西安鐵路職業(yè)技術學院 黃凱
信息化建設的經濟要素分析
——以高校為例
西安鐵路職業(yè)技術學院 黃凱
隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,信息化建設工作的開展已刻不容緩。高校信息化建設工作已成必然趨勢,但要想在信息網絡時代領域取得新突破,就必須攻克系統(tǒng)軟件這一核心技術。而信息化建設工作中的需求分析、計劃實施、軟件系統(tǒng)的應用等是做好高校信息化建設工作的關鍵所在。本文主要闡述了高校信息化建設在開展工作中的必要性,對其建設工作進行了分析,并對高校信息化建設的工作提出了一些建設原則與建議。
高等院校 信息化建設 經濟分析
當今社會已步入了網絡信息化的社會,而高校信息化又是社會網絡信息化的一部分。所謂高校信息化建設就是以信息技術為依托,建設覆蓋校園、師生聯(lián)系等各個領域的網絡信息,并以圖書館為中心,實現(xiàn)全國高校信息資源的對接。高校信息化建設已成為高等教育現(xiàn)代化模式的趨勢,它將更好地促進高等教育信息化的進程。目前,高校信息化建設的工作還不成熟,由于歷史問題、區(qū)域差異等諸多因素,造成了各高校間的個體差異較大,發(fā)展也極其不平衡,許多高等院校的信息化水平還處于初步階段,這就造成了社會對于信息化建設的人才供不應求。因此,高等院校非常有必要對信息化建設的現(xiàn)狀以及建設工作中所存在的問題進行充分的認識和了解[1]。
我國高校信息化建設在近年來取得了較大成就,而且高校自身和校領導都很注重信息化建設,在人、財、物等方面投入了很大的精力。這時,高校信息化建設體系初現(xiàn),信息化服務的建設也逐漸豐富。但是在沒有成熟的理論和通用模式的前提下,高校信息化建設現(xiàn)如今還是一項新鮮事物,因此在高校信息化建設的過程中還存在著一些問題。
1.1 各部門和系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的標準
由于不同的高校采取不同的開發(fā)軟件標準和數(shù)據(jù)標準,因此,高校的內部信息系統(tǒng)會形成校園范圍內的信息孤島。這樣會出現(xiàn)信息化建設規(guī)劃不統(tǒng)一,信息設施重復建設、資源浪費、資金浪費的情況,并會對學校的統(tǒng)一信息化管理造成不便。同時,由于不同的應用訪問之間也缺乏統(tǒng)一的規(guī)則,所以,對于不同的應用系統(tǒng),用戶需要不同的身份認證和密碼逐個進行訪問,造成系統(tǒng)應用繁多,無法直接訪問相互間的數(shù)據(jù)與功能,造成用戶難以尋求所需數(shù)據(jù),人性化程度相對較低。
1.2 注重硬件購置,忽視軟件應用,造成資金不足
硬件和軟件設施是構成高校信息化建設的兩個重要組成部分。各大高校院校在信息化建設工作中對于能夠在短時間內就能夠見成效的硬件設備的建設力度上相對較大,而在應用軟件這種費時又費錢的資源建設上就比較忽視。這種趨勢在高校信息化建設中表現(xiàn)的非常明顯,硬件的投資大,軟件的投資小,這就造成了網絡利用率低,并且沒有及時整合校內師生和信息管理等方面的資源。現(xiàn)在不少高校對于應用軟件關注較少,只是介于購買機器和建設網絡,為信息化建設鋪路。但是硬件環(huán)境如果沒有應用軟件的支持是很難發(fā)揮作用的。這時才想起應用軟件的建設,但是建設與真正應用起來也是需要時間的,可等到軟件真正應用起來,卻發(fā)現(xiàn)硬件設施已經落伍。這種非協(xié)調的信息化建設方法嚴重制約了高校信息化建設的水平,同時也造成了資金和資源的浪費。
1.3 缺乏信息化建設方面的人才
在高校信息化建設的過程中,決定信息化建設應用成效的關鍵因素在于全體人員所具有的信息素養(yǎng)。由于高校部分管理者所接受的信息教育較少,造成了他們在信息技術方面的知識比較匱乏。更新知識的速度相對較慢,跟不上信息化建設對于管理人才需求的步伐,這與教育信息化和信息現(xiàn)代化的趨勢極不相稱。雖然,高校中青年教師的比例已經逐漸增多,并且這批青年教師也接受過不同程度的計算機信息技術的教育,但是與現(xiàn)代信息化建設的要求還有一定的差距。而信息化建設關系到高校在新世紀中的發(fā)展方向問題,這對于負責和組織落實信息化建設的工作事關重大。因為負責網絡信息的人員在院校多為院系兼職,而不能全身心的投入到信息化建設的工作當中,不能及時的處理信息化建設工程中所出現(xiàn)的問題,因此會延緩信息化系統(tǒng)的建設[2]。
2.1 高校信息化建設的原則
