宋小明
大學(xué)畢業(yè)生入職的前兩年,個(gè)人主觀的思想、觀念、心態(tài)、行為、目標(biāo)、期望,與企業(yè)的環(huán)境、條件、待遇、學(xué)習(xí)、成長、文化等存在差異,彼此產(chǎn)生磨擦甚至碰撞,這種從不適應(yīng)到逐步適應(yīng)的過程,稱之為磨合期。如何幫助大學(xué)生順利渡過磨合期,便成為亟待解決的問題。
一、認(rèn)識(shí)你自己
不管你今后想成為誰,也不管你今后能成為誰,首先必須弄明白你今天是誰。SWOT分析法本是用來確定企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅,從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)地結(jié)合起來的一種科學(xué)的分析方法。SWOT分析法同樣能幫助磨合期的大學(xué)生正確認(rèn)識(shí)自我和所處的環(huán)境,通過認(rèn)清自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),從而將個(gè)人目標(biāo)與公司發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來。
可以將SWOT分為兩部分:第一部分為SW,主要用來分析自身?xiàng)l件;第二部分,主要用來分析工作狀態(tài)。這樣主觀與客觀相結(jié)合,以揚(yáng)長避短,立足現(xiàn)狀,著眼長遠(yuǎn)。
1.優(yōu)勢(shì)(S):新入職的大學(xué)生最大、最突出的優(yōu)勢(shì)就是學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),對(duì)新知識(shí)新技能接受快,憑著良好的文化素養(yǎng),專業(yè)對(duì)口的大學(xué)生會(huì)很容易上手,即使用非所學(xué)也比一般的員工掌握要快。有的人喜歡動(dòng)腦動(dòng)手,容易出新思路或新辦法。但其他優(yōu)勢(shì)則不是大學(xué)生所特有的,你有別的員工也會(huì)有,并且不同的大學(xué)生存在很大的差異,例如思想、性格、心態(tài)、覺悟、吃苦、協(xié)作、負(fù)責(zé)、投入等。但優(yōu)點(diǎn)越多,你的崗位適應(yīng)性就越強(qiáng),成長就會(huì)越快。有的大學(xué)生之所以在企業(yè)干得比別人好,與其自身的優(yōu)秀品質(zhì)是分不開的。
2.劣勢(shì)(W):新入職大學(xué)生最大、最突出的劣勢(shì)在于沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),動(dòng)手能力差。企業(yè)不管在什么崗位,講求的是效率和結(jié)果,而動(dòng)手能力是一個(gè)非常重要的績(jī)效考核因素。很多大學(xué)生也感覺到,即使專業(yè)對(duì)口,課堂上老師教的和公司里實(shí)際做的相差很大;而對(duì)專業(yè)不對(duì)口的大學(xué)生來說更是從零學(xué)起。特別是一些企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量較高,工藝較復(fù)雜,需要相當(dāng)長時(shí)間的學(xué)習(xí),即使兩年的磨合期做下來,也可能只是剛剛能夠接得上手。
心態(tài)比較浮躁和適應(yīng)能力較差是新入職大學(xué)生具有代表性和普遍性的劣勢(shì)。許多人眼高手低,思想波動(dòng)大,不安于現(xiàn)狀,穩(wěn)定性較差,愛抱怨,不屑于做細(xì)碎的事情,缺乏實(shí)干精神,同時(shí)習(xí)慣于那種起居作息有規(guī)律且沒有太大壓力的環(huán)境,習(xí)慣于讓別人來安排,說什么做什么。往往才蜻蜓點(diǎn)水就認(rèn)為學(xué)會(huì)了,比較在乎眼前的得失,沒有前瞻性,遇上阻力或難題,就可能產(chǎn)生換環(huán)境換工作的想法。因此,融入企業(yè)和團(tuán)隊(duì)就比較困難。除了上述比較普遍的問題,還有很多問題,只是因人而異罷了。
3.機(jī)會(huì)(O):企業(yè)發(fā)展需要大量人才?,F(xiàn)在的企業(yè)大都處于轉(zhuǎn)型升級(jí)、結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)期,都比較注重科技含量和附加值。而支撐這些變革的就是靠人才,靠知識(shí)和技能。特別是不少民營企業(yè)員工學(xué)歷偏低,企業(yè)發(fā)展后勁受到制約。因此,比較注重后備人才的引進(jìn)和培養(yǎng),注重人才梯隊(duì)建設(shè),注重員工職業(yè)生涯規(guī)劃,注重在內(nèi)部和一線培養(yǎng)人才,在公司的大平臺(tái)內(nèi)幫助員工橫向發(fā)展和縱向提升,這就為就業(yè)磨合期的大學(xué)生提供了更多的機(jī)會(huì)和更大的舞臺(tái)。
