何林華

（中鐵四局集團(tuán)第七工程分公司 安徽合肥 230088）

施工總承包模式下物資管理成本控制優(yōu)化探討

何林華

（中鐵四局集團(tuán)第七工程分公司 安徽合肥 230088）

隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國各行業(yè)均呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的勢頭，其中建筑施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)發(fā)展更為迅速。由于建筑行業(yè)的重要性，我國對于施工企業(yè)的發(fā)展更加重視，專家學(xué)者對于提升建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與施工質(zhì)量的研究不斷深入，希望幫助建筑行業(yè)順利發(fā)展。物資管理是影響建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，因此對于任何一個(gè)企業(yè)來說，如何進(jìn)行物資管理的優(yōu)化都是目前要解決的首要問題。本文主要進(jìn)行建筑工程施工總承包與傳統(tǒng)施工承包的物資管理的區(qū)別，其次進(jìn)行物資管理成本控制優(yōu)化方案的探究，希望能為提升施工總承包模式下的物資管理、實(shí)現(xiàn)成本控制優(yōu)化提供一定的參考。

工程施工；總承包；物資管理；成本控制

物資管理，其在建筑施工進(jìn)行的過程中，不僅起到了維持企業(yè)生產(chǎn)的作用，還能促進(jìn)施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，為企業(yè)的生產(chǎn)提供充足的物資。一個(gè)施工企業(yè)如果想要有效的控制自身的施工成本，就一定要提升企業(yè)的物資管理水平，只有做到不斷的優(yōu)化企業(yè)采購結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)與供應(yīng)商之間的協(xié)作關(guān)系，才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 施工總承包以及普通施工承包物資管理的區(qū)別

施工總承包模式，該模式是19世紀(jì)初在國際上比較通用的一種傳統(tǒng)模式。這種模式最突出的特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目的實(shí)施必須按照設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造的順序方式進(jìn)行，只有一個(gè)階段結(jié)束后另一個(gè)階段才能開始。與傳統(tǒng)的普通施工承包模式的物資管理有所不同，如何合理使用項(xiàng)目資金，降低采購成本，提高項(xiàng)目資金的使用率，確保工程物資采購滿足質(zhì)量要求是總承包模式下的物資管理中的關(guān)鍵問題。傳統(tǒng)施工總承包模式的缺點(diǎn)主要表現(xiàn)為：項(xiàng)目管理因建設(shè)周期長而導(dǎo)致投資成本容易失控；由于承包商無法參與設(shè)計(jì)工作，設(shè)計(jì)的“可施工性”差，導(dǎo)致業(yè)主與承包商之間協(xié)調(diào)關(guān)系復(fù)雜。

圖1 施工總承包平臺(tái)示意圖

建筑施工當(dāng)中的物資管理主要是指對于施工過程中所需使用的各種材料進(jìn)行科學(xué)的管理與供應(yīng)。其中的材料主要有主材、燃料、工具以及構(gòu)件等等，具體的管理操作包括對物資的計(jì)劃、組織以及控制。計(jì)劃是將實(shí)際施工中的各類材料的消耗情況納入計(jì)劃軌道，以此進(jìn)行相應(yīng)的控制以及預(yù)測工作；組織是進(jìn)行責(zé)任劃分，建立起科學(xué)、合理、高效的組織體系以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；控制存在于工程的整個(gè)過程當(dāng)中，主要通過計(jì)劃以及反饋等工作來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

圖2 物資管理組織結(jié)構(gòu)圖

2 施工總承包模式下物資管理中存在的問題

2.1 施工企業(yè)內(nèi)部管理控制問題

建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理問題主要包括最初的施工所需物資的計(jì)劃設(shè)置不科學(xué)、采購過程的物資控制不合理、倉庫管理定制不科學(xué)以及相應(yīng)工作人員缺乏責(zé)任心等等，這些問題的存在使物資管理出現(xiàn)了各種不良后果，主要有由于工作人員的專業(yè)能力查而造成的對庫存物資品種以及規(guī)格等不能夠熟悉的掌握，由于工作人員對承包合同中的材料的品種以及數(shù)量等做不到完全的了解而導(dǎo)致的材料的浪費(fèi)等等。

2.2 企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)行為不規(guī)范問題

現(xiàn)階段在建筑施工企業(yè)當(dāng)中，由于缺乏對采購人員行為的控制而造成的市場經(jīng)濟(jì)不規(guī)范問題屢見不鮮，在采購人員進(jìn)行采購的過程中，一部分采購人員會(huì)進(jìn)行違法操作以從中獲取利益，嚴(yán)重者甚至購買次品等以撈取好處，在這種情況下所采購的材料，由于存在著較為嚴(yán)重的質(zhì)量問題，例如袋裝水泥在經(jīng)過堆放后會(huì)產(chǎn)生結(jié)塊以及風(fēng)化等狀況。企業(yè)采購人員市場經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范極大影響了建筑施工工程的質(zhì)量，除此之外，既造成了無故的浪費(fèi)，又會(huì)對建筑工程的安全性產(chǎn)生一定的威脅。

2.3 企業(yè)價(jià)格體系不完善問題

現(xiàn)階段，在建筑施工企業(yè)當(dāng)中存在的最主要的問題就是企業(yè)的采購價(jià)格體系不夠完善，在實(shí)際的采購過程中，由于目前市場上的物資價(jià)格有著嚴(yán)重的浮動(dòng)，因此各個(gè)廠家的材料價(jià)格均不統(tǒng)一，除此之外，即使是同一個(gè)廠家，其產(chǎn)品的價(jià)格也不甚相同，在這種情況下，企業(yè)的多頭采購使物資管理無法有效的實(shí)施，不僅擾亂了物資供應(yīng)的市場秩序，而且還無形中增加了施工企業(yè)的成本。

