李梅志

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，我國的檔案管理工作也緊跟時代的發(fā)展，在事業(yè)單位管理的諸多內(nèi)容中，人事檔案相對而言比較重要，因為這些檔案主要記錄了員工的基本信息。本文主要是對基層事業(yè)單位人事檔案管理進行分析和探討。

關鍵詞：人事檔案 管理 創(chuàng)新

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案對于個人來說是一種證明，是個人學歷、職業(yè)技能、經(jīng)歷以及社會關系等信息的載體。從事業(yè)單位人力資源管理的角度來看，人事檔案是個人求職的必要信息，是單位招聘人才的真實原始資料。人事檔案管理工作，是單位構(gòu)建公共信息平臺的重要手段。

二、人事檔案管理中存在的問題

1.對人事檔案管理重要性認識不足。人事檔案實際上和每個員工的生活以及工作都關系密切，但是一些單位的高層領導對于人事?lián)醢腹芾淼闹匾哉J識明顯不夠，僅僅認為人事檔案管理工作在企業(yè)管理中可有可無，只是起到査閱的作用，在平時做到不丟失、不泄密，應付組織或者相關部門調(diào)閱即可，對單位的發(fā)展和管理并不起到明顯作用。

2.人事檔案規(guī)章制度不夠完善。某些單位的人事檔案管理制度明顯存在漏洞，不具備制度化和規(guī)范化，這又會進一步致使管理人員責任心欠缺，缺乏應有的執(zhí)行力，對檔案的收集也缺乏主動性，收集的材料完整性較差。

3.忽視對人事?lián)醢傅睦谩Ｈ耸聯(lián)醢复嬖谥鴺O大的利用價值，可是很多時候不少事業(yè)單位都缺乏對檔案的利用，在這個背景下人事檔案管理就缺乏意義。這和某些單位的人事檔案信息相對呆板和簡單不無關系，不能夠全面的反映出員工的真實信息，而且這些檔案信息在員工今后的任免以及晉升也缺乏指導性，這就導致檔案中的信息難以被充分的發(fā)揮和利用。

4.人事檔案管理信息化程度較低。由于當前是信息化的社會，信息技術發(fā)展日新月異，也有部分企事業(yè)單位認識到檔案管理的重要性，開始引人信息管理系統(tǒng)來加強對人事檔案的管理。不過很多單位也僅僅是進行初始化的信息技術應用，很多先進的信息技術并沒有得到充分的挖掘，只是將個人信息以及檔案目錄編號等相關內(nèi)容輸人計算機系統(tǒng)中，可是對于調(diào)閱和檢索檔案而言，依然采用手工模式，而且也沒有實現(xiàn)人事檔案的無紙化辦公。

三、人事檔案管理創(chuàng)新措施

1.更新基層事業(yè)單位領導的檔案管理觀念。檔案的綜合管理屬于現(xiàn)代化管理的一個重要組成部分，雖然它只是單位管理的一個輔助部分，但是基層事業(yè)單位領導在進行決策時，都以它為依據(jù)。因此，這就需要基層事業(yè)單位中的各級領導不斷更新自己的管理觀念，逐步提高對檔案管理工作的認識，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，使檔案管理從單純的收集、整理紙質(zhì)資料變?yōu)槔糜嬎銠C網(wǎng)絡化對檔案進行管理中來，使檔案在基層事業(yè)單位領導科學決策與整體信息化建設中的作用得到充分發(fā)揮。只有領導大力支持檔案管理的創(chuàng)新，并通過檔案管理人員的努力與學習，才能夠早日實現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新。

2.完善相關標準、法規(guī)與政策。檔案管理的依據(jù)是統(tǒng)一的標準，在基層事業(yè)單位檔案管理的過程中，統(tǒng)一的標準能夠推動標準化工作的開展。相關的制度、法規(guī)與法律為檔案工作的開展提供了法律依據(jù)，促進檔案信息資源的開發(fā)與利用。因此，在基層事業(yè)單位檔案管理信息化的過程中，基層事業(yè)單位要制定統(tǒng)一的檔案管理標準，如果在檔案管理中出現(xiàn)了問題，就可以以此為依據(jù)進行處理。

3.大力推動網(wǎng)絡設備建設。網(wǎng)絡設備建設是基層事業(yè)單位檔案管理信息化的基礎?，F(xiàn)階段，基層事業(yè)單位都普遍建設了微機局域網(wǎng)，但是微機局域網(wǎng)的建設起點相當高，它的建設不僅要能夠滿足內(nèi)部信息交流的需要，而且需要配備打印、拷貝、掃描等系列化的配套設備來進行信息的輸出利用。因此，基層事業(yè)單位在創(chuàng)新檔案管理的過程中，要大力推動網(wǎng)絡設備的建設，并連接各方面的資源，滿足微機局域網(wǎng)建設的需求，推動檔案管理信息化建設的發(fā)展。

4、加大對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。現(xiàn)階段，隨著信息化技術的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡技術的普遍應用，傳統(tǒng)的檔案管理模式也得到了改變。傳統(tǒng)檔案管理模式的改變要求管理人員能夠在網(wǎng)上完成統(tǒng)計、借閱、檢索、編目、整理、收集等工作。在現(xiàn)代化檔案管理的工作過程中，要求檔案管理人員不僅具備檔案管理的專業(yè)知識，而且要擁有良好的計算機網(wǎng)絡知識運用以及操作能力。所以，要大力加強對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，以適應飛速發(fā)展的信息化社會發(fā)展需求。

總之，市場經(jīng)濟體制不斷完善的今天，需要改革傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理方法。從事業(yè)單位員工的需求進行人事檔案管理工作更新，才能讓事業(yè)單位人事檔案管理工作更好地服務于事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻

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