以業(yè)績(jī)論英雄。企業(yè)最終追求的是經(jīng)濟(jì)效益,而效益是靠員工創(chuàng)造出來的。只要想干事、能干事、干成事的人都能獲得公平發(fā)展的機(jī)會(huì),特別是現(xiàn)在很多企業(yè)在用人上也引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,那些有目標(biāo)、有想法、有激情、有創(chuàng)勁、敢拼搏的大學(xué)生就有更多的可能。
4.挑戰(zhàn)(T):崗位競(jìng)爭(zhēng)加劇。企業(yè)的外部市場(chǎng)充滿了競(jìng)爭(zhēng),內(nèi)部的管理機(jī)制同樣在日益市場(chǎng)化。學(xué)歷被淡化。大學(xué)生入職時(shí)企業(yè)看到的是你的教育背景,但你走上工作崗位之后,關(guān)注的是你的能力和貢獻(xiàn),有沒有產(chǎn)出,有多大的產(chǎn)出,沒有能力為企業(yè)增值增效,你的學(xué)歷只會(huì)迅速貶值。
人才本土化。盡管企業(yè)每年都在努力招聘培養(yǎng)大學(xué)生,但往往最終留下來與企業(yè)共同成長、在企業(yè)生根開花結(jié)果的人卻不多。特別是民營企業(yè),不少大學(xué)生積累了一定經(jīng)驗(yàn)和技能之后就跳槽,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作產(chǎn)生較大影響。大學(xué)生的“不穩(wěn)定”、“留不住”挫傷了用人企業(yè)的信心,使企業(yè)的一些重要崗位不敢輕易地任用外地大學(xué)生,不得不優(yōu)先考慮本地的人才。
就業(yè)磨合期的大學(xué)生學(xué)會(huì)做SWOT分析,就是要正確認(rèn)識(shí)自己和問題,既不要妄自尊大,也不要妄自菲薄。當(dāng)然,也并不意味著要大學(xué)生在就業(yè)時(shí)對(duì)所選擇的企業(yè)“從一而終”,而在于要珍惜得之不易的崗位和機(jī)會(huì)。
二、經(jīng)營好“貴人”
常言道:在家靠父母,出門靠朋友。一個(gè)人的職業(yè)發(fā)展,不可能靠自己?jiǎn)未颡?dú)斗或無師自通,每個(gè)階段都離不開別人的幫助和扶持。在企業(yè),就離不開同事、上司乃至領(lǐng)導(dǎo)的幫扶,否則寸步難行。
所謂貴人,有廣義和狹義的理解。廣義的貴人就是那些樂意幫助我們的人;狹義的貴人則是那些能在迷茫的時(shí)候給予方向,在挫折的時(shí)候給予勇氣,在困難的時(shí)候給予力量,甚至在某個(gè)關(guān)鍵的人生拐點(diǎn)扶你上路的人。有人認(rèn)為“貴人”可遇不可求,但實(shí)際上并不神秘,他們就在我們的身邊,只是我們?nèi)鄙儆眯牧T了。
做人處事不能投機(jī),但必須學(xué)會(huì)取巧。很多時(shí)候你并不是出眾的,要讓上司和高管或老板注意到你是不容易的事。經(jīng)營好你的“貴人”,就是要學(xué)會(huì)處理好各種關(guān)系,學(xué)會(huì)積攢人脈資源,多一個(gè)良師益友,就意味著多一份智慧和力量。通過借力、借智、借勢(shì),使自己進(jìn)步得更快,有時(shí)候他們一句話可能抵得上你一年功。這也就是所謂的“杠桿原理”,你用四兩巧勁,拔起的卻是千斤,何樂而不為!
這并不是說要學(xué)會(huì)溜須拍馬,曲意逢迎,也不是為了獲得提拔或長多少工資獲取不正當(dāng)利益。而是讓上級(jí)能對(duì)你的思想、工作、生活有個(gè)比較全面的了解,能夠客觀正確地認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)你,避免因?yàn)槟愕摹暗驼{(diào)”或“誤會(huì)”而錯(cuò)失機(jī)會(huì)。人都有壞毛病,會(huì)依個(gè)人喜好個(gè)人情緒個(gè)人取向做出判斷或做出選擇,上級(jí)也是一樣,很多時(shí)候不是故意把你怎么樣,只是由于種種原因不小心就把你忽略掉了。
但是,我們務(wù)必明白的是,不是誰都會(huì)做你的貴人,更無人有幫你的義務(wù)。憑什么讓同事、上司、領(lǐng)導(dǎo)來信任你?因此,要經(jīng)營好關(guān)系,獲取相關(guān)資源,歸根到底還是要學(xué)會(huì)經(jīng)營好自己,你自己的能量有多大,你的吸引力才會(huì)有多大。無論是老板還是高管或者直接上司,誰都不會(huì)拒絕一個(gè)有敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神的優(yōu)秀員工進(jìn)入自己的視野。從這個(gè)意義上說,經(jīng)營貴人既容易又難!