3 施工總承包模式下的物資管理成本控制優(yōu)化探討

3.1 現(xiàn)場管理優(yōu)化方案

3.1.1 物資驗(yàn)收控制

當(dāng)物資進(jìn)場后，由項(xiàng)目部材料員組織檢驗(yàn)，安全、勞保和消防物資，質(zhì)檢員負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān)驗(yàn)收，特殊物資由專業(yè)工程師負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收的內(nèi)容主要包括核對物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及標(biāo)識(shí)，外觀有無明顯質(zhì)量問題以及運(yùn)輸過程中是否損壞，是否滿足國家有關(guān)環(huán)保和使用安全的要求，并驗(yàn)證隨貨技術(shù)文件或產(chǎn)品合格證等。

3.1.2 物資發(fā)放控制

將施工預(yù)算員簽發(fā)的限額領(lǐng)料發(fā)放給分包班組料具員，使其持限額領(lǐng)料單向材料員領(lǐng)料。材料員經(jīng)核定工程量、材料品牌、規(guī)格后交給領(lǐng)料員和倉庫保管員。分包班組憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)用材料，倉庫以此發(fā)放材料，當(dāng)領(lǐng)用的數(shù)量達(dá)到或者超出限額數(shù)量時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向項(xiàng)目經(jīng)理和物資部說明。

3.1.3 物資耗用控制

物資的耗用控制要根據(jù)所耗用的材料的不同而變化，具體為針對工程耗料來說，其耗料的程序是根據(jù)領(lǐng)料憑證所發(fā)出的材料經(jīng)過核算之后，對照領(lǐng)料單進(jìn)行核實(shí)，按照實(shí)際工程進(jìn)度計(jì)算材料的實(shí)際耗料數(shù)量。大堆材料、主要材料以及可利用的剩余材料，其主要是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的要求，所搭設(shè)的設(shè)施也視同工程用料，要做單獨(dú)項(xiàng)目進(jìn)行耗料。因?yàn)轭A(yù)算收入單項(xiàng)開支，與物資領(lǐng)用單核實(shí)，計(jì)算出材料的耗料數(shù)量；調(diào)撥材料不管是內(nèi)調(diào)還是外調(diào)都應(yīng)當(dāng)記入臺(tái)賬。

3.2 企業(yè)物資供應(yīng)商管理優(yōu)化方案

3.2.1 供應(yīng)商評價(jià)

選擇新的物資供應(yīng)商時(shí)，在采購前對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)；必要時(shí)，應(yīng)在評價(jià)前對供應(yīng)商進(jìn)行考察、考察的內(nèi)容主要包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品的品質(zhì)以及其管理狀況、供貨能力等等。同一供應(yīng)商多次的供應(yīng)不合格時(shí)，應(yīng)該對供應(yīng)商進(jìn)行重新的評價(jià)，根據(jù)發(fā)生的頻率等對其進(jìn)行等級(jí)關(guān)聯(lián)。對物資供應(yīng)商的評價(jià)主要包括以下幾個(gè)方面，其分別為供應(yīng)商的經(jīng)營范圍是否滿足采購需要，營業(yè)執(zhí)照是否有效；供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品的品牌以及其質(zhì)量狀況，能否滿足環(huán)保要求和使用安全的要求，有無必要的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。使用證等等。

3.2.2 供應(yīng)商的考核

加強(qiáng)供應(yīng)商考核管理，可以有效的改善供購交易關(guān)系，對供應(yīng)商群體進(jìn)行重新的整合，吸引行業(yè)內(nèi)有競爭實(shí)力的供應(yīng)商進(jìn)入采購行列，擴(kuò)充參與采購的供應(yīng)商隊(duì)伍，加快供應(yīng)商市場的開發(fā)和培育，更好的為公司施工生產(chǎn)提供品質(zhì)優(yōu)良的物資需求。具體的方式為每個(gè)季度末應(yīng)當(dāng)由各地區(qū)的全體物資管理人員對供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格以及服務(wù)等進(jìn)行綜合考核評分和評價(jià)，并且填寫考核評分統(tǒng)計(jì)匯總表，根據(jù)匯總結(jié)構(gòu)對供應(yīng)商評定等級(jí)，同時(shí)把考核結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并且提出整改的意見。

3.2.3 供應(yīng)商滿意度調(diào)查

企業(yè)應(yīng)當(dāng)每半年組織一次對物資供應(yīng)商的滿意度調(diào)查，調(diào)查供應(yīng)商的比例應(yīng)該為正在合作數(shù)量的20%左右，在調(diào)查結(jié)束后對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總以及相應(yīng)的分析，形成企業(yè)供應(yīng)商滿意度調(diào)查匯總報(bào)告，對供應(yīng)商反應(yīng)集中的問題，制定和落實(shí)改進(jìn)措施，共同達(dá)到互惠互利的目的。

4 結(jié)束語

綜上所述，物資成本管理在施工總承包模式下對于企業(yè)的成本控制具有重要的意義，一個(gè)施工企業(yè)如果想要有效的控制自身的施工成本，就一定要提升企業(yè)的物資管理水平。本文主要進(jìn)行建筑工程施工總承包、建筑工程物資管理以及成本控制概述，其次進(jìn)行物資管理成本控制優(yōu)化方案的探究，希望能為提升施工總承包模式下的物資管理、實(shí)現(xiàn)成本控制優(yōu)化提供一定的參考。

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1004-7344（2016）07-0249-02

2016-2-20