劉慧翮
一、我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理存在的問題
1.資金管理制度不健全。部分企業(yè)集團(tuán)的資金管理制度不健全,集團(tuán)內(nèi)部的資金管理混亂,如審批不嚴(yán)、支出控制松懈、使用不當(dāng)、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率低下、發(fā)票無專人管理、多頭開戶、白條抵庫、坐支現(xiàn)金等現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)資金流失、資金短缺、流動不順暢,從而降低了資金的使用效率。企業(yè)集團(tuán)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心就是企業(yè)集團(tuán)公司的資金管理,它能夠直接反映企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理水平高低和經(jīng)營效益的好壞。增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理,可以提升集團(tuán)資金的利用率,對提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益也很有用。因此,建立一個完善和健全的企業(yè)集團(tuán)資金管理體系很有必要。
2.集團(tuán)財務(wù)監(jiān)督缺乏力度。當(dāng)企業(yè)集團(tuán)開始擴(kuò)大經(jīng)營范圍,增大業(yè)務(wù)量,下屬公司數(shù)量開始變多時,總公司需要下放一部分財務(wù)管理權(quán)給分公司,便于管理。但是下放的財務(wù)權(quán)力需要受到監(jiān)督,而多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)的問題就是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)監(jiān)督力度不夠,這樣會造成下屬公司的權(quán)力無人制約,會造成行為失控。財務(wù)監(jiān)督制度不夠系統(tǒng)和完善,監(jiān)督方法和手段也比較落后,造成監(jiān)督效率低下。此外,少許傳統(tǒng)家族企業(yè)和多數(shù)私營企業(yè),高度合并企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,公司職員也多為家族親密成員。他們多數(shù)都缺少財務(wù)管理的相關(guān)專業(yè)知識,越級越權(quán)行事、爭權(quán)奪利現(xiàn)象已經(jīng)成為家常便飯,導(dǎo)致財務(wù)管理異?;靵y、財務(wù)監(jiān)控管理松散、會計信息也嚴(yán)重失真,最終頻繁產(chǎn)生企業(yè)集團(tuán)財務(wù)監(jiān)督狀況的問題。有些企業(yè)集團(tuán)缺乏財務(wù)信息預(yù)警系統(tǒng),一旦企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)危機(jī),便不能及時的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,最終造成巨大的損失。
3.財務(wù)管理觀念落后、法規(guī)缺失。有部分企業(yè),特別是有些小型民營企業(yè),經(jīng)驗管理仍然占主導(dǎo)地位,企業(yè)經(jīng)營者唯我獨(dú)尊、想當(dāng)然、亂指揮、等級觀念森嚴(yán),不虛心接受下屬的建議與意見,管理觀念淡薄。有些企業(yè)的財務(wù)管理依然停留在傳統(tǒng)的記賬做賬上,不重視企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理工作,對預(yù)算、決算和執(zhí)行財務(wù)計劃沒有從根本上重視起來,忽視了財務(wù)管理的重要性,這對企業(yè)進(jìn)步形成極大阻礙。同時,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理法規(guī)也不夠完善,一方面使得企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理體系的建立缺少理論依據(jù)和引導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)集團(tuán)的長期發(fā)展極為不利。另一方面,企業(yè)的財務(wù)管理制度混亂空缺,出現(xiàn)違規(guī)、虛假、造假鉆法律的漏洞,甚至出現(xiàn)違反法律的情況存在。有些企業(yè)集團(tuán)以靜態(tài)意識進(jìn)行常規(guī)管理,很少積極主動關(guān)注外界和內(nèi)部的變革趨向,也很少去動態(tài)的完善和修正企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。有些企業(yè)集團(tuán)缺少風(fēng)險和競爭意識,或者刻意回避風(fēng)險,只滿足于賺取微薄利潤,錯過了大好的發(fā)展機(jī)會,導(dǎo)致在激烈的市場競爭中淘汰。
4.績效考核和財務(wù)激勵制度效率低下。目前大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)在績效考核中存在推廣困難、時間安排沖突、員工參與度不足、考核內(nèi)容和發(fā)展戰(zhàn)略相脫離、考核缺少量化指標(biāo)、考核與崗位職責(zé)脫節(jié)、績效目標(biāo)不客觀也不現(xiàn)實,沒有形成有效的反饋機(jī)制等等。整個績效考核體系形同虛設(shè),員工產(chǎn)生逆反心理,達(dá)不到考核目標(biāo),導(dǎo)致人才流失。在企業(yè)的財務(wù)激勵制度方面,很多企業(yè)集團(tuán)缺乏有效的激勵手段,企業(yè)員工在付出了勞動之后,沒有得到相應(yīng)的回報,從而心灰意冷,消極懈怠,不愿再為企業(yè)付出。另外,一些家族式企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的任人唯親方式,而不是任賢任能,這對企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)向前發(fā)展是極為不利的。還有部分企業(yè)盲目追求利益最大化,忽視與員工的互動交流,只是簡單地給予員工物質(zhì)獎勵,忽視了對員工的精神激勵。出現(xiàn)這些問題的原因就是企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)激勵和約束機(jī)制不夠健全和完善,這樣會降低企業(yè)員工的工作積極性。
