丁慧萍(國網(wǎng)安徽省電力公司南陵縣供電公司,安徽 南陵)
?
縣級(jí)供電企業(yè)廢舊物資管理的問題及對策研究
丁慧萍(國網(wǎng)安徽省電力公司南陵縣供電公司,安徽南陵)
近年來,基于農(nóng)村配網(wǎng)改造力度不斷擴(kuò)大的背景下,拆舊及廢舊物資管理問題逐漸引起了人們的關(guān)注,但就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,部分縣級(jí)供電企業(yè)在廢舊物質(zhì)管理工作實(shí)施過程中仍然存在著廢舊物資管理流程不健全、廢舊物資存儲(chǔ)配送粗放等問題影響到了整體廢舊物資管理效果,為此,當(dāng)代縣級(jí)供電企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展過程中為了穩(wěn)固自身在市場競爭中的地位,應(yīng)注重強(qiáng)調(diào)對廢舊物資管理問題的有效處理,由此達(dá)到最佳的廢舊物資管理狀態(tài)。
縣級(jí);供電企業(yè);廢舊物資管理;對策
廢舊物資即為逾齡使用、不能修復(fù)材料、設(shè)備等,而供電企業(yè)廢舊物資即為壽命周期到齡、損壞、技術(shù)淘汰、工程改造拆除的設(shè)備、材料及低值易耗品等。且就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,物資成本投入占據(jù)總成本的70%左右,因而當(dāng)前供電企業(yè)在日常管理工作開展過程中應(yīng)注重提高對廢舊物資管理工作的重視,并注重強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新廢舊物資管理模式,由此來提升整體廢舊物質(zhì)管理水平。本文就是對縣級(jí)供電企業(yè)廢舊物資管理問題及對策的詳細(xì)闡述。
表1 電力企業(yè)物資總排序表
表1為電力企業(yè)物資總排序表,從表中即可看出,從缺貨成本角度來看,主要配件>主要原材料>輔助材料,而從權(quán)重角度來看,供電企業(yè)現(xiàn)行物資管理中,主要原材料、主要配件、輔助材料權(quán)重(w)分別為0.19、0.26、0.14[1],因而在此基礎(chǔ)上,為了滿足當(dāng)代供電企業(yè)物資需求,要求其在日常管理工作實(shí)施過程中應(yīng)注重創(chuàng)新物資管理模式,即引進(jìn)物資集成化等管理理念,并注重基于物資管理工作實(shí)施的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身物資需求,推動(dòng)廢舊物資管理工作的開展,由此達(dá)到最佳的物資管理狀態(tài),滿足供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求。
2.1廢舊物資管理重視度不足
圖1 安徽省電力公司廢舊物資管理流程圖
圖1為安徽省電力公司廢舊物資管理流程,從圖中即可看出,安徽省縣級(jí)電力公司在廢舊物資管理工作實(shí)施過程中注重將廢舊物資管理工作劃分為資產(chǎn)報(bào)廢階段、廢舊物資處置階段兩個(gè)部分,且在資產(chǎn)報(bào)廢處理階段,以固定資產(chǎn)報(bào)廢、流動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢、非資產(chǎn)性低值易耗品報(bào)廢、廢棄材料報(bào)廢類別劃分形式,提升了整體廢舊物資管理效率。但就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,當(dāng)代電力企業(yè)廢舊物資管理工作在開展過程中仍然存在著對廢舊物資不重視,即更為注重將管理精力投入到工程進(jìn)度領(lǐng)域,而缺乏拆舊工作計(jì)劃、廢舊鑒定等,致使部分廢舊物資流失或滯留在施工單位手中,影響到了電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。同時(shí),廉政風(fēng)險(xiǎn)亦是當(dāng)代電力公司廢舊物資管理中凸顯出的相應(yīng)問題。
2.2廢舊物資信息化管理匱乏
在供電企業(yè)廢舊物資管理工作實(shí)施過程中仍然存在著信息不對稱問題,而導(dǎo)致此問題發(fā)生的主要原因歸咎于財(cái)務(wù)部門無法參與到廢物物資更新改造全過程。同時(shí)就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,縣級(jí)供電企業(yè)在廢舊物資信息化管理工作實(shí)施過程中,仍然存在著ERP線內(nèi)、線外流程不一的現(xiàn)象,即同步操作性較差,從而在一定程度上影響到了供電企業(yè)廢舊物資的信息化管理水平。此外,當(dāng)前部分供電企業(yè)在廢舊物資管理工作實(shí)施過程中未制定約束機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等,從而致使管理人員在實(shí)際管理工作開展過程中逐漸凸顯出消極的工作態(tài)度,并呈現(xiàn)出信息化管理技能欠缺的問題,影響到了整體廢舊物資管理效果。
即從以上的分析中即可看出,縣級(jí)供電企業(yè)在廢舊物資管理工作實(shí)施過程中仍然存在著某些不足之處,為此,應(yīng)注重對問題進(jìn)行有效處理。
3.1加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理
