貝學(xué)昕
(武鳴供電公司 廣西武鳴 530199)
電力基建工程管理中項目管理理論的探討
貝學(xué)昕
(武鳴供電公司 廣西武鳴 530199)
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,電力行業(yè)的發(fā)展也呈現(xiàn)出日益繁榮的勢態(tài)。項目管理理論對電力基建工程管理起著指導(dǎo)作用,是其必不可少的一部分。有效的項目管理可以避免基建工程出現(xiàn)方向性的錯誤及不必要的麻煩,最大程度提高電力基建工程的效益。本文主要對電力基建工程管理中項目管理理論的現(xiàn)狀進行了探討,并提出了相應(yīng)策略。
電力基建工程管理;項目管理理論;問題;措施
經(jīng)濟的增長也帶來對各種能源需求的增長,表現(xiàn)最為顯著的就是對電力的需求。要構(gòu)建一個高效的供電網(wǎng)絡(luò),就需要做好電力基建工程管理。電力基建工程項目的管理,其內(nèi)容包含質(zhì)量、進度、投資、合同、人員、風(fēng)險等多個方面的工作,參與部門包括建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工、調(diào)試、設(shè)備、物資等多個部門,是一個比較復(fù)雜、不易完成的系統(tǒng)工程。理論指導(dǎo)實踐,實踐又能使理論進一步升華。項目管理理論不僅可以在反復(fù)的實踐工作中總結(jié)經(jīng)驗,充實理論儲備,更好地指引電力基建工程的實踐管理,而且有利于促進電力資源的高效、穩(wěn)定輸出,為社會主義經(jīng)濟建設(shè)貢獻力量。電力基建工程管理中的項目管理理論作為實踐的方向性指引,如何有效提升其管理效率,已成為目前被廣泛關(guān)注的話題。
項目管理就是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目進行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)從項目的投資決策開始到項目結(jié)束全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。換句話說,項目管理也就是對與項目密切相關(guān)的績效、時間進度、費用成本、范圍進行管理控制的過程。項目管理的特點有以下幾個方面:項目管理工作復(fù)雜,一個工程項目的完成需要做多個方面的工作,需要多個部門的緊密配合,而且在實踐中往往存在大量不確定因素,就需要不同學(xué)科的專業(yè)人才來解決各種困難。除此之外,一個工程項目中往往涉及很多利益,如果一個團隊不能很好的合作,相互推卸責(zé)任,就會很容易延誤工期;項目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想;項目管理的組織具有特殊性;項目管理具有創(chuàng)造性,在電力基建項目的前期規(guī)劃與設(shè)計中,要重視科技信息以及組織管理工作,以完成創(chuàng)造性的方案設(shè)計。項目管理的體制是一種基于團隊管理的個人負責(zé)制,負責(zé)人統(tǒng)籌整個項目的全過程,在工程項目中起著至關(guān)重要的作用;項目管理具有一定的生命周期,項目在不同的階段具有不同的特點,所以每個階段的任務(wù)也不同,這一特點給任務(wù)的分工帶來了難度。項目管理的本質(zhì)是計劃和控制一次性的工作,在規(guī)定期限內(nèi)達到預(yù)定目標,一旦目標滿足,項目就失去其存在的意義而解體。
不管是企業(yè)生產(chǎn),還是人類生活,都需要電力資源作為保障。但是由于一些不確定因素如自然的洪澇雨雪災(zāi)害、人為的電力故障、周期性的季節(jié)性供電緊張等等都會造成供電不暢。加強電力基建工程建設(shè),就是要增強電力輸出的穩(wěn)定性,減少因不確定因素造成的困擾。就目前來說,我國東部地區(qū)發(fā)電量無法滿足用電需求,中部地區(qū)發(fā)電量基本能滿足用電需求,西部地區(qū)發(fā)電量要超出用電量,如圖1所示。因此政府出臺了“西電東送”的基本政策,來宏觀調(diào)控電力資源。在國家政策的扶持下,我國電力基建工程獲得了較快的發(fā)展,但是在實際的運用過程中,在帶來巨大經(jīng)濟效益的同時,也造成該行業(yè)難以規(guī)范管理的現(xiàn)狀,質(zhì)量管理、員工管理、造價管理等方面存在很多不足。鑒于此必須要發(fā)揮項目管理理論的指導(dǎo)作用,嚴格規(guī)范和促進電力基建工程管理。
圖1 我國各地區(qū)發(fā)電量、用電量情況
3.1 質(zhì)量管理層面
