呂傳彬
人都喜歡活在舒適區(qū)里,安穩(wěn)無(wú)壓地工作。若踏出舒適區(qū),意味著要作出改變。既無(wú)法預(yù)料改變后會(huì)造成的結(jié)果,又擔(dān)心會(huì)不會(huì)越改越差,越改越糟糕?那么安于現(xiàn)狀,有什么不好?偏偏這是個(gè)千變?nèi)f化的時(shí)代,每一分一秒都在變化。原地踏步、不求突破、不懂改變,終究會(huì)被淘汰。尤其處于激烈競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)集團(tuán),若只顧著享受眼前的成功,而忘記繼續(xù)發(fā)展,危機(jī)就在前方。因此,我們應(yīng)學(xué)會(huì)居安思危,隨時(shí)作出改變,大膽地踏出革新的第一步!
兩位在革新領(lǐng)域有卓越表現(xiàn)的世界頂級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,一位是英國(guó)電信公司研究部門(mén)的前技術(shù)主管彼得克科倫;另一位戈帕拉克里什南在印度最大規(guī)模、擁有140年歷史的塔塔集團(tuán)旗下的控股公司擔(dān)任董事。
彼得:不要害怕改變
彼得曾經(jīng)在全英國(guó)最大的電信公司PLC部門(mén)擔(dān)任技術(shù)主管。在很多企業(yè)公司眼中,他猶如一個(gè)“商業(yè)天使”,擅長(zhǎng)在科技領(lǐng)域中策劃未來(lái)的改變方針,在多項(xiàng)革新過(guò)程中扮演導(dǎo)師、顧問(wèn)的角色。榮獲英國(guó)女皇革新杰出表現(xiàn)獎(jiǎng)。
彼得一語(yǔ)道出人類(lèi)害怕改革的弱點(diǎn)。
“人,不喜歡改革,甚至害怕改變,最好就是照原有的軌道走。改變會(huì)帶來(lái)干擾、不方便、不舒服,而且改變有可能造成失敗的下場(chǎng),反而出現(xiàn)更多危機(jī),豈不是很沒(méi)有面子、很尷尬?那,還談什么革新呢?”
真正有遠(yuǎn)見(jiàn)的人都知道,改革可以讓環(huán)境變得更好。尤其是發(fā)展到了瓶頸階段的企業(yè),更要勇于進(jìn)行革新,讓企業(yè)開(kāi)發(fā)更多潛能,進(jìn)入一個(gè)全新領(lǐng)域,創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品。
所謂革新,是人類(lèi)和整個(gè)國(guó)家民族健康和財(cái)富的根本。它不是一個(gè)孤立、單一或分開(kāi)的活動(dòng),它深遠(yuǎn)地影響每個(gè)人、社會(huì)的各方面和所有一切。任何創(chuàng)新、變革,并不是意外或突然發(fā)生的,而是一種自覺(jué)的行為,亦是在發(fā)展進(jìn)步過(guò)程中所需要的需求驅(qū)動(dòng)力。
彼得用了真實(shí)案例來(lái)分析革新對(duì)一家公司的重要性。
案例:《每日電訊報(bào)》
成立于1855年6月29日的《每日電訊報(bào)》,是英國(guó)銷(xiāo)量大的報(bào)紙之一。但發(fā)行量有逐年下滑的現(xiàn)象,并發(fā)現(xiàn)有2%的資金流失。
經(jīng)過(guò)檢討,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題癥結(jié)在于:資訊科技部門(mén)過(guò)度開(kāi)銷(xiāo),而且改變有限。要解決問(wèn)題,首先要節(jié)約該部門(mén)的成本和改變運(yùn)作方式。
該報(bào)社如何做到減低成本,增加運(yùn)作的流動(dòng)性、自由性和靈活性的?