在資產(chǎn)報(bào)廢處理過程中,為了提升整體報(bào)廢方案實(shí)施的有效性,應(yīng)注重開發(fā)廢舊物資資產(chǎn)管理系統(tǒng),同時(shí)注重在系統(tǒng)開發(fā)過程中將設(shè)備管理、物資管理、資產(chǎn)管理等內(nèi)容納入到其中,且設(shè)計(jì)報(bào)廢資產(chǎn)移交清單,由此來實(shí)現(xiàn)對廢舊物資的高效管理,且基于國家電網(wǎng)公司SG-ERP的導(dǎo)向下,達(dá)到集約化報(bào)廢資產(chǎn)管理狀態(tài)。同時(shí),在供電企業(yè)廢舊物資管理過程中強(qiáng)調(diào)對倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)的完善是非常必要的,對于此,首先要求縣級(jí)供電企業(yè)在現(xiàn)有廢舊物資管理過程中應(yīng)注重建構(gòu) “倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)”,即結(jié)合射頻識(shí)別、移動(dòng)終端等技術(shù)手段,打造智能化廢舊物資管理空間,且實(shí)現(xiàn)對廢舊物資的統(tǒng)一化管理,規(guī)避廢舊物資被盜、丟失等現(xiàn)象的凸顯。其次,為了實(shí)現(xiàn)對廢舊物資的高效管理,亦應(yīng)注重建構(gòu)二級(jí)倉庫管理模式,由此來提升整體管理效率,達(dá)到最佳的管理狀態(tài)。另外,為了實(shí)現(xiàn)對廢舊物資的高效運(yùn)輸,應(yīng)注重在運(yùn)輸管理過程中建構(gòu)統(tǒng)一運(yùn)輸管理體制,同時(shí)整合社會(huì)資源,完善廢舊物資網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸系統(tǒng),滿足供電企業(yè)廢舊物資運(yùn)輸需求。
3.2增強(qiáng)信息化建設(shè)
圖2 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
為了實(shí)現(xiàn)對廢舊物資的管理,電力企業(yè)在實(shí)踐管理工作開展過程中應(yīng)注重強(qiáng)調(diào)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)的設(shè)計(jì),即將資金管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)稅管理、財(cái)務(wù)綜合管理等融入到信息化管理平臺(tái),最終為廢舊物資管理工作的開展提供資金支撐。同時(shí),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)亦是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)廢與廢舊物資處置業(yè)務(wù)的銜接,滿足資產(chǎn)維度處置收入的統(tǒng)計(jì)分析,且是資產(chǎn)全壽命周期成本歸集不可或缺的一部分,因而應(yīng)提高對其的重視程度。為了打造良好的廢舊物資管理空間,提升廢舊物資二次利用效率。要求縣級(jí)供電企業(yè)在廢舊物資實(shí)踐管理工作開展過程中應(yīng)注重引進(jìn)信息化技術(shù)手段,即將ERP作為支撐條件,部署廢舊物資模塊計(jì)劃,如,廢舊物資倉儲(chǔ)模塊、廢舊物資運(yùn)輸模塊、廢舊物資二次利用模塊等,同時(shí)注重在模塊劃分的基礎(chǔ)上,合理運(yùn)用數(shù)據(jù)分析輔助決策功能,即以多維度的廢舊物資統(tǒng)計(jì)分析形式,全面掌控到廢舊物資狀況,并就此完善廢舊物資二次利用方案,由此提升整體物資利用效率,為企業(yè)發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益[2]。另外,在廢舊物資信息化建設(shè)過程中亦應(yīng)注重提供信息查詢功能,由此來便于供電企業(yè)在業(yè)務(wù)提供過程中實(shí)時(shí)調(diào)整物資采購計(jì)劃,達(dá)到高效率物資采購狀態(tài)。
3.3明確報(bào)廢處理業(yè)務(wù)
圖3 國家電網(wǎng)公司廢舊物資處理流程圖
圖3為國家電網(wǎng)公司廢舊物資處理流程圖,從圖3中即可看出,國家電網(wǎng)公司在廢舊物資處理過程中,由資產(chǎn)使用保管單位發(fā)起設(shè)備報(bào)廢流程,然后基于線下審批同意報(bào)廢后,在套裝軟件固定資產(chǎn)報(bào)廢工作流中提出資產(chǎn)報(bào)廢申請,最終由運(yùn)維單位管理部門等做審核工作,由此達(dá)到最佳的廢舊物資處理狀態(tài)。為此,當(dāng)代縣級(jí)電力公司在廢舊物資處理過程中應(yīng)注重效仿國家電網(wǎng)公司廢舊物資處理經(jīng)驗(yàn),對廢舊物資業(yè)務(wù)處理進(jìn)行規(guī)劃,由此達(dá)到最佳的廢舊物資處理效果。另外,在供電企業(yè)廢舊物資管理過程中亦應(yīng)引進(jìn)SPA系統(tǒng),同時(shí)注重對物資進(jìn)行編碼處理,且將廢舊物資信息,如,制造廠家、型號(hào)規(guī)格等輸入系統(tǒng),由此來達(dá)到系統(tǒng)化的廢舊物資管理狀態(tài)。
綜上可知,縣級(jí)供電企業(yè)廢舊物資管理工作在實(shí)施過程中仍然存在著效率較低的問題,因而在此基礎(chǔ)上,為了強(qiáng)化廢舊物資管理效果,要求縣級(jí)供電企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展過程中應(yīng)注重創(chuàng)新廢舊物資管理模式,并注重從明晰管理流程、增強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理等途徑入手打造良好的廢舊物資管理空間,達(dá)到最佳的廢舊物資管理狀態(tài),并就此實(shí)現(xiàn)對廢舊物資的二次利用,滿足供電企業(yè)發(fā)展需求,且就此增強(qiáng)其整體管理能力。
[1]王春波.電力企業(yè)廢舊物資管理中存在的問題與解決對策[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016,14(07):158~159.
[2]唐均.論供電公司廢舊物資管理突出問題及對策[J].會(huì)計(jì)師,2014,21 (12):70~71.
[3]唐 均.淺議供電公司廢舊物資管理突出問題及對策[J].西部財(cái)會(huì),2014,14(07):59~60.
2016-3-29
F426.61
A
2095-2066(2016)11-0078-02