電力基建工程在實施管理過程中,由于其建設(shè)隊伍缺乏一定的項目管理理論素養(yǎng),因此在管理上難以做到科學(xué)、高效。在工程項目中往往涉及到各方面利益,內(nèi)部組織管理方面關(guān)系網(wǎng)絡(luò)較為復(fù)雜,部分投機者受利益驅(qū)使,以節(jié)省造價成本為由偷工減料,隨意壓縮成本,導(dǎo)致劣質(zhì)的“豆腐渣”工程的出現(xiàn),嚴重損害了企業(yè)的名譽。還比如采購部門在采購原料過程中,采購人員為了“撈油水”,只看重價格是否低廉不注重質(zhì)量是否劣質(zhì),這就使得基建工程的建設(shè)因為原材料的質(zhì)量問題而存在質(zhì)量缺陷。這些不恰當?shù)姆绞絿乐刈璧K了項目管理理論在基建工程中的落實。
3.2 員工管理層面
目前電力基建部門在我國屬于行政事業(yè)單位。我國實行的是以公有制為主體,多種所有制共同發(fā)展的經(jīng)濟體制,在這種制度下決定了電力基建部門不是以盈利為首要職能的,而主要目的是為政府提供社會服務(wù),這就使得企業(yè)內(nèi)部缺乏競爭的氛圍。員工長期生活在安逸的環(huán)境中,導(dǎo)致其缺乏工作積極性。此外,電力基建部門在對員工管理上,考核機制較為落后,員工的工作業(yè)績無法得到肯定,使得企業(yè)內(nèi)部的公平性失去平衡,進一步導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)積極性大幅度降低。因此必須要大力落實先進的項目管理理論,發(fā)揮其在電力基建工程中的重要作用。
3.3 造價管理層面
在前面也提到項目管理也就是對與項目密切相關(guān)的費用成本、時間進度、范圍、績效等進行管理控制,因此在基建工程管理中費用、進度與技術(shù)這三者之間是緊密相連、不可分割的。然而現(xiàn)在我國大多數(shù)電力基建工程的技術(shù)含量相較于其他很多國家,還遠遠達不到,所以生產(chǎn)力也遠遠落后于世界平均水平,電力基建工程進度也較慢。費用、進度與技術(shù)這三者間是相輔相成的,如果不能保證造價就難以提高技術(shù)水平,如果不提高技術(shù)水平,也就難以保證工程進度以及費用。做不到這三者的有機結(jié)合,就會將會很容易導(dǎo)致管理亂象,擾亂工程造價方面的正常管理,阻礙項目管理理論在電力基建工程的落實。
4.1 質(zhì)量管理層面
在基建工程管理上:①企業(yè)上至高層管理者下至基層員工都要端正態(tài)度,樹立質(zhì)量意識;②應(yīng)運用質(zhì)量管理理論,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的具體發(fā)展情況,以及市場的用電情況,制定一套科學(xué)合理的管理制度,建立完善的管理機制并明確各部門的職能(如圖2所示)。設(shè)立質(zhì)量保證部,不僅可以對工程質(zhì)量予以監(jiān)督,還可以有效地對采購的原材料進行制約,從而嚴格保障電力基建工程的質(zhì)量。
4.2 員工管理層面
供電企業(yè)屬行政事業(yè)單位,它的職能從本質(zhì)上限制了其內(nèi)部員工對待工作缺乏積極性的態(tài)度。再加上企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的激勵措施,使得員工的積極性無法得到加強。為了解決這個問題,人力資源部門就需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,并借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的績效考核管理辦法,建立一套具有可行性的績效考核制度,創(chuàng)造出優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境,打破員工安逸心態(tài),從而提高員工工作積極性。
圖2 某企業(yè)行政管理部門職能表
4.3 造價管理層面
造價管理對于電力基建工程具有十分重要的意義,有效的造價管理能夠使基建工程在規(guī)定的時間完成任務(wù),有利于在節(jié)約資源的前提下,最大限度的發(fā)揮經(jīng)濟效益。做好造價管理:①注重科學(xué)技術(shù),通過學(xué)習(xí)先進的生產(chǎn)技術(shù)提高技術(shù)手段增加科學(xué)含量,從而縮短工期、提高質(zhì)量,達到控制成本的目的。②做好工程實施的準備工作,要提前估算出工程量,做好資金預(yù)算,在施工過程把握資金動態(tài),防止資金流向不正當渠道,提高其利用效率。③在采購原材料方面,可以通過專業(yè)的采購部門集中定量采購,形成規(guī)模效益,從而降低采購成本。
在人類生產(chǎn)生活中,電力資源是必不可少的一部分,不斷發(fā)展和完善電力基建工程建設(shè)不僅可以保障電力輸出正常平穩(wěn)運行,在一定程度上還可促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。結(jié)合實際情況,將項目管理理論適時的運用在電力基建工程中,可以很大程度上提高電力基建工程的整體管理水平。
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1004-7344(2016)32-0065-02
2016-10-27