革新的第一步:聘請(qǐng)新的CIO(總信息執(zhí)行長(zhǎng)),他必須敢于與眾不同,是個(gè)能夠解決問(wèn)題和接受挑戰(zhàn)性任務(wù)的創(chuàng)造者。
不要只是在一個(gè)領(lǐng)域里工作,意即別做一個(gè)閉門(mén)造車(chē)的人,不妨去看看其他領(lǐng)域的人在做些什么。
要透徹地了解這家公司的各個(gè)方面,包括技術(shù)和工作運(yùn)作方式。
這位新上任的CIO將被授權(quán)允許作出任何激進(jìn)的改變,可以自由地大刀闊斧。
設(shè)立獎(jiǎng)賞制度,對(duì)于有杰出表現(xiàn)的員工,給予獎(jiǎng)金以示鼓勵(lì)。
經(jīng)過(guò)一番大刀闊斧地革新后,取得了引人注目的成果。
首先,將所有資訊科技運(yùn)作統(tǒng)統(tǒng)外包給專(zhuān)業(yè)人士,服務(wù)器轉(zhuǎn)向云端科技。上云端對(duì)公司的運(yùn)作帶來(lái)許多好處,包括:通過(guò)資源分享以提高設(shè)備的使用率、提高解決問(wèn)題的能力和提升設(shè)備效率。另一方面,由于外包資訊科技運(yùn)作,不但可以降低成本,公司還可以把重心放在營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)上。
其次,員工自行提供和維修自己的科技設(shè)備如筆記本電腦、電話(huà)等。
改革的初期必然會(huì)面對(duì)許多阻力和不便。一旦過(guò)了過(guò)渡期,每個(gè)員工都認(rèn)為他們的生活和工作進(jìn)度獲得大大改善。
至于公司,經(jīng)過(guò)大幅度削減成本,運(yùn)作更為靈活,生產(chǎn)力也提高。
目前,在世界各地銷(xiāo)量起起落落的報(bào)紙業(yè),《每日電訊報(bào)》不但虧損不多,反而還改進(jìn)其網(wǎng)上閱讀的可觀(guān)性,更吸引讀者。
彼得總結(jié)道:“當(dāng)你一直以來(lái)都維持做著同一件事、同一項(xiàng)工作的時(shí)候,無(wú)論是成本控制還是業(yè)績(jī)表現(xiàn),并不會(huì)改善。你必須做出一點(diǎn)不同、創(chuàng)新,才能獲得徹底的改變?!?/p>
革新小要點(diǎn)
人們對(duì)革新的第一個(gè)反應(yīng)一般是:“Huh?這個(gè)能這么做嗎?”回答是:打破疑問(wèn),把疑問(wèn)化為挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。
·摒除舊有的觀(guān)點(diǎn)、思想以及舊的生產(chǎn)作業(yè)方式。
·讓年輕的員工們自由地提出新概念與新的工作方式。千萬(wàn)別限制他們的想法,因?yàn)檫@群新新人類(lèi),是公司今天和未來(lái)最寶貴的資源之一。
·具備新的思維方式、新發(fā)現(xiàn)、新觀(guān)念、新認(rèn)知、新能力,社會(huì)和企業(yè)公司即將改變。
·革新,是夢(mèng)想家和冒險(xiǎn)家的結(jié)合。不過(guò),請(qǐng)記?。撼晒τ?jì)算風(fēng)險(xiǎn)和做出愚笨的事,只不過(guò)是一線(xiàn)之差。
戈帕:人類(lèi)忘記革新本能
塔塔集團(tuán)是印度最大的集團(tuán),旗下的控股有限公司Tata Sons,現(xiàn)任董事為戈帕拉克里什南。
他擁有30多年豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾擔(dān)任集團(tuán)企業(yè)塔塔汽車(chē)公司和塔塔電力公司的董事,他還是塔塔化工公司的副主席。
作為印度迅速發(fā)展的商業(yè)集團(tuán),塔塔集團(tuán)的業(yè)績(jī)蒸蒸日上,穩(wěn)定發(fā)展。然而,集團(tuán)上下仍然持續(xù)不斷地進(jìn)行各方面的革新。集團(tuán)深信,只懂享受當(dāng)下的成功,而忘記長(zhǎng)進(jìn),危機(jī)就在前方。
戈帕認(rèn)為,革新在于你如何去看待這個(gè)觀(guān)念,能否自然地去革新。因?yàn)楦镄戮褪且粋€(gè)自然而然產(chǎn)生的念頭,是一種自然的創(chuàng)造力。