第一,要進行科學的總體規(guī)劃。根據(jù)自己學校的實際情況出發(fā),制定適合自己院校的應用需求及分期目標,包括近期和長期的規(guī)劃,并且要由全校各部門與信息化建設中心誠力合作。確定和實施具有自己院校特色的信息化建設方案,在具體的實施過程中要服從院校信息化建設工作小組的全面領導,根據(jù)自己院校的實際情況,收集各科領域的意見和建議,并且咨詢對信息化建設領域有獨到見解的專家,盡最大的努力完善學校信息化建設的總體規(guī)劃,并且以院校內文件的方式保存和確定下來,達到共同參與高校信息化建設的目的。
第二,要保證院校內各級領導的高度重視。高校信息化建設成功的關鍵在于院校領導的重視和參與程度。各個高校院校都應當成立專門由校級領導和各院系負責人參加和負責的高校信息化建設工作的領導決策機構。高校信息化建設工作涉及到院校的方方面面,而院校領導一定是主要的領導組織者和項目的參與者,要把高校信息化建設工作當做“學生”一樣來培養(yǎng)并且要堅定信念,排除困難。
第三,豐富信息資源的建設和利用。在高校信息化建設過程中,要不斷加大信息化資源建設的力度,進而豐富和完善各類信息化建設資源。教育信息資源的建設在高校信息化建設中起到至關重要的作用,可以說它是高校教育資源化建設的核心。目前高校信息化建設的工作可以分為兩大任務:首先,高校要建立統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)庫。這就要求學校要對全校的數(shù)據(jù)資源進行系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,分級開發(fā)和管理并且要統(tǒng)一標準;其次,建立數(shù)據(jù)共享服務。高校各系之間應對各個軟件進行統(tǒng)一的信息采集和編碼標準。一方面,整理現(xiàn)有的信息資源并分類;另一方面,應建立具有針對性內容和強大搜索功能的門戶網站,如:教學類、科研類、管理類等,讓廣大師生能夠通過簡單的搜索及操作就能獲得相關的信息與服務。同時還應建立可以吸收全球教育資源的系統(tǒng),讓師生通過互聯(lián)網對專業(yè)數(shù)據(jù)庫和一些高質量圖書館的搜查,獲取到更專業(yè)、更前沿的教育和教學資源[3]。
2.2 對于高校信息化建設工作的幾條建議
第一,高校信息化在建設工作中應當注重信息系統(tǒng)的建設。高校信息化建設是一項具有創(chuàng)新性和綜合性的系統(tǒng)工程,要想建立一個全面系統(tǒng)的信息資源體系,就要把技術與管理相結合,調整現(xiàn)有的信息化管理體制,并且要力爭借鑒發(fā)達國家對教育信息化建設的經驗,而政府也應加強實施這一系統(tǒng)規(guī)劃的推進工作。
第二,應重視對信息資源的建設和利用。隨著我國高校信息化建設程度的提高,我相信“重硬件輕軟件”的這一現(xiàn)象將會逐漸改變,因為人們已經意識到硬件和軟件協(xié)同應用的重要性。在信息化建設過程中,高校一定要從實際出發(fā),充分利用人才和信息資源的多渠道挖掘。并且通過各大高校的合作,發(fā)揮圖書館資源和互聯(lián)網資源的優(yōu)勢,做到資源共享和資源互補。同時,加強高校信息化建設的基礎,加大師生們對信息技術的培訓,開展多元化的信息技術交流平臺,努力利用好現(xiàn)有的資源,提升師生對信息資源的應用水平。
第三,找出最適合自己院校特色的信息化建設的道路和模式。高校信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,如果僅僅只靠學校自己的力量很難達到實施現(xiàn)代化信息建設的目的,也因此會半途而廢,更會因此而浪費大量的人力、物力和財力。要實施現(xiàn)代信息化建設的目標,不能照搬其他院?;驀庠盒5哪J剑膊荒茉趯W校自己原有的模式上故步自封。目前,較為合適的一種建設模式是利用先進的信息技術與具有豐富經驗和實力的軟件開發(fā)商進行合作建設,從而達到互惠互利、合作共贏的局面。
高校信息化建設工作涉及了全校各個方面的信息資源與師資力量,需要院校全體師生緊密配合來完善這一復雜的系統(tǒng)項目。同時,我們應該適時抓住并利用信息化建設帶來的技術成果和一切有利于推動信息化建設的發(fā)展機遇,從而大力推進高校信息化的建設。
[1] 李杰.高校信息化建設存在的問題分析——以四川某地方高校教育信息化建設為例[J].科技經濟市場,2014(4).
[2] 錢佳.高校管理信息化建設的影響因素和對策分析[J].科技風,2014(19).
[3] 朱文明.高校財務信息化建設存在的問題及對策分析[J].經濟視野,2015(14).
F49
A
2096-0298(2016)09(a)-187-02
黃凱(1980-),男,陜西省漢中市西鄉(xiāng)縣人,就職于西安鐵路職業(yè)技術學院,工程師,主要從事網絡工程、軟件開發(fā)方面的研究。