王革
摘 要:隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)的運作模式也發(fā)生很大變化。中國石油不斷將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,加強信息化建設(shè),創(chuàng)新管理模式與運作方式,取得了重大成就。本文分析了中國石油財務(wù)會計信息化管理的主要做法,總結(jié)了財務(wù)會計信息化管理工作所取得的成就,并指出了中國石油財務(wù)會計信息化管理工作的未來發(fā)展思路。
關(guān)鍵詞:中國石油;財務(wù)會計信息化;管理
一、中國石油財務(wù)會計信息化管理的主要做法
(一)緊密結(jié)合會計處理與信息技術(shù)
嚴格、規(guī)范的會計核算方法和財務(wù)報表體系,為高效會計信息平臺的建立夯實了基礎(chǔ)。在信息化發(fā)展趨勢下,中國石油對企業(yè)會計準(zhǔn)則和國際財務(wù)報告準(zhǔn)則進行了深入的研究與細致的分析,對油氣資產(chǎn)折舊折耗等重要會計政策進行調(diào)整,合理處理重大事項,獲得了財政部和國際會計準(zhǔn)則理事會的認同,基本消除了年報凈利潤近120億元的差異。緊密結(jié)合會計處理與信息技術(shù),采用先進的信息技術(shù)手段,保證數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)公司之間的實時傳輸,集中生成主要的財務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)實施規(guī)范的內(nèi)控管理工作
會計集中核算系統(tǒng)有機結(jié)合了財務(wù)會計管理工作和內(nèi)部控制規(guī)范。信息系統(tǒng)中明確涵蓋了會計核算要求及內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)中詳細記錄了全部的會計處理信息,報表的生成只需通過統(tǒng)一的公式在賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),使得報表信息“有賬可循”,促進了會計準(zhǔn)則和內(nèi)控規(guī)范的順利實施,全面規(guī)避各項風(fēng)險。除此之外,對企業(yè)內(nèi)部管理的需求進行了充分考慮,在把握控制重點的前提下按統(tǒng)一流程處理所有地區(qū)、板塊業(yè)務(wù),保證了數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)之間的實時傳遞,強化了總部對地區(qū)的管控工作,全面提高企業(yè)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。
(三)推動財務(wù)會計信息化工作轉(zhuǎn)型
原有的財務(wù)會計信息系統(tǒng)較重視確認、計量和報告,重視核算工作,輕視對會計數(shù)據(jù)的分析利用,輕視管理工作。在推動財務(wù)會計信息化工作轉(zhuǎn)型的過程中,這種情況得以改變。在上下統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)下,更注重對數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟事項及影響進行挖掘與分析,提出意見并生成報告。會計職能發(fā)生改變,由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,提升了價值管理能力。
(四) 有機結(jié)合分部管理與總部管理
中國石油規(guī)模較大,擁有數(shù)量多、分布范圍廣、業(yè)務(wù)類型多的分公司,因而,總部應(yīng)加強對地區(qū)公司的管理。通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化體系,對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,集中核算系統(tǒng)促進了財務(wù)系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)的融合,便于數(shù)據(jù)的集中分析、處理。
二、中國石油財務(wù)會計信息化管理取得的成就
(一)實現(xiàn)會計一級集中核算
財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)為會計管理,中國石油以“設(shè)計思想國際化、開發(fā)實施本地化”為原則,實現(xiàn)會計一級集中核算,并對管理體系、業(yè)務(wù)流程進行不斷創(chuàng)新。先從下屬地區(qū)公司中分別實施集中,再進一步實現(xiàn)股份公司總部集中,最終實現(xiàn)了總部對地區(qū)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的動態(tài)監(jiān)控,將8000多個會計帳套合并為1個,7層財務(wù)報告流程壓縮為1層,安全收納了所有交易記錄與交易金額,建立了科學(xué)、規(guī)范的信息共享平臺。
(二) 成功應(yīng)用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)
XBRL,可擴展商業(yè)報告語言,是一種先進的標(biāo)準(zhǔn),被應(yīng)用于商業(yè)和會計數(shù)據(jù)電子化交流中,在企業(yè)財務(wù)報告領(lǐng)域?qū)儆谝豁椥录夹g(shù),對加強國際公司對比分析、支持管理決策具有重要作用。早在2007年,中國石油就已開展對XBRL的研究,探索基于FMIS的XBRL系統(tǒng),并向財政部報送了相關(guān)報告。在財務(wù)會計信息化前沿領(lǐng)域,中國石油發(fā)揮了重要影響力。
(三)順利融合ERP與FMIS
為推動ERP的實施,2008年中國石油開始啟動FMIS融合項目。到目前為止,項目的整體實施計劃已圓滿完成,超過一百家單位實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)單軌運行。順利融合ERP與FMIS后,實現(xiàn)了在線自動處理業(yè)務(wù)核算工作,提高了業(yè)務(wù)處理一體化程度,鞏固了會計一級集中核算的成果,從集中處理上升為集成處理,財務(wù)、業(yè)務(wù)相互滲透,一體化發(fā)展進程加快。
三、中國石油財務(wù)會計信息化管理工作的未來發(fā)展思路
(一)發(fā)揮財務(wù)信息化價值管理的作用
利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),對財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行全面整合,對價值鏈進行由上到下的逐級分析,挖掘各個要素之間的匹配關(guān)系,探索公司價值運作的內(nèi)在規(guī)律。建立模型對經(jīng)濟活動進行監(jiān)控和分析,對公司資源的價值鏈運行動態(tài)情況有清晰的把握。加強XBRL的應(yīng)用,合理配置資源,提升公司的經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮財務(wù)信息化價值管理的作用。
(二)夯實財務(wù)會計信息化基礎(chǔ)
加強ERP與FMIS的融合,不斷完善融合系統(tǒng)。首先,開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,全面提升信息系統(tǒng)的集成性、統(tǒng)一性;其次,全面整合業(yè)務(wù)流程,促進其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)與FMIS的集成,提升流程的協(xié)同性與信息的共享性;最后,對FMIS的內(nèi)容進行豐富,不斷延伸其財務(wù)管理職能,實現(xiàn)精細化管理,有機融合財務(wù)信息管理與業(yè)務(wù)管理,提升信息化管理體系的適用性。
(三) 推進財務(wù)信息管理國際化
根據(jù)海外項目的實際情況,逐步將財務(wù)管理體系與信息化平臺應(yīng)用于海外項目的運營過程中,應(yīng)用共享服務(wù)模式,促進在同一信息平臺上運行和管理國際國內(nèi)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),將各項經(jīng)濟資源的流動范圍擴大到全球。利用先進的信息技術(shù)開展風(fēng)險管控工作,保證國際業(yè)務(wù)運作的規(guī)范性,規(guī)避國際業(yè)務(wù)往來中的風(fēng)險。
四、結(jié)束語
中國石油在財務(wù)會計信息化管理工作上做出了諸多努力,緊密結(jié)合會計處理與信息技術(shù),實施規(guī)范的內(nèi)控管理工作,推動財務(wù)會計信息化工作轉(zhuǎn)型等。這些努力工作帶來了許多成就。例如,實現(xiàn)會計一級核算,成功應(yīng)用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),順利融合ERP與FMIS等。未來,中國石油應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮財務(wù)信息化價值管理的作用,不斷夯實財務(wù)會計信息化基礎(chǔ),推進財務(wù)信息管理國際化,促進公司的健康可持續(xù)發(fā)展。
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