他問(wèn):“你見(jiàn)過(guò)小鳥(niǎo)嘗試飛嗎?魚(yú)兒嘗試游泳嗎?沒(méi)有,它們根本不需要嘗試去飛、去游泳,因?yàn)樗鼈兌加酗w、游的本能。但你會(huì)聽(tīng)到人們常講:‘我在嘗試管理,試著革新、改變。因?yàn)榇蠹艺J(rèn)為,人不是一生出來(lái)就懂得管理,更不懂得如何革新?!?/p>
“我并不認(rèn)同,其實(shí)人類(lèi)與生俱來(lái)就有革新的潛能。你看小孩,對(duì)什么事都有好奇心,喜歡發(fā)問(wèn)。這就是革新的基本條件。可是,人類(lèi)漸漸忘了這個(gè)本能?!?/p>
人長(zhǎng)大后,對(duì)革新卻步,基于害怕犯錯(cuò),變得不敢往前踏出一步。為了鼓勵(lì)員工們勇敢去創(chuàng)新,塔塔集團(tuán)的做法與一般走保守路線(xiàn)的公司大相徑庭。該集團(tuán)不會(huì)為了降低犯錯(cuò)率,而阻止員工提出新概念,還特別設(shè)了一個(gè)“勇于嘗試獎(jiǎng)”,目的要員工敢于嘗試。凡是提出好建議的員工,都會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
塔塔集團(tuán)之所以大膽放手讓每個(gè)員工去創(chuàng)新,因?yàn)樗麄兩钪阂患乙掷m(xù)發(fā)展的集團(tuán),是熱切需要員工的創(chuàng)造力的。
西方國(guó)家的企業(yè)革新較著重于步驟性的革新策劃,喜歡采取第一個(gè)步驟、第二個(gè)步驟,逐步逐步來(lái)進(jìn)行革新。
“當(dāng)然,每間公司都有不同的價(jià)值觀(guān)和經(jīng)營(yíng)手法,無(wú)論以何種方式運(yùn)作,都隱藏著革新的潛能和動(dòng)力。我建議,每家公司應(yīng)該采取一些鼓勵(lì)和協(xié)助員工的措施,就像塔塔集團(tuán)致力于設(shè)立“勇于嘗試獎(jiǎng)”,旨在制造一個(gè)允許員工提出創(chuàng)意的平臺(tái),重新喚起員工已漸漸忘記的創(chuàng)造能力?!?/p>
塔塔集團(tuán)除了注重企業(yè)的革新能力,也著重于如何讓創(chuàng)造力持久,使創(chuàng)造力不會(huì)消失,能夠延續(xù)下去。戈帕總結(jié)出4個(gè)革新要點(diǎn)。
一是適應(yīng)學(xué)會(huì)適應(yīng)不同環(huán)境,在日常習(xí)慣中作出一點(diǎn)改變、察覺(jué),并意識(shí)到圍繞在你身邊的事。戈帕舉例,曾有科學(xué)家做了一項(xiàng)研究:把一堆蝸牛放進(jìn)不同大小的箱子。
當(dāng)一堆蝸牛擠在小箱子里,要靠?jī)H有的養(yǎng)分和空氣來(lái)維生,又要面對(duì)其他蝸牛的競(jìng)爭(zhēng),就會(huì)想辦法在狹窄的空間生存,改變自身的荷爾蒙來(lái)適應(yīng)環(huán)境,因而變得又肥又大。反之,放在大箱子的蝸牛,少了壓迫感和競(jìng)爭(zhēng),體形比住在小箱子里的蝸牛要小。
二是寬容對(duì)于每個(gè)人提出的觀(guān)點(diǎn)、看法,要學(xué)會(huì)樂(lè)于接受。一家不能夠?qū)捜萁邮懿煌庖?jiàn)的公司,別說(shuō)革新,連做出改變也難。
三是合作革新,不能只靠單人的力量,一定要整個(gè)團(tuán)體一起合作、互相幫助才能進(jìn)行。
戈帕又舉另一個(gè)例子:英國(guó)人很愛(ài)鳥(niǎo),喜歡坐在公園里喂鳥(niǎo)。春天時(shí)分,只有兩種鳥(niǎo)會(huì)飛來(lái)公園,一種是藍(lán)松鴉,另一種是知更鳥(niǎo)。藍(lán)松鴉發(fā)現(xiàn)牛奶瓶,會(huì)告訴其他同伴,一起想辦法喝瓶子里的牛奶。而知更鳥(niǎo)就想獨(dú)享牛奶,可是,單靠自己,它是沒(méi)辦法喝到牛奶的。結(jié)果,愿意分享的藍(lán)松鴉因?yàn)槎没ハ嗪献?,而成功喝到牛奶?/p>
人類(lèi),也要學(xué)學(xué)藍(lán)松鴉互相幫助的精神。革新,不是一個(gè)人可以完成的,需要互相分享、合作。
四是定位一個(gè)人,如果連自己的定位都不清楚,如何改變呢?在塔塔集團(tuán),每個(gè)新進(jìn)來(lái)的員工都必須了解集團(tuán)140年的歷史和一路走來(lái)的經(jīng)歷。這樣一來(lái),他們就會(huì)知道什么應(yīng)該做,什么值得鼓勵(lì),先弄清楚自己的定位,認(rèn)識(shí)自己在公司里所扮演的角色。