王志新　王曉強

1.沈陽大學，遼寧　沈陽　110044；2.鄂州大學，湖北　鄂州　436000

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ERP系統(tǒng)在高校財務(wù)信息體系建設(shè)中的應(yīng)用

王志新1王曉強2

1.沈陽大學，遼寧沈陽110044；2.鄂州大學，湖北鄂州436000

隨著城市的不斷發(fā)展，科學技術(shù)的不斷提升。高校財務(wù)信息體系的建設(shè)也有了全面的更新和創(chuàng)建。在高校財務(wù)信息體系建設(shè)的過程中，使用ERP系統(tǒng)可以有效的解決現(xiàn)在高校財務(wù)信息體系中存在的問題，并且，對潛在的風險還能進行全面的規(guī)避，這種系統(tǒng)的使用，使得高校財務(wù)信息體系建設(shè)也有了更加開闊的發(fā)展平臺。本文以ERP系統(tǒng)在高校財務(wù)信息體系建設(shè)中的應(yīng)用為課題進行分析和討論。

ERP系統(tǒng)；高校財務(wù)；信息體系建設(shè)

在現(xiàn)有的社會背景下，使用之前的財務(wù)信息體系已經(jīng)不能很好地解決現(xiàn)在的高校財務(wù)問題，面對這種背景的改革，就應(yīng)該按照現(xiàn)在的背景狀況進行有針對性的系統(tǒng)的植入。在高校財務(wù)信息體系中使用ERP系統(tǒng)，可以全面的推進高校財務(wù)信息體系建設(shè)，以方便這種全新的信息體系能夠更好的為高效的財務(wù)狀況發(fā)揮自己的優(yōu)勢力量。

一、高校財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

(一)高校財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀

對于現(xiàn)在高校財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀進行分析，可以得出如下示意圖的展現(xiàn)：

(二)高校財務(wù)信息管理存在的問題

高校財務(wù)信息管理存在的問題可以分成以下幾方面進行分析：

1.高校財務(wù)信息使用率低

在現(xiàn)有的高校財務(wù)信息管理模式中，并沒有將財務(wù)數(shù)據(jù)進行充分的挖掘以及使用，這種問題的出現(xiàn)直接導致了高校財務(wù)數(shù)據(jù)采集與處理狀況不合理的狀況，在現(xiàn)有高校財務(wù)信息管理狀態(tài)中，造成了財務(wù)信息的共享程度比較低，使用的效果也不明顯。

2.高校財務(wù)信息平臺功能不完善

由于之前高校財務(wù)信息平臺設(shè)計情況比較簡單，在使用功能方面也存在著不健全的問題，這種問題直接導致了高校財務(wù)信息收集的情況受到了限制，使得財務(wù)信息展現(xiàn)的問題比較單一。隨著社會對于高校的要求不斷提升，財務(wù)信息管理的幅度不斷增強，在這種需求之下，使用之前的財務(wù)信息平臺已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的高校要求，沒有辦法及時為學校財務(wù)決策做出比較全面的信息支持。

二、ERP系統(tǒng)在高校財務(wù)信息體系建設(shè)中的優(yōu)勢

對于ERP系統(tǒng)在高校財務(wù)信息體系建設(shè)中的優(yōu)勢來說，可以分成以下幾方面進行分析：

(一)高校財務(wù)信息傳遞與處理的高效性、及時性

使用ERP系統(tǒng)，可以有效的避免財務(wù)信息的重復錄入，這種問題的解決可以有效的提升整體信息傳遞模式的效率，節(jié)省了人力，物力。使用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息的及時共享，在此過程中，可以實時展現(xiàn)高校財務(wù)信息資源的處理流程，并且，有效的將信息處理的方式嵌入到業(yè)務(wù)處理的模式中，按照這種優(yōu)勢的展現(xiàn)實現(xiàn)集成信息與業(yè)務(wù)活動之間的相互執(zhí)行狀態(tài)，綜合地實現(xiàn)了高校財務(wù)信息處理的動態(tài)化以及實時化。

(二)高校財務(wù)信息多元化的優(yōu)勢展現(xiàn)

