文衛(wèi)
(國網(wǎng)湖南省電力公司益陽供電分公司 湖南益陽 413000)
強(qiáng)化供電公司全面預(yù)算管理實(shí)施策略分析
文衛(wèi)
(國網(wǎng)湖南省電力公司益陽供電分公司 湖南益陽 413000)
預(yù)算管理作為供電公司中對(duì)于企業(yè)整體經(jīng)營活動(dòng)所采取的控制和協(xié)調(diào)管理工具,是企業(yè)實(shí)施業(yè)績(jī)考評(píng)的重要依據(jù)。本文探討了對(duì)于供電公司全面預(yù)算管理工作的加強(qiáng),并提出相應(yīng)的實(shí)施策略,以供參考。
供電公司;全面預(yù)算管理;策略
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,人們?nèi)粘Ia(chǎn)生活對(duì)于電力的需求日益增多,在電網(wǎng)企業(yè)“三集五大”發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)集約化逐步深入的過程中,各級(jí)電網(wǎng)企業(yè)在職能、管理模式上均發(fā)生了變化,為適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),供電企業(yè)開始實(shí)行全面預(yù)算管理,大力發(fā)展企業(yè)的預(yù)算職能,為企業(yè)發(fā)展提供良好空間。
所謂全面預(yù)算,就是將企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算三項(xiàng),按相互關(guān)系、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等組合成一個(gè)整體,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營的協(xié)調(diào)控制與評(píng)估。電力業(yè)務(wù)預(yù)算包括經(jīng)營性業(yè)務(wù)預(yù)算和資本性業(yè)務(wù)預(yù)算(如圖1)。其內(nèi)容則包括預(yù)算的控制、分析與考核,具體如下:
①預(yù)算控制:預(yù)算控制的內(nèi)容包括月度預(yù)算控制、資金控制、預(yù)算外項(xiàng)目控制和部門實(shí)施的專業(yè)控制等四個(gè)方面。②預(yù)算分析:由于電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)的產(chǎn)品單一,主要以偉電與購電為主,為及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,并適當(dāng)強(qiáng)化預(yù)算控制的力度,掌握經(jīng)濟(jì)總體走向,因此,公司可以定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,保證能夠完成經(jīng)營期內(nèi)的利潤目標(biāo)。③預(yù)算考核:供電公司的預(yù)算考核主要指標(biāo)包括以下方面,即利潤總額、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、可控成本、應(yīng)收電費(fèi)以及上繳投資收益等。通常公司應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算考核制度,進(jìn)而定期采取考核措施。
圖1 電力業(yè)務(wù)預(yù)算內(nèi)容
3.1 確定全面預(yù)算管理目標(biāo)
制訂全面預(yù)算的管理目標(biāo),需要以企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)作為依據(jù),進(jìn)行詳細(xì)的制定。全面預(yù)算管理目標(biāo)所具有的特征,就在于具體明確,可評(píng)價(jià)考核、可實(shí)現(xiàn),有明確的時(shí)限要求。在制訂該管理目標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理部門和相關(guān)職能部門的功能結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。
3.2 預(yù)算計(jì)劃的編制
在編制全面預(yù)算計(jì)劃過程中,一般由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門、單獨(dú)預(yù)算管理部門為主體,全面考慮生產(chǎn)、銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門實(shí)際的資金、資源需求情況等,通過信息匯總、分析、形成、反饋、調(diào)整,獲得詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,制定完善的預(yù)算計(jì)劃。
3.3 全面預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行、分析與調(diào)整
執(zhí)行階段主要是當(dāng)企業(yè)完成全面的預(yù)算計(jì)劃編制之后,應(yīng)當(dāng)通過制定必要的管理制度、措施等方式,確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)可以嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃相關(guān)規(guī)定來展開。預(yù)算分析主要針對(duì)的是預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況、預(yù)算計(jì)劃的差異性等,通過將執(zhí)行情況和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,從而找出存在差異原因,并進(jìn)行偏差的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
3.4 預(yù)算考核評(píng)價(jià)
預(yù)算考核環(huán)節(jié),是在預(yù)算計(jì)劃周期結(jié)束之后,按照具體預(yù)算執(zhí)行考核辦法,采取含有定量、定性的指標(biāo),針對(duì)相應(yīng)責(zé)任部門、責(zé)任人預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況等,所進(jìn)行的考核與評(píng)價(jià),要求嚴(yán)格按照激勵(lì)制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。
