張欣　任翔

摘 要：該文結(jié)合實(shí)際工作，根據(jù)計(jì)量認(rèn)證的要求，對(duì)環(huán)保監(jiān)測(cè)站儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、管理使用、檔案管理以及儀器設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行綜述，為同行儀器檔案管理、計(jì)量認(rèn)證等提出可行參考。

關(guān)鍵詞：環(huán)保監(jiān)測(cè)站；儀器設(shè)備；檔案管理

Abstract： This paper combines practical work， according to the requirements of the measurement certification， the instrument of environmental monitoring station procurement， inspection， management and use， archives management， equipment scrapped were reviewed， the peer equipment archives management， metrology certification put forward feasible reference.

Key words： environmental monitoring station； equipment； files management

隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)承擔(dān)的任務(wù)越來(lái)越重，所涉及的監(jiān)測(cè)項(xiàng)目越來(lái)越多，監(jiān)測(cè)儀器的種類和型號(hào)也花樣繁多，根據(jù)計(jì)量法的要求，我們應(yīng)該對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)、可控管理。

1 環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的分類

1.1 根據(jù)監(jiān)測(cè)站工作的性質(zhì)，儀器設(shè)備可分為：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)設(shè)備、室內(nèi)監(jiān)測(cè)設(shè)備

1.1.1現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)設(shè)備主要包括：（1）便攜式應(yīng)急監(jiān)測(cè)設(shè)備，主要用于應(yīng)急監(jiān)測(cè)，此類設(shè)備大多未通過(guò)技術(shù)監(jiān)督局儀器檢定，檢測(cè)方法也多不屬于國(guó)標(biāo)，多用于定性和半定量監(jiān)測(cè)，如：便攜式氣相色譜儀、傅立紅外多組分氣體分析儀、現(xiàn)場(chǎng)水質(zhì)監(jiān)測(cè)儀；（2）采樣設(shè)備，主要用于現(xiàn)場(chǎng)采樣，室內(nèi)分析，如：自動(dòng)水質(zhì)采樣儀，顆粒物采樣儀等；（3）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)設(shè)備，此類設(shè)備多為直讀式，并通過(guò)技術(shù)監(jiān)督局儀器檢定，方法符合國(guó)標(biāo)，可在現(xiàn)場(chǎng)出監(jiān)測(cè)結(jié)果，如固定污染源二氧化硫監(jiān)測(cè)儀、傅立紅外一氧化碳監(jiān)測(cè)儀。

1.1.2室內(nèi)監(jiān)測(cè)設(shè)備主要包括：（1）前處理設(shè)備，主要用于監(jiān)測(cè)工作的前處理，有純化、富集、轉(zhuǎn)變形態(tài)等功能，如：氮吹儀、吹掃捕集、微波消解、土壤研磨機(jī)等；（2）分析監(jiān)測(cè)設(shè)備，此類設(shè)備屬于強(qiáng)檢設(shè)備，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)測(cè)方法，如：原子吸收分光光度計(jì)、測(cè)汞儀、氣相色譜等。

1.2 根據(jù)分析方法的要求可分為：強(qiáng)檢設(shè)備、自校設(shè)備、普通設(shè)備

2 儀器檔案管理管理程序【1】

2.1 儀器設(shè)備的配置

各監(jiān)測(cè)科室根據(jù)需要，提出儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)，填寫申購(gòu)卡，注明用途、名稱、型號(hào)和主要技術(shù)指標(biāo)。然后會(huì)商討論，必要時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行論證，按照政府采購(gòu)有關(guān)文件進(jìn)行合適的采購(gòu)方式。

2.2 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

新購(gòu)置儀器設(shè)備使用前，應(yīng)確定儀器使用責(zé)任人為管理員，由使用科室協(xié)調(diào)廠方工程師來(lái)安裝調(diào)試。開(kāi)箱時(shí)由負(fù)責(zé)招投標(biāo)科室組織儀器使用科室、儀器管理員、采購(gòu)員、質(zhì)控室等相關(guān)科室一起開(kāi)箱驗(yàn)收。