5.財務(wù)管理透明度和人員素質(zhì)不高。財務(wù)信息是資本市場的一個重要基礎(chǔ),財務(wù)信息的靈魂就在于它的透明度。我國資本市場總體上存在著財務(wù)透明度不高的問題。上市公司財務(wù)透明度的缺乏會動搖投資者的信心,影響資本市場的穩(wěn)定進(jìn)行和運(yùn)轉(zhuǎn)。只有提升財務(wù)透明度,我國的經(jīng)濟(jì)情況才能夠得到健康的發(fā)展,資本市場才能夠得到完整構(gòu)建。少許上市公司的管理層出于利益的驅(qū)使,虛假披露財務(wù)信息。相關(guān)法律法規(guī)不夠嚴(yán)密,在具體操作上對一些出現(xiàn)的問題無法進(jìn)行歸納和解決,使得上市公司在公布會計信息時有空可鉆。財務(wù)人員作為財務(wù)工作的執(zhí)行者,他們的實力影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。部分企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)會計職員的知識結(jié)構(gòu)狹小,會計電算化實際操作技能低下,不適應(yīng)新時代企業(yè)對會計人員的素質(zhì)要求,部分財會人員甚至沒有通過專業(yè)培訓(xùn),也沒有取得相應(yīng)的證書,不能處理復(fù)雜的會計業(yè)務(wù),不懂得記賬報賬知識,給企業(yè)造成損失。
二、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的對策
1.重視資金的控制和管理。企業(yè)集團(tuán)有必要創(chuàng)建一個有效的資金控制制度,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),做好事前和事后控制。建立統(tǒng)一的資金管理制度,加強(qiáng)集團(tuán)總部對資金周轉(zhuǎn)的集中控制,合理調(diào)轉(zhuǎn)資金流向,加快資金的周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。建立嚴(yán)格的資金監(jiān)控制度,加強(qiáng)對其下屬集團(tuán)的資金監(jiān)控和嚴(yán)格管理資金流向,避免出現(xiàn)重大的財務(wù)風(fēng)險問題,預(yù)防下屬企業(yè)隨意動用資金,作出損害集團(tuán)公司利益的行為。推行全面的資金預(yù)算制度,根據(jù)企業(yè)集團(tuán)以往的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)信息等制定出合理的財務(wù)預(yù)算目標(biāo),保證資金使用到位,嚴(yán)格控制資金的使用。改善企業(yè)集團(tuán)資金管理運(yùn)轉(zhuǎn)體系,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金的集中治理,健全資金結(jié)算制度,加強(qiáng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)籌劃的管理。企業(yè)集團(tuán)還可以靠自身實力來進(jìn)行統(tǒng)一的資金籌劃和調(diào)配,降低資金籌措成本,保證資金能夠在子公司之間得到合理分配,這樣就會降低集團(tuán)資金成本。企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)該加強(qiáng)對流動資金的管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金利用率,這樣才能保證集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。
2.完善財務(wù)監(jiān)督體系、實行有效的財務(wù)監(jiān)督。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)聯(lián)系本身實際情況,按照自身特色,制訂一個可靠公道的財務(wù)規(guī)范,逐步建立和健全財務(wù)監(jiān)督制度,對企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)工作執(zhí)行全方位的治理和監(jiān)督。加強(qiáng)內(nèi)部和外部監(jiān)督、建立完善的財務(wù)監(jiān)督體制來應(yīng)對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督不力的狀況。內(nèi)部監(jiān)督制度主要包括:所有參與財務(wù)工作的會計人員需要互相制約;所有重大經(jīng)濟(jì)事項的決定需要經(jīng)過上級批示后作出決定;所有的會計材料都需要經(jīng)過內(nèi)部審計,內(nèi)部審計只對公司負(fù)責(zé),保證整個企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。外部監(jiān)督包括政府部門的監(jiān)督和社會公共審計部門的監(jiān)督。政府監(jiān)督主要是指政府相關(guān)財務(wù)部門對企業(yè)單位的會計工作進(jìn)行監(jiān)督。社會監(jiān)督主要是指會計師事務(wù)所的注冊會計師接受公司委托,對企業(yè)集團(tuán)對外公布的會計報告進(jìn)行審計和監(jiān)督。創(chuàng)建一個有效和符合規(guī)范的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),聯(lián)系企業(yè)本身的財務(wù)特色,確保及時應(yīng)對危機(jī)。