以某供電公司為例,該公司為當(dāng)?shù)氐膰兄行娃r(nóng)電企業(yè),包括19個(gè)供電所。近年來,該供電公司依據(jù)當(dāng)?shù)氐碾娏τ邢薰绢A(yù)算管理要求,建立了包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算考評(píng)等項(xiàng)目的全面預(yù)算管理體系,進(jìn)而能夠在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,發(fā)揮了重要作用。
4.1 加強(qiáng)預(yù)算管理部門內(nèi)部溝通
只有科學(xué)合理、及時(shí)準(zhǔn)確的全面預(yù)算結(jié)果才能對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極影響,因此,在預(yù)算編制過程中,必須保證企業(yè)預(yù)算管理部門內(nèi)部之間的有效溝通,縮小預(yù)算編制的差距,為企業(yè)提供高質(zhì)量全面預(yù)算方案。預(yù)算部門各成員之間可通過口頭和書面這兩種形式,進(jìn)行有效溝通。
4.2 供電企業(yè)推行全面預(yù)算管理思路
隨著我國供電企業(yè)“三集五大”發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)集約化的逐步深入,其相應(yīng)的管理界面和職責(zé)發(fā)生了巨大變化。國家電網(wǎng)公司在預(yù)算管理領(lǐng)域?qū)嵤┑摹皟上聝缮稀钡念A(yù)算管理機(jī)制和流程,著重體現(xiàn)了公司總部、省公司、市縣公司層面的不同管理職能。圍繞這一主題,供電企業(yè)預(yù)算管理工作的整體思路是“抓實(shí)業(yè)務(wù)預(yù)算,抓準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算,抓好過程管控,創(chuàng)造高效運(yùn)行機(jī)制”。
4.3 確保財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算銜接
由企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、基期財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算期經(jīng)營形勢(shì)、業(yè)務(wù)預(yù)算草案編制的財(cái)務(wù)預(yù)算,能有效反映企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金收支狀況。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算包括損益預(yù)算、現(xiàn)金流量收入預(yù)算、資本投資和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)預(yù)算等。上述預(yù)算數(shù)據(jù)都要以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。
4.4 優(yōu)化全面預(yù)算管理流程
結(jié)合該供電公司管理實(shí)際情況,可將其預(yù)算管理操作流程進(jìn)行優(yōu)化,如圖2所示。以預(yù)算編制為例,需要經(jīng)歷下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡和審議批準(zhǔn)等過程,同時(shí)進(jìn)行預(yù)算編制方法的合理選擇,提高編制準(zhǔn)確性。
圖2 某供電公司全面預(yù)算管理流程圖
4.5 改進(jìn)全面預(yù)算編制方法
在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)當(dāng)重視其目標(biāo)性、合理性與完整性,按照“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分層匯總、綜合平衡”的原則,通過不斷的平衡,最終匯總形成業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算。管理費(fèi)用則采用的是零基預(yù)算法編制;自營材料費(fèi)、外包檢修費(fèi)運(yùn)用作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算編制;除現(xiàn)金預(yù)算按月度滾動(dòng)預(yù)算,其余各類預(yù)算均運(yùn)用按季度滾動(dòng)預(yù)算。
4.6 提升預(yù)算管理信息化水平
在進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理中,必須提高預(yù)算管理的信息化水平,借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),提高預(yù)算方案的可行性。電網(wǎng)企業(yè)主要可以通過對(duì)ERP和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的運(yùn)用,使整個(gè)預(yù)算組織成員共同參與到預(yù)算的跟蹤控制中去,為全員預(yù)算的實(shí)施提供有力的技術(shù)保障。通過運(yùn)用科學(xué)技術(shù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高工作效率和預(yù)算管理質(zhì)量。
全面預(yù)算管理對(duì)于供電企業(yè)而言,是提高質(zhì)量管理的有效戰(zhàn)略,能夠突破傳統(tǒng)的企業(yè)管理和運(yùn)營模式,適應(yīng)新時(shí)期的行業(yè)發(fā)展模式。因此,為了使供電企業(yè)能夠在不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境中長久立足,必須重視全面預(yù)算的合理規(guī)劃,以最小成本獲取最大利益,使經(jīng)營管理水平邁上新臺(tái)階。
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F406.7
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1004-7344(2016)32-0261-02
2016-10-20