溫嘉蕾上海市君悅律師事務所 律師
科創(chuàng)性企業(yè)需關注的法律問題
溫嘉蕾
上海市君悅律師事務所 律師
上海市君悅律師事務所資深律師,擁有15年專業(yè)從業(yè)經驗。同時,也是上海市律師協(xié)會公平競爭與反壟斷法律委員會委員;獲上海市政府頒發(fā)的WTO公平貿易崗位證書。
科創(chuàng)型企業(yè)設立之初往往規(guī)模較小,股東結構簡單,員工人數也不多,因此很多企業(yè)往往忽略了企業(yè)運營的合法合規(guī)性管理。但正如我們學習駕駛之前應當先了解交通法規(guī)一樣,在運營一個企業(yè)之初就不能忽略合法合規(guī)性管理,這樣才能有效控制企業(yè)運營的各類風險,使將來的發(fā)展之路通暢無阻。反之,則有可能出現企業(yè)發(fā)展越快,潛在風險越高的局面。那么,科創(chuàng)型企業(yè)通常需要關注哪些法律問題呢?
企業(yè)業(yè)務模式的合法性是企業(yè)的生存之本,當業(yè)務模式沒有明確的法律規(guī)定來界定其是否合法的時候,經營者一定要主動界定經營的合法性,避免非法經營產生的嚴重法律后果。例如,目前有些網站推行的眾籌項目,就很容易和非法集資聯系在一起;有些網站推出的個人募捐項目,在《慈善法》于2016年9月1日開始實施之后,也面臨必須要有公開募捐資格才能實施的問題。請律師進行企業(yè)業(yè)務模式合法性確認和籌劃,是企業(yè)設立并開始運營的第一步。
大部分企業(yè)除了遞交到工商部門登記的章程之外,股東或合伙人之間通常還會簽訂各種相關權利義務的協(xié)議。這些協(xié)議的內容只要不違反相關法律法規(guī)的規(guī)定,通常都是有效的。但也需要注意是否有違反法律法規(guī)情況的出現。例如比較常見的股權代持協(xié)議,其合法性就值得商榷。所謂股權代持協(xié)議,本質上應當理解為委托投資協(xié)議,是委托人委托被委托人(代持人)以自己的名義進行股權投資的一種行為。那么這種委托行為是否有效,以及最終股權的歸屬是否能夠恢復到委托人的名下,都是具有一定的不確定性的。尤其當企業(yè)發(fā)展到一定階段,需要進一步融資的時候,通常需要對代持關系進行清理。如果股東或合伙人之間需要就相關權利義務做出特別的約定,也建議請律師對協(xié)議的合法性把把關。
對于科創(chuàng)型企業(yè)來說,知識產權往往是企業(yè)的重要財富之一,如商標、專利等知識產權是需要主管部門注冊登記之后才能實施有效的法律保護的,并且注冊登記也不是一勞永逸的,有的需要交納年費,有的需要到期續(xù)展,任何環(huán)節(jié)的疏忽都有可能導致權利的喪失。另有一些知識產權,比如企業(yè)的商業(yè)秘密、著作權等,雖然無需登記注冊也能得到法律的保護,但是企業(yè)需要自行采取相關的保護措施,否則也很容易發(fā)生泄密或者被侵權后無法得到有效索賠。因此,在科創(chuàng)企業(yè)內部建立有效的知識產權法律保護的體系,對企業(yè)來說也是非常重要的。
很多初創(chuàng)型企業(yè)由于人員不多,財務處理也不復雜,往往將人力資源事務和財務記賬工作外包給人事代理公司和代理記賬公司進行處理,這樣一來企業(yè)自覺省時省力,可以專注于主營業(yè)務的經營而無需在人事和財務管理上多花功夫。人事外包和財務外包確實是企業(yè)降低管理成本的有效手段,但企業(yè)必須明白由代理公司處理的事務其法律責任也還是需要由企業(yè)來承擔,所以完全放任不管也是企業(yè)對自身的不負責任。在勞動合同法律事務和企業(yè)財務稅務法律事務方面,企業(yè)自身仍應當配備專職人員進行與代理公司和外部律師的對接工作,及時發(fā)現問題,彌補缺漏,并在企業(yè)發(fā)生勞動爭議或稅務爭議的時候及時應對。
總之,科創(chuàng)型企業(yè)的順利發(fā)展除了依靠主營業(yè)務的成功推進之外,企業(yè)的有效管理,合法合規(guī)及風險控制也是決定成敗的關鍵因素之一。