向維++李玲

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和信息化社會(huì)的不斷推進(jìn)，鋼鐵企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目在工程檔案管理工作中遇到了越來越多的困難，本文主要對(duì)鋼鐵企業(yè)在工程檔案管理中面對(duì)的問題和對(duì)策進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè)；工程檔案管理；對(duì)策

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、社會(huì)生產(chǎn)方式的變革、信息技術(shù)的發(fā)展，鋼鐵企業(yè)在注重自身生產(chǎn)建設(shè)管理的同時(shí)，也應(yīng)注意對(duì)工程檔案管理工作的創(chuàng)新。下面主要探討在目前形勢(shì)下鋼鐵企業(yè)在工程項(xiàng)目管理工作中的遇到的問題和主要對(duì)策。

一、工程檔案和檔案管理

工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、驗(yàn)收等過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，是項(xiàng)目建設(shè)管理工作的需要。由于這些文件涉及到的專業(yè)內(nèi)容較多，所以在整個(gè)過程項(xiàng)目開啟之后，檔案的維護(hù)、保存工作非常重要。一套完整、系統(tǒng)的工程檔案可以為生產(chǎn)順行、設(shè)備維護(hù)提供高效利用，甚至可以影響整個(gè)工程質(zhì)量[1]。檔案管理是指對(duì)檔案的收集整理、鑒定保存、統(tǒng)計(jì)利用，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，它的內(nèi)容又增加了檔案信息開發(fā)。為了進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程檔案，確保工程檔案的完整保存和高效利用，鋼鐵企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的管理者對(duì)檔案管理也提出了更高的要求，這就需要檔案管理人員創(chuàng)新檔案管理工作的新思路、新制度，探索檔案管理工作的新方法、新路徑，使檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，提高企業(yè)的工作效率。

二、鋼鐵企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作中的問題

（一）重建設(shè)、輕管理

受傳統(tǒng)觀念的影響，部分決策者仍然把工作的全部中心放在企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)上，沒有給予檔案管理工作足夠的重視，對(duì)檔案工作人才、物品、資金的投入不足，也因此在工程建設(shè)的實(shí)際過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，解決過程也比較緩慢。實(shí)際上，檔案不只是工程項(xiàng)目的文字表述，它還記錄了企業(yè)的生產(chǎn)過程、基本建設(shè)，甚至一些工程問題出現(xiàn)的原因，是設(shè)備文件收集的指南，也是設(shè)備檔案整編和驗(yàn)收的指南。掌握好工程檔案管理工作，可以快速應(yīng)對(duì)工程困難，解決問題，加快工程進(jìn)度，提高工作效率[2]。

（二）工程檔案不夠真實(shí)準(zhǔn)確

由于工程檔案涉及的部門多，形成的時(shí)間長，工程人員檔案意識(shí)參差不齊，比如先施工后補(bǔ)資料；竣工驗(yàn)收時(shí)補(bǔ)造資料；相關(guān)人員簽字不齊全或代簽字等現(xiàn)象，都會(huì)影響工程檔案的價(jià)值，甚至還會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)負(fù)面影響，所以必須管理好工程檔案，確保工程檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（三）檔案管理工作人才缺失

現(xiàn)在的檔案管理工作已經(jīng)有傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件保存發(fā)展到現(xiàn)代化的管理方式，這就要求檔案管理人員具備許多專業(yè)素質(zhì)，能夠進(jìn)行現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和更新，擁有先進(jìn)的現(xiàn)代管理觀念和較高的文化水平，但是在目前的鋼鐵工程建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理工作人員并不完全具備這些要求，有一些甚至完全不熟悉工程建設(shè)，導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢，工作效率低下，工作質(zhì)量難以保證。

三、鋼鐵企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作的對(duì)策

面對(duì)鋼鐵企業(yè)的現(xiàn)狀，為了提升鋼鐵企業(yè)的核心競(jìng)爭力，必須要對(duì)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，健全管理機(jī)制

工作創(chuàng)新的首要前提是觀念創(chuàng)新，只有轉(zhuǎn)變觀念，才能有效的開展工作的創(chuàng)新。要加強(qiáng)對(duì)工程人員檔案意識(shí)的宣傳工作，做到規(guī)范化管理工程檔案，在工程項(xiàng)目初期直至結(jié)束，嚴(yán)格按照國家規(guī)定，及時(shí)收集相關(guān)工程文件，制定工程檔案管理制度和督查制度，對(duì)工程文件等資料的發(fā)放、領(lǐng)取和交接都要做到嚴(yán)格管控，同時(shí)落實(shí)責(zé)任到人，確定獎(jiǎng)罰機(jī)制，相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保文件的真實(shí)有效，保證建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的順利開展[3]。

（二）加快人才資源建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要，因此盡快改變工程項(xiàng)目檔案管理的工作模式非常必要，相應(yīng)地，加強(qiáng)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平也刻不容緩。要樹立人才資源才是第一資源的思想，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高專業(yè)知識(shí)水平，對(duì)各種檔案的文件要求、收集管理方式、移交時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)講解，培養(yǎng)一批高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)的人才為企業(yè)服務(wù)[4]。同時(shí)，加大對(duì)檔案管理部門的關(guān)注和資金、資源投入，及時(shí)更新工作設(shè)備，改善工作環(huán)境，關(guān)心員工工作情緒，員工的團(tuán)隊(duì)合作能力，讓員工更努力、真誠地為企業(yè)服務(wù)，加強(qiáng)部門的凝聚力和競(jìng)爭力。

四、總結(jié)

在工程建設(shè)過程中，檔案管理工作為企業(yè)的順利生產(chǎn)建設(shè)和擴(kuò)大規(guī)模提供了必要的基礎(chǔ)，為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，檔案管理工作必須及時(shí)改革創(chuàng)新，跟上社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新知識(shí)，創(chuàng)新理論，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，切實(shí)做好鋼鐵企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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