2.3 儀器設(shè)備的管理及使用【3】

儀器設(shè)備由指定的管理員負(fù)責(zé)，協(xié)助檔案室實(shí)行登記造冊(cè)、建立卡檔，并一機(jī)一檔。所有儀器設(shè)備（包括輔助測(cè)量設(shè)備），均按儀器設(shè)備儀器狀態(tài)分別貼上合格（綠色）、準(zhǔn)用（黃色）、停用（紅色）三中標(biāo)志，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。

2.4 儀器設(shè)備的維修、降級(jí)使用及報(bào)廢

儀器設(shè)備出現(xiàn)故障后，屬于小故障或一般電器性能故障，原則上有使用科室人員自己維修，在儀器使用記錄中應(yīng)詳細(xì)填寫故障排除情況、參數(shù)偏差大小及維修結(jié)果。

使用科室無(wú)能力維修的儀器設(shè)備，有使用科室提出申請(qǐng)，填寫儀器設(shè)備維修請(qǐng)示卡，經(jīng)分管站長(zhǎng)、站長(zhǎng)批準(zhǔn)后，聯(lián)系儀器生產(chǎn)廠家進(jìn)行維修。修復(fù)后的儀器設(shè)備必須經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)、檢定，由設(shè)備管理人員和科室主任共同驗(yàn)收，證明滿足要求后，方可投入使用。

當(dāng)儀器設(shè)備的技術(shù)性能降低時(shí)，由使用科室根據(jù)計(jì)量檢定確定的實(shí)際精度，提出適用范圍的申請(qǐng)，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施，降級(jí)使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案，同時(shí)標(biāo)注在準(zhǔn)用證上。

需要報(bào)廢的儀器設(shè)備由使用科室提出申請(qǐng)，說(shuō)明原因，經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后停止使用并加以紅色停用標(biāo)志，然后按照固定資產(chǎn)報(bào)廢程序進(jìn)行處理。

3 儀器檔案包含的內(nèi)容【2】

3.1設(shè)備檔案，設(shè)備檔案中應(yīng)能體現(xiàn)到，設(shè)備類別、固定資產(chǎn)編號(hào)、所屬科室、購(gòu)買時(shí)間、購(gòu)買價(jià)格、購(gòu)買方式、生產(chǎn)廠家、銷售商、購(gòu)買人、保修時(shí)間、說(shuō)明書、合格證、驗(yàn)收單、維修聯(lián)系方式、操作人員、儀器使用記錄、安裝調(diào)試記錄、期間核查記錄、檢定證書等。

3.2維修檔案，編號(hào)、設(shè)備名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、維修時(shí)間、工程師資料、維修價(jià)格、維修后復(fù)原證明、經(jīng)手人等。

3.3操作人員檔案，姓名、性別、學(xué)歷、部門、授權(quán)書、相關(guān)培訓(xùn)記錄以及在此方面的杰出貢獻(xiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

為了適應(yīng)現(xiàn)在環(huán)保監(jiān)測(cè)大量的儀器設(shè)備、繁多的待處理資料以及龐大的數(shù)據(jù)量，管理人員在儀器設(shè)備原始資料的管理基礎(chǔ)上，可運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行儀器檔案管理工作。第一步應(yīng)該將其設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、廠名、價(jià)格等基礎(chǔ)信息錄入到計(jì)算中的儀器管理系統(tǒng)，即我們常說(shuō)的SBGL系統(tǒng)。在SBGL系統(tǒng)中，我們可以進(jìn)行檔案資料的輸入、查詢、修改以及統(tǒng)籌等工作。

為了提高大型儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值，我們還可以在網(wǎng)上進(jìn)行宣傳活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)外開(kāi)放使用。

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作者簡(jiǎn)介

張欣（1983-），女，山西運(yùn)城人，本科，2010年畢業(yè)于中國(guó)石油大學(xué)（華東）環(huán)境工程專業(yè)，助理工程師