3.更新財務(wù)管理觀念、健全內(nèi)部財務(wù)管理體制建設(shè)。部分民營企業(yè)者需要加強(qiáng)自身的財務(wù)管理觀念,摒棄以前的傳統(tǒng)記賬思維,破除經(jīng)驗管理的觀念,努力提升自身素質(zhì),招聘高級財務(wù)管理人才,普及財務(wù)管理經(jīng)驗。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該重視在財務(wù)管理的基礎(chǔ)上提高集團(tuán)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,要對企業(yè)的預(yù)算管理、決算審計和資金劃撥給予足夠的重視。企業(yè)應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)的戰(zhàn)略性管理經(jīng)驗,向西方國家學(xué)習(xí),將財務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起,不同的戰(zhàn)略模式,應(yīng)該采取不同的財務(wù)管理觀念。內(nèi)部財務(wù)管理體制的健全有助于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),有利于企業(yè)業(yè)務(wù)水平的提高。因此,在國家政策和法律的支持下,企業(yè)應(yīng)該從自身發(fā)現(xiàn)問題,找到企業(yè)財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)和存在的潛在風(fēng)險,在新的會計制度的指引下,根據(jù)自身的特點(diǎn),制定適合本企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)制度,明確每個會計人員的職責(zé),讓每個企業(yè)員工都知道自己承擔(dān)的責(zé)任。企業(yè)的資金籌集、流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入管理、企業(yè)的經(jīng)營利潤及其分配都需要建立一個財務(wù)管理制度來規(guī)范。
4.建立健全業(yè)績考核制度和獎勵制度。為了最大程度的激勵職員發(fā)揮個人潛能,提升職員工作效率,進(jìn)而提升集團(tuán)公司整體效益,為員工薪水、潛力開發(fā)和職位調(diào)整提供一個科學(xué)有效的依據(jù),企業(yè)集團(tuán)需要創(chuàng)建一個完善的績效考核制度和獎勵制度??己酥贫仁瞧髽I(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對職員工作進(jìn)行綜合評價的一種途經(jīng),關(guān)系到員工的自身利益,各部門互通有無,交流更多的信息,通過思想溝通、日常討論來增進(jìn)成員之間的感情,匯集凝聚力,更好地提高公司效益。對公司職員的績效考查務(wù)必嚴(yán)格遵守公開、公平、公正的準(zhǔn)則,依據(jù)公司的各項規(guī)章制度和人事記載,對員工的綜合成績舉行客觀公正的估量和評價。對職工要注重考核本人的工作任務(wù)量、工作完成狀況、任務(wù)難度、解決問題實力、專業(yè)知識程度、綜合創(chuàng)新水平、分析問題能力、協(xié)作處理能力、服務(wù)意識、奉獻(xiàn)精神和組織領(lǐng)導(dǎo)能力等等。在績效考核的基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司必須建立完善嘉獎制度,這些獎勵既包含上漲工資、提升職位、多發(fā)各項補(bǔ)助等物質(zhì)獎勵,還包括公開表彰、提高聲威等精神獎勵。始終保持物質(zhì)鼓勵和精神鼓勵結(jié)合的準(zhǔn)則。在物質(zhì)鼓勵的同時,務(wù)必要增強(qiáng)職員的愛崗敬業(yè)精神的培養(yǎng)和提升職業(yè)道德教育水平。
5.完善信息披露和監(jiān)督制度,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。企業(yè)所披露的信息要具備真實性、公正性、充分性和重要性。集團(tuán)公司應(yīng)該制定統(tǒng)一的內(nèi)部財務(wù)信息報告制度,建立財務(wù)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)信息報告標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范財務(wù)信息報告內(nèi)容結(jié)構(gòu),比如,會計報表及其附表、重大財務(wù)事項、重大投資狀況、經(jīng)營項目、投資與擔(dān)保、預(yù)算執(zhí)行情況和應(yīng)收款項及其存貨等,子公司需要按照規(guī)范的模式來定期向集團(tuán)公司報送內(nèi)部報告,便于集團(tuán)公司進(jìn)行財務(wù)分析。人才是企業(yè)集團(tuán)最大的資本,專業(yè)知識尤為重要,尤其是財務(wù)管理方面的專業(yè)知識,企業(yè)唯有足夠重視專業(yè)人才的培養(yǎng),才能逐步做大生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),才能做好財務(wù)管理工作。為了進(jìn)一步提升企業(yè)的財務(wù)管理水準(zhǔn),各企業(yè)集團(tuán)有必要采取種種有效方法,加大對企業(yè)財務(wù)員工治理力度,優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。[基金項目:河南工程學(xué)院人文社科基地會計研究中心資助河南省科技廳項目《我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理存在的問題與對策研究》階段性成果]
(作者單位:河南工程學(xué)院)