí)文件和思想，也要了解基層部門的工作進(jìn)展，深入調(diào)查各方面的情況，認(rèn)真思考，保證寫(xiě)出的公文有的放矢、針對(duì)性強(qiáng)。

（四）勤寫(xiě)苦練，提高個(gè)人素質(zhì)

機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作需要不斷地反復(fù)訓(xùn)練，才能磨煉出“大手筆”。因此，青年干部必須要勤寫(xiě)苦練，一次寫(xiě)一部分，或是每次多加修改，一回不行兩回，慢慢地錘煉，不要怕失敗、不要怕丟面子，腳踏實(shí)地地一步一步提高自己的寫(xiě)作水平。同時(shí)，還要嚴(yán)格要求自己，廣泛涉獵，掌握多方面的知識(shí)，如歷史知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、科技知識(shí)、法律知識(shí)等，以備寫(xiě)作中的不時(shí)之需。只有在自身綜合素質(zhì)不斷提高的基礎(chǔ)上，機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作才能得心應(yīng)手，寫(xiě)得越來(lái)越有水平。

總而言之，機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作水平的提升不是一朝一夕就能做到的，這是一個(gè)長(zhǎng)期積累、沉淀，不斷地實(shí)踐、不斷地提升的過(guò)程，青年干部要認(rèn)識(shí)到自己的不足，不斷地鉆研、探索，反復(fù)磨煉，一步一個(gè)腳印地提升自身的寫(xiě)作水平。

參考文獻(xiàn)：

［1］許華君.公文寫(xiě)作常見(jiàn)的問(wèn)題和解決辦法［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2015 （4）.

［2］楊濤.淺談機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的語(yǔ)言風(fēng)采［J］.現(xiàn)代企業(yè)教育，2008（4）.

［責(zé)任編輯 張敬亞］

Practice Exploration on Official Documents Writing for the Party and Government Institutions by Young Cadres

HUA Gui-qin
（Qian’an Municipal Party Committee，Qian’an Hebei，064400，China）

Abstract:The official document is a common document type used by the state，enterprises and institutions，it is also an important carrier of handling official business and communication. It is an important content in the young cadres’work to write these documents well，it is also important to promote the comprehensive qualities of individuals.

key words:young cadres；authority documents；practice；exploration

中圖分類號(hào)：G63

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1673-9132（2016）19-0247-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.19.161