三、得道在一線
許多大學(xué)生就業(yè)都喜歡在窗明幾凈的環(huán)境,喝喝茶,聊聊天,打打電腦,溫水煮蛙式的工作卻趨之若鶩。而說起企業(yè)的生產(chǎn)一線,許多剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生就感到無所適從。一天到晚從上班到下班,無論是零件加工還是流水線組裝,往往一刻也不能停下來;有的還要兩班倒或三班倒,白天黑夜作息都要顛倒;更有甚者,勞動(dòng)強(qiáng)度也較大,有的環(huán)境也不大好,要么噪聲,要么油煙,要么異味,一天下來累得夠嗆,很多的大學(xué)生一入職沒干幾天就退縮了。
說實(shí)話,在一線堅(jiān)持一二年并不是件容易的事,也不是企業(yè)硬性要求就能達(dá)到目的,關(guān)鍵在于自己要弄明白為什么要堅(jiān)持,動(dòng)力在哪里? 就像那“三個(gè)石匠”的故事,只是想“混口飯吃”肯定在一線堅(jiān)持不下來的,只有像“我在建造大教堂”那位石匠一樣,把自己的目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展緊密地結(jié)合在一起,才會(huì)熱愛工作,充滿激情,朝著目標(biāo)不斷努力。
常言道:萬丈高樓平地起,打好基礎(chǔ)最要緊。這就如同你的求學(xué)生涯,不可能跳過小學(xué)中學(xué)直接讀大學(xué)一樣。對(duì)于想在企業(yè)把自己人生價(jià)值最大化的人來說,一線是你職業(yè)發(fā)展的根基,不管你今后是做高管還是做技術(shù)領(lǐng)軍人才,也不管你是做營銷還是做管理,扎根一線,你才會(huì)熟悉生產(chǎn)的工藝和流程、設(shè)備的性能和特點(diǎn)、加工的精度和效率、質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性,以及產(chǎn)品切換、成本消耗、人員安排等等,更重要的是你只有在企業(yè)的最基層,才能知道員工的所思所想,為什么員工積極性不高、管理老出問題、質(zhì)量不穩(wěn)定、交期跟不上、設(shè)備故障多、成本消耗大、人員流動(dòng)大、安全隱患多等等問題的真正原因在哪里,如何去有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施,甚至上升到公司戰(zhàn)略層面去解決公司系統(tǒng)或機(jī)制的問題,推進(jìn)管理變革和創(chuàng)新。而那些已經(jīng)在一線崗位工作多年的骨干或領(lǐng)導(dǎo)干部,則是你最大的資源,與一線員工交朋友,把一線的事情搞定了,有深厚的群眾基礎(chǔ),你的事業(yè)就成功了一半。
可見,在一線接受再教育,不是企業(yè)安不安排的問題,而是自己想不想成功的問題。只有積極主動(dòng)的沉下去,你才會(huì)一步一個(gè)腳印地向上發(fā)展。而當(dāng)你積蓄了足夠的能量和影響力,未來的你就不是被動(dòng)適應(yīng)環(huán)境,而是改變自己,改變別人,改變環(huán)境。
四、機(jī)會(huì)靠爭(zhēng)搶
對(duì)于新入職的大學(xué)生來說,磨合期是非同尋常的,沒有工作經(jīng)驗(yàn),也不懂人情世故,可能稍不注意就出了差錯(cuò),一不留神就得罪了別人。很多人教導(dǎo)大學(xué)生走上工作崗位要“歸零”,要“放空”,要“低調(diào)”。但是,在企業(yè)機(jī)會(huì)從來不是排排坐,吃果果,你有我有大家有,你凡事聽其自然,其結(jié)果就可能是自我埋沒,是金子也難發(fā)光。
一方面我們不能自吹自擂、夸夸其談、目中無人、咄咄逼人,應(yīng)該努力工作創(chuàng)造機(jī)會(huì),這是基礎(chǔ)和前提,是量變;沒有現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)作支撐,再好的機(jī)會(huì)也不可能屬于你。另一方面,我們又要敢于和善于在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、合適的場(chǎng)合、以合適的方式展示自己的另一面,當(dāng)機(jī)會(huì)來臨的時(shí)候,勇敢地?fù)屪C(jī)會(huì)現(xiàn)實(shí)突破則是結(jié)果,是質(zhì)變。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,需要大量的各種各樣的人才,使得企業(yè)由專注于培養(yǎng)技術(shù)營銷人才轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭骈_花”,即使你在某方面嶄露頭角,也可能有很好的轉(zhuǎn)機(jī),甚至產(chǎn)生馬太效應(yīng),這在一些規(guī)模較大的企業(yè)尤其如此。
機(jī)會(huì)不是天上掉餡餅,機(jī)會(huì)和成功也不是相互孤立地存在,而是互為依存,互為因果。就像“馬太效應(yīng)”告訴我們的:一個(gè)人只要努力,讓自己變強(qiáng),就會(huì)在變強(qiáng)的過程中受到鼓舞,從而越來越強(qiáng)。
(作者單位:寧波中大力德智能傳動(dòng)股份有限公司)