在將ERP系統(tǒng)融合進高校財務(wù)信息體系的模式中，高校的財務(wù)人員可以方便地對高校自身財務(wù)信息進行及時準確地處理，這種信息的使用模式可以提升信息多元化優(yōu)勢的模式展現(xiàn)。在該基礎(chǔ)下還可以根據(jù)實時控制的需求狀況進行更加快捷，有針對性的財務(wù)信息服務(wù)，以方便及時的滿足高校財務(wù)信息的不同需求模式，實現(xiàn)信息多元化的優(yōu)勢提升。

三、ERP系統(tǒng)在高校財務(wù)信息體系中的應(yīng)用——以校園一卡通為例

在使用ERP系統(tǒng)的過程中，高校一卡通的展現(xiàn)就是該系統(tǒng)中最關(guān)鍵的組成部分，同時，這種實例的應(yīng)用也是ERP財務(wù)管理與物流管理模塊中信息收集系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在高校的建設(shè)中使用“一卡通”的模式已經(jīng)逐漸變成信息化高校建設(shè)的關(guān)鍵組成部分。隨著高校一卡通的廣泛推進，在該問題的研究過程中，存在的問題也不能忽視，想要將問題進行進一步的解決，就應(yīng)該對相關(guān)的問題進行全面的分析，只有這樣才能推進ERP系統(tǒng)在高校財務(wù)信息體系中的應(yīng)用。

(一)高校一卡通的設(shè)計思路

對于高校一卡通網(wǎng)絡(luò)平臺的設(shè)計來說，可以分成以下幾方面進行分析：

1.高校收費的管理。使用高校一卡通的模式進行全校的收費，消費系統(tǒng)配置，可以減少相關(guān)設(shè)備建設(shè)的資金投入，對于高校校內(nèi)的各項收費標準實現(xiàn)統(tǒng)一管理模式，并且，按照校園一卡通的形式將平臺所收入的費用定期轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)中，這種信息的轉(zhuǎn)入，可以保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時性。在這種數(shù)據(jù)及時性的基礎(chǔ)上進行各個部門的費用配置，可以提升資金自身的使用效率。

2.財務(wù)與管理信息管理。使用校園一卡通的模式將高校財務(wù)的系統(tǒng)進行充分的捆綁管理，這種管理的模式可以通過平臺的狀態(tài)將高校內(nèi)所有的數(shù)據(jù)進行全方位的共享。通過高校一卡通的模式將統(tǒng)一的格式數(shù)據(jù)內(nèi)容交換到ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模塊中，將這些信息及時的在ERP系統(tǒng)中進行針對性的體現(xiàn)。

(二)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的改進

在使用ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊應(yīng)該具有比較全面的數(shù)據(jù)備份功能，這種功能可以在一定時間內(nèi)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的備份，在ERP系統(tǒng)運行過程中，假如出現(xiàn)了系統(tǒng)故障的狀況，可以對數(shù)據(jù)的傳輸與使用提供雙重的保險設(shè)定，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)傳播的安全和完整。這種目標的改進可以有效的保障財務(wù)系統(tǒng)在今后運行模式中穩(wěn)定的運行狀態(tài)，方便在高校財務(wù)信息體制的建立中進行信息傳播的基礎(chǔ)性建設(shè)。

四、結(jié)語

隨著高校的不斷建設(shè)和發(fā)展，現(xiàn)有的財務(wù)信息體系已經(jīng)不能滿足高校發(fā)展需求，在今后的發(fā)展中，應(yīng)該積極地探求全新系統(tǒng)模式。使用ERP系統(tǒng)可以將高校財務(wù)信息體系進行更加全面的優(yōu)勢促進，在完善的過程中會出現(xiàn)相關(guān)的問題，對于問題來說應(yīng)該進行比較及時的解答，同時進行比較全面的處理，只有這樣才能將高校財務(wù)信息體系建設(shè)推向全新的發(fā)展平臺，為高校財務(wù)信息體系建設(shè)奠定比較扎實的基礎(chǔ)。

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F232；G647.5A

1006-0049-(2016)16-0256-01